Jos sinulla on loistava idea uudesta tuotteesta, ohjelmasta tai palvelusta, rahoitusehdotuksen kirjoittaminen on yksi tapa saada pääomaa. Tämä ehdotus selittää yhden hankkeen perusteet ja odotetut tulokset, ja se jaetaan mahdollisille sponsoreille. Luo loistava rahoitusehdotus käyttämällä selkeää ja mieleenpainuvaa kieltä, joka ilmaisee, miksi projektisi on tärkeä ja kuka hyötyy siitä. Osoita ennen kaikkea, että projektisi tavoitteet vastaavat aloitteen tyyppiä, jota sponsori haluaa tukea.
Vaihe
Osa 1/3: Tavoitteiden asettaminen
Vaihe 1. Kiinnitä lukijan huomio
Rahoitusehdotus luodaan vakuuttamaan ja vakuuttamaan sponsori rahoittamaan tai hyväksymään ideasi. Toisin sanoen on tärkeää "vetää" se alusta alkaen.
- Voit esimerkiksi aloittaa ehdotuksesi mielenkiintoisella, hankkeeseen liittyvällä tilastolla: "Joka vuosi hukkaan menee 10, 5 tuhatta tonnia ruokaa yhden tuholaisen, rotan, vuoksi."
- Anna ehdotukselle selkeä otsikko, kuten "Lukitse rottalaatikko: Tehokas ja inhimillinen rotan puhkeamisen torjunta", joka kiinnittää lukijan huomion.
Vaihe 2. Selitä, miksi otit yhteyttä tähän sponsoriin
Kun olet saanut lukijan huomion, ehdotuksesi johdannossa pitäisi selittää, miten tavoitteesi ja sponsorin tehtävä tukevat toisiaan. Tämä osoittaa, että olet laatinut ehdotuksen huolellisesti ja vakavasti, kun tulet sponsoreille.
Kokeile esimerkiksi seuraavaa:”PT Savco on pitkään sitoutunut rahoittamaan hankkeita, jotka parantavat massojen elämänlaatua. Olemme kehittäneet Lock the Rat Boxin helpon ja edullisen tavan vähentää sairauslukuja ja sanitaatiokustannuksia yhteisössä, ja pyydämme teiltä tukea tälle projektille.”
Vaihe 3. Kuvaile projektin aiheuttama ongelma
Rahoitusehdotuksesi seuraava segmentti sisältää muutaman lauseen tai lyhyen lauseen projektisi tarkoitusta varten. Kuvaile ongelma, jonka haluat ratkaista, ja kuvaile, miten tiesit sen olemassaolon.
Vaihe 4. Laita ongelma asiayhteyteen ja selitä miksi se on tärkeä
Näytä, miten projektisi liittyy ongelmaan, kysymykseen tai ärsytykseen. Tilastot ja muut numeeriset tiedot voivat auttaa selittämään tämän asian tärkeyden syyt vakuuttavammin. Kerronta tai henkilökohtainen tarina voi myös liikuttaa joitakin lukijoita, joten se on hyvä sisällyttää siihen.
- Ehdotuksesi voisi esimerkiksi sisältää myös sellaisia lausuntoja kuin:”Sen lisäksi, että rotat ovat haitallisia, ne aiheuttavat myös sairauksia, kuten raivotautia ja kupotautia. Indonesian kaupungit maksavat satoja miljoonia rupioita vuodessa tämän ongelman ratkaisemiseksi.”
- Sisällytä viittaukset kaikkien lainattujen tietojen tarkistamiseen.
Osa 2/3: Selvitetään, miten rahoitusehdotukset toimivat
Vaihe 1. Kerro menetelmän perusteet
Vaikka lukijat olisivat varmoja, että olet tunnistanut tärkeän ongelman, he haluavat silti tietää, voitko ratkaista sen tai tutkia sitä. Käytä ehdotuksessa aikaa selittää käytettävä menetelmä.
- Projektisi voi esimerkiksi sisältää rakennuksen tai prototyyppilaitteen, joka hoitaa inhimillisesti hiiret.
- Menetelmäsi voi sisältää myös toimintoja. Voit esimerkiksi ehdottaa ohjelmaa, joka kouluttaa yleisöä rotien vaaroista, tai lähettää tutkijoita tutkimaan ongelman vakavuutta yhteisön eri alueilla.
Vaihe 2. Korosta menetelmän ainutlaatuisuutta
Muista, että sponsorit voivat saada useita rahoitusehdotuksia monilta ihmisiltä. Ehdotuksesi onnistumisen varmistamiseksi selitä, mikä erottaa ehdotuksesi muista ehdotuksista. Kysy itseltäsi tämä kysymys: "Mitä projektini tekee, mitä ei ole koskaan ennen tehty?"
Yritä käyttää sellaisia lausuntoja kuin:”Huolimatta siitä, että julisteiden, radion ja television kautta on selitetty rotaruttojen vaarat, hallitus ei ole käyttänyt sosiaalista mediaa yhteydenpitoon yleisön kanssa. Projektimme täyttää tämän aukon.”
Vaihe 3. Sisällytä aikajana
Et voi odottaa sponsoreiden käyttävän rahaa avoimiin hankkeisiin. Rahoitusehdotuksessasi pitäisi olla segmentti, joka kuvaa hankkeen toteuttamisen arvioidun aikataulun.
Esimerkiksi:”Helmikuu 2018: allekirjoitti työpaikkarakennuksen vuokrasopimuksen. Helmikuun loppupuolella 2018: ostettiin materiaaleja Lock the Rat Box -prototyypille. Maaliskuu 2018: prototyypin ensimmäinen testaus.”
Vaihe 4. Anna esimerkki selkeästä hankkeen arviointimenetelmästä
Sponsori haluaa rahoittaa vain sellaisia hankkeita, joilla on suuri menestysmahdollisuus, joten ehdotuksesi osassa tulisi kuvata, miten hankkeen tuloksia mitataan. Jos esimerkiksi kehität tuotetta, onnistumisprosentti voidaan mitata tuotetuissa ja/tai myydyissä yksiköissä.
Muita arviointityökaluja, joita voidaan käyttää, ovat asiakastyytyväisyyskyselyt, yhteisön sitoutuminen ja mittaustiedot
Vaihe 5. Näytä alkuperäinen budjetti
Sponsorit haluavat nähdä yleisen yhteenvedon projektisi arvioiduista kustannuksista. Tämä talousarvio kuvaa rahoitustarpeet ja auttaa sponsoria määrittämään hankkeen laajuuden tarkoituksenmukaisuuden. Rahoitusehdotus on alkuperäinen ehdotus, joten kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse selittää. Ehdotukseen sisällytettävät tiedot peruskustannuksista ovat kuitenkin seuraavat:
- Henkilöstö, mukaan lukien kaikki avustajat
- Raaka -aineet ja laitteet
- Matka
- Konsultointipalveluja tarvitaan
- Työtila (esim. Vuokra)
Vaihe 6. Lopeta projektin yhteenveto
Sulje ehdotuksesi pienellä kappaleella, joka toistaa hankkeen tavoitteet, taustalla olevan toimintasuunnitelman ja hankkeen vaatimukset. Keskity tärkeisiin asioihin, jotka haluat säilyttää sponsorin muistissa.
Osa 3/3: Luonnoksen tarkistaminen
Vaihe 1. Pidä ehdotusluonnoksesi lyhyenä ja siistinä
Rahoitusehdotukset ovat yleensä lyhyitä asiakirjoja, joissa on 3-5 sivuväliä. Oletetaan, että sponsori saa paljon ehdotuksia, joten huonosti muotoiltu ehdotus hylätään välittömästi.
- Jos sponsori pyytää ehdotuksen tekemistä tietyn muodon mukaisesti, noudata sitä täysin.
- Muussa tapauksessa käytä vakiokirjasinta, jonka koko on selvästi luettavissa (yleensä 12 pistettä riittää), sivunumeroita ja kohtuullisia marginaaleja. (yleensä 2,5 cm molemmin puolin).
Vaihe 2. Tarkista ehdotus käytöstä poistetun toimintatavan kielen poistamiseksi käytöstä
Sponsorit etsivät hankkeita, jotka ovat hyvin harkittuja ja toteutettavissa. Vältä peittämästä ehdotuksia tai tekemästä mitään, mikä saa sinut näyttämään epävarmalta ehdotetusta projektista.
- Vältä esimerkiksi sellaisia lauseita kuin "Uskomme, että tuotteemme, Lock the Rat Box, voi auttaa tiettyjä yhteisöjä tai ainakin hallita rottaepidemiaa."
- Vahvempi lausunto olisi: "Lukitse rottalaatikko hallitsee rotan ruttoa keskikokoisessa kaupungissa ja hävittää tämän tuholaisen kokonaan useimmissa tapauksissa."
Vaihe 3. Käytä sanastoa, jonka lukijat ymmärtävät
Jos esimerkiksi aiot lähettää ehdotuksen tieteelliselle laitokselle, voit käyttää teknisiä termejä. Jos julkiset organisaatiot kuitenkin lukevat saman hanke -ehdotuksen, vältä tieteellisen ammattikielen käyttämistä ja selitä ehdotuksen ydin, jotta lukija ymmärtää sen.
Jos kirjoitat ehdotuksen suurelle yleisölle asiantuntijan sijasta, pyydä jotakuta, joka ei tunne projektiasi, lukemaan ehdotus ja kerro heille osat, joita he eivät ymmärrä
Vaihe 4. Sisällytä yhteystiedot
Varmista, että sponsorisi voi ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse ja kirjeitse. Vaikka olisit sisällyttänyt nämä tiedot ehdotuslomakkeen toiseen segmenttiin, on hyvä sisällyttää ne myös ehdotukseesi, jos sponsorointia tarvitaan.
Vaihe 5. Oikaise lopullinen luonnos
Jopa vahvimmat ehdotukset ovat hyödyttömiä, jos niissä on virheitä, kirjoitusvirheitä tai väärä muotoilu. Näytä sponsoreille, että olet tunnollinen, perusteellinen ja ahkera, viimeistelemällä lopullinen luonnos ennen sen lähettämistä.
