Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Excel -aikataulukon luomisen palkanlaskennalle. Voit tehdä tämän Windows- tai Mac-tietokoneessa käyttämällä aiemmin luotua mallia tai luomalla oman työaikataulusi.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Mallien käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Microsoft Excel on tummanvihreä sovellus, jossa on valkoinen "X".
Vaihe 2. Napsauta hakupalkkia
Se on Excel -ikkunan yläosassa.
Napsauta ensin Mac -tietokoneissa Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Uutta malleista… avattavasta valikosta.
Vaihe 3. Kirjoita aikakirja hakupalkkiin ja paina Enter
Nämä avainsanat etsivät työaikamallin mallitietokannasta.
Vaihe 4. Valitse malli
Napsauta käytettävää mallia. Mallisivu avautuu, jotta näet sen muodon ja ulkoasun.
Jos et pidä äskettäin valitusta mallista, napsauta X malliikkunassa sulkeaksesi sen.
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on mallin esikatselun oikealla puolella. Tällä komennolla voit luoda uuden mallin Excelissä.
Vaihe 6. Odota, kunnes malli latautuu
Se voi kestää muutaman sekunnin. Kun malli on ladattu, voit siirtyä aikataulun luomiseen.
Vaihe 7. Anna kaikki tarvittavat tiedot
Jokainen malli on hieman erilainen kuin muut. Yleensä on kuitenkin mahdollisuus syöttää seuraavat tiedot:
- Tuntitaksa - Määrä, joka maksetaan tietylle työntekijälle työtuntia kohti.
- Työntekijän tunnistus - Työntekijän nimi, henkilötunnus ja niin edelleen.
Vaihe 8. Kirjoita työaika asianomaiseen sarakkeeseen
Useimmissa laskentataulukoissa on sarake, joka sisältää viikonpäivän vasemmassa reunassa. Tämä tarkoittaa, että tehtyjen tuntien määrä syötetään "Aika" (tai vastaava) -sarakkeeseen "Päivä" -sarakkeen oikealla puolella.
Esimerkki: jos työntekijä työskentelee maanantaina 8 tuntia tietyn kuukauden ensimmäisen viikon aikana, etsi solu "Maanantai" viikosta 1 ja kirjoita 8.0
Vaihe 9. Tarkista tulokset
Työaikamallit laskevat aina syötettyjen tuntien kokonaismäärän. Jos olet antanut tuntipalkan, työaikataulukossa näkyy työntekijän tulojen määrä.
Vaihe 10. Tallenna aikataulu
Kuinka tehdä se:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennettavaa sijaintia ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "tammikuun työaikaraportti") Tiedostonimi -tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "tammikuun työaikataulu") "Tallenna nimellä" -kenttään, valitse tallennettava sijainti napsauttamalla "Missä" -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla sitten Tallentaa.
Tapa 2/2: Manuaalisen aikataulun luominen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Microsoft Excel -sovelluskuvake muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Tämä valkoinen kuvake sijaitsee uuden Excel -sivun vasemmassa yläkulmassa.
Ohita tämä vaihe Macissa
Vaihe 3. Kirjoita tekstin otsikko
Kirjoita näihin soluihin seuraavat tekstin otsikot:
- A1 - Tyyppipäivä
- B1 - Kirjoita viikko 1
- C1 - Kirjoita viikko 2
- Voit kirjoittaa viikkoon [numero] soluun D1, E1ja F1 (tarvittaessa).
- Jos lasket myös ylitöitä, lisää Ylityö -tekstin otsikko soluun C1 viikolle 1, ti E1 viikolle 2 ja niin edelleen.
Vaihe 4. Anna viikonpäivät
solussa A2 siihen asti kun A8, kirjoita järjestyksessä sunnuntaista lauantaihin.
Vaihe 5. Anna hinta
Kirjoita Rates soluun A9, syötä sitten tuntihinta soluun B9. Jos esimerkiksi hinta on 15,25 dollaria tunnissa, kirjoita soluun 15,25 B9.
Vaihe 6. Lisää "Yhteensä" -rivi
Kirjoita soluun Total A10. Kaikki työtunnit syötetään tähän.
Jos myös ylityöt otetaan huomioon, kirjoita Overtime to A11 ja syötä ylityökorvaus B11.
Vaihe 7. Anna viikon 1 kaava
Tämä kaava laskee yhteen sunnuntaista lauantaihin tehdyt työtunnit ja kerrotaan sitten luku tuntipalkalla. Tee se näin:
- Napsauta viikon 1 "Yhteensä" -solua, ts. B10.
-
Tyyppi
= summa (B2: B8)*B9
- paina sitten Enter -näppäintä.
Vaihe 8. Anna seuraavien viikkojen kaava
Kopioi syötetty kaava viikolle 1 ja liitä se valitsemasi viikon "Yhteensä" -riville ja korvaa kaavaosa B2: B8 viikon sarakkeen aakkoset (esim C2: C8).
-
Ylityötä varten yllä olevaa kaavaa voidaan käyttää laskettaessa ylitöitä korvaamalla B9 kanssa B11. Jos esimerkiksi viikon 1 Ylityösarake on sarakkeessa C, lisää
= summa (C2: C8)*B11
vihainen C10.
-
Jos on ylitöitä, luo "Lopullinen summa" -osa kirjoittamalla lopullinen summa soluun A12, tyyppi
= summa (B10, C10)
vihainen B12ja toista jokainen sarake "Viikko [numero]" oikealla sarakkeen aakkosella.
Vaihe 9. Täytä aikataulu
Kirjoita viikossa 1 sarakkeeseen päivittäin tehtyjen tuntien määrä. Näet työtuntien määrän ja kokonaistulot laskentataulukon alareunassa, "Kokonaismäärät" -osiossa.
Jos myös ylitöitä lasketaan, täytä myös sarake. "Lopullinen kokonaissumma" -osa muuttuu vastaamaan säännöllisen palkan ja ylityökorvauksen yhdistelmää
Vaihe 10. Tallenna aikataulu
Pelastaa:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tiedoston tallennussijaintia ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita sitten asiakirjan nimi (esim. "tammikuun työaikaraportti") "Tiedostonimi" -kenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "tammikuun työaikataulu") "Tallenna nimellä" -kenttään, valitse tallennettava sijainti napsauttamalla "Missä" -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla sitten Tallentaa.
