Tally 9 ERP on kirjanpito -ohjelma, joka on hyödyllinen tilien, myynnin, ostovelkojen ja kaiken liiketoimintaan liittyvän seurantaan ja hallintaan. Tally 9 on laajalti käytössä Intiassa, ja voit testata sitä ilmaiseksi. Tallyn avulla voit seurata kaikkia kulujasi muutamalla näppäimen painalluksella.
Vaihe
Osa 1/3: Tallyn käyttöönotto
Vaihe 1. Asenna Tally
Tally 9 ERP: n voi ostaa ja ladata Tallyn verkkosivustolta. Voit ladata 30 päivän kokeiluversion, jos et ole varma, haluatko käyttää sitä. Tally 9 on olemassa vain Windowsille. Tallyssä voit myös käyttää Educational Mode -tilaa, jonka avulla voit oppia käyttämään ohjelmistoa ilman lisenssin ostamista. Jotkin ominaisuudet ovat rajoitettuja tässä tilassa.
Vaihe 2. Navigoi Tally
Tally on suunniteltu ohjattavaksi näppäimistöllä. Vaikka voit napsauttaa mitä tahansa haluamaasi vaihtoehtoa, Tallyn kaikessa on oma pikanäppäin. Yleensä pikanäppäin näkyy jokaisen käytettävissä olevan vaihtoehdon vieressä. Tallyn pikanäppäinten oppiminen lisää tehokkuutta.
Vaihe 3. Luo yritys
Jotta voit käyttää Tallya, sinun on luotava yritys. Vaikka et käytä kirjanpitoa ammattimaisesti, sinun on silti luotava yritys. Valitse tervetulovalikosta "Luo yritys". Sinut ohjataan Yrityksen luominen -näyttöön, jossa voit syöttää yrityksen tiedot.
- Anna yrityksen nimi, joka näkyy pankkitietueissasi.
- Anna yrityksen osoite, lakien noudattaminen, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Ota automaattinen varmuuskopiointi käyttöön varmistaaksesi, että kaikissa töissäsi on kopio siltä varalta, että alkuperäiselle tapahtuu jotain.
- Valitse käytetty valuutta.
- Jos käytät Tallya vain tilien hallintaan, valitse Ylläpito -valikosta "Vain tilit". Jos käytät Tallya myös varastonhallintaan, valitse "Tilit varastolla".
- Anna tilikauden alku ja kirjanpidon alkamispäivä.
Osa 2/3: Kirjanpidon luominen
Vaihe 1. Ymmärrä kirjanpidon hyödyllisyys
Pääkirja tallentaa kaikki tapahtumat tilille. Sinun on luotava pääkirja jokaista yrityksen tiliä varten. Saatavilla on kahdenlaisia pääkirjoja: "Käteinen" (käteinen) ja "Tuloslaskelma". Voit luoda minkä tahansa muun tarvitsemasi kirjanpidon.
Kun luot tiliä toiselle osapuolelle, myyntitiedot tai osto (tulot) -kohdassa tili on rekisteröitävä muihin velkojiin, muihin velkojiin tai sivuliikkeisiin. Aseta osapuoli ryhmään, jolla on läheisin suhde. Esimerkiksi osapuolesta, jolle myyt enemmän kuin ostat, tulee sekalainen velallistili
Vaihe 2. Avaa Luo kirjanpito -ikkuna
Valitse Yhdyskäytävä -valikosta "Tilitiedot". Valitse vaihtoehto "Ledgers". Voit sitten valita, luodaanko yksi vai useampi pääkirja.
Vaihe 3. Valitse ryhmä
Ensimmäinen asia kirjanpitoa luodessasi on valita ryhmät, jotka haluat määrittää. On tärkeää valita oikea ryhmä, koska se vaikuttaa siihen, miten numerot ja myynti lasketaan yhteen myöhemmin. Luettelo käytettävissä olevista ryhmistä on näytön oikeassa reunassa.
Vaihe 4. Anna kirjanpidolle nimi
Kirjoita kirjanpidolle nimi. Tämä helpottaa kirjanpidon sisällön selvittämistä avaamatta sitä.
Vaihe 5. Anna alkusaldo
Kun luot pääkirjaa, sinun on näytettävä alkusaldo. Jos luot kirjan pankkitilillesi, avaussaldo on siinä oleva rahamäärä. Jos aloitat urakoitsijoille velkakirjojen pääkirjan, velkasumma on alkuperäinen saldo.
Osa 3/3: Kupongin luominen
Vaihe 1. Ymmärrä tositteen tarkoitus
Kuponki on asiakirja, joka sisältää tiedot taloustoimesta. Lahjakortteja käytetään kaikessa liiketoiminnassa myynnistä talletuksiin. Tallyn mukana tulee joitakin suosituimpia esiasetettuja kuponkeja.
Vaihe 2. Siirry Kupongit -sivulle
Valitse yhdyskäytävävalikosta "Kirjanpitosetelit".
Vaihe 3. Valitse luotava tosite
Oikeassa valikossa näet luettelon luottokuponkeista, jotka voit luoda. Valitse se, joka parhaiten vastaa tarpeitasi.
- Contra Voucher (F4) - Contra -kupongit ovat rahaa, joka on talletettu tai nostettu pankista tai siirretty saman yrityksen kahden tilin välillä.
- Maksukuponki (F5) - tämä kuponki on tarkoitettu yritysten suorittamiin maksuihin.
- Kuittikuponki (F6) - tämä kuponki koskee yrityksen tuloja (myynti, vuokra, korot jne.)
- Lehtikuponki (F7) - Tapahtumat, jotka eivät liity myyntiin, ostoihin, käteiseen tai muihin tuloihin. Käytetään laajalti alku- ja loppusaldon säätöihin ja saldoihin.
- Myyntikuponki/lasku (F8) - tämä kuponki koskee kaikkea yrityksen tekemää myyntiä.
- Ostosetelit (F9) - Tämä on tarkoitettu yrityksen omaisuuden ostamiseen.
Vaihe 4. Anna tarvittavat tiedot
Lahjakortin täyttämiseen tarvittavat tiedot vaihtelevat luotavan kupongityypin mukaan. Sinun on määritettävä pääkirja, johon tosite liitetään, sekä annettava päivämäärä ja kunkin osapuolen nimet.
