Jos olet kuullut Google-dokumenteista, olet todennäköisesti jo tietoinen sen huippuluokan jakamisominaisuuksista ja hyödyllisestä automaattisesta tallennuksesta. Jos et ole kuitenkaan koskaan käyttänyt Google-dokumentteja, aloittaminen voi olla hankalaa, etenkin eri vaihtoehtojen, mallien ja tiedostojen jakamisasetusten vuoksi. Seuraamalla tämän artikkelin ohjeita voit kuitenkin hallita Google -dokumentit hetkessä!
Vaihe
Tapa 1/6: Google -dokumenttien ymmärtäminen
Vaihe 1. Luo tekstipohjaisia asiakirjoja Google-dokumenttien avulla
Kuten nimestä voi päätellä, Google Docs on loistava sovellus asiakirjojen kirjoittamiseen, aivan kuten Microsoft Word -asiakirjan luomisen yhteydessä. Voit myös jakaa asiakirjoja helposti muiden kanssa Google -dokumenttien avulla, ja voit aina käyttää Google -dokumenttien asiakirjoja, koska ne on tallennettu online -tallennustilaan, ei tietokoneen kiintolevylle.
Parasta on, että Google -dokumentit ovat ilmaisia. Tarvitset vain Google -tilin palvelun tai sovelluksen käyttämiseen
Vaihe 2. Valitse malli, jota haluat käyttää luotavan asiakirjan perusteella
Google -dokumentit ei tarjoa vain tyhjiä sivuja. Voit myös valita kirjepohjia, ansioluetteloita, projektilähetyksiä ja muita asiakirjoja. Jokaisella mallilla on oma värimaailmansa ja asettelunsa, joten et tunne kyllästymistä valitsemistasi vaihtoehdoista riippumatta.
Voit kokeilla useita erilaisia malleja, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon
Vaihe 3. Anna Google -dokumenttien tallentaa asiakirjasi automaattisesti
Toinen Google -dokumenttien etu on, että tallennuspainiketta ei ole, koska tietokone tallentaa asiakirjan automaattisesti. Aina kun teet muutoksia, asiakirja tallennetaan automaattisesti Google Driveen, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietojen menettämisestä, jos tietokoneesi kaatuu tai kaatuu.
Voit tarkistaa asiakirjan vasemmasta kulmasta, että automaattinen tallennustoiminto toimii. Google Docs ilmoittaa sinulle, kun asiakirja on tallennettu ja "suojattu" onnistuneesti Google Drive -tililläsi
Tapa 2/6: Google -dokumenttien käyttäminen tietokoneella
Vaihe 1. Siirry osoitteeseen https://docs.google.com verkkoselaimella
Voit käyttää mitä tahansa verkkoselainta (mukaan lukien Chrome, Safari ja Microsoft Edge) Windows- tai Mac -tietokoneella Google -dokumenttien käyttämiseen.
Jos sinulla ei ole Google-/Gmail -tiliä, sinun on luotava sellainen ennen kuin voit käyttää Google -dokumentteja
Vaihe 2. Kirjaudu Google -tiliisi
Kirjaudu sisään tilillesi Google/Gmail -tilisi käyttäjänimellä ja salasanalla noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita. Tämän jälkeen sinut ohjataan luetteloon asiakirjoista, jotka olet avannut, muokannut tai käsittelet edelleen. Voit myös nähdä useita vaihtoehtoja uuden asiakirjan luomiseksi näytön yläreunassa.
Vaihe 3. Luo tyhjä/uusi asiakirja napsauttamalla "Tyhjä" +
Tämä painike näkyy sivun vasemmassa yläkulmassa. Uusi asiakirja, jota voit muokata halutessasi, luodaan.
- Jos haluat luoda uuden asiakirjan mallin avulla, laajenna malliluetteloa napsauttamalla " Galleriamallit ”Sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten malli, jolla haluat luoda uuden asiakirjan.
- Joitakin suosittuja mallivaihtoehtoja, kuten " Jatkaa "ja" Esite "Löytyy sivun yläreunasta.
Vaihe 4. Nimeä tiedosto valitsemalla Nimetön asiakirja
Oletuksena uuden asiakirjan nimi on "Nimetön asiakirja". Jos haluat muuttaa sen nimeksi muu kuin "Nimetön asiakirja", poista ensin olemassa oleva teksti painamalla Del ja kirjoita sitten asiakirjalle uusi nimi. Tallenna muutokset painamalla näppäimistön Enter- tai Return -näppäintä.
- Voit myös muuttaa asiakirjan nimen Google -dokumenttien pääsivun tiedostoluettelossa. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta pystyviivalla tiedoston oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
- Nyt olet luonut uuden asiakirjan onnistuneesti! Täältä voit muokata, jakaa ja sulkea asiakirjan.
Vaihe 5. Muokkaa olemassa olevaa asiakirjaa
Niin kauan kuin tietokoneesi on yhteydessä Internetiin, Google -dokumentit tallentaa työsi automaattisesti työskennellessäsi.
- Määritä kirjasimen koko, tyyppi, väri ja tyyli asiakirjan yläosassa olevan työkalupalkin avulla.
- Aseta riviväli valitsemalla valikko " Muoto ", klikkaus " Riviväli ja valitse " Yksittäinen ”, “ Kaksinkertainen "Tai mikä tahansa muu tarvitsemasi vaihtoehto.
- Valikot " Muoto ”Sisältää työkaluja, joita voidaan käyttää sarakkeiden, asiakirjojen otsikoiden tai otsikoiden, alaviitteiden ja muiden lisäämiseen.
- Jos haluat lisätä kuvia, taulukoita, kaavioita tai erikoismerkkejä, valitse valikko " Lisää ”, Etsi ja napsauta lisättävää sisältöä tai mediaa ja noudata sitten näytön ohjeita.
- Jos haluat muuttaa asiakirjan sivun suunnan vaaka- tai vaakasuuntaiseksi, avaa "Tiedosto" -valikko ja napsauta "Sivun asetukset". Tämän jälkeen voit valita "Maisema" tai "Muotokuva".
- Google -dokumentit alleviivaa sanat, jotka voivat sisältää suolaista. Napsauta alleviivattua sanaa nähdäksesi ehdotuksia ja valitse sitten sana, jota haluat käyttää. Jos haluat tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen koko asiakirjassa, valitse " Työkalut "Ja napsauta" Oikeinkirjoitus ".
- Jos sinun on ladattava kopio asiakirjasta, valitse valikko " Tiedosto ", klikkaus " Lataa nimellä ”Ja määritä haluamasi muoto.
Vaihe 6. Jaa asiakirja
Jos haluat luoda yhteistyöasiakirjan, jota muut voivat käsitellä, voit jakaa sen henkilön tai käyttäjäryhmän kanssa. Toimi seuraavasti:
- Valitse painike " Jaa ”Sinisellä sivun oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää asiakirjan (erota ne toisistaan pilkulla).
- Valitse Selaa -sarakkeen oikealla puolella oleva kynäkuvake nähdäksesi luettelon asiakirjojen käyttöoikeuksista (esim. Voi katsella ”, “ Voi muokata "tai" Voi kommentoida ”), Tee sitten valintasi.
- Valitse " Pitkälle kehittynyt ”Jakaminen -ikkunan oikeassa alakulmassa, jos haluat tarkastella lisää vaihtoehtoja ja tehdä muutoksia tarpeen mukaan.
- Valitse painike " Lähettää ”Lähettääksesi dokumenttilinkin.
Vaihe 7. Sulje asiakirja, kun olet valmis
Avaa asiakirjaluettelo uudelleen valitsemalla sininen paperikuvake sivun vasemmassa yläkulmassa. Sinut ohjataan takaisin Google -dokumenttien pääsivulle, joka sisältää kaikki asiakirjat, jotta voit avata toisen olemassa olevan asiakirjan tai luoda uuden.
Vaihe 8. Muokkaa asiakirjaa myöhemmin
Kun haluat jatkaa tai työskennellä asiakirjan parissa, palaa osoitteeseen https://docs.google.com ja napsauta asiakirjan nimeä tiedostoluettelossa.
Tapa 3/6: Google -dokumenttien käyttäminen puhelimessa tai tabletissa
Vaihe 1. Asenna Google -dokumentit puhelimeesi tai tablet -laitteeseesi
IPhonen tai iPadin käyttäjille voit ladata Google -dokumentit App Storesta. Android -laitteen käyttäjille voit ladata sen Google Play Kaupan kautta.
Sinun on ensin luotava Google/Gmail -tili, ennen kuin voit käyttää Google -dokumenttien palvelua/sovellusta, jos et ole jo tehnyt niin
Vaihe 2. Suorita Google -dokumentit
Tässä sovelluksessa on sininen paperikuvake "Dokumentit", ja se näkyy yleensä aloitusnäytössä (iPhone/iPad) tai laitteen sovelluslaatikossa (Android). Avaa sovellus koskettamalla kuvaketta.
Vaihe 3. Kosketa +
Se on ympyrä näytön oikeassa alakulmassa.
Vaihe 4. Luo uusi tyhjä asiakirja valitsemalla Uusi asiakirja
Android -laitteilla tämä painike luo uuden tyhjän asiakirjan. Jos käytät iPhonea tai iPadia, kirjoita ensin asiakirjan nimi ja valitse LUODA ”Ennen asiakirjan luomista.
- Jos haluat käyttää mallia, valitse " Valitse malli ”Näyttääksesi mallihakuikkunan. Valitse sen jälkeen malli, jolla haluat luoda asiakirjan valitulla mallimuodolla.
- Nyt olet luonut Google -dokumentit -asiakirjan onnistuneesti! Tästä lähtien voit muokata, nimetä uudelleen ja jakaa asiakirjan.
Vaihe 5. Muokkaa olemassa olevaa asiakirjaa
Niin kauan kuin puhelimesi tai tablet -laitteesi on yhteydessä Internetiin, Google -dokumentit tallentaa asiakirjan automaattisesti työskennellessäsi.
- Määritä kappaleiden tasaus ja/tai riviväli kaksoisnapauttamalla kohtaa tai aluetta, josta kohdistus/välilyönnin muutokset alkavat, kosketa Muoto-kuvaketta (kirjain "A", jossa on useita tekstirivejä) ja valitse " kohta ”Ja valitse haluamasi vaihtoehto.
- Jos haluat muuttaa asiakirjan suunnan vaakasuoraan, napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse "Sivun asetukset". Tämän jälkeen voit valita "Maisema" tai "Muotokuva".
- Jos haluat muuttaa tekstin ulkoasua, kaksoisnapauta tekstiä, kunnes sininen merkki tulee näkyviin. Vedä sitten merkkiä vetämällä valitaksesi muokattava teksti. Valitse "Muoto" -kuvake (kirjain "A", jossa on useita tekstirivejä), kosketa " Teksti ”Ja valitse haluamasi vaihtoehto.
- Voit lisätä kuvia, otsikoita/otsikoita, alaviitteitä, taulukoita, sivunumeroita ja muita elementtejä tai sisältöä tulostustilassa (”Tulostustila”). Ota se käyttöön valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa oleva kolmen pisteen kuvake ja vetämällä "Tulostusasettelu" -kytkin on- tai On-asentoon. Palaa tekstin muokkausikkunaan valitsemalla näytön oikeassa alakulmassa oleva kynäkuvake ja koskettamalla + ”Siirtyäksesi” Lisää”-valikkoon ja valitse sitten lisättävä media tai sisältö.
Vaihe 6. Jaa asiakirja
Jos haluat luoda yhteistyöasiakirjan, jota muut voivat käsitellä, voit jakaa sen henkilön tai käyttäjäryhmän kanssa. Toimi seuraavasti:
- Valitse Jaa -painike (merkitty ihmiskuvalla+-merkillä) Jaa -sivun yläreunasta.
- Kirjoita Henkilöt -kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
- Napauta Ihmiset -sarakkeen oikealla puolella olevaa kynäkuvaketta nähdäksesi luettelon käyttäjien käyttöoikeuksista (esim. Näytä ”, “ Muokata ”, “ Kommentti ”) Ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
- Jos haluat jakaa asiakirjan linkin sähköpostitse, valitse sivun oikeasta yläkulmasta Lähetä -kuvake (merkitty paperilentokuvan kuvalla).
Vaihe 7. Sulje asiakirja napsauttamalla nuolipainiketta
Kun olet lopettanut asiakirjan käsittelyn, katso näytön vasenta yläreunaa ja napsauta paluunuolta. Sinut ohjataan Google -dokumenttien luetteloon, jossa voit luoda uuden asiakirjan tai muokata olemassa olevaa.
Voit myös sulkea sovelluksen painamalla puhelimen "Koti" -painiketta
Vaihe 8. Muokkaa asiakirjaa myöhemmin
Kun haluat työskennellä asiakirjan parissa, avaa Google -dokumentit -sovellus ja valitse asiakirjan nimi tiedostoluettelosta. Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, valitse muokkaustila valitsemalla näytön oikeassa alakulmassa oleva kynäkuvake.
Tapa 4/6: Luo Google -dokumentit -asiakirja Word -tiedostosta
Vaihe 1. Avaa Google Drive
Sovellus on merkitty kolmion muotoisella kuvakkeella, jossa on kolme eri väriä. Voit käyttää sitä Google -tilisi kautta osoitteessa
Jos sinulla ei ole Google -tiliä, sinun on luotava se, ennen kuin voit ladata Word -asiakirjoja
Vaihe 2. Napsauta Uusi
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa painiketta "Uusi", jonka vieressä on plusmerkki. Pudotusvalikko avautuu tämän jälkeen.
Vaihe 3. Valitse Tiedoston lataus
Valintaikkuna avautuu ja voit valita tietokoneeltasi ladattavat tiedostot.
Voit myös ladata kansion tietokoneeltasi säästääksesi Google Driven tallennustilaa
Vaihe 4. Avaa tietokoneeseen tallennettu Word -asiakirja
Valitse haluamasi Word-asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 5. Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä
Tiedoston lataaminen saattaa kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen. Kun tiedosto on valmis, voit avata ja muokata sitä napsauttamalla tiedostoa Google Driven pääsivulla.
Nyt voit muokata, jakaa ja nimetä uudelleen Google -dokumenttien asiakirjoja aivan kuten mitä tahansa tavallista tietokoneellesi tallennettua asiakirjaa
Tapa 5/6: Käyttäjien”pakottaminen” tekemään kopio Google -dokumenttien asiakirjoista
Vaihe 1. Käytä tätä temppua pakottaaksesi vastaanottajan ottamaan kopion asiakirjasta
Kun lähetät asiakirjan jollekin Google -dokumenttien kautta, saatat joskus haluta vastaanottajalta oman kopion, muokata sitä ja lähettää sen takaisin sinulle. Koska Google -dokumenttien asetuksia ei ole suunniteltu näihin olosuhteisiin, voit muuttaa URL -osoitteen ja "pakottaa" käyttäjän tekemään kopion tiedostosta alkuperäisen muokkaamisen sijaan.
Voit käyttää tätä menetelmää lähettäessäsi laskentataulukoita opiskelijoille tai tiedostoja useille työntekijöille
Vaihe 2. Avaa asiakirja
Siirry Google -dokumentteihin ja avaa jaettava asiakirja.
Vaihe 3. Napsauta Jaa -painiketta
Se on näytön oikeassa yläkulmassa ja on vaaleansininen.
Vaihe 4. Napsauta Muuta kenelle tahansa, jolla on linkki
Napsauta ponnahdusikkunan alareunassa viimeistä vuoropuhelua. Sen jälkeen avataan uusi laatikko.
Vaihe 5. Kopioi linkki ja liitä se toiseen mediaan tai sarakkeeseen
Voit lisätä linkin kirjanmerkkeihin tai napsauttaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kopioi tai paina Kopioi linkki -painiketta. Liitä linkki tyhjään Google Docs -asiakirjaan, jotta voit muokata sitä.
Voit myös liittää linkin selainikkunan yläreunan URL -kenttään
Vaihe 6. Korvaa linkin lopussa oleva "muokkaa" -osa "kopioi"
Vieritä linkin loppuun, kunnes näet sanan "muokkaa". Poista sana, kirjoita sitten "kopioi" ja varo, ettet muuta loput URL -osoitteesta.
Vaihe 7. Lähetä muokattu linkki vastaanottajalle
Linkki avaa automaattisesti valintaikkunan, jossa kysytään, haluaako vastaanottaja tehdä kopion tiedostosta. Voit lähettää linkin niin monelle käyttäjälle (kuin haluat), jotta kaikilla on kopio luomastasi asiakirjasta.
Tapa 6/6: PDF -tiedoston luominen Google -dokumentit -asiakirjasta
Vaihe 1. Avaa Google -asiakirja
Valitse Google Drivesta asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF -tiedostona.
Vaihe 2. Valitse Tiedostoja valitse sitten Tulosta.
Siirrä kohdistin sivun vasempaan yläkulmaan ja napsauta "Tiedosto" -valikkoa. Vieritä näyttöä ja napsauta sitten "Tulosta".
Tämän vaiheen avulla voit myös tulostaa Google -dokumentit -asiakirjoja suoraan tietokoneeltasi
Vaihe 3. Valitse Tallenna PDF -tiedostona tallennuskohteeksi
Napsauta Kohde-kohdan vieressä olevaa avattavaa ruutua nähdäksesi vaihtoehdot. Valitse sen jälkeen "Tallenna PDF -tiedostona".
Vaihe 4. Napsauta Tallenna
Asiakirja tallennetaan tietokoneellesi PDF -tiedostona, jolla on sama nimi kuin alkuperäisellä tiedostonimellä Google Docsissa.
Vinkkejä
- Älä huolestu tai vaivaa Google Docs -asiakirjojen tallentamisesta manuaalisesti! Tämä palvelu tallentaa asiakirjan, jota käsittelet, automaattisesti aina, kun teet muutoksia.
- Jos käytät Google -dokumentteja verkon ulkopuolella (ilman WiFi -yhteyttä tai Internet -yhteyttä), asiakirjaa ei ehkä tallenneta automaattisesti, ennen kuin tietokone tai laite muodostaa yhteyden verkkoon.
- Voit rajata tai muokata kuvaa Google Docs -asiakirjassa kaksoisnapsauttamalla kuvaa.
