Tuijotatko usein ikkunasta minuutteja, vaikka sinulla on tehtävää? Etsitkö hyödytöntä tietoa tai pelaatko pelejä Internetistä, vaikka tärkeitä tehtäviä on tehtävä heti? Kuulostaa siltä, että sinun on myönnettävä, että sinulla on taipumus viivyttää. Avain ajan hallintaan tehokkaammin on minimoida häiriötekijät, keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ja löytää luotettavampia tapoja parantaa tuottavuutta.
Vaihe
Menetelmä 1 /2: Vältä tapoja tuhlata aikaa
Vaihe 1. Pysy kaukana Internetistä
Nykyään Internetin käyttö on niin helppoa, ja siksi meillä on usein houkutus käyttää sitä. Kun huomaat, että sinun on lopetettava ajan tuhlaaminen ja tehtävä jotain, Internetin välttämisestä tulee helppo tapa katkaista viivyttelytapa.
Jos päättäväisyytesi ei voi auttaa sinua pysymään poissa Internetistä-tai mikä vielä pahempaa, tehtäväsi edellyttää Internetin käyttöä-voit asentaa sivustoja estäviä sovelluksia eri selaimille. Sinun on vain käynnistettävä tämä sovellus, jos haluat pysyä keskittyneenä ja antaa tämän ohjelman auttaa sinua
Vaihe 2. Sulje sähköpostilaatikkosi
Microsoftin työntekijöiden kysely osoitti, että he käyttivät noin kymmenen minuuttia sähköposteihin vastaamiseen ja sitten vielä viidentoista minuutin ajan keskittyen käsillä olevaan tehtävään. Jos sinun on todella keskityttävä yhteen tehtävään, voit asettaa puhepostilaatikkosi vastaamaan automaattisesti ja yrittää estää itseäsi tarkistamasta sitä ennen kuin olet tehnyt työn.
Voit tehdä saman tekstiviesteillä, pikaviesteillä, push -ilmoituksilla, mobiili -ilmoituksilla ja niin edelleen. Nämä häiriötekijät voivat saada meidät viivyttelemään, koska ne tuntuvat usein tuottavammilta kuin muut aikaa tuhlaavat asiat, mutta ne ovat usein yhtä tuottamattomia. Sammuta matkapuhelimesi mahdollisimman paljon
Vaihe 3. Suorita koko työ yhdellä laitteella
Jos käytät kannettavaa tietokonetta laskentataulukoiden käsittelyyn, matkapuhelinta sähköpostien tarkistamiseen ja tablettia esitysten tekemiseen, sinullakin on vaikeuksia. Aina kun vaihdat laitetta, kohtaat varmasti häiriötekijän tai kaksi, minkä jälkeen tarvitset jonkin aikaa keskittyäksesi uudelleen. Yritä kerätä kaikki tarvitsemasi yhdelle laitteelle valmistautuessasi ennen työn aloittamista, jotta voit käyttää vain yhtä laitetta työssäsi.
Vaihe 4. Luo aikataulu
Useimmat ihmiset eivät pidä aikataulun tekemisestä, mutta sinun ei tarvitse tehdä täydellistä aikataulua. Ennen kuin aloitat tehtävän käsittelyn, käytä viisi minuuttia luettelon tekemiseen tai muihin tehtävän suorittamiseen tarvittaviin asioihin. Luomalla hyvän aikataulun voit myös varmistaa edistymisen työssäsi.
- Käytä "aikataulukoita" tai tiettyjä aikasegmenttejä tiettyihin tehtäviin, jotta voit jakaa tehtävän helpommin toimiviksi osiksi. Tätä menetelmää voidaan soveltaa kaikenlaisiin asioihin kotitehtävistä, toimistotehtävistä tai kodin kunnostamisesta.
- Jos mahdollista, yritä ryhmitellä tehtävät ja työsi. Jos sinun on esimerkiksi mentävä supermarketiin ja tankattava autosi, yritä tehdä molemmat yhdellä matkalla. Näin voit säästää aikaa menemällä kahdesti asioihin, jotka voidaan tehdä kerralla.
Vaihe 5. Tee se hitaammin
Tämä saattaa kuulostaa tuottamattomalta, mutta yritä työskennellä hitaammin, koska jos työskentelet liian nopeasti tai teet useamman kuin yhden tehtävän kerrallaan, voit tuhlata aikaa. Tutkimukset osoittavat, että vain 2% ihmisistä, jotka tekevät yhden tehtävän kerrallaan, voivat olla todella tehokkaita ja säästää aikaa.
Hitaampi työskentely tarjoaa myös mahdollisuuden varmistaa, että suoritat jokaisen tehtävän hyvin ja selkeästi, joten et todennäköisesti palaa tehtävään korjaamaan virheitä, mikä yleensä vie enemmän aikaa
Vaihe 6. Jatka nykyisen tehtävän käsittelyä
Usein viivyttelemme, koska teemme muita tärkeitä (mutta ei kiireellisiä) tehtäviä niiden tärkeiden tehtävien sijasta, jotka meidän on saatava päätökseen juuri nyt. Ajan käyttäminen vähemmän tärkeisiin toimintoihin on askel taaksepäin ja ajanhukkaa, jos sinulla on muita kiireellisempiä tehtäviä. Tiedä, onko työ, jonka parissa työskentelet, tehtäväluettelossasi etusijalla vai ei.
Yritä priorisoida tehtävät. Aloita muutamalla pienellä tehtävällä motivoidaksesi itseäsi ja keskity sitten tärkeimpiin tai kiireellisiin tehtäviin juuri nyt
Vaihe 7. Anna itsellesi aikaa pysähtyä
Jatkuva työskentely voi väsyttää ja turhauttaa. Voit antaa itsellesi tauon työpäivän lopussa tai illallisella, jotta voit välttää ylityötä, joka voi vaikuttaa työsi laatuun.
Vaikka kamppailet tehtävien kanssa, jotka on lähetettävä huomenna, anna itsellesi aikaa pysähtyä ennen kuin ryhdyt käsittelemään niitä uudelleen
Tapa 2/2: Uudelleen testin käyttäminen
Vaihe 1. Luo taulukko hallitaksesi aikaa koko päivän ajan
Tähän mennessä olet käynyt läpi monia vaiheita, joiden avulla voit pysyä keskittyneenä menetelmästä 1, ja tämä iteratiivinen testi on hyvä tapa testata, kuinka tehokkaasti käytät sitä. Aloita luomalla laskentataulukko tai voit luoda taulukon paperille tai valkotaululle. Luo yksi sarake kellolle ja luo vielä leveämpi sarake sen oikealle puolelle.
Vaihe 2. Lopeta työskentely jokaisen tunnin alussa
Tämä testi edellyttää, että lepäät minuutin tai kaksi jokaisen tunnin alussa arvioidaksesi, miten käytit edellisen tunnin. Voit asettaa ajastimen varmistaaksesi, että pysähdyt tarpeeksi kauan tämän taulukon täyttämiseksi.
Vaihe 3. Mieti, miten käytit edellisen tunnin
Mieti arviointijakson aikana, mitä teit edellisen tunnin aikana. Tekemäsi asiat vaihtelevat harjoituksesta opiskeluun testiin tai tunnin viettämiseen television edessä. Yritä olla rehellinen itsellesi arvioidessasi tätä tuntia.
Vaihe 4. Kysy itseltäsi, haluatko toistaa tunnin
Siksi tätä testiä kutsutaan uudelleentestiksi. Kun tiedät, mitä teit tuntia ennen, yritä kysyä itseltäsi, haluatko tehdä sen uudelleen vai et. Tämä kysymys auttaa sinua kysymään itseltäsi, uskotko, että käytit edellisen tunnin tuottavasti. Jos vastaus on ei, et todennäköisesti halua toistaa kelloa.
Vaihe 5. Tee yhteenveto siitä, mitä teit tunnissa, ja kirjoita arvio oikeassa sarakkeessa
Päiväsi kulumisen seuraaminen ja kuinka monta tuntia haluat toistaa ja kuinka monta tuntia et halua toistaa, voi myös olla tehokas motivointityökalu. Kirjoita oikeaan sarakkeeseen muutama sana, mitä teit edellisen tunnin aikana, ja arvioi myös, haluatko toistaa sen vai et.
Vaihe 6. Tiedä päiväsi osat, joita voit hallita
Yksi tämän uudelleen testin haitoista on, että voit arvioida nopeasti jokaisen tunnin sen hyödyllisyyden perusteella. Luokat, joissa opettaja ei opeta uutta materiaalia, tuottamattomat työtapaamiset ja muut päivät voivat tuntua ärsyttävältä ajanhukalta. Yritä muistaa, että joskus sinulla ei ole täydellistä valvontaa jokaista tuntia päivässä ja sinun on huolehdittava asioista, jotka tuntuvat tuottamattomilta, kuten työtapaamiset, jotka ovat sinulle ajanhukkaa.
Joustavuus on tärkeää kaikilla elämän osa -alueilla, myös hauskanpitoon ja rentoutumiseen
Vinkkejä
- Varmista, että nukut tarpeeksi yöllä, jotta et tunne hitaasti ja laiskoksi koko päivän.
- Yritä olla rehellinen itsellesi, kun yrität olla tuottava työssä. Joskus paras asia, jonka voit tehdä, on pysähtyä lyhyelle kävelylle, syödä jotain tai puhua ystävän kanssa muutaman minuutin ajan, kun sinusta tuntuu, että sinun on virkistyttävä kovan työpäivän jälkeen.
