Kuinka järjestää työpaja

Sisällysluettelo:

Kuinka järjestää työpaja
Kuinka järjestää työpaja
Anonim

Opettajien, yritysjohtajien, tutkijoiden ja eri ammattien asiantuntijoiden on opittava pitämään työpajoja. Onnistuneen työpajan jälkeen kaikilla osallistujilla on uusia taitoja, tietoa ja kasvua. Ihannetapauksessa jokaisella osallistujalla pitäisi olla mahdollisuus olla vuorovaikutuksessa ja oppia aktiivisesti työpajan aikana.

Vaihe

Osa 1/4: Valmistautuminen työpajaan

Kehitä liiketoimintaprosessi Vaihe 3
Kehitä liiketoimintaprosessi Vaihe 3

Vaihe 1. Määritä työpajan tarkoitus

Kirjoita ylös työpajan tavoite, jonka haluat saavuttaa, esimerkiksi: opettaa taitoja, antaa tietoa tai lisätä tietoisuutta. Mitä haluat opettaa osallistujille? Ehkä haluat opettaa tiettyä taitoa, käsitellä jotakin jokapäiväisessä elämässä tai jakaa kokemuksia inspiroidaksesi osallistujia. Mieti tavoite, jonka haluat saavuttaa ja miksi. Voit järjestää työpajoja:

  • Opettaa vakuuttavan saatekirjeen kirjoittamisen.
  • Opettaa välittämään huonoja uutisia potilaille.
  • Opettaa 5 tekniikkaa niin, että hiljaiset opiskelijat haluavat kysyä/antaa mielipiteitä luokassa.
  • Opettaa valmistamaan tehokkaita esitysmateriaaleja Powerpointin avulla.
Aseta SMART -tavoitteet Vaihe 3
Aseta SMART -tavoitteet Vaihe 3

Vaihe 2. Päätä, kuka osallistuu työpajaan

Tarvitseeko osallistujien tuntea toisensa vai ei? Ymmärsivätkö osallistujat käsiteltävän aiheen vai eivätkö he tienneet ollenkaan? Osallistuivatko osallistujat työpajaan omasta tahdostaan tai täyttääkseen harjoittelun suorittamisen vaatimukset? Vastaukset näihin kysymyksiin vaikuttavat työpajan valmisteluun.

Esimerkiksi: jos osallistujat tuntevat jo toisensa, voit aloittaa ryhmätoiminnan välittömästi. Jos he eivät vielä tunne toisiaan, pidä aktiviteetteja lämmittääksesi ilmapiiriä ja anna osallistujille tilaisuus esitellä itsensä

Vie yrityksesi seuraavalle tasolle Vaihe 5
Vie yrityksesi seuraavalle tasolle Vaihe 5

Vaihe 3. Pidä työpaja aamulla tai iltapäivällä

Valitse oikea aika, jotta osallistujat eivät ole unisia eivätkä pysty keskittymään työpajan aikana. Älä pidä työpajoja illalla työajan jälkeen, koska osallistujat ovat yleensä väsyneitä ja yleensä kyllästyvät nopeasti.

Paranna palvelun laatua yrityksellesi Vaihe 13
Paranna palvelun laatua yrityksellesi Vaihe 13

Vaihe 4. Levitä työpajamainos

Jaa esitteitä, aseta julisteita tai ota yhteyttä yrityksiin saadaksesi enemmän osallistujia kiinnostumaan työpajasta. Määritä oikea työpajan otsikko ja tee houkutteleva mainossuunnittelu. Anna lyhyt selitys siitä, miksi ihmisten on osallistuttava työpajoihin ja mitä hyötyä niistä on. Tee kuvitettu esite, jossa on silmiinpistäviä sanoja.

Valmistaudu pienyritysten verotukseen Vaihe 1
Valmistaudu pienyritysten verotukseen Vaihe 1

Vaihe 5. Etsi 8-15 osallistujaa

Työpajat eivät ole luentoja, joihin yleensä osallistuu paljon opiskelijoita. Osallistujamäärän ei pitäisi olla liian suuri, jotta he voivat esittää kysymyksiä, harjoitella taitojaan ja työskennellä yhdessä, mutta sen on oltava riittävän suuri, jotta työpaja pysyy miellyttävänä. Osallistujamäärä tulee olla 8-15 henkilöä.

Joissakin tapauksissa et voi määrittää osallistujamäärää. Jos osallistujia on paljon, mieti luovia tapoja, jotta et rasitu. Esimerkiksi: työpaja, johon osallistuu 40 osallistujaa, voidaan jakaa 5 ryhmään, joissa on 8 jäsentä/ryhmä. Ota mukaan useita avustajia tai muita puhujia, jotka tukevat suuren osallistujamäärän työpajan järjestämistä

Päästä eroon epärealistisista tavoitteista Vaihe 4
Päästä eroon epärealistisista tavoitteista Vaihe 4

Vaihe 6. Valmista osallistujat ennen kuin he osallistuvat työpajaan

Joihinkin työpajoihin voi osallistua, jos osallistujat ovat jo tehneet, esimerkiksi: opiskelevat lehtijuttuja, kirjoittavat novelleja tai lukevat muiden kirjoituksia. Jos osallistujien on tehtävä tehtäviä ennen seminaariin osallistumista, ilmoita siitä etukäteen.

Aseta selkeät määräajat, jos osallistujien on lähetettävä tehtävät ensin. Kerro, miten osallistujat esittävät tehtävänsä. Onko heidän lähetettävä tehtävät painetussa muodossa vai lähetettävä ne vain sähköpostitse?

Aseta päivittäiset tavoitteet Vaihe 3
Aseta päivittäiset tavoitteet Vaihe 3

Vaihe 7. Priorisoi työpajan tavoitteet

Työpajat voivat kestää 30 minuutista 3 päivään. Riippumatta käytettävissä olevasta ajasta, sinulla voi olla vain rajallinen aika selittää tietosi yleisölle. Sen sijaan, että tarjoisit yksityiskohtaisia selityksiä lyhyessä ajassa, valitse aiheita, jotka ovat hyödyllisiä osallistujille, esimerkiksi: taidot, tekniikat ja tiedot, joita osallistujat tarvitsevat. Aseta nämä asiat etusijalle työsuunnitelmassa.

Aseta tavoitteet elämälle Vaihe 14
Aseta tavoitteet elämälle Vaihe 14

Vaihe 8. Valmista opetusvälineet

Aikuisten oppimistapa vaihtelee suuresti. On ihmisiä, joiden on helpompi oppia visuaalisen lähestymistavan, suullisen lähestymistavan, harjoittelun tai yhdistelmän avulla. Valmistele erilaisia tekniikoita työpajamateriaalien toimittamiseksi tämän oppimistavan ennakoimiseksi, esimerkiksi: paperien, audiovisuaalisten laitteiden, tietokonepohjaisten materiaalien valmistelu ja roolileikkien tekeminen.

Johda pienryhmiä Vaihe 4
Johda pienryhmiä Vaihe 4

Vaihe 9. Valmistele painetut materiaalit

Harkitse, onko sinun valmisteltava luettavaa, tapaustutkimuksia, sanastoja tärkeistä termeistä ja tietokilpailuja etukäteen, jotta on vielä aikaa korjata, jos kirjoitusvirhe tai aineisto on korjattava. Valitse riittävän suuri fonttikoko helppoon lukemiseen. Anna jokaiselle asiakirjalle otsikko ja päivämäärä, jotta osallistujat voivat käyttää työpajan materiaaleja myöhemmin.

  • Jos lukemismateriaali on hieman pitkä, lähetä se ensin osallistujille, jotta he voivat valmistautua ennen työpajaan osallistumista.
  • Jos aiot jakaa paljon asiakirjoja, on hyvä antaa osallistujille kansio, jotta he voivat tallentaa tiedostot siististi. Monisteet tulee jakaa osallistujille sen jälkeen, kun ne on sidottu kirjan muotoon, varsinkin jos haluat järjestää työpajoja säännöllisesti.
Aseta SMART -tavoitteet Vaihe 13
Aseta SMART -tavoitteet Vaihe 13

Vaihe 10. Valmista audiovisuaalinen materiaali

Sinun on valmisteltava esitysmateriaalit diojen, videoiden tai äänitallenteiden muodossa etukäteen. Varmista ensin, että kaikki voidaan näyttää oikein ja tallentaa muodossa, joka on korjaamon käytettävissä olevien tilojen mukainen.

Ota aikaa neuvotellaksesi työpajan audiovisuaalisen teknikon kanssa, jotta valmistamasi materiaalit voidaan esittää oikein. Muista, että tietokoneesi ei ehkä ole yhteensopiva työpajan projektorin kanssa tai kaiuttimia ei ehkä ole saatavilla. Varmista, että työpajan aikana käytettävään huoneeseen mahtuu käytössäsi olevat laitteet

Ota minuutit Vaihe 14
Ota minuutit Vaihe 14

Vaihe 11. Valmistele tietokonepohjaisia materiaaleja

Jos osallistujien on vastattava kysymyksiin tietokoneella tai keskusteltava verkossa, valmista materiaali mahdollisimman aikaisin. Harkitse, onko osallistujien tuoda omat tietokoneet tai laitteet. Ilmoita tästä tarvittaessa osallistujille.

Jos osallistujien on suoritettava toimintoja verkossa, neuvottele suunnitelmasta työpajan teknikon kanssa varmistaaksesi, että käytettävissä on langaton internetyhteys, ja kysy salasana ensin

Ota minuutit Vaihe 3
Ota minuutit Vaihe 3

Vaihe 12. Palkkaa asiantuntijoita, puhujia ja avustajia

Aiheesta ja osallistujamääristä riippuen saatat joutua ottamaan jonkun muun avuksi. Esimerkiksi: asiantuntijat voivat esitellä uusia lääketieteellisiä tekniikoita, humoristiset vierailevat puhujat voivat selittää työpajojen hyödyt anekdoottien avulla ja avustajat voivat auttaa sinua työskentelemään suurten ryhmien kanssa. Jos tarvitset muiden tukea, vuokraa se etukäteen. Työpajat olisivat vielä parempia, jos niillä olisi riittävästi aikaa valmistautua.

Ota minuutit Vaihe 10
Ota minuutit Vaihe 10

Vaihe 13. Määritä työpajan aikana suoritettavat ryhmäaktiviteetit

Osallistujien välinen vuorovaikutus on yksi tapa oppia työpajassa. Etsi tietoa erilaisista ryhmäaktiviteeteista työpajan aiheen ja tarkoituksen mukaan. Harjoitukset voidaan tehdä pareittain, pienryhmissä tai suurissa ryhmissä, joihin kaikki osallistujat osallistuvat. Varmista, että annat kaikille mahdollisuuden osallistua aktiivisesti. Ryhmätoiminta voi olla:

  • Keskustelu. Muodosta kaksi ryhmää, jotka puolustavat toistensa mielipiteitä.
  • Jaa keskustelun tulokset. Esitä kysymyksiä keskusteluun ja tarjoa osallistujille tilaisuuksia pohtia omia vastauksiaan. Pyydä sen jälkeen osallistujia valitsemaan keskustelukumppani, keskustelemaan mielipiteistään keskustelukumppaneidensa kanssa ja selittämään ryhmän päätelmät kaikille osallistujille.
  • Kysymys- ja vastausistunto. Jos aiot esittää paljon tietoa, anna osallistujille mahdollisuus esittää kysymyksiä työpajan materiaalista. Voit vastata siihen itse tai pyytää muita osallistujia vastaamaan.
  • Roolipelit. Anna osallistujille roolileikkejä harjoittelemalla juuri oppimaasi.
  • Aivoriihi. Pyydä osallistujia kertomaan mahdollisimman paljon ideoita ja kirjoittamaan ne sitten taululle. Pyydä sen jälkeen osallistujia arvioimaan kaikki esittämänsä ajatukset.
Muuta ruokavaliota diabeteksen kääntämiseksi Vaihe 3
Muuta ruokavaliota diabeteksen kääntämiseksi Vaihe 3

Vaihe 14. Ota aikaa levätä

Ihmisillä on taipumus keskittyä tehtäviin ja muistaa oppitunnit, kun he voivat pitää tauon. Tee vähintään 5 minuutin tauko -ohjelma 1 tunnin välein. Vaikka tämä lyhentää työpajan kestoa, tämä menetelmä tarjoaa enemmän hyödyllisiä tuloksia.

Ota minuutit Vaihe 17
Ota minuutit Vaihe 17

Vaihe 15. Älä liioittele materiaalia

Yleensä työpajojen toiminta vie 10-20% enemmän aikaa kuin odotettiin. Kysymys- ja vastausistunto, jonka odotat olevan 10 minuuttia, päättyy yleensä 12 minuutin kuluttua. Varaa riittävästi aikaa jokaiselle tärkeälle toiminnalle tai tärkeälle keskustelulle. Älä keskustele materiaalista mahdollisuuksien mukaan liikaa, koska osallistujat tuntevat itsensä väsyneiksi ja kiireisiksi.

Jos olet huolissasi siitä, että työpaja päättyy aikaisin, ennakoi sitä valmistelemalla lisätoimintaa, joka tukee oppimisprosessia. Näin olet valmis, jos työpaja päättyy aikaisin

Järjestä Murder Mystery Party Vaihe 6
Järjestä Murder Mystery Party Vaihe 6

Vaihe 16. Valitse hyvä catering -palvelu

Tarjoa osallistujille terveellistä ruokaa ja juomaa, koska työpaja vaatii paljon energiaa. Ihannetapauksessa kulutuskustannukset on otettu huomioon työpajan kustannuksissa, jotta osallistujien ei tarvitse käyttää enemmän rahaa kulutuksen maksamiseen.

Älä tarjoa ruokaa, joka ei ole ravitsevaa, koska se antaa energiaa vain hetkeksi, mutta sen jälkeen osallistujat ovat uneliaita, kyllästyneitä ja väsyneitä nopeasti. Valitse terveellisiä ruokia ja välipaloja, jotka lisäävät energiaa, kuten hedelmiä, vihanneksia ja täysjyväleipää

Osa 2/4: Valmistautuminen työpajaan

Ota minuutit Vaihe 12
Ota minuutit Vaihe 12

Vaihe 1. Saavu aikaisin

Varaa aikaa huoneesi järjestämiseen ja sopeudu työpajatilanteeseen. Tapaa audiovisuaalinen teknikko, catering-palveluntarjoaja tai tiimin jäsen ennen työpajan alkua. Anna riittävästi aikaa ennakoida, jos ongelmia ilmenee tai sinun on tehtävä muutoksia aikatauluun juuri ennen työpajan alkua.

Ota minuutit Vaihe 13
Ota minuutit Vaihe 13

Vaihe 2. Valmista kaikki laitteet ennen osallistujien saapumista

Varmista, että tietokone, kannettava tietokone, projektori ja kaiuttimet toimivat oikein, joten sinun ei tarvitse tehdä korjauksia ja työpaja toimii sujuvasti. Pyydä tarvittaessa teknikkoa apua audiovisuaalisten laitteiden asennuksessa, koska tekniikan asiantuntijat voivat valmistaa laitteet hyvin.

Johda pienryhmiä Vaihe 2
Johda pienryhmiä Vaihe 2

Vaihe 3. Järjestä osallistujille tuolit

Istumapaikat määräytyvät osallistujamäärän, huoneen kapasiteetin ja suoritettavien toimintojen mukaan. Ihannetapauksessa osallistujien määrää tulisi rajoittaa niin, että istuimet voidaan järjestää ympyrään tai puoliympyrään. Näin he tuntevat toisensa ja kommunikoivat helpommin. Jos osallistujat katsovat videota tai esittelyä, järjestä tuolit siten, että niistä muodostuu puoliympyrä tai suora viiva.

Ota minuutit Vaihe 4
Ota minuutit Vaihe 4

Vaihe 4. Jaa työpajan materiaalit

Jos haluat jakaa kirjoja tai muuta materiaalia, aseta ne pöydälle tai tuolille ennen kuin työpaja alkaa säästää aikaa. Aseta asiakirjat järjestykseen ja lisää selkeät otsikot. Muita asioita, jotka on valmisteltava huoneessa, esimerkiksi:

  • Välipaloja ja juomia.
  • Henkilötunnus ja työpajan aikataulu.
  • Kynä ja lyijykynä.
Isäntä Murder Mystery Party Vaihe 14
Isäntä Murder Mystery Party Vaihe 14

Vaihe 5. Tervehdi jokaista osallistujaa

Aikainen saapuminen antaa sinulle mahdollisuuden valmistautua ja rentoutua. Lisäksi opit tuntemaan jokaisen osallistujan ja olemaan vuorovaikutuksessa ennen työpajan alkua.

Osa 3/4: Työpajan johtaminen

Esittele itsesi Vaihe 11
Esittele itsesi Vaihe 11

Vaihe 1. Esittele itsesi ja avaa työpaja

Kun kaikki osallistujat ovat istuneet, suuntaa huomiosi työpajaan. Kerro meille nimesi ja etunimesi. Selitä, että sinulla on asiantuntemusta työpajan aiheesta ja miksi haluat keskustella siitä. Selitä osallistujille työpajan tarkoitus ja edut. Ilmoita työpajan aikataulu, jotta osallistujat voivat valmistautua itse. Anna selitys muutamassa minuutissa.

  • Vaikka työpajan aihe on varsin vakava, ole humoristinen, jotta ilmapiiri on miellyttävämpi ja osallistujat tuntevat olonsa mukavaksi.
  • Kerro, mitä huoneen osallistujille on tarjottu ja mitä heidän on tehtävä. Esimerkiksi: pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja käyttämään rintamerkkejä, juomaan kuppi kahvia ja jakamaan jaettu materiaali. Ilmoita, milloin materiaalista keskustellaan, jotta osallistujien ei tarvitse heti lukea tai valmistella kannettavaa tietokonetta.
Esittele itsesi Vaihe 10
Esittele itsesi Vaihe 10

Vaihe 2. Aloita työpaja rikkomalla jää

Pyydä osallistujia esittelemään itsensä. Rajoita esittelyaikaa pyytämällä osallistujia sanomaan muutamia asioita, esimerkiksi: heidän nimensä ja mitä he odottavat työpajalta. Anna jokaiselle osallistujalle tarpeeksi aikaa tuntea olonsa mukavaksi puhuessaan ryhmän edessä, mutta ei liian kauan.

Jotta ilmapiiri olisi intiimimpi, pyydä jokaista osallistujaa vastaamaan henkilökohtaiseen kysymykseen, esimerkiksi: "Mikä on suosikkielokuvasi?" tai "Mistä kappaleesta pidät eniten?"

Johda pienryhmiä Vaihe 7
Johda pienryhmiä Vaihe 7

Vaihe 3. Esitä selkeä toimintaohjelma

Sinun on selitettävä toimintojen aikataulu, jotta valmistamasi asiat voidaan suorittaa oikein ja osallistujat eivät kysy kysymyksiä. Laita aikataulu työpöydällesi ja suorita työpaja aikataulun mukaisesti. He arvostavat sitä, jos heillä on tietoa siitä, mitä aiot tehdä ja miksi. Selitä esimerkiksi osallistujille seuraavaa:

  • ”Ensin käymme läpi tapaustutkimuksen varmistaaksemme, että ymmärrät ongelman. Sen jälkeen muodostamme useita pieniä ryhmiä löytääksemme sopivimman ratkaisun ongelmaan.”
  • ”Ennen kuin aloitat uuden tietokoneohjelman oppimisen, käsittelemme joitain termejä, jotka sinun on ymmärrettävä. Tämän jälkeen suoritat testin varmistaaksesi, että ymmärrät termin. Seuraavaksi keskustelemme eri asioista keskusteluissa.”
  • "Esittele itsesi vieressäsi istuvalle. Muutaman minuutin kuluttua meillä on roolipeli pareittain ohjaajana ja opiskelija vuorovaikutuksessa.”
Johda pienryhmiä Vaihe 20
Johda pienryhmiä Vaihe 20

Vaihe 4. Valmista vaihtoehtoisia toimintoja

Työpaja -aikataulun valmistelun lisäksi ennakoi valmistelemalla vaihtoehtoisia toimintoja, jos esityslistaa on muutettava osallistujien vastausten ja odotusten mukaan. Näin olet valmis, jos osallistujilta tulee kysymyksiä, ehdotuksia ja pyyntöjä. Valmista myös useita toimintoja, jotka päätetään äänestämällä. Tällä tavalla voit keskittyä materiaaliin, jolla on todella merkitystä, sen sijaan, että hyödytöntä materiaalia.

Johda pienryhmiä Vaihe 18
Johda pienryhmiä Vaihe 18

Vaihe 5. Käytä vuorovaikutustekniikoita tiedon välittämiseen

Seuraa tietojen toimittamista järjestämällä ryhmäaktiviteetteja, jotta osallistujat ymmärtävät paremmin antamasi tiedot. Ryhmien vuorovaikutus on erittäin tehokas menetelmä ongelmanratkaisutekniikoiden opettamiseen. Työpajojen tekniikka on erilainen kuin luentojen opettaminen. Jotta osallistujat tuntisivat itsensä arvokkaammiksi, pyydä heitä kertomaan ajatuksistaan ja mielipiteistään. Anna osallistujien opettaa toisilleen sitä, mitä sinä opetat heille, esimerkiksi:

  • Esitä tiedot lyhyesti ja pyydä sitten osallistujia esittämään kysymyksiä.
  • Muodosta useita ryhmiä ja anna tehtäviä osallistujille. Pyydä sen jälkeen jokaista ryhmää esittämään raportti kaikkien osallistujien edessä.
  • Toista video ja pyydä osallistujia keskustelemaan vastauksistaan pareittain.
  • Anna neuvoja ongelman ratkaisemiseksi ja pyydä sitten muutamaa osallistujaa tekemään roolileikki.
  • Kutsu asiantuntija esittelemään tiettyä tekniikkaa ja anna osallistujien vastata tekniikkaa koskeviin tietokilpailukysymyksiin.
Johda pienryhmiä Vaihe 12
Johda pienryhmiä Vaihe 12

Vaihe 6. Älä puhu liikaa

Sinun ei tarvitse jatkaa puhumista ja selittämistä pienistä asioista työpajan aikana, koska osallistujat kokevat tylsistyneitä ja ärtyneitä. Muista, että työpajat eivät ole luentoja tai kokouksia, koska ne sisältävät enemmän vuorovaikutusta, toimintaa ja ryhmätöitä.

Johda pienryhmiä Vaihe 9
Johda pienryhmiä Vaihe 9

Vaihe 7. Anna suunnitellut tauot

Tauko on mahdollisuus omaksua tietoa ja pohtia. Kerro osallistujille taukoaikataulusta ennen työpajan alkua, jotta he voivat päättää, milloin mennä vessaan, soittaa ja osallistua henkilökohtaisiin asioihin. Älä peruuta taukojen aikataulua, vaikka ajan saatavuus olisi hyvin rajallinen.

Luo opintosuunnitelma Vaihe 4
Luo opintosuunnitelma Vaihe 4

Vaihe 8. Vaihda toimintaa 20-30 minuutin välein

Keskittymiskyky heikkenee, kun olet tehnyt saman toiminnan 20 minuutin ajan. Hyödynnä tämä ehto keinona lisätä luovuutta, ei rajoitteena. Tee muutoksia tekemällä erilaisia toimintoja, pyytämällä osallistujia järjestämään tuolinsa uudelleen tai pitämällä taukoja 20-30 minuutin välein, jotta kaikki pysyvät kiinnostuneina ja motivoituneina.

Johda pienryhmiä Vaihe 5
Johda pienryhmiä Vaihe 5

Vaihe 9. Ota tunnelma käyttöön

Vaikka keskustelet vakavasta aiheesta, osallistujat kiinnittävät huomiota ja sinun on helpompi ymmärtää tiedot, jos jaat joskus anekdootin. Ajattele eettistä ja vastuullista tapaa kertoa huumoria, kun pidät esityksiä, johtat keskusteluja ja aktiviteetteja. Se pitää osallistujat myös rentoina, hereillä ja mukavina.

Johda pienryhmiä Vaihe 8
Johda pienryhmiä Vaihe 8

Vaihe 10. Luo keskinäisen kunnioituksen ja demokratian ilmapiiri

Kohtele kaikkia osallistujia oikeudenmukaisesti ja kunnioittavasti. Jokaisella osallistujalla on oltava sama mahdollisuus esimerkiksi olla keskusteluryhmän johtaja. Kannusta hiljaisia tai ujoja osallistujia puhumaan. Tällä tavalla jokainen tuntee itsensä kuulluksi ja arvostetuksi. Älä anna osallistujien tai itsesi hallita keskustelua.

Johda pienryhmiä Vaihe 3
Johda pienryhmiä Vaihe 3

Vaihe 11. Valmistaudu odottamattomiin

Työpajat toimivat yleensä sujuvasti, jos kaikki osallistujat tulevat, koska he haluavat oppia. Saattaa kuitenkin olla osallistujia, jotka eivät halua osallistua tai häiritä muita osallistujia. Ole ammattimainen kaikissa tilanteissa. Osoita kunnioitettavaa käyttäytymistä, jotta muut kunnioittavat sinua. Selitä, mitä odotat osallistujilta. Jos osallistuja ärsyttää tai häiritsee toista osallistujaa, pyydä häntä puhumaan yksityisesti. Korosta opettamasi tärkeys ja selitä, että odotat osallistujien olevan kypsiä ja ammattitaitoisia.

Johda pienryhmiä Vaihe 10
Johda pienryhmiä Vaihe 10

Vaihe 12. Päätä työpaja tekemällä yhteenveto esitetystä materiaalista

Selitä lyhyesti kaikki työpajan aikana käsitellyt materiaalit, jotta osallistujat tietävät, mitä he ovat oppineet ja mitä taitoja he ovat hankkineet. Toista työpajan tavoitteet, jotka selitit avauspuheissasi, ja totea, että osallistujien toivotaan saavuttaneen nämä tavoitteet. Onnittelut kaikille osallistujille kovasta työstä ja saadusta uudesta tiedosta.

Osa 4/4: Seuranta työpajan jälkeen

Johda pienryhmiä Vaihe 11
Johda pienryhmiä Vaihe 11

Vaihe 1. Pyydä palautetta ennen työpajan päättymistä

Valmista arviointilomake ja pyydä osallistujia täyttämään se muutama minuutti ennen työpajan päättymistä. Anna heille riittävästi aikaa kommentoida ja vastata hyvin kysymyksiin. Suora palaute on hyödyllistä työpajan laadun parantamisessa ja opetettavan tiedon kehittämisessä. Kysy osallistujilta seuraavat kysymykset:

  • Mikä on tämän työpajan tarkoitus? Onko tämä tavoite saavutettu?
  • Mistä toiminnoista oli eniten hyötyä, kun tutkit työpajamateriaaleja? Mitkä toiminnot eivät ole hyödyllisiä työpajoidesi aikana?
  • Onko työpajan kesto riittävä?
  • Mitkä työpajamateriaaleista (paperit, artikkelit, tietokilpailut jne.) Ovat hyödyllisimpiä ja mitkä eivät?
  • Mitä opit tai kehitit tämän työpajan kautta?
  • Mitä kollegasi ovat oppineet tai kehittäneet tämän työpajan kautta?
  • Onko tässä työpajassa jotain muutettavaa tai parannettavaa? Jos on, antakaa parannusehdotuksia.
  • Onko muita työpaja -aiheita, joihin haluaisit osallistua?
Soita numeroon 911 Vaihe 6
Soita numeroon 911 Vaihe 6

Vaihe 2. Ota yhteyttä osallistujiin muutama päivä tai viikko työpajan jälkeen jatkoksi

Kysy osallistujilta, voitko ottaa heihin yhteyttä saadaksesi palautetta työpajan suorittamisesta. Jotkut ihmiset tarvitsevat aikaa miettiäkseen kokemuksiaan työpajan aikana. Voit saada uusia oivalluksia ottamalla yhteyttä osallistujiin muutaman päivän tai viikon kuluttua esittämällä seuraavat kysymykset:

  • Kuinka hyvin muistat työpajassa oppimasi tiedot?
  • Mietitkö vielä asioita, joita sait työpajan aikana?
  • Mitä hyötyä on työpajasta, joka auttaa sinua työssä? Onko olemassa muuta tapaa, joka on hyödyllisempi?
  • Mitä materiaaleja käytät edelleen työpajassa käymisen jälkeen? Mitä materiaalia olet hylännyt tai jättänyt huomiotta?
Muista tärkeä vaihe 10
Muista tärkeä vaihe 10

Vaihe 3. Suunnittele tarvittaessa jatkotyöpajoja

Jos tarpeeksi osallistujia on kiinnostunut jatkotyöpajasta, harkitse tason 2 työpajan järjestämistä. Käytä tätä työpajaa vastataksesi useampiin kysymyksiin, keskustelemaan aiheista syvemmin tai kehittääksesi tason 1 työpajoissa opetettuja tekniikoita. On keskusteltu ja sopivat osallistujille korkeammilla taidoilla.

Vinkkejä

  • Suunnittele mahdollisimman hyvin, mutta ole valmis, jos suunnitelmaa on muutettava työpajan aikana.
  • Kiinnitä huomiota osallistujien vastauksiin työpajan aikana. Jos olet epävarma, vastaavatko osallistujat hyvin tiettyyn toimintaan, kysy kysymyksiä ja pyydä palautetta.
  • Aseta selkeät tavoitteet ja miten saavutat ne eri toimilla.
  • Tekniset työkalut ovat erittäin hyödyllisiä, mutta varmista, että voit käyttää niitä oikein! Jos et ymmärrä esityksen tekemistä tietokoneella, pyydä apua tai käytä muuta tapaa.

Suositeltava: