Ihmiset, jotka usein viivyttävät viivyttelemällä työtä, tietävät varmasti, mitä kärsimystä ja stressiä seuraa. Vaikka he haluaisivat työskennellä tai suorittaa tehtävän, heidän on erittäin vaikea päästä alkuun! Jos sinulla on sama asia, tässä artikkelissa kuvataan joitain tapoja päästä eroon viivyttelyn tarpeesta juuri nyt (Joten lue!). Lisäksi sinun on muutettava elämäntyyliäsi, jotta halu viivyttää ei toistu.
Vaihe
Tapa 1 /3: Näkökulman muuttaminen
Vaihe 1. Älä lyö itseäsi, koska olet tottunut viivyttelemään
Stressi vaikeuttaa tehtävien suorittamista. Sen sijaan, että syyttäisit itseäsi, keskity siihen, mitä on tehtävä.
Syyllisyys ja katumus ovat energiaa kuluttavia tunteita. Tulet olemaan hyvin väsynyt ja turhautunut, jos tuhlaat aikaa itsesi kiusaamiseen, koska et aloittanut esseen kirjoittamista 2 viikkoa sitten ja viivytit tehtävien suorittamisessa
Vaihe 2. Tee tehtävät, jotka tulisi priorisoida 15 minuutin ajan
Sen sijaan, että mietit kuinka monta tuntia sinun on työskenneltävä, aloita. Kerro itsellesi, että sinun on työskenneltävä vain 15 minuuttia. Tämä menetelmä voi voittaa stressin niin, että työskentelet yli 15 minuuttia ennen lopettamista.
- Jos 15 minuuttia on ylivoimaista, tee tehtävä 3 minuutin ajan.
- Pidä 2 minuutin tauko, jos tunnet itsesi väsyneeksi ja jatka työskentelyä 15 minuutin ajan.
Vaihe 3. Jaa tehtävät helposti tehtäviksi
Ehkä tunnet painostusta, koska kuvittelet joutuvasi suorittamaan esseen kirjoitustehtävän tai työskentelemään sellaisen tehtävän parissa, joka on suoritettava seuraavan viikon aikana. Sen sijaan, että pidät päivittäisiä tehtäviä rasittavina esteinä, jaa ne pienempiin toimintoihin, jotta tunnet olosi motivoituneemmaksi ja jatkat työtä loppuun asti.
- Esimerkiksi sen sijaan, että ajattelisi: "Minun on kirjoitettava esseeni viimeistään klo 10 tänä iltana", sano itsellesi: "Minä hahmotan esseen, hahmotan sen ja teen sitten jonkin verran tutkimusta."
- Opi pomodoro -tekniikoita, joiden avulla voit työskennellä aikataulun mukaan ja levätä ennalta määrätyin väliajoin.
- Älä tee tehtävälistoja, jotka ovat pitkiä ja täynnä erilaisia aktiviteetteja, koska tällaiset aikataulut voivat saada sinut menettää mielesi. Sen sijaan ryhmittele tehtävät luokkiin, kuten "Koti", "Työ", "Perhe" ja "Henkilökohtainen", ja poista sitten suoritetut päivittäiset tehtävät.
Vaihe 4. Aloita päivä tekemällä vaikeimmat tehtävät
Tee aikataulu aamutoiminnoille luetteloimalla vaikeimmat tehtävät. Tunnet olosi erittäin energiseksi aamiaisen syömisen jälkeen ja täysin hereillä. Tee tehtävät aamulla aikataulussa, joka tuntuu raskaimmalta. Kun olet valmis, olet helpottunut ja valmis tekemään muita, kevyempiä päivittäisiä tehtäviä.
Ota selvää, milloin tunnet olosi eniten energiseksi ja hereillä, ja suunnittele sitten aktiviteetit, jotta saat kaiken irti tästä ajasta. Jos esimerkiksi tunnet olosi erittäin energiseksi aamulla, tee vaikein tehtävä aamulla noustessasi. Toisaalta, jos olet edelleen hermostunut aamulla, saatat tehdä virheitä tai tuntea olosi turhautuneeksi, kun hyppäät suoraan vaikeaan tehtävään
Vaihe 5. Käy henkistä vuoropuhelua motivoidaksesi itseäsi
"Puhu itsellesi" on hyödyllinen rauhoittamiseen, mielen keskittämiseen ja työtavoitteiden saavuttamiseen. Kerro nimesi puhuessasi itsellesi kertomalla itsellesi, että pystyt (ja haluat) tehdä työtä.
- Sano esimerkiksi itsellesi: "Yeni, tiedän, että olet väsynyt kovasta työstä tällä viikolla. Olet kirjoittanut satoja esseitä ja tällä kertaa voit tehdä sen."
- Lisäksi voit esittää itsellesi kysymyksen: "Yeni, miksi olet huolissasi tästä tehtävästä? Olen varma, että pystyt siihen hyvin."
- Puhu itsellesi ääneen muistaaksesi, kun olit lähellä monia ihmisiä.
Vaihe 6. Älä vaadi täydellisyyttä
Täydellisen esseen, tehtävän tai projektin kuvitteleminen voi olla tuskaa. Odotetut tulokset ovat vain unta, jos mitään ei tehdä. Joten, sivuuta mielikuvitus (tai pelko) kuvitellaksesi täydellisen tuloksen. Et voi myöskään korjata jotain, jota ei ole olemassa.
Vaihe 7. Lupaa itsellesi, että saat palkinnon, kun tehtävä on suoritettu
Saatat tuntea olosi hukkua ajatukseen siitä, kuinka monta tuntia sinun on vielä tehtävä tehtävän suorittamiseksi. Voit voittaa tämän kertomalla itsellesi, että kun tehtävä on suoritettu, voit juhlia sitä tekemällä jotain, mistä pidät. Käytä mitä haluat pakottaa itsesi tekemään epämiellyttäviä asioita.
Tapa 2/3: Häiriöttömän työpaikan valitseminen
Vaihe 1. Valitse itsellesi sopivin työalue
Valitse paikka, jossa olet tuottavin ja tunnet olosi mukavaksi tehtävien suorittamisessa, koska häiriötekijöitä ei ole. Varmista, että sinulla on työpaikka, joka on erillään lepopaikasta.
Voit esimerkiksi työskennellä kirjastossa, kahvilassa tai kotona
Vaihe 2. Lataa puhelinsovellus päästäksesi eroon häiriötekijöistä
Elektroniset laitteet ovat yleensä ansa, joka vie kaiken aikasi ja huomiosi, mutta on olemassa sovelluksia, jotka estävät sen! Lataa sovellus heti välttääksesi halu lykätä ongelman käynnistänyttä työtä.
- Yksi erittäin tehokas sovellus on AppDetox.
- Huutava äiti soi määrittämäsi ajanjakson mukaan ennen työn aloittamista.
- Procraster auttaa sinua selvittämään, miksi viivyttelet, ja antaa ehdotuksia sen käsittelemiseksi.
- Puhelimesi ajastinsovelluksella voidaan määrittää, kuinka kauan haluat työskennellä ja kuinka kauan haluat levätä. Kun hälytys soi, jatka seuraavaan tehtävään ja pidä kiinni yhdenmukaisesta aikataulusta.
Vaihe 3. Käytä ohjelmaa tai selaimen lisäosaa välttääksesi häiriötekijöitä Internetistä
Jos suurin este on pääsy verkkosivustoille, lataa Internet -riippuvuussovellus, kuten ohjelma, jota voit käyttää Windows- ja Mac -tietokoneilla. Jos osaat hallita aikasi hyvin, aseta hälytys ennen kuin siirryt käyttämättömille sivustoille ja palaa sitten töihin, kun hälytys soi.
- Käytä Freedomia, johon kaikki laitteet ja käyttöjärjestelmät voivat päästä.
- Jos olet Mac-käyttäjä, ilmainen itsehallintasovellus auttaa sinua estämään joitain verkkosivustoja, kun sinun on työskenneltävä.
- Windows -käyttäjät voivat hyödyntää ilmaista Cold Turkey -sovellusta, mutta parhaiden ominaisuuksien saamiseksi sinulta veloitetaan noin 300 000 IDR / käyttö.
- Toinen ilmainen sovellusvaihtoehto on StayFocused Chrome -käyttäjille tai LeechBlock Firefox -käyttäjille.
Vaihe 4. Säilytä puhelin tarvittaessa muualla
Jos et keskity työhön, koska lähellä on häiriötekijöitä, korjaa ongelma asettamalla se muualle tai sammuttamalla se hetkeksi. Häiriötekijä voi olla näyttö eri näytöillä, kuten iPadit, muut elektroniset laitteet tai tietokoneet.
Jos puhelimesi on kytkettävä päälle perheen tai työpaikan vuoksi, poista ilmoitukset käytöstä viestien ja/tai puheluiden vastaanottamista lukuun ottamatta
Vaihe 5. Kuuntele musiikkia ilman sanoituksia
Monien ihmisten on vaikea työskennellä ja keskittyä, jos he ovat erittäin hiljaisessa huoneessa. Sanat voivat kuitenkin häiritä sinua, kun kuulet laulun sanoin. Suosittelemme kuuntelemaan valkoista kohinaa tai instrumentaalimusiikkia.
Tapa 3/3: Estää halu lykätä työtä seuraavaksi
Vaihe 1. Tee tehtävälista työtehtävien määrittämiseksi
Kirjoita muistiin kaikki tehtävät, jotka on tehtävä päivittäin ja viikoittain, jotka ovat lyhytaikaisia ja pitkäaikaisia tehtäviä, joiden suorittaminen kestää useita kuukausia, jopa vuosia. Kirjallinen toimintasuunnitelma auttaa sinua suunnittelemaan erilaisia toimia, jotka on toteutettava työtavoitteiden saavuttamiseksi.
Kirjoita tehtävä paperille. Vaikka pidät puhelimessasi tehtäväluettelon tai muun tehtävän, kuten ruokaostokset tai syntymäpäivälahjan, älä jätä sitä vain siihen. Kirjoitustehtävien avulla voit määrittää, miten ne suoritetaan
Vaihe 2. Priorisoi jokainen työtavoite asettamalla määräajat
Käytä esityslistaa toimintojen ajoittamiseen. Kirjoita lyhytaikaiset tehtävät päivittäiseen tai viikoittaiseen toiminta-arkistoon vastaavien määräaikojen kanssa. Aseta määräajat pitkän aikavälin työtavoitteille täyttämällä kuukausittainen toiminnan tarkistuslista.
- Listaa kaikki suoritettavat tehtävät esityslistalla. Esimerkiksi biologian määräaika on perjantai. Varaa vähintään 3 päivää aikaa tehdä se. Sinun pitäisi myös ostaa hammasharja ja vitamiinit apteekista ennen lomalle lähtöä. Varaa tämä toiminta torstai -iltaan. Lisäksi suoritat ensi kuussa yliopiston pääsykokeen. Varaa siis vähintään 3 tuntia viikossa opiskeluun.
- Priorisoi tehtävät tehokkaasti Eisenhower Boxin avulla. Ryhmittele ensin tehtävät neljään kategoriaan, tehtävät, jotka on suoritettava välittömästi, tehtävät, joita voidaan edelleen lykätä (siirtää uudelleen), tehtävät, jotka voidaan siirtää muille, ja tehtävät, jotka voidaan jättää huomiotta, koska ne eivät ole tärkeitä. Tämän menetelmän etuna on se, että se voi tukea tehtävien suorittamista tiettynä päivänä, mutta se sisältää tehtäviä, joiden määräajat ovat pidemmät, kuten useita viikkoja tai useita kuukausia.
Vaihe 3. Työskentele tehtävien parissa kerrallaan kaikkien kerralla
Ehkä haluat, että voisit suorittaa useita tehtäviä tekemällä useita töitä samanaikaisesti. Itse asiassa tällainen työskentely hidastaa tehtävien suorittamista ja johtaa vähemmän tehokkuuteen. Keskity tiettyyn tehtävään ja tee se parhaan kykysi mukaan. Tämä menetelmä saa sinut myös hämmentymään erittäin kiireisestä aikataulusta.
Vaihe 4. Pyydä ystävääsi seuraamaan sinua ollaksesi rehellinen itsellesi
Häiriötekijöiden välttäminen ja aikataulun noudattaminen ei ole helppoa, jos teet sen yksin. Hyvä (tai huono) uutinen on, että lähes kaikki kokevat saman. Pyydä ystävää tai perheenjäsentä seuraamaan työtottumuksiasi ja saavutuksiasi.
Kutsu häntä pitämään hauskaa vastineeksi, jos onnistut saavuttamaan työtavoitteet. Jos viivyttelet edelleen, peruuta tapahtuma rangaistukseksi itsellesi
Vinkkejä
- Jos viivästyt usein läksyjen tekemisessä, yritä tehdä niin paljon kuin mahdollista koulussa. Lisäksi tee heti läksyt koulun jälkeen, koska aivojen tila on edelleen varsin aktiivinen, kun tulet kotiin. Tämä menetelmä on parempi kuin viivyttää iltaan, koska on olemassa riski siitä, että se jää tekemättä tai jotain on pielessä, joten saat huonot pisteet.
- Jos koet ahdistusta tai masennusta, koska olet tottunut viivyttämään, jaa tämä ystävällesi tai perheenjäsenellesi. Voit pyytää apua muilta ja kääntyä lääkärin tai terapeutin puoleen.
