Oletko juuri lähettänyt eroilmoituksen pomollesi työpaikalla ja muuttanut sitten yhtäkkiä mieltäsi jostain syystä? Valitettavasti jo lähetetty kirje ei voi kadota näin. Mitä siis pitäisi tehdä tällaisessa tilanteessa? Ainoa viisas askel on laatia eroilmoitus. Suunnittele sen jälkeen sisäinen tapaaminen esimiehesi ja/tai henkilöstöosaston edustajan kanssa toimistossa keskustelemaan seuraavista vaiheista. Vaikka he eivät välttämättä ole valmiita vetämään sinua takaisin, ainakin mahdollisuudet kasvavat, jos pystyt osoittamaan ammattimaisen asenteen prosessissa.
Vaihe
Osa 1/3: Eroamiskirjeen kirjoittaminen
Vaihe 1. Aseta kirjaimen muoto
Yleensä kirjeen muoto on asetettava liiketoiminta -asiakirjaksi, joka käyttää Times New Roman -kirjasinta, jonka koko on 12 pt, ja sen jälkeen osoitettava kirje irtisanomiskirjeen vastaanottaneelle osapuolelle, kuten esimiehellesi tai henkilöstöosastollesi.
Muista, että liikekirjeiden kappaleiden alkuperäinen muotoilu ei ole sisennetty. Sen sijaan eri kappaleet on erotettava yhdellä tyhjällä rivillä
Vaihe 2. Ilmoita toiveesi selkeästi ja lujasti
Toisin sanoen toiveesi palata töihin yrityksessä pitäisi näkyä erittäin selvästi ensimmäisessä kappaleessa. Älä unohda sisällyttää eroilmoituspäiväsi, OK!
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Tämä kirje on virallinen lausuntoni peruuttaa 22. toukokuuta 2017 saamasi eroilmoitus."
Vaihe 3. Selitä halujesi syy
Selitä toisessa kappaleessa syyt, miksi haluat jatkaa työskentelyäsi siellä yksityiskohtaisemmin. Varo tunnustamasta, että epäonnistuit yrittäessäsi hakea muualta. Anna sen sijaan yleinen selitys siitä, miten työ hyödyttää sinua. Kirjeessä ei tarvitse puhua liian kauan, varsinkin koska voit antaa täydellisemmän selityksen, kun olet myöhemmin tekemisissä suoraan pomosi kanssa.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Tämä työ on tarjonnut minulle monia mahdollisuuksia rikastuttaa tietämystäni ja käytännön taitojani. Siksi uskon, että yritys hyötyy, jos se on valmis hyväksymään minut takaisin.”
- On todennäköistä, että haluat myös palata sinne töihin, koska pomosi on valmis tarjoamaan sinulle edullisemman tarjouksen, kuten korkeamman palkan tai raskaammat vastuut. Jos näin on, älä unohda sisällyttää näitä tietoja kirjeen runkoon ja ilmaista halukkuutesi hyväksyä ne.
Vaihe 4. Lopeta kirje positiivisella äänellä
Yritä kolmannessa ja viimeisessä kappaleessa voittaa pomon sydän vielä enemmän kirjoittamalla positiivisia asioita yrityksestäsi. Älä unohda kiittää kaikkia kokemuksia ja oppitunteja, joita olet saanut työskennellessäsi siellä.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Toivon, että saan mahdollisuuden jatkaa työskentelyä Acme Consultingissa. Pahoittelen syvästi aiheuttamaani vaivaa ja kiitos ymmärryksestä.”
- Liitä mukaan virallinen päätös tervehdyksestä, kuten "Ystävällisin terveisin", jota seuraa koko nimesi ja allekirjoituksesi.
Vaihe 5. Lähetä kirje mahdollisimman pian
Muista, että työnantajan on vastaanotettava irtisanomiskirje välittömästi, mieluiten viimeistään kahden päivän kuluttua irtisanomiskirjeen toimittamisesta. Muista myös säilyttää kopio kirjeestä!
Osa 2/3: Viestintä pomojen kanssa
Vaihe 1. Suunnittele sisäinen tapaaminen tai tapaaminen pomosi kanssa mahdollisimman pian
Ilmoita välittömästi toiveestasi palata sinne töihin eroilmoituksen lähettämisen jälkeen. Jos toimistossasi sovellettava järjestelmä on yleensä satunnainen, tule toimistoon ja kutsu pomosi henkilökohtaiseen keskusteluun. Jos järjestelmä on muodollisempi, ota yhteyttä esimiehesi sihteeriin ja toimita esityslista sisäistä kokousta varten. Älä unohda mainita, että tämä tilanne on sinulle erittäin kiireellinen.
Kun tapaat pomosi, tuo kopio eroilmoituksestasi siltä varalta, että pomosi ei säilytä sitä tai hänen on vaikea löytää sitä
Vaihe 2. Ilmaise toiveesi palata sinne töihin
On normaalia tuntea erilaisia tunteita tällaisissa tilanteissa. Onneksi ei ole paljon sanottavaa, koska sinun tarvitsee vain ilmaista halu palata sinne töihin ja peruuttaa työnantajan vastaanottama irtisanomiskirje.
Vaihe 3. Pyydä vilpitöntä anteeksipyyntöä
Muista, että työnantaja on saattanut mainostaa tai tarjota työtä toiselle. Tai hän on jopa pyytänyt alaisiasi täyttämään tyhjiön. Muuttamalla mieltäsi olet todella sotkenut monien ihmisten suunnitelmia. Siksi vilpittömästi anteeksipyyntö on tehtävä!
Voit esimerkiksi sanoa: "Tiedän, että tämä tilanne voi olla sinulle epämiellyttävä, mutta olen kiinnostunut jatkamaan työskentelyä täällä."
Vaihe 4. Selitä eroamisen syy
Jos eroamisilmoitus lähetetään hyvin äkillisesti, sinulla ei todennäköisesti ole aikaa selittää sen syitä pomollesi tai muille työtovereillesi. Siksi on luonnollista, että tämä on ensimmäinen kysymys, jonka pomosi kysyy. Vaikka kaikkien tilanne on erilainen, kokeile noudattaa näitä yleisiä vinkkejä:
- Mainitse ensin asiat, jotka on helppo korjata. Haluat esimerkiksi erota, koska sinusta tuntuu, ettet ole kehittynyt ammatillisesti siellä. Jos suorituskykyäsi on toistaiseksi testattu, pomosi ei todennäköisesti vastusta valituksen käsittelyä.
- Pysy rehellisenä uhraamatta ammattitaitoa. Jos halu eroaa syntyy, koska sinulla on ongelmia työtoverisi tai pomosi kanssa, tunnusta syy viisaan kieliopin avulla. Voisit esimerkiksi sanoa: "Janinella ja minulla on erilaiset kommunikaatiotyylit ja erot ovat korostuneet viimeisen puolen vuoden aikana" sen sijaan, että sanoisit vain: "En pidä työskentelystä Janinen valvonnassa."
Vaihe 5. Ymmärrä tiedot, joita ei tarvitse jakaa
On todennäköistä, että haluat palata sinne töihin, koska kohdeyritys ei hyväksynyt sinua. Pomon ei tietenkään tarvitse tietää tätä tosiasiaa, varsinkin kun hän ajattelee, että toiveesi palata sinne ei ole todella vilpitön. Siksi on parasta pitää tällaiset tiedot itselläsi.
Jos pomosi kysyy, onko sinulle tarjolla työtarjousta toiselta yritykseltä, älä epäröi vastata "ei", jos sinua ei hyväksytä muualle. Et kai valehtele?
Vaihe 6. Selitä syyt, miksi haluat pysyä
Korosta sitä, mistä pidät työssäsi, ja osoita tietoisuutta siitä, kuinka houkutteleva ammatti on sinulle. Jos lähetät eroamisilmoituksesi impulsiivisesti, selitä, että olet käyttänyt aikaa tyhjentämään pääsi ja ymmärtänyt, että tämä on paras työ, jonka voit saada.
Yritä esimerkiksi sanoa:”Anteeksi, herra/rouva, erosin silloin, koska olin vihainen Janineelle. Nyt olen ymmärtänyt, että nämä ongelmat voidaan ratkaista helposti ja että tämä yritys on ainoa paikka, jossa voin kasvaa täysillä.”
Vaihe 7. Näytä omistautumisesi
Ihannetapauksessa pomosi sallii sinun heti palata sinne töihin. Valmistaudu kuitenkin kaikkiin tilanteisiin! Näytä kuinka paljon omistautumista sinulla on ja yritä selittää hyödyt, joita voit tuoda yritykselle.
Voit esimerkiksi sanoa:”Tiedän, että yhtiö elää kriittisiä aikoja juuri nyt, ja on erittäin vaikeaa kouluttaa uusia ihmisiä näissä tilanteissa. Siksi haluan pysyä mukana auttamassa yritystä helpottamaan siirtymistä.”
Osa 3/3: Seuraavan tilanteen käsittely
Vaihe 1. Jatka maksimaalisen suorituskyvyn säilyttämistä toimistossa
Todennäköisesti pomosi tarvitsee jonkin aikaa päätöksen tekemiseen. Lisäksi toimistollasi voi olla käytäntö, joka vaatii työntekijöitä toimittamaan erokirjeen vähintään kaksi viikkoa ennen kuin henkilö todella eroaa. Tänä aikana tee parhaasi! Tule toimistoon ajoissa ja suorita kaikki velvollisuutesi ennen pyydettyä määräaikaa.
Tarjoa apua muille työntekijöille. Toisin sanoen, osoita pomollesi, että olet täysin sitoutunut suorittamaan sinulle osoitetut tehtävät
Vaihe 2. Näytä kiitollisuutesi, jos saat vihdoin jäädä sinne
Jos olet onnekas, pomosi voi antaa sinun palata sinne töihin. Älä unohda osoittaa kiitollisuuttasi ja antaa paras suoritus jälkeenpäin, okei! Jos halu eroaa johtuu siitä, että sinulla on ongelmia työtoverisi tai pomosi kanssa, yritä korjata suhde parhaasi mukaan.
Vaihe 3. Vältä juoruja
Suurin osa toimiston ihmisistä luultavasti jo tietää, että erosit, mutta muutit mielesi sen jälkeen. Älä kaada vettä tulessa, joka jo palaa! Yksi tapa tehdä tämä on antaa ei-rohkea vastaus jokaiseen työtoverisi esittämään kysymykseen. Luota minuun, ennemmin tai myöhemmin he löytävät jotain jännittävämpää puhua.
Vaihe 4. Tule tarvittaessa kunnialla ulos
Muista, että työnantajalla ei ole velvollisuutta pitää sinua irtisanomiskirjeen vastaanottamisen jälkeen. Jos näin on, yritä olla ottamatta hylkäämistä henkilökohtaisesti. On todennäköistä, että ero- ja erokirjeen välillä on pitkä kuilu. Tässä tilanteessa on luonnollista, että pomosi on jo tarjonnut asemasi jollekin toiselle. Tämän seurauksena hän tuntuu hankalalta hyväksyä sinut takaisin.
Älä juoru pomostasi tai muista työtovereistasi! Sano sen sijaan aina positiivisia asioita kokemuksestasi työskennellä siellä
Vaihe 5. Etsi heti uusi työ
Jos taloudellinen tilanteesi ei ole hyvä työttömyyden aikana, lisää mahdollisuuksiasi saada uutta työpaikkaa hyödyntämällä kaikki käytettävissä olevat resurssit, kuten hallituksen tarjoamat työnvälityspalvelut.
- Aloita prosessi päivittämällä ansioluettelosi ja pyytämällä läheisiltäsi avoimia työpaikkoja.
- Jos mahdollista, pyydä vanhan toimiston pomon tai työtoverin halukkuutta antaa suosituksia ennen eroamista.
