Microsoft Word -asiakirjat voidaan tallentaa napsauttamalla Tiedosto -valikkoa ja valitsemalla Tallenna. Jos tarvitset erityisjulkaisuja tai tiettyjä tulostustarpeita, käytä "Tallenna nimellä" -toimintoa asiakirjojen tallentamiseen muilla tiedostotyypeillä kuin Microsoft Word (kuten PDF -tiedostot). Työn tallentaminen sen valmistuttua on välttämätöntä, jotta voit jatkaa työtä Wordissa myöhemmin.
Vaihe
Tapa 1 /2: Microsoft Word -asiakirjan tallentaminen
Vaihe 1. Avaa haluamasi asiakirja
Voit avata Microsoft Wordin kaksoisnapsauttamalla MS Word -kuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa.
Vaihe 2. Etsi ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä
"Tiedosto" on MS Word -käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta "Tallenna" tai "Tallenna nimellä"
Jos napsautat Tallenna -painiketta tallentamattomassa asiakirjassa, Tallenna nimellä -valikko tulee näkyviin.
Jos asiakirja on jo tallennettu, sinun ei tarvitse valita tallennuspaikkaa (esim. Työpöytä) tai tiedostonimeä. Tiedosto päivitetään välittömästi
Vaihe 4. Määritä tiedoston tallennuspaikka "Tallenna nimellä" -valikossa
Yleisesti käytettyjä sijainteja ovat "Tämä tietokone" ja OneDrive, mutta voit myös napsauttaa "Selaa" ja määrittää toisen sijainnin.
Sinun on valittava alikansio (esim. Työpöytä), kun valitset "Tämä tietokone"
Vaihe 5. Kaksoisnapsauta tiedoston tallennuspaikkaa
Sinua pyydetään antamaan tiedostonimi.
Vaihe 6. Kirjoita haluamasi tiedostonimi "Tiedostonimi" -kenttään
Vaihe 7. Tallenna tiedosto napsauttamalla "Tallenna"
Vaihe 8. Varmista, että olet tallentanut tiedoston ennen sen sulkemista
Jos tiedosto on jo määritetyssä tallennuspaikassa, olet tallentanut sen onnistuneesti!
Tapa 2/2: Tiedostojen tallentaminen muihin muotoihin
Vaihe 1. Avaa asiakirja
Voit avata Microsoft Wordin kaksoisnapsauttamalla MS Word -kuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa.
Vaihe 2. Valitse "Tallenna nimellä"
Jos asiakirjaa ei ole koskaan tallennettu aiemmin, "Tallenna nimellä" -valikko näkyy edelleen, vaikka valitsisit "Tallenna".
Vaihe 3. Määritä tiedoston tallennuspaikka "Tallenna nimellä" -valikossa
Yleisesti käytettyjä sijainteja ovat "Tämä tietokone" ja OneDrive, mutta voit myös napsauttaa "Selaa" ja määrittää toisen sijainnin.
Sinun on valittava alikansio (esim. Työpöytä), kun valitset "Tämä tietokone"
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta tiedoston tallennuspaikkaa
Sinua pyydetään antamaan tiedostonimi.
Vaihe 5. Kirjoita haluamasi tiedostonimi "Tiedostonimi" -kenttään
Vaihe 6. Etsi ja napsauta Tallenna tyypiksi -saraketta
Täältä voit valita tiedostotyypin, johon haluat tallentaa asiakirjan.
Saatavilla olevia tiedostotyyppejä ovat PDF, Web-sivu ja aiemmin mukautetut Word-versiot (esim. 1997-2003)
Vaihe 7. Tallenna tiedosto napsauttamalla "Tallenna"
Vaihe 8. Varmista, että olet tallentanut asiakirjan ennen sen sulkemista
Jos tiedosto on jo määritetyssä tallennuspaikassa, olet tallentanut sen oikein!
Vinkkejä
- Voit myös milloin tahansa tallentaa asiakirjan, jota käsittelet, painamalla Control + S tai napsauttamalla levykkeen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Jos haluat asiakirjasi olevan eri alustojen käytettävissä, valitse "OneDrive" -vaihtoehto tallennettaessa. Tämän avulla voit käyttää asiakirjaa tabletilla, puhelimella tai tietokoneella, jolla on Internet -yhteys.
- Yleensä Word kysyy, haluatko tallentaa tekemäsi muutokset, jos suljet asiakirjan tallentamatta niitä.
