Aiesopimuksen (LOI) antamiselle on monia eri syitä. Tätä kirjettä tarvitaan koulusovelluksiin, erityisesti tutkijakouluun, ja muihin yrityksiin, olivatpa ne ammattimaisia tai eivät. Tämä kirje on osa mitä tahansa hakuprosessia ja voi olla yksi prosessin tärkeimmistä osista. LOI antaa hakijoille mahdollisuuden osoittaa persoonallisuutensa ja viestintätaitonsa. Hyvä LOI on informatiivinen, tieteellinen tai ammatillinen ja vakuuttava. On tärkeää muistaa tämän LOI: n tekemisen tarkoitus, olipa kyse sitten koulunkäynnistä, yritysyhteistyöstä tai laillisesta hyväksynnästä.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Valmisteluvaihe
Vaihe 1. Lue ohjeet
Kaikissa hakemuksissa, ehdotuksissa tai menettelyissä, jotka edellyttävät LOI: ta, on tarkat ohjeet siitä, mitä tietoja kirjeessä vaaditaan. Tarkista ohjeet uudelleen ennen kuin aloitat LOI: n kirjoittamisen.
Käy kohdeyrityksen tai koulun verkkosivustolla. Kaikki vaatimukset on kuvattava vastaavasti. Jos et löydä etsimääsi, soita määränpäähän välittömästi
Vaihe 2. Määritä kirjeen vastaanottajan nimi ja osoite
Nopea puhelu toimielimelle tai yritystoimistoon voi yleensä antaa sinulle tarvitsemasi tiedot, jos et löydä niitä Internetistä.
Jos kirjeesi on osoitettu koko tiimille, ole mahdollisimman tarkka. Jos tiedät kaikkien niiden nimet, hienoa! Kirjoita kaikki. Löydät kaikkien niiden nimet on vaikuttava
Vaihe 3. Tee muistiinpanoja
Kirjoita ylös kaikki, mitä haluat sisällyttää LOI: han, kuten henkilökohtaiset tiedot, menneet saavutukset ja saavutukset, voitetut palkinnot, tietyt voitetut haasteet ja menestykset, joista olet ylpein. Kirjoita ylös, mitä haluat tehdä joko koulussa tai liike -elämässä tai mitä tahansa ohjelmassa saavutettavaa.
LOI on yleensä laajempi kuin saatekirje, vaikka nämä kaksi ovat samanlaisia. LOI ei ainoastaan käsittele saatekirjeessäsi esitettyjä hahmotelmia, vaan määrittelee myös uratavoitteesi ja -tavoitteesi, työkokemuksesi, johtamistaidot ja ainutlaatuiset ominaisuudet, jotka erottavat sinut muista
Tapa 2/3: Aiesopimus
Vaihe 1. Esittele itsesi johdannossa
Ihmiset eivät kutsu tätä kohtaa "johdantoksi" ilman syytä. Jos kirjoitat LOI: ta korkeakoululle, kirjoita kiinnostava koulu ja oppituntisi.
-
Jos haet yritystä, ilmoita ura -ala tai organisaatio/johtaja, jonka kanssa olet kiinnostunut hakemaan ja kuinka kauan.
Suunnittele kirjeesi. Varmista, että LOI on osoitettu haluamallesi laitokselle tai organisaatiolle. Jos se on kirje tutkijakoululle, selitä miksi tämä koulu on oikea valinta sinulle. Jos kyseessä on yritysehdotus, hahmota tekemäsi asiat, jotka kuvaavat tiettyä taitoja, jotka sopivat yritykselle tai organisaatiolle
Vaihe 2. Aloita kirjoittaminen erityisesti
Tällöin kirjeesi paranee ja paranee. Sinun on mainostettava itseäsi ja osoitettava riittävästi tietoa ohjelmasta. Seuraavat kappaleet on omistettava tähän tarkoitukseen.
- Kerro miksi kirjoitit kirjeen. Kuvaile, miten sait ensimmäisen kerran tietää harjoittelupaikastasi tai tehtävästäsi ja miksi olet kiinnostunut siitä. Miksi olet kiinnostunut työskentelemään "siellä" etkä siellä, missä muut kilpailijat ovat.
- Kerro uskottavuutesi. Älä ole ujo! Kerro lukijalle, miksi hänen pitäisi harkita sinua tässä koulussa/ohjelmassa. Käytä esimerkkejä yleisistä tai teknisistä taidoistasi, tietämyksestäsi, kokemuksestasi (maksettu tai ei), kielistä ja tietokoneohjelmistosta, jotka olet taitava ja jotka liittyvät tiettyyn alaan. Kaikki tämä voidaan tehdä kappaleen tai saavutusten luettelon muodossa. Ole tarkka ja rehellinen.
- Kerro mukavia asioita koulusta/ohjelmasta. Kehu lukijaa, mutta älä liioittele. Kuvaile, miksi asema/asema on mielestäsi mielenkiintoinen ja miten taitosi ja kiinnostuksesi vastaavat paikkaa.
Vaihe 3. Pyydä päätösosassa lukijan vastausta
Ilmoita haluavasi kutsua haastatteluun. Muista sisällyttää kaikki yhteystietosi kirjeeseen, jotta voit ottaa yhteyttä haastatteluun.
Saatat joutua tarkistamaan kirjeesi jatkamisen organisaation käytännöstä riippuen. On hienoa, kun kaikki kiinnostuksen kohteet täyttyvät
Tapa 3/3: Kun kirje on valmis
Vaihe 1. Kirjoita lopullinen luonnos
Jos ensimmäinen luonnos on hieman sotkuinen, ota muistiinpanosi ja ohjeet ja kirjoita sitten toinen luonnos, joka on viimeinen luonnos. Käytä oikeaa kielioppia ja oikeinkirjoitusta ja kirjoita kaikki tarvittavat tiedot muistiin.
Muista tarkastella työtäsi yksityiskohtaisesti, mutta myös perusteellisesti. Kirjoittamiesi sanojen on paitsi oltava täsmällisiä, ytimekkäitä ja jatkuvia, myös käytettävän paperin on oltava asianmukaista. Näyttääkö se tärkeältä? Tekeekö nollaaminen paremman?
Vaihe 2. Korjaa ja korjaa työsi
Pidä tauko ennen kuin aloitat oikolukemisen - mielesi tarvitsee toisen ärsykkeen käsitelläkseen kirjeesi muuttumasta yksitoikkoiseksi. Lisäksi kirjeestä on löydettävä virheitä. Kun olet valmis aloittamaan alusta, lue LOI ja tee tarvittavat muutokset varmistaaksesi, että se on helppo lukea ja on järkevä.
Oikolue huolellisesti välttääksesi toistuvia lauseita ja saadaksesi kirjoituksesi kulkemaan luonnollisesti kappaleesta kappaleeseen. Pyydä ystäviäsi, työtovereitasi tai perhettäsi lukemaan se uudelleen. Uusi näkökulma näkee uusia asioita
Vaihe 3. Lähetä LOI
Sisällytä myös muut vaaditut tiedostot LOI: n kanssa ja lähetä koko paketti oppilaitokselle osoitteen mukaan..
Jos kirjoitat useamman kuin yhden sivun, kirjoita nimesi kullekin sivulle (pieni ja kulma), jos sivut ovat milloin tahansa erillään
Vinkkejä
-
Pidä kirjeen kirjoitustyyli yksinkertaisena ja asiallisena. Vältä manipuloivia sanoja, liioiteltuja kauniita sanoja. Käytä aktiivisia, tarkkoja ja ytimekkäitä lauseita.
LOI: ta voidaan kutsua myös kiinnostuksen kirjeeksi, henkilökohtaiseksi lausunnoksi tai tarkoitusilmoitukseksi
- Oletuskirjasinkoko on 12. Jatka Times New Romanin tai Arialin käyttöä.
- Pidä kirjasintyyppi yksi tai kaksi kaksinkertaisella välilyönnillä, ellei pyydetä tiettyjä sanoja tai sivuja.
