Me kaikki haluamme enemmän aikaa, olipa kyse sitten rentoutumisesta, kuntoilusta, kavereiden ja perheen sekä itsemme kanssa hengailusta. On satoja tapoja säästää aikaa koko päivän ajan. Käytä muutama minuutti lukemalla tänne kerättyjä vinkkejä ja neuvoja ja aloita ajan säästäminen jo tänään!
Vaihe
Menetelmä 1: 3: Tapa 1: 3: Säästä aikaa toimistossa
Vaihe 1. Priorisoi keskittyminen tärkeimpiin tehtäviin
Suorita ensin tehtävälistasi suuret tehtävät päivän alussa, joten sinun ei tarvitse kiirehtiä suorittamaan niitä myöhemmin. Tunnet saavutuksen. Lisäksi sinun ei tarvitse hukkua suuriin keskeneräisiin projekteihin, kun hoidat vähemmän tärkeitä tehtäviä päivän päätteeksi. Joten työskentelet tehokkaammin ja säästät enemmän aikaa.
"Tärkein tehtävä" ei välttämättä tarkoita "kiireellisintä tehtävää". Jos rutiinipaperit on toimitettava pomolle päivän aikana, sinun ei ehkä tarvitse lopettaa niitä klo 11.00 mennessä vaarantamalla asiakasta ja tarjoamalla hänelle huonoa palvelua. Opettele erottamaan kiireelliset ja tärkeät tehtävät
Vaihe 2. Siirrä tehtävät muille työntekijöille
Jotta voit delegoida tehtävän oikein, sinun on ymmärrettävä itsesi ja työtovereidesi vahvuudet. Toiset osaavat numeroita, toiset kirjoittaa. Tunnistamalla, kenellä on tietyt taidot suorittaa tietty tehtävä, voit säästää aikaa ja parantaa suoritettavan työn laatua.
- Kun siirrät tehtäviä, sinun on oltava arvovaltainen, mutta ei vaativa. Saa apua pyytävä henkilö tuntemaan itsesi asiantuntijaksi ja ylistä hänen tietämystään alueesta.
- Muista, että jos delegoit tehtäviä, sinun on myös oltava valmis vastaanottamaan tehtäviä muilta ihmisiltä, joiden työmäärät kasaantuvat.
Vaihe 3. Kerää samat tehtävät
Suurin osa ihmisen päivittäisestä työstä koostuu pienistä rutiinitehtävistä, jotka jakautuvat päivän suuriin projekteihin. Ryhmittelemällä ne yhteen ja käsittelemällä niitä kerralla voit säästää aikaa ja työskennellä tehokkaammin.
- Sen sijaan, että vastaisit sähköposteihin 20 minuutin välein, käytä kaksi riittävää aikaa ja käsittele kaikki sähköpostit tuona aikana. Näin keskityt enemmän työhön huoletta.
- Soita kaikki puhelut kerralla ja suorita kaikki paperityöt kerralla.
Vaihe 4. Aseta tasainen aika poistua toimistolta
Lähes kaikki saapuvat toimistoon samaan aikaan joka päivä. Mutta kun he ovat kiireisiä, he tekevät usein ylitöitä toimistossa ja jatkavat työtä. Kun he vihdoin pääsivät kotiin, oli hyvin myöhäinen yö. Määritä normaali, vähemmän myöhäinen kotiaika töistä. Jos ylityö ei ole vaihtoehto, maksimoit varmasti tuottavuutesi työaikasi aikana.
Kerro kaikille toimistossa oleville, että olet kotona tietyn ajan käyttämällä epäsuoraa signaalia. Kerro heille illan suunnitelmasi tai pyydä heitä toimittamaan työmateriaalit ajoissa, koska sinun on oltava kotona ajoissa
Vaihe 5. Vältä tuottamattomia kokouksia ja keskusteluja
Joskus toimistossa ihmiset eivät toimi niin tehokkaasti kuin haluat. Älä anna heidän ongelmansa olla sinun ongelmasi. Ole luja ja kerro liikkuville työtovereille, että sinun on palattava töihin heti, kun he kertovat heille, mitä he tarvitsevat.
- Opi sanomaan ei. Jos sinut kutsutaan kokoukseen etkä pidä sitä tärkeänä, sano vain, että olet hyvin kiireinen tai sinulla on muuta tekemistä etkä voi osallistua.
- Kerro heille, että "tulet" kokoukseen vain silloin, kun olet kiinnostunut tai kun sinun on osallistuttava. Työkaverit eivät ehkä ole iloisia kuullessaan tämän, mutta he kunnioittavat työmoraaliasi.
- Jos sinun on osallistuttava, määritä kokoukselle selkeä aika, esimerkiksi noin 20 minuuttia. Tai pidä kokous toimistossasi, jossa sinulla on valtuudet lopettaa kokous, kun se on lopetettava.
Menetelmä 2/3: Menetelmä 2/3: Säästä aikaa tekniikan avulla
Vaihe 1. Järjestä sähköpostisi
Nykyaikaiset sähköpostipalvelut tarjoavat monia tapoja pitää siisti ja järjestetty postilaatikko. Sähköpostin tarjoajan suodatustyökalujen käyttäminen voi säästää aikaa viestien lajitteluun. Tällä tavoin sinun ei myöskään tarvitse jäädä roskapostin ääreen. Gmailissa, Outlookissa, Mail.appissa ja useimmissa muissa sähköpostipalveluissa on samanlaiset suodattimet, jotka auttavat säästämään aikaa.
- Estä roskapostin ja ketjusanomien pääsy postilaatikkoosi asettamalla sähköpostipalveluntarjoajasi tunnistamaan ja poistamaan ne välittömästi.
- Määritä työhön liittyvät sähköpostit syötettäväksi erityiseen hakemistoon automaattisesti.
- Järjestä haluamasi ryhmät tai luokat, kuten ystävät ja perhe tai sosiaalisen median päivitykset. Näin löydät etsimäsi sähköpostin nopeasti.
Vaihe 2. Käytä pikanäppäimiä
Ehkä tämä näyttää triviaalilta. Mutta kun totut siihen, niin kuinka vähän tahansa, säästät paljon aikaa. Riippumatta siitä, käytätkö Windows-käyttöjärjestelmää tai Macintosh-tietokonetta, peruspikavalintojen ja joidenkin työkohtaisten pikavalintojen tunteminen voi säästää paljon työaikaa.
- Jotkut Windowsin yleisimmin käytetyistä pikanäppäimistä ovat: Ctrl+C (kopioi valittu tiedosto), Ctrl+V (liitä valittu tiedosto) ja Ctrl+Z (kumoa).
- Mac -käyttäjät voivat käyttää samaa pikakuvaketta korvaamalla Ctrl -näppäimen Command -näppäimellä.
Vaihe 3. Rajoita aikaasi sosiaalisessa mediassa
Sosiaalisen median noidankehästä kiinni jääminen on helppoa, sillä yksi sivu johtaa seuraavalle ja toinen. Internetissä on monia asioita, jotka voivat häiritä elämän tärkeitä asioita. Älä anna sen häiritä sinua. Aseta päivittäinen raja sosiaalisen median käytölle. Kokeile surffausta tunnin tai 30 minuutin ajan päivässä. Varaa aikaa joka ilta tai hetkeksi arkisin taukoa varten.
- Älä seuraa liikaa ihmisiä Twitterissä, Instagramissa ja muilla sosiaalisen median foorumeilla. Näin sosiaaliseen mediaan kuluva aika vähenee.
- Ota pienet askeleet sosiaalisen median välttämiseksi. Älä avaa sitä syömisen tai nukkumaanmenon aikana.
- Neuvo ystäviäsi vähentämään sosiaalisen median käyttöä yhdessä. Yllätyt kuinka nopeasti löydät muita tapoja pitää yhteyttä.
Vaihe 4. Katso vähemmän televisiota
Sohvalla istuminen ja television katselu on rentouttavaa etenkin kiireisen päivän jälkeen. Mutta tämä ei ole tuottavaa ajan käyttöä. TV -valotuksen vähentäminen säästää ja maksimoi käytettävissä olevan ajan. Jos haluat mennä vielä äärimmäisempään, voit katkaista kaapeli -TV -tilauksesi. Sen lisäksi, että tämä menetelmä voi säästää rahaa, se tekee myös ajastasi enemmän vapaata. Tai ota pieniä askeleita, kuten katsomalla vain yksi tai kaksi suosikkiohjelmaa joka viikko.
- Hyödynnä tallennustekniikkaa ja säästä aikaa ohittamalla mainoksia, kun haluat jäädä näkemättä esityksiä.
- Monitehtävä katselun aikana. Joskus televisio -ohjelmia voidaan katsella satunnaisesti. Katso samalla kun siivoat asioita tai harjoittelet.
Tapa 3/3: Menetelmä 3/3: Säästä aikaa kotona
Vaihe 1. Kypsennä tehokkaammin
Ruoanlaitossa ihmiset viettävät enemmän aikaa kuin tarvitsevat. Joten miten kokata on suuri ero. Tämä vaikuttaa varmasti päivittäin säästettävään aikaan. Ensimmäinen asia, joka on harkittava, on mennä tavarataloon suunnitelman kanssa. Tee luettelo kaikista tarvitsemistasi esineistä ja pidä niistä kiinni. Älä tee ostoksia ruuhka -aikana ja suunnittele kaikkia aterioita viikon aikana, mukaan lukien lounas ja illallinen. Näin sinun ei tarvitse käyttää aikaa ostaaksesi lisätuotteita erikseen tiettyä ateriaa varten myöhemmin.
- Tee suuria annoksia suosikkiruokistasi ja tallenna ne. Voit nauttia lopusta myöhemmin ilman ruoanlaittoon kuluvaa aikaa. Astiat, kuten rendang, paistettu kana, gudeg, voidaan yleensä valmistaa suurina annoksina.
- Laita kulho ruoanlaittoon pöydälle ja käytä sitä väliaikaisena roskakorina. Voit säästää paljon aikaa matkalla roskakoriin keräämällä kaiken ensin ja heittämällä sen pois, kun olet valmis. Tämä jätteenkäsittelymenetelmä on erittäin tehokas.
Vaihe 2. Säästä aikaa siivoamalla taloa
Siivous on kuin loputon työ, koska uusia sotkuja tulee jatkuvasti esiin ja pölyä kasaantuu jatkuvasti. Tee kaikki kotityöt tehokkaasti, jotta voit säästää aikaa siistissä kodissa. Paras tapa tehdä tämä on puhdistaa hieman nopeasti. Älä käytä yli kymmenen minuuttia siivotaksesi vaatteita, astioita, vanhoja sanomalehtiä jne. Ja aseta kaikki paikoilleen. Tee työ joka päivä, jotta sinun ei tarvitse käyttää paljon aikaa kaiken puhdistamiseen perusteellisesti myöhemmin. Muista, että paras tapa pysyä järjestyksessä on laittaa kaikki aina paikoilleen. Noudata näitä sääntöjä, jotta olet järjestäytynyt ja säästät aikaa. Joten seuraavalla kerralla sinun ei tarvitse enää hämmentyä etsiessään avaimia sotkuisen kohteen keskeltä.
- Kun puhdistat huolellisesti, tee se ylhäältä alas. Kun puhdistat yllä olevat paikat, pöly laskeutuu pohjaan. Lopuksi imuroi se.
- Puhdista ohitessasi. Riippumatta siitä, teetkö sängyn herättyäsi vai pyyhkitkö roiskeet ruoanlaiton aikana, siivous tien päällä säästää aikaa myöhemmin. Tämä menetelmä on erittäin hyödyllinen erityisesti keittiössä ja kylpyhuoneessa. Valuneet esineet tai materiaalit on helpompi ja nopeampi puhdistaa ennen kuin ne kuivuvat ja kovettuvat.
Vaihe 3. Suorita kaikki taloudelliset asiat kerralla
Laskujen maksaminen ja pankkitapahtumien tekeminen voi olla monimutkaista ja aikaa vievää, jos sitä ei tehdä oikein. Kun huolehdit kaikista laskuistasi ja taloudellisista asioistasi kerralla, voit välttää sekaannuksia ja estää ajanhukkaa, joka voi tapahtua myöhemmin virheiden korjaamisen vuoksi.
- Yhdistä kaikki laskut mahdollisimman paljon. Ota yhteyttä laskutuspalveluntarjoajaasi ja selvitä, palvelevatko he kaikkia laskutyyppejä. Yleensä he voivat auttaa maksamaan puhelin-, sähkö- ja vesimaksut.
- Rekisteröidy voidaksesi maksaa laskut automaattisesti (automaattinen veloitus). Monilla laitoksilla on tämä vaihtoehto, joten voit säästää paljon aikaa ja vähentää myöhästyneiden määräaikojen aiheuttamaa stressiä.
- Selvitä, tarjoaako yrityksesi suoraa talletusta, ja rekisteröidy, jos on. Pankkiin meneminen vähenee siis.
Vaihe 4. Aloita päiväsi tehokkaalla aamurutiinilla
Älä anna unen puutteen pilata aamuasi. Tee päiväsi suunnitelmien mukaan yksinkertaisilla toimilla, esimerkiksi pukeutumalla ja syömällä lounasta ennen nukkumaanmenoa. Ota nopea suihku ja tee helppo aamiainen. Viljakulhon valmistaminen ei varmasti vie paljon aikaa.
- Hyödynnä kahvinkeittimen itselaukaisin, jotta vältät sen asettamisen aamulla.
- Ohita tekniikka valmistautuessasi. Älä tarkista sähköpostiasi ennen kuin pääset toimistoon, koska se vain ärsyttää sinua. Älä myöskään aktivoi hälytyksen torkkutoimintoa.
- Avaa verhot ja nauti luonnonvalosta. Auringolle altistuminen on hyväksi aivoillesi ja vuorokausirytmillesi, kun heräät aamulla.
Vinkkejä
- Laita kello päälle ja katso kuinka paljon aikaa käytät tiettyihin tehtäviin. Rajoita aikaa.
- Aseta määräajat, jotta et käytä liikaa aikaa yhteen tiettyyn tehtävään.
- Älä viivyttele.
- Yksi pahimmista ajanhukan muodoista on toisto. Keskity siihen, mitä olet tekemässä, älä toista samaa prosessia kahdesti.
- Seuraa, kuinka kauan teet tiettyjä asioita, tunnista sitten aikaa vievät toiminnot ja pyri lyhentämään niitä.
