Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka ryhmitellä osia Excelistä, jotta voit piilottaa ne asiakirjaan. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos sinulla on suuria asiakirjoja, joissa on paljon tietoja. Voit ryhmitellä ja tiivistää tietoja Excelissä sekä Windows- että Mac -versioissa.
Vaihe
Osa 1/2: Tee yhteenveto automaattisesti
Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja
Avaa Excel-asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2. Napsauta Data -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa olevan vihreän nauhan vasemmalla puolella. Tämä avaa työkalurivin nauhan alla.
Vaihe 3. Napsauta Ryhmä -painikkeen alaosaa
Tämä painike löytyy nauhan oikealta puolelta Tiedot. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Napsauta Auto Outline
Se on avattavassa valikossa Ryhmä.
Jos ruutuun tulee sanoma "Ei voi luoda ääriviivaa", tietosi eivät sisällä kaavoja, joista voidaan tehdä yhteenveto. Sinun on tiivistettävä tiedot manuaalisesti
Vaihe 5. Pienennä datanäkymä
Napsauta painiketta [-] Excel -laskentataulukon ylä- tai vasemmassa reunassa piilottaaksesi tietoryhmät. Useimmissa tapauksissa tämä vaihe näyttää vain viimeisen tietorivin.
Vaihe 6. Poista yhteenvedot tarvittaessa
Klikkaus Poista ryhmä valinnan oikealla puolella Ryhmäja napsauta sitten Tyhjennä ääriviivat… avattavasta valikosta. Tämä vaihe poistaa tietojen ryhmittelyn ja palauttaa aiemmin tiivistetyt tai ryhmitellyt tiedot.
Osa 2/2: Manuaalinen yhteenveto
Vaihe 1. Valitse tiedot
Napsauta ja vedä kohdistin ryhmitettävän datan vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan.
Vaihe 2. Napsauta Data, jos tämä välilehti ei ole jo auki
Se on Excel -ikkunan yläreunassa olevan vihreän nauhan vasemmalla puolella.
Vaihe 3. Valitse Ryhmät
Se sijaitsee työkalurivin oikealla puolella Tiedot.
Vaihe 4. Valitse Ryhmät…
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa Ryhmä.
Vaihe 5. Valitse tietoryhmä
Klikkaus Rivit tiivistää tiedot pystysuunnassa tai napsauttaa Sarakkeet tietojen tiivistämiseksi vaakasuunnassa.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on näkyviin tulevan ikkunan alareunassa.
Vaihe 7. Pienennä datanäkymää
Napsauta painiketta [-] Excel -laskentataulukon ylä- tai vasemmassa reunassa piilottaaksesi tietoryhmät. Useimmissa tapauksissa tämä vaihe näyttää vain viimeisen tietorivin.
Vaihe 8. Poista yhteenvedot tarvittaessa
Klikkaus Poista ryhmä valinnan oikealla puolella Ryhmäja napsauta sitten Tyhjennä ääriviivat… avattavasta valikosta. Tämä vaihe poistaa tietojen ryhmittelyn ja palauttaa aiemmin tiivistetyt tai ryhmitellyt tiedot.
