Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit yhdistää useita Microsoft Word -asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi. Erillisten asiakirjojen lisäksi voit myös yhdistää useita versioita samasta asiakirjasta uuteen tiedostoon. Vaikka se saattaa aluksi tuntua vaivalta, seuraavat vaiheet ovat todella helppoja ja voit yhdistää tiedostot nopeasti!
Vaihe
Tapa 1 /2: Useiden asiakirjojen yhdistäminen
Vaihe 1. Avaa Word -asiakirja, johon haluat lisätä toisen asiakirjan
Helpoin tapa tehdä tämä on kaksoisnapsauttaa asiakirjatiedostoa avataksesi sen Wordissa. Voit myös avata Wordin ensin napsauttamalla " Tiedosto "Valitse Word -ikkunassa" Avata ”Ja napsauta haluamaasi asiakirjaa.
Vaihe 2. Napsauta aluetta, johon haluat lisätä seuraavan asiakirjan
Lisätyn asiakirjan teksti lisätään kohtaan tai alueelle, jota napsautit.
Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä välilehti on näytön yläreunassa Koti- ja Piirrä -välilehtien välissä (tai joissakin versioissa "Koti" ja "Suunnittelu").
Vaihe 4. Napsauta Objekti -painiketta
Se on Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan "Lisää" -välilehden "Teksti" -ruudussa. "Objekti" -valintaikkuna avautuu.
Jos haluat yhdistää vain tavallisen tekstin asiakirjaan (ei kuvia, erikoisfontteja tai muuta muotoilua), voit napsauttaa objektin vieressä olevaa nuolta ja valita " Teksti tiedostosta ”Ja siirry seitsemänteen vaiheeseen.
Vaihe 5. Napsauta Luo tiedostosta -välilehteä
Tämä välilehti on "Object" -ikkunan toinen vaihtoehto.
Vaihe 6. Napsauta Selaa -painiketta
Tietokoneen tiedostojen selausikkuna avautuu.
Vaihe 7. Valitse lisättävä asiakirja
Vaihe 8. Napsauta Lisää -painiketta
Tiedoston selausikkuna sulkeutuu ja tiedosto lisätään Tiedostonimi -kenttään.
Vaihe 9. Lisää asiakirja napsauttamalla OK -painiketta
Valitun asiakirjan sisältö näkyy kohdistimen osoittamalla alueella.
- Word -asiakirjojen ja useimpien RTF -asiakirjojen alkuperäinen muoto säilytetään, kun asiakirjat yhdistetään. Muiden tiedostotyyppien/-muotojen tulokset voivat kuitenkin poiketa toisistaan.
- Toista yllä olevat vaiheet jokaiselle yhdistettävälle asiakirjalle.
Tapa 2/2: Saman asiakirjan kahden version yhdistäminen
Vaihe 1. Avaa yksi Word -asiakirjoista, jotka haluat yhdistää
Helpoin tapa tehdä tämä on kaksoisnapsauttaa asiakirjatiedostoa avataksesi sen Wordissa. Voit myös avata Wordin ensin napsauttamalla " Tiedosto "Valitse Word -ikkunassa" Avata ”Ja napsauta haluamaasi asiakirjaa.
Asiakirjoista on useita versioita, jos otat " Jäljitä muutokset "välilehdillä" Arvostelu ”.
Vaihe 2. Napsauta Tarkista -välilehteä
Tämä välilehti on Word -ikkunan yläosassa, "Mailings" ja "View" -välilehtien välissä.
Jos välilehti " Arvostelu "ei saatavilla, napsauta välilehteä" Työkalut ”.
Vaihe 3. Napsauta Vertaa
Se on työkalurivillä ikkunan oikeassa yläkulmassa. Kaksi vaihtoehtoa laajennetaan.
Vaihe 4. Napsauta Yhdistä…
Tämä vaihtoehto on toinen vaihtoehto. Uusi ikkuna avautuu ja voit valita asiakirjan.
Vaihe 5. Valitse avattavasta valikosta "Alkuperäinen asiakirja"
Tämä asiakirja lähetettiin alun perin tarkistettavaksi (ennen kuin teet muutoksia).
Vaihe 6. Valitse avattavasta valikosta”Tarkistettu asiakirja”
Tämä vaihtoehto edustaa muokkaamaasi asiakirjaa.
Jos haluat merkitä asiakirjan osia, joita on muutettu tarkistuksen jälkeen, kirjoita tarra "Merkitse merkitsemättömät muutokset" -ruutuun. Yleensä sinun on käytettävä muokkausta ehdottaneen henkilön nimeä
Vaihe 7. Valitse Näytä asiakirja -kohdassa Uusi asiakirja
Tämä vaihtoehto kehottaa Wordia luomaan uuden asiakirjan kahdesta yhdistetystä versiosta.
Vaihe 8. Napsauta OK
Nämä kaksi versiota yhdistetään yhdeksi uudeksi Word -asiakirjaksi ja näytetään uudessa Word -ikkunassa, jossa on kolme ruutua. Keskellä oleva asiakirja on yhdistetty asiakirja, kun taas vasemmassa ruudussa näkyy muutokset ja oikeassa ruudussa kaksi toisiinsa verrattua asiakirjaa.
