Kun päätät lähteä työstäsi ja muuttaa uuteen paikkaan, sinun on ilmoitettava eroamisesta vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Jatka lukemista ja opi kirjoittamaan kohtelias, mutta tiukka eroilmoitus, joka luovutetaan pomollesi.
Vaihe
Osa 1/3: Mitä sanoa ja miten sanoa
Vaihe 1. Tee selkeä ja ytimekäs lausunto
Ilmoituskirjeen ensimmäisellä rivillä on selkeästi ilmoitettava, että eroat tehtävästäsi kahden viikon jakson päätyttyä. Älä käytä lauseita, jotka voivat antaa vaikutelman, että olet valmis pysymään pidempään tai muuttamaan mieltäsi oikealla tarjouksella.
- Hyvä esimerkki: "Tämä kirje on virallinen ilmoitus erosta [yrityksen nimi] [työpaikan nimi], voimassa [eroamispäivä]."
- Hyvä esimerkki: "Eroan täten [työnimestä] [yrityksen nimi], astuu voimaan [eroamispäivä] kahden viikon kuluttua [tämän päivän päivämäärästä].
- Huono esimerkki: "Aion lopettaa asemani [työn nimi]. Kerro minulle, milloin on sopivin aikataulu sinulle."
- Huono esimerkki: "Jos kaikki menee odotetusti, aion erota tehtävästäni tässä yrityksessä kahden viikon kuluttua."
Vaihe 2. Anna pomollesi vähintään kaksi viikkoa
Nykyään useimpien työntekijöiden ei tarvitse lähettää eroilmoitusta kaksi viikkoa etukäteen, mutta sitä pidetään silti ammattimaisena kohteliaisuutena.
- Jos lopetat aikaisemmin kuin kaksi viikkoa, tuleva työnantajasi voi ihmetellä, tekisitkö samoin heille.
- Jos yrityksesi on parhaillaan erityisen kiireisessä vaiheessa, voit harkita "neljän viikon varoitusajan" ilmoittamista etukäteen kahden viikon sijasta.
- Ylimmän johdon ja ylemmän tason työntekijöiden tulisi myös harkita yli kahden viikon irtisanomisaikaa. Pääsääntöisesti varaa aika, joka on sama kuin työpaikkasi varattu loma -aika. Jos esimerkiksi tehtäväsi antaa sinulle kolmen viikon tauon, sinun on myös ilmoitettava "kolme viikkoa etukäteen".
Vaihe 3. Vältä eroamisen syiden ilmoittamista
Tämä on erityisen tärkeää, jos syyt ovat hieman ongelmallisia, mutta vaikka haluat lähteä yrityksestä hyvillä ehdoilla, sinun on silti vältettävä näiden syiden ilmoittamista virallisessa eroilmoituksessa.
- Sinun on kuitenkin ilmoitettava tämä syy, kun sinua pyydetään suoraan toimittamaan se.
- Anna myös syy kertoa asiasta esimiehille ja työtovereille, jotka varmasti kysyvät, miksi aiot lähteä. Tätä päättelyä ei tarvitse sisällyttää viralliseen kirjeeseen, mutta on silti hyödyllistä valmistautua, kun sinulta kysytään henkilökohtaisesti.
Vaihe 4. Ole muodollinen ja ystävällinen
Ilmoituskirjeen yleisen sävyn tulisi olla ammattimainen, mutta ei niin ammattimainen, että se tuntuisi kylmältä tai jäykältä. Yleensä sinun pitäisi kirjoittaa kirje ystävällisimmällä äänellä, jonka olet koskaan ollut pomosi kanssa.
- Jos kommunikointi pomosi kanssa noudattaa aina jäykkää ammatillista rakennetta, noudata tätä sävyä ilmoituksissasi. Toisaalta, jos kommunikoit pomosi kanssa henkilökohtaisemmin, älä pelkää käyttää henkilökohtaisempaa sävyä. Henkilökohtainen sävy on edelleen sopiva, kunhan se ei ole rento ja kevyt.
- Hyvä esimerkki: "Olen erittäin kiitollinen kokemuksesta ja kehityksestä, jonka olen saanut kanssasi työskennellessäni."
- Huono esimerkki:”Vakuutan virallisesti, että kunnioitan edelleen korkeinta kunnioitusta ABC-yhtiötä kohtaan eikä minulla ole huonoa tahtoa tämän yrityksen esimiehille tai työtovereille.”
- Huono esimerkki: "Kiitos kaikesta!"
Vaihe 5. Aseta positiivinen sävy
Tämä kirje on henkilöstökansion viimeinen asiakirja, joten sen pitäisi jättää hyvä vaikutelma. Vaikka vihaat lähtöäsi etkä halua olla missään tekemisissä kenenkään yrityksen kanssa, sinun pitäisi silti jättää sillat taakse sen sijaan, että poltat ne maahan.
- Jos tuleva työnantajasi ottaisi yhteyttä edelliseen työnantajaasi ja kuulisi, että jätit positiivisen irtisanomiskirjeen, se tekisi sinusta hyvän vaikutelman. Siitä on myös hyötyä, jos vanhan yrityksen työntekijä, joka on vastuussa tiedostojen vetämisestä, ei tiedä sinusta paljon.
- Älä koskaan huijaa ketään yrityksessä tai arvostele yrityksen johtamista erokirjeessäsi.
Vaihe 6. Kiitos pomollesi
Kirjoita lause tai kaksi, ja kiitä esimiestäsi mahdollisuudesta ja kokemuksesta työskennellä yrityksessä. Jokainen työ vaikuttaa ihmisen elämään, vaikka haitat ylittävätkin plussat.
- Jos työkokemuksesi on ollut enimmäkseen positiivinen, varmista, että kiitollisuutesi näkyy. Kirjoita jotain seuraavanlaista:”En voi edes kiittää sinua tarpeeksi viimeisistä kolmesta vuodesta. Opin paljon enemmän kuin odotin ja arvostan todella ystävällisyyttäsi ja kärsivällisyyttäsi."
- Jos työkokemuksesi on ollut enimmäkseen negatiivinen, anna yleinen kiitoskirje. Kokeile seuraavaa: "Haluan myös kiittää sinua siitä, että annoit minulle kokemuksen viimeisten kolmen vuoden aikana."
Vaihe 7. Kerro pomollesi, että aiot toteuttaa suuret projektit
Uskollisuuden ja vastuullisuuden viimeisenä toimenpiteenä sinun on kirjattava kaikki vireillä olevat tai käynnissä olevat projektit, jotka olisivat voineet epäonnistua ilman apuasi ja lupaamaan, että saat projektin päätökseen etkä jätä yritystä vaikeuksiin.
- Käynnissä olevat projektit ja pienet projektit, jotka joku muu voi hoitaa, voidaan sulkea pois.
- Tämä jättää hyvän vaikutelman pomollesi, joten on todennäköisempää, että pomo on valmis antamaan sinulle hyvän suosituksen toiselle pomolle tulevaisuudessa, jos sitä pyydetään.
Vaihe 8. Tarjoa eroamisen jälkeistä tukea
Koska yritys siirtyy erilaiseen työnkulkuun lähdön jälkeen, tulee joitakin ongelmia. Tarjoudu eroilmoituksessasi auttamaan yritystä siirtymän läpi myös työsuhteesi päätyttyä.
Anna puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite, jonka avulla yritys voi ottaa sinuun yhteyttä kaikissa kysymyksissä
Vaihe 9. Sulje kiitosviestillä
Vaikka olisit kiittänyt häntä aiemmin kirjeessä, on viisasta sulkea kirje toistamalla kiitollisuutesi.
Esimerkki: "Olen aina kiitollinen sinulle ja ABC Companyn henkilökunnalle kaikesta, mitä olet tehnyt hyväkseni."
Osa 2/3: Kirjeiden kirjoittaminen
Vaihe 1. Kirjoita kirje, älä sähköpostia
Kun lähetät eroamisilmoituksen, kirjoita se muistiin kirjoitetulla ja painetulla kirjeellä sähköpostin sijasta. Tämä kirje on lähetettävä suoraan esimiehellesi.
- Vaikka sähköpostien kirjoittaminen voi tuntua helpommalta ja nopeammalta, niitä pidetään yleensä vähemmän ammattimaisina ja yleensä niistä ei pidä.
- Älä lähetä ilmoituskirjeesi postitse tai toimistosi jakelujärjestelmään. Tämä aiheuttaa viivästyksiä, ja kun pomosi saa kirjeen, suunnitellut kaksi viikkoa voivat olla jo puolessa välissä.
Vaihe 2. Kirjoita päivämäärä vasempaan yläkulmaan
Muodollisen kirjeen kirjoittamisen yhteydessä sinun on kirjoitettava päivämäärä päivämäärä-kuukausi-vuosi -muodossa sivun vasempaan yläkulmaan. Kuukausi on kirjoitettava kirjaimilla ja päivämäärä ja vuosi numeroin.
- Esimerkki: 26. kesäkuuta 2013
- Muista, että sinun ei yleensä tarvitse lisätä palautusosoitetta, koska sinun tulee olla sama kuin työnantajasi osoite. Voit kuitenkin käyttää yrityksen kirjelomaketta osoitteen kanssa, jos haluat.
Vaihe 3. Harkitse vastaanottajan osoitteen lisäämistä
Jos käytät yrityksen kirjelomaketta, voit olla jättämättä vastaanottajan osoitetta, koska tämä on kirje, joka lähetetään yrityksen sisällä. Mutta osoitteen lisääminen on hyvä idea, koska sen avulla voit osoittaa kirjeen nimenomaan pomollesi.
- Kirjoita esimiehesi nimi ja koko nimi ensimmäiseen lauseeseen.
- Kirjoita kadun nimi seuraavalle riville ja kaupunki, osavaltio ja postinumero seuraavalle riville.
- Ohita yksi rivi vastaanottajan päivämäärän ja osoitteen väliin. Ohita vielä yksi rivi vastaanottajan osoitteen ja sen alla olevan tervehdyksen välillä. Osoitteen on oltava yksivälinen.
Vaihe 4. Tervehdi esimiestäsi suoraan tervehdyslauseessa
Kirjeesi pitäisi alkaa Rakas. (työnantajan nimi)”ja älä koskaan käytä epämääräistä tai yleistä tervehdystä, kuten” Kenelle se voi koskea”.
Sinun pitäisi tervehtiä pomiasi samalla tavalla kuin normaalisti, vaikka tämä menetelmä olisi hieman rento. Jos esimerkiksi tervehdit pomiasi yleensä etunimellä, kirjoita”Rakas. Jennifer. " Jos suhteesi pomosi kanssa on vain ammatillinen, käytä”Rakas. Jennifer Smithin äiti."
Vaihe 5. Kirjoita kirjeesi runko
Ohita rivi tervehdyksen jälkeen ennen kuin alat kirjoittaa kirjeen tekstiä tässä artikkelissa annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Rungon jokaisen kappaleen on oltava välilyönnillä, mutta jokaisen kappaleen välissä on oltava tyhjä rivi. Ja myöskään kappaleita ei tarvitse sisennellä.
- Tee kirje enintään yhdellä sivulla.
Vaihe 6. Käytä lämmintä kantta
Ystävällisen ja positiivisen sävyn ylläpitämiseksi sinun on annettava päätös, joka näyttää lämpimämmältä ja vilpittömämmältä kuin tyypillinen loppu, kuten "Tervehdys", "Kiitos" tai "Ystävällisin terveisin".
-
Esimerkkejä kansista ovat:
- Lämpimät tervehdykseni
- Minulla on suuria toiveita menestyksestäsi
- Kiitos paljon kaikesta tähän asti
- Lämpimät kiitokset ja lämpimät toiveet.
Vaihe 7. Kirjoita nimesi ja allekirjoita se
Kirjoita koko nimesi neljä riviä sulkemisen alle ja kirjoita allekirjoitus kannen ja nimen väliin.
Osa 3/3: Irtisanomiskirjeen lähettäminen
Vaihe 1. Toimita eroilmoitus suoraan työnantajallesi
Ammattitaitoisin tapa on jättää eroilmoitus pomollesi ensimmäistä kertaa henkilökohtaisesti.
- Yleensä sinun on sovittava kokous, mutta jos työskentelet pienessä yrityksessä ja sinulla on läheinen suhde pomosi kanssa, saatat pystyä tulemaan hänen toimistoonsa ilmoittamatta.
- Sulje ovi takanasi, kun astut sisään, jotta keskustelu pysyy yksityisenä.
- Esitä eroilmoitus työnantajalle ja selitä, kun lähetät sen, mikä se on.
- On todennäköistä, että pomosi keskustelee tilanteesta kanssasi. Vaikka kirje vastaisi jo sinulta esitettyihin kysymyksiin, vastaa kaikkiin kysymyksiin täysin.
- Kiitä, kun lähdet huoneesta ja kättelet.
Vaihe 2. Anna kopio kirjeestä sitä tarvitsevalle
Tämä vaihtelee yrityksittäin, mutta tyypillisesti henkilöstöosasto tarvitsee kopion, kuten esimiehesi.
Työkavereille, ohjaajille, tiimin jäsenille ja asiakkaille tulee ilmoittaa henkilökohtaisesti eroamisesta. He eivät tarvitse oikeaksi todistettua kopiota eroilmoituksestasi
Vaihe 3. Työskentele ahkerasti loppuun asti
Jos sinua pyydetään suorittamaan suuret projektit ennen lähtöä, kun kirjoitat kirjettä, sinun on noudatettava ja saatettava projektit päätökseen.
- Vaikka et tekisi tapaamisia, et voi rentoutua kahden viimeisen työviikon aikana. Siirtyminen tulee olemaan vaikeaa kaikille, ja ammatillinen tehtävänne on tehdä siirtyminen mahdollisimman sujuvaksi työnantajalle, jolta lähdette.
- Toisaalta, jos epäilet, että yritys kohtelee sinua epäoikeudenmukaisesti, koska olet ilmoittanut eroavasi, älä anna heidän hyödyntää sinua tai ajaa sinua hulluksi epäinhimillisen määrän ylimääräistä työtä.
