Joskus näyttää siltä, että aina kun istut töihin, saapuva sähköposti -ilmoitus sammuu puhelimellasi tai kämppäkaveri kävelee yhtäkkiä kertomaan ongelmasta. Kiireisten ihmisten on koettava paljon häiriötekijöitä tai häiriötekijöitä, ja näiden asioiden hallitsemisen oppiminen voi olla haaste. Mutta sen ei pitäisi olla näin. Voit oppia priorisoimaan tehtävät ja löytämään eniten huomiota vaativat asiat ja sitten suunnitella työskentelemistä tehtävälistasi tärkeimpien asioiden parissa mahdollisimman vähän häiritsevästi.
Vaihe
Osa 1/3: Tehtävien priorisointi
Vaihe 1. Kirjoita ylös kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä
Jos tunnet olosi ylikuormitetuksi, stressaantuneeksi ja keskittymättömäksi, luettelon tekeminen on helpoin ja nopein tapa yksinkertaistaa ja auttaa sinua tekemään suunnitelma asioiden tekemiseksi. Jos haluat oppia keskittymään siihen, mihin sinun on keskityttävä juuri nyt, ja laita kaikki muu taakse, tee luettelo asioista, jotka painavat mieltäsi.
- Lyhyen aikavälin tehtävien pitäisi olla kiireellisiä? Mitä tehdä tänään tai viikon loppuun mennessä? Asetat aikataulun, mutta yrität pitää sen mahdollisimman kiireellisenä.
- Pitkän aikavälin tavoitteet ovat myös tärkeitä, mutta vain jos voit kääntää ne erityiseksi lyhyen aikavälin tehtävälistaksi, jonka voit tehdä, jos "Tohtoriksi oleminen" on pitkän aikavälin tavoitteidesi luettelossa ja korostaa sinua, on ei jotain, mitä voit suorittaa ennen lounasta. Mutta voit aloittaa lääketieteellisen tutkimuksen tekemisen.
Vaihe 2. Lajittele luettelo
Tärkeiden tehtävien sijoittaminen ja priorisointi riippuu sinusta ja kirjoittamastasi luettelosta, mutta on olemassa tapoja tehdä se ja helpottaa työtäsi. Älä vietä liikaa aikaa luettelon parissa, käytä vaistojasi ja laita ne järjestykseen, jotta voit aloittaa niiden käsittelyn. Yksi tapa on menetelmä A, B, C, joka jakaa tehtävät seuraavasti:
- V: Täytyy tehdä, erittäin tärkeä tehtävä on suoritettava tänään. Esimerkki: täytä päivän raportti viimeistään klo 4.30.
- B: Tehtävät, joita ei tarvitse tehdä nopeasti, mutta jotka lopulta menevät "A" -prioriteettiin. Esimerkki: Kerää kaikki veroasiakirjat toimitettavaksi ensi kuussa.
- C: Vähiten tärkeä tehtävä, mutta se on tehtävä. Esimerkki: Kopioi tiedostojen kopiot.
- Järjestä tärkeyden mukaan. Määritä luettelon tärkeimmät tehtävät ja aseta ne luettelon yläosaan järjestämällä ne sen mukaan, kuinka kriittisiä ne ovat sinulle. Joten sinun on kirjoitettava tämän päivän lehti, pestä pyykki ja palautettava RedBox DVD, tehtävien pitäisi olla tässä järjestyksessä.
- Järjestä vaikeuksien mukaan. Joillekin vaikeimpien tehtävien asettaminen eteenpäin ja niiden eteen työskenteleminen on paras tapa täydentää tehtävälista, kun taas toiset haluavat ensin työskennellä pienempien parissa ja siirtyä suurempiin. Voi olla helpompi keskittyä lukemaan historian luku, kun olet suorittanut matematiikan läksyt.
Vaihe 3. Arvioi kunkin tehtävän suorittamiseen kuluva aika
Jokaisen tehtävän viereen on hyödyllistä kirjoittaa arvio siitä, kuinka kauan se kestää. Älä myöskään käytä liikaa aikaa laskemiseen tai stressaa näistä yksityiskohdista. Sinun ei tarvitse kirjoittaa tarkkoja lukuja muistiin, vaan jaa jokainen kohde "nopea" tai "pitkä" -luokkaan, jotta tiedät milloin jokainen tehtävä on tehtävä.
Jos tiedät etkä pysty lopettamaan historiatutkimustasi ja kymmenen minuutin kuluttua sinun on aloitettava jotain muuta, voit laittaa sen mielesi taakse ja tehdä vain jotain muuta ajan kanssa. Aloita pesu tai kirjoita kiitoskirje jollekin, jonka olet kohtaamassa. Näin käytät aikasi viisaasti
Vaihe 4. Valitse ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä
Kun olet harkinnut tehtävän ajoitusta ja tärkeyttä, voit laittaa jotain luettelon kärkeen. Selvitä, vaatiko tehtävä nyt huomiota ja lisää se luetteloon. Se voi olla luettelon tärkein tai ajallisesti kiireellisin, mutta mikä tahansa se on, se on tehtävä, joka sinun on suoritettava loppuun asti tai joka on riittävä tarkoitukseesi.
Vaihe 5. Päästä eroon luettelosta
Luota siihen, että ymmärrät, että olet tehnyt tehtävälistan, jonka voit jättää sivuun ja antaa sen istua jonkin aikaa. Kun tiedät tehtävän, joka sinun on tehtävä juuri nyt, ja pitämällä kiinni luettelosta, pysyt varpaillasi ja häiritsee ja hajottaa ajatuksesi. Tallenna luettelo laatikkoon tai muualle, jota et näe. Millään muulla ei ole väliä juuri nyt kuin listan ylin tehtävä.
Kannettavat muistutukset ovat hyvä työkalu, jota monet ihmiset käyttävät kannettavissa tietokoneissa, mutta harkitse niiden piilottamista, kun sinun on keskityttävä yhteen asiaan. Älä stressaa juhlista, jotka sinun on järjestettävä myöhemmin, kun kirjoitat opinnäytettäsi. Poista luettelot mielestäsi piilottamalla ne näkyvistäsi
Vaihe 6. Luo Älä tee -luettelo
Tee lista asioista, joita ei tapahdu juuri nyt. Niin vastavuoroinen kuin se onkin, tehtävien poistaminen mielen luettelosta auttaa sinua vapautumaan tekemään asioita, jotka sinun on todella tehtävä. Esimerkiksi:
- Teet ylitöitä. Joten et aio tehdä ruokaa päivälliselle myöhemmin samana päivänä.
- Juoksutiimin kokous törmää vuosikokoukseen. Et voi tehdä molempia samanaikaisesti.
Osa 2/3: Häiriöiden poistaminen
Vaihe 1. Etsi hiljainen työpaikka
Työskentely paikassa, joka ei häiritse mieltäsi ja kehoasi televisiosta, ihmisten keskusteluista ja jutustelusta jne., On todella tärkeää keskittymisen oppimiseksi. Joskus on houkuttelevaa ajatella, että istuminen yhteiskäytössä tai olohuoneessa kämppäkavereidesi tai perheesi kanssa on parempi ja vähemmän stressaava tapa työskennellä, mutta lopulta vietät kaksi kertaa enemmän aikaa ja puolet työstä. laatu sen pitäisi olla. Kun sinun on tehtävä jotain, joka vaatii huomiota, astu huoneesi hiljaiseen nurkkaan tai mene kirjastoon.
Jos et voi työskennellä hiljaisessa paikassa, voit ostaa melua vaimentavia kuulokkeita, jotka auttavat pääsemään eroon keskustelusta ja keskittymään siihen, mitä teet. Jos et halua kalliita kuulokkeita, etsi verkosta valkoisen kohinan generaattoreita, jotta taustamusiikki tai staattinen taustamusiikki peittävät ympärilläsi käyvät keskustelut
Vaihe 2. Sammuta ja tallenna puhelin
Puhelut ja tekstiviestit eivät ärsytä sinua, vaan sosiaalisten verkostojen päivitykset, saapuvat sähköpostit ja Words with Friends -haasteet ilmestyvät puhelimeesi joka viides sekunti. Mikään ei ole ärsyttävämpää kuin matkapuhelin. Sammuta se ja tallenna se, kun haluat keskittyä.
- Puhelimen asettaminen äänettömäksi helpottaa silti tarkistamista. Parempi laittaa se fyysisesti paikkaan, josta on vaikea päästä. Kun työskentelet tilassasi, lataa puhelimesi toisessa huoneessa.
- Jos puhelimesi on osoittautunut erittäin ärsyttäväksi, harkitse aikaa vievien sovellusten poistamista puhelimestasi. Et todellakaan tarvitse Facebookia ja Twitteriä puhelimeesi.
Vaihe 3. Aseta tietty aika tehdä jotain
Kun olet aloittamassa, katso kelloa. Kuinka kauan sinulla on aikaa työskennellä? Kuinka kauan projektin toteuttaminen kestää? Kuinka paljon aikaa voit käyttää sen työstämiseen tänään? Päätä, kuinka kauan työskentelet tehtävän parissa, ja aloita.
Suunnittele säännölliset tauot. Yleensä työskentele 50 minuuttia ja käytä sitten 10 minuuttia noustaksesi, kävelemään, nappaamaan juoma ja jotain muuta hetkeksi. Olisi vähemmän houkuttelevaa katsoa hauska video YouTubessa juuri nyt, koska tiedät, että sinulla on sama mahdollisuus uudelleen seuraavan 20 minuutin aikana, älä tunne syyllisyyttä siitä
Vaihe 4. Varmista, ettet vietä aikaa verkossa
Useimmat ihmiset työskentelevät tietokoneilla, mikä on monille epämiellyttävä paikka. Lehtesi sijaitsee Facebookin, wikipedian ja Buzzfeedin vieressä, mikä tarkoittaa sitä, kuinka syvästi keskityt hyvään tehtävään, kirjoittamiseen, tutkimukseen tai mihin tahansa muuhun, joka vaatii digitaalista huomioitasi. Opi olemaan tietoinen tottumuksista, jotka vievät aikaa, ja yritä päästä niistä eroon.
- Helpoin tapa olla pelaamatta kyberavaruudessa on sammuttaa Internet. Sammuta WiFi -yhteys, jotta et voi kirjautua sisään ja tuhlata aikaa pelaamiseen verkossa.
- StayFocused, epäsosiaalinen, LeechBlock ja Cold Turkey ovat kaikki esteet, joita voit asettaa, kun joudut käyttämään Internetiä saadaksesi työsi valmiiksi. Se estää tietyt sivustot tai yhteyden tietyn ajan, jonka voit muokata. Jos sinulla on ongelmia tämän kanssa, voit kokeilla sitä.
Vaihe 5. Optimoi sosiaalisen median ja sähköpostin suodattimet
Joskus tarkoitat hyvää, mutta silti sosiaalinen media houkuttelee sinua. Sanomme itsellemme: "Minulla on viisi minuuttia, katsotaanpa hetkeksi Facebookia", ja seuraavan tunnin istut edelleen ystäväsi/vihollisesi lukio -valokuvan edessä, joka tapahtui kuusi vuotta sitten. Miten tämä voi tapahtua?
- Mykistä tai peruuta kaikkien ystäviesi tilaus sosiaalisessa mediassa, mikä ei rikasta kokemustasi. Jos sinua ärsyttää lapsuuden ystäväsi hallituksenvastaiset kommentit Facebookissa, älä käytä aikaa niiden lukemiseen. Estä vain, tai vielä parempi, poista ystäväsi kaikki sosiaalisen verkostosi varjoystävät. Keskity tärkeämpiin asioihin.
- Järjestä sähköpostisi niin, ettei se varoita sinua aina, kun jotain uutta tulee, ja järjestä työsi ja henkilökohtaiset sähköpostisi erillisiin kansioihin tai erillisiin tileihin, jotta asiat pysyvät järjestyksessä. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että tuhlaat aikaa vastaamiseen isoäitisi sähköposteihin työskennellessäsi, jos et näe niitä vasta myöhemmin. Sähköposti ei saisi vaatia välitöntä huomiota.
Vaihe 6. Suuntaa tunnehäiriö
Kaikki häiriötekijät tai häiriötekijät eivät liity You Tubeen. Joskus keskityt lukemaan englanninkielisen tehtäväromaanin ja yhtäkkiä exäsi ponnahtaa päähäsi. Peli ohi. Jos huomaat ahdistuneisuuden tai emotionaalisten rutiinien häiritsevän sinua, opi tunnistamaan tottumuksesi ja käsittelemään niitä, kun ne toistuvat.
Jos huomaat harhailevien ajatusten häiritsevän sinua, älä yritä kertoa itsellesi, että lopeta, anna itsellesi aikaa levätä. Sanomalla: "Älä ajattele vaaleanpunaista elefanttia (suuria ajatuksia tai asioita, joista on vaikea päästä eroon)", tämä elefantti tulee aina mieleesi. Anna itsesi ajatella sitä hetki, anna itsesi olla hajamielinen ja ota se sitten pois ajatusjärjestelmästäsi
Osa 3/3: Luettelossa olevien asioiden läpikäyminen
Vaihe 1. Tee jonkinlainen meditaatio joka päivä
Muutaman minuutin päivittäinen istuminen paikallaan ja mietiskelevä kokonaisuus voi vähentää stressitasoa, auttaa sinua keskittymään ja ajatuksesi ovat melko nopeita, mikä voi häiritä sinua myöhemmin, kun sinun pitäisi työskennellä. Jos kamppailet vaeltavien ajatusten kanssa, harjoittele meditaatiota muutaman kerran, kunnes voit, ja luo sitten itsellesi sopiva tapa.
Meditaatio ei tarvitse lauluja ja suitsukkeita. Meditaatio on monimutkaisuuden vastakohta. Keitä kuppi kahvia tai teetä ja juo se terassillasi ja katsele auringon nousua joka aamu. Aamu kävely puistossa ja istua penkillä. Istu vain. Älä käytä tätä aikaa ajatellaksesi mitä sinun on tehtävä. Käytä tämä aika vain istumaan
Vaihe 2. Istu samaan paikkaan joka päivä
Joillekin ihmisille säännöllisten tapojen luominen auttaa tuottamaan tuottavuutta. Jos käyt aina samassa kahvilassa tai istut aina samassa paikassa sohvalla ja teet työtäsi, olet tuottavampi, keskittyneempi ja vähemmän häiritsevä uudesta ympäristöstä, jossa olet aina. tee jotain. Valitse paikka ja tee siitä työpaikkasi.
Vaihtoehtoisesti, jos oleskelu yhdessä paikassa toimistossa saa sinut tuntemaan olosi epämukavaksi, mene muualle. Etsi eri kahvila joka päivä ja anna taustalla olevien keskusteluäänien ja uusien leivonnaisten virkistää sinua. Monipuolisuus saa ihmiset joskus keskittymään
Vaihe 3. Odota, kunnes tunnet kitkaa, ja kävele sitten pois
Davi Carr, New York Timesin kolumnisti, tykkää jatkaa kirjoittamista ja työntämistä, kunnes hän kokee hidastuvansa, kunnes keskittyminen työhön alkaa vähentyä. Tässä vaiheessa työn jatkaminen on tuottamatonta.
Sen sijaan, että hakkaisit päätäsi seinään, laita projektisi hetkeksi alas. Mene ulos. Kävele koirasi kanssa. Kävele tavoitteettomasti kompleksin ympäri 10 minuutin ajan. Ota kahvi ja mieti ongelmaa, mutta sinulla ei ole mahdollisuutta pelata sitä. Kun tauko on ohi, mielesi virkistyy
Vaihe 4. Sisällytä taukoosi fyysinen komponentti
Kukaan ei voi eikä saa istua tietokoneen edessä 10 tuntia putkeen. Kun sinulla on mahdollisuus pitää tauko, on tärkeää käyttää tämä aika johonkin fyysiseen tekemiseen. Liikkua. Nouse ylös ja lähde kävelylle, vaikka sinulla ei olisi tavoitetta.
- Se saattaa kuulostaa pinnalliselta, mutta käsipainon asettaminen toimistoon, jota voit käyttää säännöllisesti lukemisen aikana, voi auttaa sinua muistamaan enemmän lukemateriaalistasi. Tutkimukset osoittavat, että lyhyet harjoitukset auttavat säilyttämään muistoja.
- Syö välipala. Alhainen verensokeri voi estää sinua toimimasta hyvin, joten kourallinen pähkinöitä tai pala hedelmää iltapäivällä voi lisätä energiaasi ja auttaa sinua palaamaan töihin ja keskittymään.
Vaihe 5. Juhli jokaista saavutusta
Kun lopetat jotain luettelossasi, juhli sitä jonkin aikaa. Vaikka napautat itseäsi olkapäälle tai ylität työsi luettelostasi, käytä hetki tehdäksesi jotain, joka rentouttaa sinua. Sinulla on oikeus tehdä niin.
- Käytä pieniä juhlia arjen asioihin. Kun lopetat päivän projektin, poista se luettelosta ja kaada lasillinen viiniä. Tai repi koko lista ja polta se. Olet valmis!
- Ilahduta suurista saavutuksista. Mene hyvään ravintolaan, kun olet suorittanut kaikki yliopistohakemuksesi, tai hemmottele itseäsi kovalla pitkäaikaisella projektilla.
