Paperit ovat riittävän sekavia, mutta esitykset ovat paljon hämmentävämpiä. Olet jo kirjoittanut paperin, mutta miten voit tehdä siitä dynaamisen, informatiivisen ja hauskan esityksen? Näin voit!
Vaihe
Tapa 1 /3: Opas ja yleisö
Vaihe 1. Tunne vaatimukset
Jokainen esitys jokaiselle luokalle on hieman erilainen. Jotkut opettajat ovat tyytyväisiä 3 minuutin esitykseen, kun taas toiset pyytävät sinua seisomaan siellä hankalasti 7 minuuttia. Tiedä ohjeet selkeästi, kun kirjoitat esityksen.
- Tiedä kuinka kauan esityksesi pitäisi olla.
- Tiedä kuinka monta pistettä sinun on hallittava.
- Tiedä, onko sinun sisällytettävä lähteet tai grafiikat.
Vaihe 2. Tunne yleisösi
Jos pidät esityksen luokkatovereillesi, sinulla voi olla karkea käsitys heidän tietämyksestään aiheesta. Mutta oikeastaan, kaikissa muissa tilanteissa et todennäköisesti tiedä. Valmistele paperisi tilanteesta riippumatta, jotta et tee mitään oletuksia.
Jos esittelet tuntemillesi ihmisille, on helppo huomata, mitä on kirjoitettava ja jätettävä huomiotta. Jos esittelet esimerkiksi tuntemattomalle osakkeenomistajalle tai tiedekunnalle, sinun on tiedettävä heistä ja heidän tietämystasostaan. Sinun on ehkä hajotettava paperisi sen peruskäsitteisiin. Ota selvää heidän taustastaan
Vaihe 3. Tiedä tietolähteesi
Jos pidät esityksen paikassa, jossa et ole koskaan ennen käynyt, on parempi kysyä, mitä saat esityksessä ja mitä sinun on valmistauduttava etukäteen.
- Onko laitoksessa tietokone ja projektori?
- Onko käytettävissä WiFi -yhteyttä?
- Onko mikrofoni? Podium?
- Voiko joku auttaa sinua asentamaan laitteet ennen esitystäsi?
Tapa 2/3: Skriptit ja visuaalit
Vaihe 1. Luo esitys käsikirjoitus
Vaikka voit kirjoittaa kaiken muistiin, on parempi kirjoittaa muistiinpanot muistiin - kuulostat enemmän puhujalta ja saat enemmän katsekontaktia.
Huomaa vain yksi kohta jokaisessa muistikortissa - tällä tavalla et etsi tietojasi muistikorteistasi. Ja älä unohda numeroida kortteja, jos sekoitat ne! Kortin luettelomerkkien ei pitäisi vastata paperiasi; sen sijaan, että selittäisit tietoja, keskustele syistä, miksi paperisi keskeiset kohdat ovat tärkeitä tai eri näkökulmia tähän aiheeseen kentällä
Vaihe 2. Määritä rajallinen määrä ideoita, jotka haluat yleisön ymmärtävän ja muistavan
Voit tehdä tämän etsimällä paperistasi tärkeimmät kohdat. Näitä kohtia kannattaa harjoitella kotona. Loput esityksestäsi ovat vain lisäyksiä, eikä niitä tarvitse selittää työssäsi - jos he ovat lukeneet paperin, heitä ei tarvitse luennoida siitä. He ovat siellä oppiakseen lisää.
-
Luo yhteenveto, joka auttaa sinua valmistautumaan esitykseesi. Kun luot yhteenvedon, näet, mitkä asiakirjasi osat näkyvät useimmiten, ja paras lähetysjärjestys näille näkökohdille.
Kun tarkistat tätä yhteenvetoa, jätä pois kaikki erityiset termit, jos niitä ei ehkä ymmärretä
Vaihe 3. Suunnittele visuaalisia apuvälineitä esityksen parantamiseksi
Auta yleisöäsi seuraamaan (ja visuaalisia oppijoita) käyttämällä kuvia, taulukoita ja luettelomerkkejä sisältäviä dioja, jotta asiat näyttävät mielenkiintoisilta. Kyllä, se voi syventää paperisi tietoja, mutta se estää myös kaikkia liikkumasta paljon paikoillaan.
-
Jos sinulla on tilastoja, muuta ne kaavioiksi. Ero on ilmeisempi, jos se esitetään kuvan muodossa yleisön edessä - numerot ovat joskus merkityksettömiä. Sen sijaan, että ajattelevat 25% ja 75%, he ajattelevat noin 50% näkemästään erosta.
Jos sinulla ei ole sopivaa tekniikkaa, tulosta visuaaliset apuvälineet juliste- tai vaahtotaululle
-
Esitysohjelmistoja (Powerpoint jne.) Voidaan pitää myös muistikortteina. Sen sijaan, että kirjoittaisit muistiin pienelle paperille, voit lukea seuraavan muistiinpanon painamalla painiketta.
Jos käytät esitysohjelmistoa, käytä lyhyitä, mutta riittäviä sanoja saadaksesi pointtisi perille. Ajattele lauseita (ja kuvia!), Ei lauseita. Lyhenteitä ja lyhenteitä voidaan käyttää näytöllä, mutta puhuessasi käytä niiden lyhenteitä. Ja muista käyttää suurta kirjasinkokoa - kaikkien näkö ei ole hyvä
Vaihe 4. Ajattele sitä kuin keskustelua
Se, että tämä esitys on paperipohjainen, ei tarkoita sitä, että esityksesi on oltava yhtä hyvä kuin 8,5 x 11 -paperi. Olet persoonallisuus ja olet ihminen, joka on vuorovaikutuksessa yleisön kanssa. Käytä heidän ihmisyyttään tekemään asioita, joita et voi tehdä paperissa.
- Ei hätää toistaa hiukan. Tärkeiden ideoiden korostaminen syventää ymmärrystä ja auttaa muistamaan. Kun olet valmis, palaa edelliseen kohtaan johtaaksesi yleisösi oikeaan johtopäätökseen.
- Leikkaa tarpeettomat yksityiskohdat (toimenpiteet, jotka sinun on käytävä läpi jne.) Korostaessasi pääideaa, jonka haluat välittää. Et halua hukuttaa yleisöäsi tärkeillä asioilla, saada heidät unohtamaan tärkeät asiat.
- Näytä innostus! Erittäin tylsä aihe voidaan tehdä mielenkiintoiseksi, jos sen takana on intohimoa.
Tapa 3/3: Harjoittele, harjoittele ja harjoittele lisää
Vaihe 1. Harjoittele esitystäsi ystävien ja perheenjäsenten edessä
Älä ole ujo - pyydä rakentavaa kritiikkiä. Tämä auttaa sinua tietämään, täytätkö ajoitusvaatimukset vai et, miten voit muuttaa tyyliäsi. Ja kun olet harjoitellut sitä 20 kertaa ennen aamiaista, hermostuneisuus vähenee.
Jos voit pyytää apua ystävältäsi, jolla on mielestäsi lähes sama tietotaso kuin yleisölläsi, niin vielä paremmin. Ne auttavat sinua näkemään asioita, jotka ovat hämmentäviä aiheeseen vähemmän perehtyneille ihmisille
Vaihe 2. Tallenna itsesi
OK, joten tämä menetelmä on hieman hankala, mutta jos olet todella hermostunut, saatat löytää itsesi kuuntelemisesta apua. Näet osat, kun olet hermostunut, ja osat, jotka ymmärrät jo. Se auttaa myös näkemään virtauksen kuunnellessasi taaksepäin.
Tallennus äänenvoimakkuudella auttaa myös. Jotkut ihmiset ovat hieman ujo, kun se on korostettu. Et ehkä ymmärrä puhuvasi vähemmän äänekkäästi
Vaihe 3. Ole ystävällinen
Sinulla on oikeus esiintyä ihmisenä, ei vain koneena, joka kertoo tosiasioita. Tervehdi yleisöäsi ja luo muutama sekunti luoda mukava ilmapiiri.
Tee sama johtopäätöksesi kanssa. Kiitos kaikille ajastanne ja avaa kysymysistunto, jos se on sallittua
Vinkkejä
- Visuaaliset apuvälineet paitsi auttavat yleisöä, ne voivat auttaa sinua muistamaan, jos unohdat esityksen sijainnin.
- Harjoittele peilin edessä ennen esitystä.
- Useimmat ihmiset hermostuvat, kun puhuvat julkisesti. Et ole yksin.
