Nykypäivän työmaailman vaatimukset, jotka edellyttävät työntekijöiden suorittavan työnsä toimiston ulkopuolella, ovat tehneet neuvottelupuheluita (kolmisuuntaisia tai enemmän) yleisempiä. Tässä oppaassa autamme sinua soittamaan neuvottelupuheluita.
Vaihe
Tapa 1 /2: Älypuhelimen käyttö
Vaihe 1. Soita jollekin osallistujista aloittaaksesi neuvottelupuhelun
Voit syöttää osallistujanumerot manuaalisesti tai valita numeron yhteystietoluettelosta.
Kun puhelu on yhdistetty, napauta Lisää puhelu. Ensimmäinen osallistuja pidätetään puhelun aikana
Vaihe 2. Ota yhteyttä toiseen osallistujaan
Voit syöttää osallistujanumerot manuaalisesti tai valita numeron yhteystietoluettelosta.
Vaihe 3. Aloita neuvottelupuhelu napauttamalla Yhdistä puhelu
- Voit soittaa neuvottelupuheluita enintään viiden henkilön kanssa käyttämästäsi operaattorista riippuen.
- Yllä olevat vaiheet voidaan tehdä iPhonella ja Androidilla (HTC Hero).
Tapa 2/2: Neuvottelupuhelupalveluntarjoajan etsiminen
Vaihe 1. Etsi sopiva neuvottelupuhelupalvelu
GoToMeetingin ja Skypen kaltaiset yritykset tarjoavat neuvottelupuhelupalveluita satojen ihmisten kanssa. Sinun on ehkä maksettava tietty maksu tarvitsemasi palvelun tyypistä riippuen.
- Voit maksaa palvelumaksun puhelua kohden (joka lasketaan osallistujamäärän, puhelun keston jne. Perusteella) tai maksaa kiinteän maksun "neuvottelupöydän" vuokraamisesta.
- Yleensä soittajan on maksettava palvelu.
- Jotkin palvelut edellyttävät laitteiston ostamista ja/tai kaukopuhelupalvelun käyttöä. On kuitenkin myös prepaid -palveluja, joihin voit käyttää lankapuhelinta, matkapuhelinta tai tietokonetta.
- Mieti, tarvitsetko maksuttoman numeron, vai annatko osallistujien maksaa oman puhelinluottonsa.
- Neuvottelupuheluja voidaan käyttää myös verkkoneuvottelujen täydennyksenä. Tällä tavalla puhelun osallistujat voivat tarkastella asiakirjoja tai esityksiä puhelun aikana. Jotkut neuvottelupalveluntarjoajat tarjoavat myös verkkoneuvottelupalveluja, mutta sinun on aloitettava neuvottelu erikseen. Verkkoneuvottelu voidaan aloittaa erityisellä linkillä tai sähköpostin liitteellä.
Vaihe 2. Valmistele neuvottelupuhelun aloittamiseksi tarvittavat tiedot, kuten puhelinnumero ja salasana
Jos et tiedä mitä neuvottelujärjestelmää käyttää, soita ensin testipuhelu
Vaihe 3. Sovi neuvottelupuhelu ja kutsu muita osallistujia
Lue online -oppaista, miten neuvottelupuhelu asetetaan.
Vaihe 4. Soita puhelu sopivassa ympäristössä
Varmista, että soitat puhelun hiljaisessa paikassa ilman häiriöitä.
Vaihe 5. Aloita puhelut ajoissa tai siirry soittojärjestelmään aikaisin, jos mahdollista
Jotkin neuvottelujärjestelmät eivät salli sinun kirjautua sisään ennen varattua aikaa, kun taas toiset eivät salli vuorovaikutusta, ennen kuin "johtaja" kirjautuu sisään tietyllä salasanalla.
Vaihe 6. Odota, että kaikki osallistujat tulevat sisään, ja aloita puhuminen
Vinkkejä
- Yritä vähentää paperin kääntämisen tai kirjoittamisen liikettä minimoidaksesi taustamelun.
- Käytä mykistyspainiketta, kun et puhu.
- Vältä ruoan syömistä soittaessasi.
Varoitus
- Varmista, että kaikki osallistujat voivat käyttää konferenssijärjestelmää, varsinkin jos osallistujia on ulkomailla.
- Varmista, että tiedät maksuttomien ja maksullisten numeroiden käyttöoikeustariffin. Molempien hinnat voivat olla erilaisia.
- Kun etsit neuvottelupalveluja, kiinnitä huomiota piilotettuihin maksuihin ja käyttöehtoihin kuukaudessa.
