Onko sinulla kysyttävää, mutta pelkäät, että sinua pidetään tyhmänä tai huolissasi siitä, ettet saa tyydyttävää vastausta? Voit noudattaa joitain alla olevia vinkkejä kysyäksesi avoimia ja informatiivisia kysymyksiä, jotka auttavat sinua, mutta myös muita, joilla on samat kysymykset kuin sinulla, ja tietysti lisää syvempää tietoa. Jos tarvitset apua älykkäiden kysymysten luomisessa, noudata alla olevia ehdotuksia.
Vaihe
Menetelmä 1/5: Perustekniikat
Vaihe 1. Selitä väärinkäsityksesi
Selitä miksi olet hämmentynyt tai et ymmärrä. Tämän päättelyn ei tarvitse olla rehellistä, koska se voi piilottaa sen tosiasian, että et todellakaan kiinnitä huomiota tai kuuntele.
- "Anteeksi, luulen kuulleeni väärin aikaisemmin …"
- "En oikein ymmärrä selitystäsi …"
- "Luulen, että unohdin jotain kirjoittaessani muistiinpanoja…"
Vaihe 2. Kerro mitä ymmärrät tai tiedät
Sano jotain, mitä ymmärrät aiheesta. Tämä osoittaa, että tiedät jotain aiheesta ja saa sinut kuulostamaan älykkäämmältä kuin todellisuudessa olet.
- "Tiedän, että kuningas Henry haluaa erota kristillisestä kirkosta saadakseen avioeron …"
- "Tiedän, että tästä työstä on monia etuja …"
- "… Tiesin, että tämä lisäisi tehokkuutta …"
Vaihe 3. Kerro minulle, mitä et ymmärrä tai tiedä
- "… mutta en ymmärrä, miksi se voisi olla laukaiseva tekijä Englannin kirkon perustamiselle."
- "… mutta en tiedä, sisältyvätkö hammaslääkärin palkkiot tähän etuuteen."
- "… mutta en taida ymmärtää, miksi meidän on otettava tämä askel."
Vaihe 4. Kysy luottavaisella äänellä
Haluat antaa vaikutelman, että olet todella fiksu ja huomaavainen, ja vain tuntuu siltä, että on tapahtunut pieni väärinkäsitys tai väärinkäsitys.
Vaihe 5. Vastaa ei -toivottuihin vastauksiin
Jos henkilö, jolta kysyt, vastaa sanomalla, että pyytämäsi tiedot olivat hyvin selkeitä, valmista vastaus, joka saa sinut kuulostamaan fiksulta.
"Voi, anteeksi, luulin, että sanoit jotain aivan muuta ja väärin. Ei sillä, että olisit väärässä ja haluaisin nauraa. Ymmärsin vain väärin. Anteeksi. " Jne…
Vaihe 6. Puhu parhaalla mahdollisella tavalla
Käytä puhuessasi oikeaa kielioppia ja sanastoa. Kysy parhaasi, koska se saa sinut ja kysymyksesi näyttämään fiksuilta.
Tapa 2/5: Sopeutuminen ympäristöön
Vaihe 1. Kysy haastattelijalta kysymyksiä työhaastattelussa
Kun kysyt haastattelijalta, kuka sinut palkkaa, haluat osoittaa, että olet erittäin huomaavainen työskentelytapastasi ja siitä, miten voit menestyä tässä yritysympäristössä (jos hyväksytään). Näytä haastattelijalle, että sinulla on samat arvot ja käytännöt kuin tällä yrityksellä. Heitä kysymyksiä kuten:
- "Voitko selittää, kuinka päivittäinen työ tässä tehtävässä on?"
- "Mitkä ovat mahdollisuuteni kehittyä tässä tehtävässä?"
- "Miten tämä yritys hallinnoi työntekijöitään?"
Vaihe 2. Kysy mahdollisilta työntekijöiltä kysymyksiä työhaastatteluissa
Kun kysyt haastateltavia ehdokkaita, sinun on tarkasteltava, millaista työntekijää haastattelet. Vältä vakiokysymyksiä, koska saatat saada vain esivalmistetun vakiovastauksen, ei rehellistä vastausta. Kysy ainutlaatuisia kysymyksiä saadaksesi rehellisiä vastauksia, jotka helpottavat arviointia. Yritä esittää kysymyksiä, kuten:
- "Millaista työtä et halua tehdä tässä tehtävässä?" Tämä kysymys voi paljastaa haastateltavan henkilön heikkoudet tai puutteet.
- "Mitä luulet tämän yrityksen ja työpaikan tulevaisuudeksi seuraavien 5 (tai 10) vuoden aikana?" Nämä kysymykset voivat paljastaa näkemyksen ja vastauksen muutokseen.
- "Milloin mielestäsi oli oikein rikkoa sääntöjä?" Tämä kysymys soveltuu hänen työmoraalinsa arvioimiseen ja sen selvittämiseen, pystyykö tämä ehdokas sopeutumaan monimutkaisiin tai jäykkiin tilanteisiin.
Vaihe 3. Esitä kysymyksiä Internetissä
Internetissä olevat ihmiset vastaavat yleensä vain kysymyksiisi, jos niissä on järkeä. Kukaan ei halua vastata kysymykseen, johon voit itse vastata etsimällä Googlesta (tai WikiHow). Jos haluat lisätä kysymykseesi vastaamisen mahdollisuutta verkossa, lue alla oleva kolmas osa. Mutta tärkeintä on:
- Yritä vastata omaan kysymykseesi tutkimalla ensin.
- Rauhoitu. Vihainen ja turhautunut olo ja kysymysten ottaminen esille johtaa siihen, että sinua ei huomioida tai nauraa.
- Käytä parasta kielioppia ja sanoja, koska se osoittaa, että esität vakavan kysymyksen ja haluat vakavan vastauksen. Jos et ole varma omasta kieliopistasi ja sanastostasi, kirjoita kysymyksesi ensin Wordiin tai Google -dokumentteihin ja tarkista se ennen kuin kirjoitat sen verkossa.
Vaihe 4. Kysy liikekokouksessa
Kokouksessa esiin tulevat kysymykset vaihtelevat suuresti liiketoiminnan ja kokouksen tyypin ja roolisi mukaan yrityksessä. Jos edelliset ja myöhemmät vinkit eivät auttaneet sinua, noudata ainakin näitä perusohjeita:
- Esitä kysymyksiä, jotka voivat edistää kokouksen ehtoja tai ratkaista ongelmia. Esitä kysymyksiä siitä, onko tämä kokous vielä oikealla tiellä. Kuuntele ja katso, onko käynnissä olevalla keskustelulla jotain tekemistä yrityksen kohtaaman ongelman kanssa.
- Älä poiketa. Siirry kysymyksen ytimeen. Poikkeaminen ja liian pitkä tekeminen vain tekee ihmisistä laiskoja ja sivuuttaa sinut.
- Esitä kysymyksiä siitä, miten yrityksen on sopeuduttava ja mitkä ovat haasteet, jotka on voitettava, jotta yritys menestyy tulevaisuudessa.
Tapa 3/5: Tarkenna kysymystäsi
Vaihe 1. Etsi tietoja
Tärkeintä ennen kysymystä on selvittää mahdollisimman paljon tietoa ja tietää muutama asia kysymyksen aiheesta. Älä kysy kysymyksiä, joihin sinun pitäisi pystyä vastaamaan itsellesi lukemalla tai menemällä Googleen. Lue seuraavat vaiheet tarkentaaksesi kysymystäsi ennen sen esittämistä.
Vaihe 2. Mieti, mihin tarkoitukseen kysyt
Sinun on määritettävä kysymyksen tarkoitus. Minkä ongelman voit ratkaista tietäessäsi vastauksen? Selkeä tavoite auttaa sinua määrittämään, mitä tietoja haluat kysyä henkilöltä, jota kysyt. Mitä tarkemmin tiedät tarpeesi, sitä älykkäämpiä kysymyksesi ovat ja sitä fiksummin näytät, kun kysyt.
Vaihe 3. Vertaa mitä tiedät ja et tiedä
Ennen kuin kysyt, mieti mitä tiedät ja mitä et tiedä aiheesta. Tiedätkö jo paljon ja tarvitset vain muutamia pieniä yksityiskohtia? Oletko täysin sokea tästä aiheesta? Mitä enemmän tiedät tästä aiheesta, sitä älykkäämpi kysymyksesi on.
Vaihe 4. Katso kohtia, joita et ymmärrä
Ota selvää, mitä tiedät aiheesta ja mitä et tiedä tai ymmärrä. Oletko varma, että ymmärrät mitä tiedät? Usein ymmärryksemme herättää vastaamattomia kysymyksiä, koska saamamme alustavat tiedot osoittautuivat vääriksi. Joten on hyvä tarkistaa tosiasiat uudelleen ymmärryksestäsi, jos voit.
Vaihe 5. Katso ongelma kaikista kulmista
Voit ehkä vastata omaan kysymykseesi katsomalla ongelmaa kaikista näkökulmista. Voit ehkä ymmärtää jotain, mitä et tiennyt aiemmin muuttamalla lähestymistapaa ongelmaan ja lopulta ratkaisemalla se.
Vaihe 6. Tee tutkimuksesi ensin
Jos sinulla on vielä kysymyksiä ja sinulla on aikaa tehdä tutkimusta, tee tutkimuksesi ennen kuin kysyt. Tiedä mahdollisimman paljon aiheesta, jota haluat kysyä, on tärkeintä älykkäiden kysymysten luomisessa ja esittämisessä. Tieto, joka sinulla on aiheesta, josta kysyt, näkyy, jos keskustelet siitä.
Vaihe 7. Määritä tarvitsemasi tiedot
Kun olet tehnyt tutkimuksen, tiedät muutamia asioita aiheesta ja tiedät, mitä tietoja tarvitset ja kysyt. On vielä parempi, jos kirjoitat kysymyksesi muistiin ennen kuin alat kysyä.
Vaihe 8. Etsi oikeat ihmiset kysymään
Tärkeä osa älykkäästä kysymisestä on varmistaa, että kysyt oikeilta ihmisiltä. Perustietoa kysymästäsi aiheesta auttaa sinua luomaan kysymyksiä ja ymmärtämään vastaukset. Joissakin olosuhteissa saatat kuitenkin joutua varmistamaan, että pyydät oikeita ihmisiä saamaan parhaat ja tarkimmat vastaukset.
Tapa 4/5: Kysymysten luominen
Vaihe 1. Käytä oikeaa kielioppia
Kun kysyt, käytä oikeaa kielioppia ja ääntämistä. Puhu selkeästi, koska sen lisäksi, että näytät älykkäämmältä, se varmistaa myös, että kysymyksesi ymmärretään hyvin, jotta voit saada haluamasi vastaukset.
Vaihe 2. Käytä tiettyjä lauseita ja sanoja
Kysy tiettyjä kysymyksiä ja käytä tiettyjä lauseita ja sanoja. Älä käytä hyperboolia ja muista kysyä, mitä todella haluat tietää. Älä esimerkiksi kysy yrityksen työntekijöiltä, palkkaavatko he uusia työntekijöitä, jos olet todella juuri tietyn tehtävän jälkeen.
Vaihe 3. Kysy kohteliaasti ja ole varovainen olettaessasi tai ennustaessasi
Esität kysymyksiä ja etsit tietoja täyttääksesi aukkoja ymmärryksessäsi ja edessäsi oleva henkilö voi antaa nämä tiedot. Ole siis kohtelias häntä kohtaan. Jos et saa haluamaasi vastausta tai olet tyytymätön hänen vastaukseensa, kysy häneltä kohteliaasti, miten hän sai tiedot, ja kysy myös, missä on hyviä paikkoja saada lisätietoja kysymästäsi aiheesta. Tämä tarkoittaa, että haluat löytää tavan vastata omaan kysymykseesi.
Vaihe 4. Varmista, että kysymys on yksinkertainen
Älä ole liian monisanainen ja selitä tarpeettomia asioita, kun kysyt. Tarpeettomat lisätiedot voivat itse asiassa olla häiritseviä ja saada vastauksesi poikkeamaan eikä odottamaan, koska saat ihmiset väärinymmärrykseen liiallisen tiedon vuoksi.
Sinun ei esimerkiksi tarvitse kertoa lääkärillesi kaikkea, mitä teit ennen sairastumistasi, jos sillä ei ollut mitään tekemistä kanssasi. Sinun ei tarvitse selittää, mihin aikaan heräät, jos huomaat, että sinulla on ruokamyrkytys. Selitä vain mitä syöt ennen kuin tunnet itsesi myrkytetyksi
Vaihe 5. Käytä avoimia tai suljettuja kysymyksiä
Tilanteesta riippuen haluat varmistaa, että kysyt avoimia tai suljettuja kysymyksiä. Jos tarvitset tarkkoja vastauksia tai vain kyllä tai ei, käytä suljettuja kysymyksiä. Jos haluat saada mahdollisimman paljon tietoa, käytä avoimia kysymyksiä.
- Avoimet kysymykset alkavat yleensä "miksi" tai "selittää".
- Suljetut kysymykset alkavat yleensä sanoilla "milloin", "kuka" tai "mitä".
Vaihe 6. Kysy luottavaisella äänellä
Anna luottamuksen vaikutelma, kun kysyt. Älä pyydä anteeksi tai nöyryytä itseäsi. Kun näytät itsevarmalta, näytät älykkäämmältä ja heikennät muiden todennäköisyyttä arvioida sinua kysymyksiesi perusteella. Sinun ei ehkä tarvitse näyttää itsevarmalta, jos kysyt opettajalta. Kuitenkin tietyissä tilanteissa, kuten kysyttäessä haastattelijaa yrityksessä, itseluottamuksen näyttäminen on tärkeää.
Vaihe 7. Älä käytä "emm", "aa" ja vastaavia
Näitä sanoja käytetään usein lauseiden välissä, kun etsit seuraavaa sanaa, jonka haluat sanoa, ja ne puhutaan usein tiedostamatta. Vältä näiden sanojen käyttöä, koska ne saavat sinut näyttämään vain älyttömältä ja näyttämään siltä, että kysymyksesi ei ole valmistautunut tai edes tietämätön.
Vaihe 8. Selitä miksi kysyt
Jos voit auttaa ja tilanne sallii, selitä miksi ja mitä pyydät. tämä voi estää väärinkäsityksiä ja auttaa pyytämääsi henkilöä antamaan haluamasi vastauksen.
Vaihe 9. Älä kysy aggressiivisesti
Aggressiivinen pyytäminen antaa vaikutelman, että pyydät vain todistamaan, että olet oikeassa ja henkilö, jota pyydät, on väärässä. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikutat argumentoivalta etkä ole avoin. Kysy, koska olet kiinnostunut tai saat vain puolustavan ja hyödytön vastauksen.
- Älä kysy tällaisella äänellä: "Onko totta, että ihmiset ovat täynnä, jos he syövät vehnää lihan sijaan?"
- Yritä esittää tällaisia kysymyksiä:”Monet kasvissyöjät sanovat, että elintarvikkeita tulee enemmän, jos ihmiset eivät syö lihaa. Heidän väitteensä on varsin järkevä, mutta onko sinulla muita mielipiteitä tästä?"
Vaihe 10. Kysy
Tärkeintä kysyä on kysyä epäröimättä. Tässä maailmassa ei todellakaan ole tyhmiä kysymyksiä, joten sinun ei pitäisi tuntea häpeää, kun kysyt. Heitä älykkäiden esittämät kysymykset! Lisäksi mitä kauemmin lykkäät kysymysten esittämistä, sitä vaikeampi on ongelmasi.
Tapa 5/5: Paras vastaus
Vaihe 1. Älä tee pyytämästäsi ihmisestä epämukavaa
Jos kyselemäsi henkilö tuntuu epämukavalta eikä voi vastata, älä työnnä. Ellet esitä kysymystä ammattimaisesti toimittajana, senaattorina tai asianajajana, jonkun pakottaminen vastaamaan kauniisti ei yleensä toimi. Muista, että haluat vain etsiä tietoa, ei kuulustella. Jos kysytty henkilö ei voi enää vastata, pysähdy ja kiitä. Vaikka haluat löytää yleistä etua koskevia tietoja, huomaat, että hienovaraisempi lähestymistapa antaa sinulle parempia vastauksia.
Vaihe 2. Älä keskeytä muita ihmisiä puhuessasi (vastaa)
Jos haluat saada parhaan ja täydellisimmän vastauksen, sinun on kuunneltava, mitä vastaajalla on sanottavaa. Älä keskeytä, ellet kysyjäsi ole ymmärtänyt kysymystäsi täysin väärin.
Vaihe 3. Kuuntele, kunnes kyselemäsi henkilö on vastannut
Vaikka sinulla voi olla jatkokysymyksiä vastauksen keskellä, odota, että hän lopettaa puhumisen tai vastaamisen. Ehkä kysymykseesi vastattiin lopulta myöhemmin, koska hänellä oli jotain sanottavaa ja sinun on ensin ymmärrettävä.
Vaihe 4. Mieti sanoja tai vastauksia
Ajattele perusteellisesti saamiasi vastauksia. Onko vastaus oikea ja voi ratkaista kohtaamasi ongelman. Älä niele kaikkia vastauksia nimellisarvoon. Jos jotkut asiat ovat mielestäsi väärin, älä hyväksy niitä. Kysyminen joltain ei aina takaa, että saat täydellisen vastauksen.
Vaihe 5. Pyydä tarvittaessa lisäselvityksiä tai -selityksiä
Jos saamasi vastaus ei ole järkevä, jotain et ymmärrä, älä epäröi kysyä lisää tai pyytää selvennystä. Tämä voi estää väärinkäsityksiä sanotun ja ymmärrettävän välillä.
Vaihe 6. Jatka kysymistä
Heitä kysymyksiä, jotka tulevat esille keskustelun keskellä, kunnes ymmärrät todella ja saat kaikki haluamasi vastaukset. Sinulla voi olla kysymyksiä, joita et ole valmistellut etukäteen. Kysyä. Useiden kysymysten esittäminen osoittaa, että todella kuuntelet ja ajattelet saamiasi vastauksia.
Vaihe 7. Pyydä neuvoja asiaan liittyvissä asioissa
Jos kyselemäsi henkilö on asiantuntija, voit myös kysyä yleisiä neuvoja kysymästäsi aiheesta. Näiden ihmisten on tiedettävä paljon tietoa (joita sinä et tiedä), ja heidän on täytynyt olla sinun asemassasi ja oppia edelleen kaikki tiedot. Heillä pitäisi olla joitain vinkkejä, joita he voivat antaa sinulle, ja olla hyödyllisiä sinulle.
Vinkkejä
- Älä käytä liikaa ammattikieltä, sillä se saa sinut näyttämään teeskentelevältä. Kysy vain tavalliseen tapaan ja ystävällisesti.
- Älä yritä käyttää liikaa monimutkaisia sanoja, jos et tiedä mitä ne tarkoittavat.
- Tee kysymyksiä ikään kuin ne olisivat mukana. Esimerkiksi kysymällä "oletko koskaan ajatellut …" tai "oletko koskaan ollut utelias …"
- Joidenkin kysymysten osalta suorita tutkimuksesi ennen kuin kysyt. Hae Googlesta ja saat jo paljon viitteitä.
- Esimerkkikysymys:”Tähän asti olen aina tuntenut, että klassinen musiikki ei ole hyvää. Ehkä siksi, että ystäväni vihaavat sitä. Mutta jos pidät siitä vielä silloin ja nyt, se tarkoittaa jotain, jota en ymmärrä. Voitko selittää, kuinka voin arvostaa klassista musiikkia?”
- Lue paljon asioita, jotta saat paljon viitteitä puhuessasi ja kysyessäsi kysymyksiä.
Varoitus
- Älä koskaan pyydä vain välttämättömyydestä, joko saadaksesi huomiota tai näyttääksesi ja näyttääksesi fiksulta. Se on pahin motivaatio kysyä.
- Älä reagoi aggressiivisesti, kun et saa haluamaasi vastausta. Jos et todellakaan halua vastausta, älä kysy. Jotkut ihmiset tulevat myös joskus aggressiivisiksi vastaamalla kysymyksiisi. Mutta älä ole aggressiivinen.
