Opiskelijana tai ammattilaisena vierailuraportit auttavat dokumentoimaan menettelyjä tai prosesseja teollisissa tai yrityssivustoissa. Tällainen raportti on melko yksinkertainen. Kuvaile ensin käyntipaikkaa ja kerro mitä teit siellä. Kerro tarvittaessa vierailusi aikana oppimasi. Lisätutkimuksia tai tietoja ei tarvita.
Vaihe
Osa 1/3: Sijainnin kuvaaminen
Vaihe 1. Tarkista vierailuraportin vaatimukset
Raportin kirjoittamiseen on useita tapoja. Jos olet opiskelija, tarkista opettajan tai opettajan ohjeet. Jos olet konsultti tai yrityksessä työskentelevä ammattilainen, katso muita yrityksesi vierailuraportteja kirjoitusoppaana.
- Raportit ovat yleensä 2-3 sivua pitkiä, mutta voivat olla pidempiä.
- Joissakin tapauksissa sinua saatetaan pyytää antamaan suosituksia tai mielipiteitä siitä, missä vierailla. Sinua voidaan myös pyytää kuvaamaan sijaintia.
- Pyydä esimieheltäsi tai opettajalta malli aiemmasta vierailuraportista tai etsi esimerkkejä verkossa.
Vaihe 2. Aloita yleisistä tiedoista vierailusta
Tämä on esittelysi. Kerro yhdessä kappaleessa vierailun ajankohdasta ja sijainnista. Kirjoita ylös, ketkä ovat yhteystiedoissasi. Jos sinulla on pitkä matka, mainitse myös, miten olet saapunut paikkaan.
Vaihe 3. Määritä vierailevan paikan toiminto
Kuvaile paikkaa 1-2 kappaleessa. Oletko vieraillut tehtaissa, rakennustyömailla, yrityksissä tai kouluissa? Liitä mukaan tiedot koosta, asettelusta ja käytetyistä laitteista. Ilmoita alueella työskentelevien henkilöiden määrä tai omistaja.
- Jos käyt tehtaalla, kuvaile valmistetut tuotteet ja käytetyt laitteet.
- Jos vierailet rakennustyömaalla, kerro, mitä hankkeita on rakenteilla ja kuinka pitkälle projekti on edennyt. Sinun tulisi myös kuvata kehitysalue ja sen asettelu.
- Jos vierailet liikeyrityksessä, kerro, mitä liiketoimintaa he harjoittavat. Mainitse vierailusi osasto tai osio.
- Jos käyt koulussa, kerro meille, mitä luokkia he tarjoavat. Kerro havaitsemiesi oppilaiden lukumäärä ja opettajien nimet.
Vaihe 4. Kuvaile vierailun aikana tapahtuneiden tapahtumien aikajärjestystä
Aloita vierailun alussa. Mitä sinä teet? Kenet te tapasitte? Kuvaile toimintaasi, kunnes lähdet paikalta. Voit kuvata sen muutamalla kappaleella tai muutamalla sivulla. Muista sisällyttää vastaukset alla oleviin kysymyksiin:
- Kenelle sinä puhut? Mitä he sanovat?
- Mitä näet sivustolla?
- Mitä vierailun aikana tapahtui? Osallistuitko seminaareihin, kysymyksiin ja vastauksiin tai haastatteluihin?
- Oletko nähnyt esityksiä tietyn työkalun tai tekniikan käytöstä?
Vaihe 5. Tee yhteenveto työmaasta
Kuvaile yksityiskohtaisesti paikan päällä olevia prosesseja ja menettelyjä. Jos ne käyttävät tiettyä tekniikkaa, selitä, miten tekniikka suoritetaan. Jos he tuottavat jotain erityisellä tavalla, selitä vaiheet.
- Kerro esimerkiksi autotehtaalla, tekevätkö tuotantoprosessin robotit vai ihmiset. Kuvaile jokainen kokoonpanovaihe.
- Jos vierailet liikeyrityksessä, kerro meille sen osastoista. Selitä yrityksen rakenne ja selvitä, mitä ohjelmia he käyttävät liiketoiminnan johtamiseen.
Osa 2/3: Oppiaiheiden ottaminen vierailusta
Vaihe 1. Kuvaile, mitä opit paikan päällä, jos olit opiskelija
Yhdistä luokalla oppimasi paikan päällä oppimaasi. Selitä, kuinka vierailu auttoi sinua ymmärtämään, mitä opit luokalla. Kysy itseltäsi:
- Opitko uusia asioita paikan päällä?
- Kuka antoi hyödyllistä tietoa vierailusi aikana?
- Mikä oli suosikki osasi vierailulla ja miksi?
Vaihe 2. Tunnista vierailemiesi paikkojen edut ja haitat
Kirjaa prosessit, käytännöt ja käytännöt, jotka toimivat hyvin paikan päällä. Kirjoita myös, jos huomaat puutteita. Yritä olla tarkka. Kirjoita muistiin tarkka kone, laite, prosessi tai käytäntö, johon on puututtava.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa, että tehdas käyttää uusinta tekniikkaa ja ehdottaa samalla, että työntekijät tarvitsevat lisää koulutusta uusien laitteiden käyttöön.
- Jos jotain ei saavuteta vierailun aikana, kerro siitä minulle. Voit esimerkiksi haluta nähdä suuren tuotantolaitoksen tai puhua esimiehelle.
Vaihe 3. Anna tarvittaessa parannussuosituksia
Jos sinua pyydetään tekemään suositus, kirjoita muutama kappale jakamaan ajatuksesi ja havaintosi. Tunnista ongelma -alueet ja anna konkreettisia, toimivia suosituksia näiden alueiden parantamiseksi.
- Muokkaa suosituksia sen organisaation tai laitoksen kanssa, joka omistaa sijainnin. Onko sijainnin korjaamisvaihtoehto heille järkevä ja käytännöllinen?
- Ole tarkka. Älä vain sano, että heidän on parannettava infrastruktuuria. Mainitse tarvitsemasi laitteet ja anna neuvoja työntekijöiden moraalin parantamiseksi.
Osa 3/3: Raportin muotoilu
Vaihe 1. Luo otsikkosivu raportin eteen
Otsikossa tulisi mainita vierailun nimi ja sijainti, kuten "Vierailu viinitarhalle" tai "Raportti vierailusta Green Bean -panimolle". Kirjoita otsikon alle nimesi ja oppilaitoksesi sekä vierailupäivä, älä kirjoita tälle sivulle muita tietoja.
Jos noudatat tiettyjä ohjeita, kuten APA tai Chicago, varmista, että asetat otsikkosivusi ohjeiden sääntöjen mukaisesti
Vaihe 2. Kirjoita selkeästi ja objektiivisesti
Käytä lyhyitä ja ytimekkäitä lauseita. Älä käytä liikaa adjektiiveja tai monikielisiä kieliä. Raporttisi kuulostaa selkeältä ja turhalta.
Älä sano "vierailu oli erittäin mielenkiintoinen" tai "olen kyllästynyt". Kerro tarkasti, mitä olet oppinut tai nähnyt
Vaihe 3. Jos haluat, lisää kuva
Yleensä kuvia ei vaadita, mutta ne voivat olla hyödyllisiä tietyissä raporteissa. Ryhmäkuvat, konepiirustukset tai asettelupiirustukset voivat olla hyödyllisiä.
Vaihe 4. Lue raporttisi uudelleen
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi. Pyydä jotakuta muuta lukemaan se varmistaaksesi, että raporttisi on oikea. Jos olet opiskelija, tarkista opettajasi tai opettajasi antamasta oppaasta, että täytät kaikki vaatimukset.
