On tärkeää, että sinulla on liiketoimintasuunnitelma ennen karjankasvatusyrityksen aloittamista riippumatta siitä, kuinka paljon muita valmisteluja olet tehnyt. Maatilat ovat nykyään paljon monimutkaisempia ja monipuolisempia kuin sata vuotta sitten. Markkinat muuttuivat, kustannukset nousivat, voitot laskivat, erilaisia tapoja kasvattaa karjaa syntyi ja erikoismarkkinoita syntyi. Voit luoda minkä tahansa liiketoimintasuunnitelman, mutta alla olevat vaiheet auttavat sinua pitkällä aikavälillä.
Vaihe
Vaihe 1. Ota muutama paperiarkki, lyijykynä tai käytä tietokonetta, jossa on Microsoft Word, One-Note tai muu vastaava tekstinkäsittelyohjelma
Nämä työkalut auttavat sinua kirjoittamaan tai kirjoittamaan, mitä mielessäsi on, erityisesti tavoitteesi ja toiveesi tilan rakentamisessa.
Vaihe 2. Aloita inspiraation etsiminen
Sinun ei tarvitse kirjoittaa tieteellistä artikkelia tehdäksesi tämän. Et myöskään tarvitse hyvää lauserakennetta, oikeinkirjoitusta tai hyviä kirjoitustaitoja. Paras tapa aloittaa on tehdä luettelo siitä, mitä haluat tehdä, päättää, miten aiot tehdä sen ja mitä olet valmis tekemään sen saavuttamiseksi.
- Aloita etsimällä inspiroivia tavoitteita ja tavoitteita. Yrityksen pyörittäminen on tehokkaampaa, kun sinulla on jokin tavoite mielessä kuin vain epämääräinen ajatus "halusta tehdä jotain eläinten kanssa". Ideat eivät riitä, eivätkä ne johda mihinkään!
- Kun ajattelet tavoitteitasi, muista, että strategia ei ole sama kuin markkinointi. Strategia on tapa, jolla yrityksesi tuo lisäarvoa kuluttajille ("arvotarjouksesi"). Strategia kuvaa myös sitä, miten vakuutat potentiaaliset asiakkaat saamaan sinulta lisäarvoa viestittämällä yrityksesi ainutlaatuisuudesta (tai siitä, mikä tekee sinusta erilaisen kuin muut kasvattajat). Liiketoimintastrategia selittää myös, miksi voit tarjota enemmän arvoa kuin muut yrittäjät (suorituksesi anatomia). Markkinointisuunnitelmasi tulisi kuvata, miten viestit strategiastasi potentiaalisille asiakkaille.
Vaihe 3. Suorita SWOT -analyysi
SWOT on suosittu lyhenne, jota käytetään liike -elämässä ja taloustieteessä ja joka edustaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä ominaisuuksia, joita hallitaan. Mahdollisuudet ja uhat ovat ulkoisia ominaisuuksia, jotka eivät ole yrityksesi ja teollisuuden hallittavissa. Tämän analyysin suorittamiseksi luo taulukko, jossa on neljä saraketta ja jonka otsikko on: Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Aseta otsikot jokaisen sarakkeen yläreunaan. Tai jos taulukon luominen on mielestäsi liian väsyttävää ja hankalaa, voit käyttää eri paperia kullekin tekijälle.
- Tällainen analyysi on hyvin yksinkertainen ja joustava, koska sen avulla voit analysoida itseäsi, yritystäsi tai alaa, jolla aloitat työskentelyn.
-
Näiden neljän strategisen suunnittelutekijän pitäisi selittää kaikki sinusta: siitä, mitä voit tehdä ja mitä et, mitä tarvitset ammattimaisemmilta tai asiantuntijoilta, mitä olet valmis oppimaan, mitä ongelmia tai kysymyksiä tarvitset. ja millaiset mahdollisuudet voivat tehdä sinusta menestyvän ja kannattavan.
-
Muista, että on kaksi tekijää, jotka vaikuttavat sinuun, ja sinun on analysoitava:
- Sisäinen vahvuus voit hallita, kuten valitsemasi karjan tyyppi, onko yrityksesi intensiivinen vai laaja, miten ruokit karjaa jne.
- Ulkoinen vahvuus et voi hallita, kuten sää, topografia ja maan tyyppi, missä viljelet, paikalliset, kansalliset ja kansainväliset teollisuuskysymykset, markkinahinnat, tuotteiden kysyntä ja kuluttajien mieltymykset.
-
-
Tee sisäinen SWOT -analyysi itsestäsi ja toiminnastasi. Kysy itseltäsi, mitkä ovat taitojasi ja mitä sinun on parannettava, mitä voit tehdä parantaaksesi taitojasi ja asioita, jotka voisivat saada sinut harkitsemaan uudelleen maataloustoimintaa. Tähän kuuluu harkita avun pyytämistä ihmisiltä, joilla on enemmän kokemusta tietystä alueesta ja jo olemassa olevasta tietämyksestä. Apu voi olla eläinlääkärin, kirjanpitäjän, jolla on kokemusta maatilojen auditoinnista, tilan rakentamisen valvojan, maanviljelijän, joka on harjoittanut sinua kiinnostavaa liiketoimintaa 20 vuotta, neuvoja.
Tee myös analyysi maatilastasi, maasta, jolla sitä viljellään, ja perheestäsi. Esitä kysymyksiä kuten yllä, mutta perheelle. Sinun pitäisi kysyä, kuinka paljon aikaa he odottavat yhdessä, mitä tapahtuu, jos asetat tilan maatalon edelle, mitä voit tehdä kannustaaksesi ja opettamaan lapsiasi osallistumaan työhösi jne
-
Tee ulkoinen SWOT -analyysi karja -alan tyypistä, johon haluat päästä, olipa kyseessä sitten naudat (liha tai meijeri), hevoset, siat, kanat, vuohet/lampaat tai jopa eksoottiset eläimet (kuten biisoni, hirvi tai emu). Suosittelemme, että teet tutkimuksesi saadaksesi kattavan SWOT -analyysin kiinnostavasta toimialasta. Lue kansallisia teollisuuden uutisia kotimaisista sanomalehdistä ja aikakauslehdistä ja käy luotettavilla verkkosivustoilla. Jos haluat esimerkiksi tietoja Kanadan karjankasvatuksesta, tutustu Canadian Cattlemen's Association -verkkosivustoon osoitteessa CCA.org. Löydät paljon tietoa kansallisista alan uutisista ja asioista. Länsimainen tuottaja (Albertan, Brittiläisen Kolumbian, Saskatchewanin ja Manitoban maakunnille) on täydellinen sanomalehti lukemaan viimeisimmät uutiset ja tiedot eri toimialoista.
Mitä enemmän tutkimusta teet tässä vaiheessa, sitä paremmin tiedät mitä odottaa, kun yllätys iskee. Kun olet aloittanut liiketoimintasuunnitelman toteuttamisen, tulet entistä paremmin tietoiseksi suunnitelmasi puutteista, niihin liittyvistä haasteista sekä tarpeista ja vaatimuksista, joita tarvitaan kotieläinliiketoiminnan harjoittamiseen ja kilpailuun
Vaihe 4. Kirjoita erilliseen taulukkoon neljä saraketta, jotka alkavat "Missä olen nyt", "Missä on tavoitteeni", "Miten pääsen sinne" ja "Mistä tiedän saapuneeni"
Jälleen etsi inspiraatiota vastaamaan näihin kysymyksiin. Jos voit tehdä vain yhden tai kaksi pistettä, se on hyvä. Tarkenna kuitenkin neljä kysymystä, joiden avulla voit vastata niihin. Alla on muutamia kohtia, jotka voit ottaa huomioon, kun vastaat näihin kysymyksiin:
-
Missä olen nyt?
Sisällytä SWOT -analyysi (katso edellinen vaihe) seuraaville aloille: kuluttaja, toiminta, henkilöstö ja rahoitus. Jos sinulla ei ole yritystä, voit käyttää SWOT -analyysiä, kuten aiemmin mainittiin.
-
Missä on määränpääni?
Tämä on kysymys tavoitteista ja tavoitteista, jotka haluat saavuttaa seuraavan 3-5 vuoden aikana. Sisällytä kaikki näkökohdat, kuten rahoitus, markkinointi, karjan terveys, jalostus, eläinten toimitus, vieroitus, hylkääminen, myynti, laidunhoito, ruokinta, kustannusanalyysi jne.
-
Tämä kysymys sopii myös henkilökohtaisiin, perhe- ja yritystavoitteisiin. Kun määrität perheen tavoitteita, pyydä perheenjäseniä kirjoittamaan omat tavoitteensa. Älä keskustele tavoitteistasi, kun kirjoitat ne muistiin. Keskustele kaikkien tavoitteiden kirjoittamisen jälkeen.
- Henkilökohtaisia tavoitteita ovat esimerkiksi työajan lyhentäminen, hyödykemarkkinoiden tai kirjanpito- ja tuotanto -ohjelmien tuntemuksen lisääminen jne.
- Liiketoimintatavoite keskittyy karjaan liiketoimintayksikkönä, esimerkiksi suurin velkataakka, x hehtaarin maan omistaminen tai määräysvalta jne.
-
-
Miten voin saavuttaa sen?
Tämä kysymys on liiketoimintasuunnitelman tärkein osa, koska se pyytää sinua kirjoittamaan muistiin tapoja parantaa sinua, perhettäsi ja yritystäsi. Aivoriihi on loistava työkalu tähän osaan vastaamiseen, koska sinulla voi aina olla suunnitelmia B, C, D jne. Suunnitelmasi A lisäksi.
-
Mistä tiedän, olenko saapunut?
Jos ajattelet liiketoimintasuunnitelmaasi matkalla, ei ole vaikea ymmärtää, että sinun on mitattava edistymistäsi matkan varrella ja päätettävä, oletko menossa eteenpäin, seisoo paikallaan vai kävelet taaksepäin. Tämä tehdään määrittelemällä, keräämällä ja tarkistamalla mittareita, mittareita ja suorituskykyindikaattoreita säännöllisesti. Tämä prosessi suoritetaan vahvistaa suunnitelmasi ja päätöksesi, suoraan tulevaa toimintaa, perustella muutoksia suunnitelmiin ja puuttua asiaan kun asiat eivät mene suunnitelmien mukaan. Kaikkien tavoitteidesi on oltava mitattavissa.
Mittarit ja mittaukset antavat vastauksen tähän tärkeään kysymykseen.
Vaihe 5. Aloita liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen toisessa tiedostossa (jos kirjoitat tietokoneella) tai toisella paperilla/sivulla
Luo liiketoimintasuunnitelma luomalla kolme pääsuunnitelmaa: strateginen suunnitelma, toimintasuunnitelma ja seurantasuunnitelma:
-
Strateginen suunnitelma. Tämä on paikka, jossa voit linkittää kaikki ajatukset, ideat, tavoitteet ja tavoitteet, jotka sait aivoriihi vaiheissa 2-4. Yksinkertaisesti sanottuna yritysten kehittämät liiketoimintasuunnitelmat sisältävät seuraavat asiat:
-
Visio:
Lausunto siitä, miltä sinä tai maatilasi näyttää 5-10 vuoden kuluttua.
-
Tehtävä:
Se määrittää tai määrittelee organisaation elämän roolin yhteiskunnassa. Tässä lausunnossa tulisi lyhyesti ilmoittaa, mitä yritys tekee, kenelle ja miksi.
-
Pisteet:
Arvot ovat yleisiä standardeja tai tärkeitä ohjeita maatiloille ja perheille.
-
Tilanneanalyysi:
Se on prosessi, jolla tunnistetaan ja ymmärretään yrityksesi asema ympäristössä, jossa toimit, sekä sisäisesti että ulkoisesti. Vaihe 3 kuvaa tämän strategisen suunnitelman osan.
- Tavoite Mikä on tärkein saavutus, jonka haluat saavuttaa seuraavan 3-5 vuoden aikana?
-
Kohde:
Miten pääset tavoitteeseesi?
-
Kriittiset menestystekijät:
Toiminta-alueet, jotka määrittävät organisaation pitkän aikavälin menestyksen sekä sen kehityksen, kasvun ja saavutukset. Sinun on määritettävä kullekin kriittiselle menestystekijälle yksi tai useampi suorituskykyindikaattori mittarin muodossa, jonka avulla määrität, oletko saavuttanut kriittiset menestystekijät. Nämä tekijät ilmaistaan yleisenä tarkoituksena ("Säilytä asiakastyytyväisyys"), kun taas tärkeimmät suorituskykyindikaattorit ovat tarkempia ("Vähennä pakkauksia koskevien valitusten määrää").
-
Laadi työsuunnitelma:
Strategiat ja toimet, joita toteutetaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Lyhyesti sanottuna sinun ei tarvitse vaivautua vastaamaan "kaikkiin" yllä oleviin kysymyksiin. Vastaa kolmeen yksinkertaiseen kysymykseen vaiheessa 4 työkaluna vastaamaan 8 liiketoimintasuunnitelman vakiokysymykseen
-
-
Toimintasuunnitelma. Tämä on päivittäinen toimintasuunnitelma, joka sisältää mitä on tehtävä, kuka tekee ja milloin työ on saatettava päätökseen. Nämä suunnitelmat ovat lyhytaikaisia ja koskevat yleensä tuotantoa. On olemassa neljä tärkeää alisuunnitelmaa, nimittäin tuotantosuunnitelma, markkinointisuunnitelma, rahoitussuunnitelma ja henkilöstösuunnitelma:
-
Tuotantosuunnitelma:
Mitä säilytetään tai käsitellään myytävänä? Viljelijän kannalta tämä sisältää kaksi pääosaa: eläimet ja viljelyjärjestelmän. Ensimmäisessä osassa selität asioita, kuten kasvatus, hylkääminen, vieroitus, vastasyntyneiden hoito, tuotantoeläinten terveys jne. Toinen osa sisältää maa -alan ja karjan tukemiseksi kasvatetun hyödyketyypin (olki, säilörehu, vihreä rehu, ruoho, vilja jne.). Tunnista maatilasi "kaikenlaiset" yritykset.
Myös tuotantoresurssit on tärkeää mainita: maa, laitteet, rakennukset ja infrastruktuuri
-
Markkinointisuunnitelma:
Missä ja miten myyt hyödykkeesi? Muista, että myyminen on yksinkertaisesti ero siitä, mitä sinulla on. Kun markkinoit, sinun on suunniteltava myynti oikeaan hintaan.
-
Taloussuunnitelma:
Tämä suunnitelma sisältää budjettianalyysin, tulot ja kulut, velan, palkatonta työtä, vaihtoehtoiskustannukset, vertailevan analyysin yrityksestäsi muiden yritysten kanssa, kassavirtalaskelman, koneiden, eläinten, rakennusten jne. Poistot, palkat, perheen elinkustannukset jne.
-
Henkilöstösuunnitelma:
Useimmat tilat ovat riippuvaisia yhdestä työntekijästä (omistajasta) operaation suorittamiseen. Henkilöstösuunnitelmassa on kuitenkin korostettava yrityksesi kohtaamia rekrytointikysymyksiä ja niiden käsittelyä. Tässä suunnitelmassa kuvataan, millaisia työntekijöitä tarvitaan yrityksen johtamiseen (yleiset vastuut, tehtävät, kyvyt, saatavuus ja vaaditut koulutusohjelmat).
-
Laatusuunnitelma:
Laadunvalvonta on kyky määritellä, mitä tuotat ja laatu, jonka tuotteesi pitäisi saavuttaa. Kun hallitset laatua, määrität prosessit, jotka tarvitaan molempien asioiden tekemiseen. Vertaat tuotetta säännöllisesti laatuparametreihin, tunnistat, kun et saavuta odotettua laatua, ja sinulla on työkalut prosessin parantamiseksi, jotta ongelmat voidaan ratkaista, ja palautat tuotteen halutulle laatutasolle. Laatukehyksiä ja -menetelmiä on monia, mutta yksi yksinkertaisimmista on Dr. Jatkuva laadun parantaminen. W. Edward Deming. Tässä kehyksessä on neljä vaihetta, joita toistetaan jatkuvasti prosessin laadun ja kypsyyden parantamiseksi.
-
Suunnitelma:
Aseta tavoitteet kaikelle, mitä aiot tehdä, prosessit, joita on noudatettava näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, sekä mittarit ja mittaukset, joita tarvitaan prosessin hallitsemiseksi ja todistamiseksi tavoitteiden saavuttamisesta.
-
Tehdä:
Toteuta suunnitelma ja kerää edellisessä vaiheessa määritellyt mittarit ja mittaukset.
-
Tarkistaa:
Tarkastele tuloksia, mittareita ja mittauksia ja määritä, voidaanko suunnitelmaan tehdä parannuksia.
-
Korjaus:
Toteuta parannussuunnitelmia niin, että kun prosessi toistetaan, tulokset ovat parempia.
-
-
- Perintösuunnitelma. Tämä on luultavasti vaikein osa liiketoimintasuunnitelmaa, koska sinun on suunniteltava, mitä tapahtuu, jos pääoperaattori loukkaantuu tai, mikä pahempaa, kuolee. Seuraamissuunnitelma sisältää yrityksesi kestävän kehityksen suunnitelman laatimisen ja yrityksen siirtämisen uudelle omistajalle. Tämä siirto voi olla joko myynti ulkopuoliselle osapuolelle (laitteiden ja maan huutokauppa) tai perintö (liiketoiminnan siirtäminen seuraavalle sukupolvelle).
Vaihe 6. Tunnista tilan omistus
Omistustyyppejä on seitsemän: yksinyrittäjä, yritys, kommandiittiyhtiö, yhteisyhteisö, yhteisyritys, osakeyhtiö tai luottamus. Omistustyypit kuvataan lyhyesti alla:
- yksinyrittäjä: Tämä on yksinkertaisin liiketoimintamuoto. Tätä liiketoimintamuotoa hoitaa yksi henkilö, joka huolehtii kaikesta. Työntekijöiden velat ja huolimattomuus ovat yrityksen omistajan vastuulla. Oikeudellisia komplikaatioita ja kuluja, neuvotteluja sopimuksista ja yritysten nimiä ei kuitenkaan vaadita tässä liiketoimintamuodossa.
- Kiinteä: Tätä liiketoimintamuotoa johtaa kaksi tai kolme henkilöä. Koska yritystä johtaa useampi kuin yksi henkilö, tämän yrityksen on rekisteröitävä yrityksen nimi, ja jokainen kumppani vastaa veloista, veloista ja toimintamenoista. Tämä liiketoimintamuoto katkeaa automaattisesti, jos toinen kumppaneista kuolee, menee konkurssiin tai ei pysty maksamaan.
- Kumppanuus: Tämä liiketoimintamuoto koostuu kahdesta osapuoliryhmästä. Yksi osapuoliryhmä on täysin vastuussa liiketoiminnasta (osasto -kumppanit), kun taas toinen ryhmä tarjoaa vain pääomaa eikä tee mitään muuta (täydentävät kumppanit). Täydentävällä kumppanilla ei ole aktiivista roolia päivittäisessä toiminnassa, mutta hän voi tarkistaa taloudellisen kirjanpidon ja antaa johdon neuvoja.
- Yhteisö yhdessä tai Yhteisomistus: Se on eräänlainen kiinteistöomistus kahden tai useamman henkilön välillä.
- Yhteisyritys tai yhteisyritys: Tätä lomaketta käytetään yleisesti kotieläinliiketoiminnassa, kun kahden tai useamman osapuolen välillä on yhteistyötä tietyn liiketoiminnan harjoittamiseksi muodostamatta kumppanuusyritystä. Yleensä tämä liiketoimintamuoto on väliaikainen.
- Osakeyhtiö: Se on laillinen liiketoimintayksikkö, jonka omistaa ryhmä ihmisiä osakeomistuksen kautta. Se on erillinen liiketoimintayksikkö pääoman omistajista. Pääoman omistajan vastuu rajoittuu hänen sijoituksensa määrään, ellei pääoman omistaja henkilökohtaisesti takaa yrityksen velvoitteita. Tällaiset yritykset voivat tarjota erittäin joustavan kehyksen seuraavalle sukupolvelle. Omistajat voivat myös antaa työntekijöilleen osan kasvusta ja liikevoitosta luopumatta johdon oikeuksista.
-
Luottamukset:
Tässä liiketoimintamuodossa kiinteistön laillinen omistus on erillään kiinteistön tuottaman voiton omistamisesta.
Vaihe 7. Kiinnitä ne yhteen
Älä pelkää tehdä muutoksia. Liiketoimintasuunnitelma ei ole jäykkien sääntöjen standardi, jota ei voi muuttaa. Tätä asiakirjaa voidaan muuttaa liiketoiminnan kasvaessa ja uusien ideoiden ja ongelmien ilmaantuessa. Yleensä liiketoimintasuunnitelma tarkistetaan vähintään kerran kuukaudessa tai vuodessa nähdäkseen, mitä on kirjoitettu ja mitä muutoksia pitäisi tehdä.
Vinkkejä
- Pyydä apua liiketoimintasuunnitelman laatimisessa. Pyydä ammattilaista tai henkilöä, jolla on paljon kokemusta liiketoimintasuunnitelmien analysoinnista ja kirjoittamisesta, auttamaan sinua, kun sinulla on ongelmia tietyn osan kirjoittamisessa.
- Liiketoimintasuunnitelma vaaditaan, kun lainaat rahaa pankista. Pankki on enemmän kiinnostunut liiketoimintasuunnitelmasi taloudellisesta osasta nähdäksesi, miten yrityksesi hyötyy hänelle taloudellisesti.
-
Liiketoimintasuunnitelmaa voidaan muuttaa. Sinun on muistettava tallentaa se, jotta voit käyttää sitä ja muuttaa suunnitelman osia, jos odottamattomia tapahtuu.
Jokaisen hyvän yrityksen on muututtava ja jatkettava liiketoimintasuunnitelman analysointia aina kun se on tarpeen. Uudet yrittäjät ja vasta aloittavat ihmiset katsovat liiketoimintasuunnitelmiaan useammin kuin ihmiset tai yritykset, jotka ovat olleet olemassa jo pitkään
- Kirjoita "kaikki" kirjallisesti. Ei ole mitään pahempaa kuin jättää jotain kirjoittamatta ja yhtäkkiä unohtaa se. Sijoita liiketoimintasuunnitelma -asiakirja erilliseen tiedostoon, jotta tiedät missä se on, kun käytät sitä tulevaisuudessa. Jos kirjoitat suunnitelman, tallenna se kiintolevylle tai USB -muistitikulle, jotta jos tietokone kaatuu etkä pääse käsiksi asiakirjoihin, olet tallentanut ne erilliseen paikkaan.
Varoitus
- Älä työnnä itseäsi ja yritä kirjoittaa koko liiketoimintasuunnitelma kerralla. Se voi kestää viikon tai niin, älä kiirehdi. Monet vakiintuneet yritykset käyttävät vähintään kuusi kuukautta liiketoimintasuunnitelman laatimiseen; kiirehtiminen vahingoittaa lopulta vain yritystäsi.
- Älä ajattele, että sinun ei tarvitse nähdä suunnitelmaa uudelleen liiketoiminnan aikana. Sinun tulisi aina yrittää analysoida, mitä sinä ja yrityksesi olette tehneet hyvin ja mitä teillä on edelleen vaikeuksia.
