Kun työskentelet laskentataulukon parissa, joskus haluat löytää tietoja ilman, että sinun tarvitsee selata pitkiä luetteloita. Silloin voit hyödyntää LOOKUP -toimintoa. Oletetaan, että sinulla on 1000 asiakkaan luettelo, jossa on kolme saraketta: sukunimi, puhelinnumero ja ikä. Jos haluat löytää esimerkiksi wikiHow Monique -puhelinnumeron, voit etsiä nimen laskentataulukon sarakkeesta. Voit järjestää nimet nopeammin aakkosjärjestykseen. Entä jos käy ilmi, että monet asiakkaat, joiden sukunimet alkavat "w"? Sen etsiminen luettelosta vaatii ylimääräistä tarkkuutta ja myös kauan. LOOKUP -toiminnolla voit kuitenkin kirjoittaa nimen ja laskentataulukko näyttää henkilön puhelinnumeron ja iän. Kuulostaa hyödylliseltä, eikö?
Vaihe
Vaihe 1. Tee kahden sarakkeen luettelo sivun alareunaan
Tässä esimerkissä toisessa sarakkeessa on numeroita ja toisessa sarakkeessa satunnaisia sanoja.
Vaihe 2. Määritä solu, johon käyttäjä valitsee
Tämä on solu, joka näyttää avattavan luettelon.
Vaihe 3. Kun solua napsautetaan, solun reunat tummuvat
Valitse työkalurivin TIEDOT -välilehti ja valitse sitten VALIDATION.
Vaihe 4. Näkyviin tulee pieni ikkuna, valitse LUETTELO ALLOW -luettelosta
Vaihe 5. Valitse luettelon lähde, toisin sanoen ensimmäinen sarakkeesi, valitsemalla punainen nuoli
Vaihe 6. Valitse luettelosta ensimmäinen sarake, paina sitten enter ja napsauta OK, kun tietojen vahvistusikkuna tulee näkyviin
Näet nyt ruudun, jossa on nuolia, ja napsauttamalla se tuo esiin luettelon.
Vaihe 7. Valitse toinen ruutu, jossa haluat lisätietoja
Vaihe 8. Kun olet napsauttanut ruutua, siirry INSERT- ja FUNCTION -välilehdille
Vaihe 9. Kun ruutu tulee näkyviin, valitse HAKU & VIITTA luokkien luettelosta
Vaihe 10. Etsi luettelosta LOOKUP ja kaksoisnapsauta sitä
Toinen ruutu tulee näkyviin. Napsauta OK.
Vaihe 11. Valitse lookup_value -solu avattavasta luettelosta
Vaihe 12. Valitse lookup_vector -luettelosta ensimmäinen sarake
Vaihe 13. Valitse tulos_vektorille toinen sarake
Vaihe 14. Tästä lähtien tiedot muuttuvat automaattisesti, kun haet jotain avattavasta luettelosta
Vinkkejä
- Varmista, että kun olet DATA VALIDATION -ikkunassa (vaihe 5), ruutu, jossa on sanat IN-CELL DROPDOWN, on valittu.
- Kun olet valmis, voit muuttaa fontin värin valkoiseksi piilottaaksesi luettelon.
- Tallenna työ säännöllisesti, varsinkin jos luettelosi on pitkä.
- Jos haluat kirjoittaa haettavat avainsanat, voit siirtyä suoraan vaiheeseen 7.
