Tekstin leikkaamisen ja liittämisen hallitseminen säästää aikaa riippumatta siitä, työskenteletkö tietokoneen kanssa vai käytätkö sitä normaalisti kotona. Termi "leikkaa ja liitä" tulee hylätystä käsikirjoituksen muokkaustoiminnasta, nimittäin kappaleiden leikkaamisesta kirjoitetuilta sivuilta ja liittämisestä muille sivuille. Digitaalinen versio toimii näin, mutta ei vahingoita käsiäsi. Leikkaa ja liitä suosituin tekniikka noudattamalla tätä opasta.
Vaihe
Osa 1/4: Leikattavan materiaalin valitseminen
Vaihe 1. Valitse teksti
Teksti on yksi useimmin leikatuista ja liitetyistä objektityypeistä, ja se on muiden asiakirjojen muokkaus- ja tekstinkäsittelytehtävien kulmakivi. Voit valita tietyn tekstin napsauttamalla ja vetämällä. tai valitse koko asiakirjan tai sivun teksti painamalla Ctrl+A (PC) tai Cmd+A (Mac).
Voit leikata tekstiä vain muokattavista asiakirjoista. Tämä tarkoittaa, että et voi leikata tekstiä verkkosivuilta tai PDF -tiedostoista, koska et voi poistaa tekstiä alkuperäisestä tiedostosta
Vaihe 2. Valitse tiedosto tietokoneeltasi
Jos haluat leikata tietokoneen tiedoston siirtääksesi sitä, valitse tiedosto napsauttamalla sitä. Voit valita koko tiedoston napsauttamalla ja vetämällä valintaruutua useiden tiedostojen ympäri.
- Pidä Ctrl (⌘ Cmd) painettuna ja napsauta erillistä tiedostoa valitaksesi ei-vierekkäisen tiedoston.
- Jos haluat valita useita tiedostoja, napsauta ensimmäistä tiedostoa, pidä Shift -näppäintä painettuna ja valitse viimeinen tiedosto. Kaikki valitsemasi tiedostot valitaan.
- Et voi leikata tiedostoja vain luku -paikasta, kuten CD/DVD-levyltä tai suojatulta asemalta.
Osa 2/4: Pikanäppäinten käyttö
Vaihe 1. Leikkaa painamalla pikanäppäintä
Tämä poistaa alkuperäisen tiedoston tai tekstin, kun liität sen uuteen sijaintiin. Voit leikata vain yhden valinnan kerrallaan; jos kopioit jotain muuta ennen liittämistä, ensimmäinen kopio korvataan. Ohitettavat pikavalinnat kussakin käyttöjärjestelmässä ovat seuraavat:
- Windows ja Linux: Ctrl+X
- Mac OS X: Komento+X
Vaihe 2. Selaa sijaintiin, johon haluat liittää
Jos aiot liittää tekstiä, aseta kohdistin kohtaan, johon teksti liitetään. Jos olet liittänyt tiedoston, avaa tiedoston liittämispaikka. Varmista, että kohdeikkuna on keskittynyt.
Vaihe 3. Liitä pikavalinta
Tämä toiminto liittää kaikki aiemmin leikatut asiat nykyiseen sijaintiisi. Voit tarttua materiaaliin, jonka olet leikannut monta kertaa. Pikanäppäimet liittämiseen eri käyttöjärjestelmiin ovat seuraavat:
- Windows ja Linux: Ctrl+V
- Mac OS X: Komento+V
Osa 3/4: Oikea napsautus
Vaihe 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotain valitsemasi kohdetta
Jos käytät yhden painikkeen hiirtä Mac OS X: n kanssa, paina Control-näppäintä ja avaa hiiren kakkospainikevalikko napsauttamalla. Jos valittuna on useita tiedostoja, napsauta mitä tahansa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Jos valitset suuren määrän tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun tekstin osaa.
Vaihe 2. Valitse valikosta Leikkaa
Tämä leikkaa minkä tahansa valitsemasi ja leikkaamasi tiedostot poistetaan, kun liität ne. Kun leikkaat tekstin, alkuperäinen teksti poistetaan välittömästi.
Vaihe 3. Napsauta liitoskohtaa hiiren kakkospainikkeella
Jos liität tekstiä, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat liittää tekstin. Jos liität tiedoston, siirry kohtaan, johon haluat liittää tiedoston.
Vaihe 4. Valitse valikosta Liitä
Tämä liittää koko leikkaamasi kohteen kohdistimen kohtaan, jossa napsautit hiiren kakkospainiketta. Voit liittää leikatun materiaalin toistuvasti.
Osa 4/4: Valikkovaihtoehtojen käyttäminen
Vaihe 1. Napsauta Muokkaa -valikkoa
Tämä valikko ei ehkä ole käytettävissä kaikissa ohjelmissa tai se löytyy toisesta valikosta. Esimerkiksi:
- Google Chromessa sinun on napsautettava Muokkaa -painiketta, joka on kolme vaakasuoraa viivaa, ja valitse Muokkaa.
- Microsoft Word 2007: ssä ja uudemmissa Leikkaa -toiminto on Etusivu -välilehdellä. Löydät sen etsimällä saksikuvaketta Leikepöytä -osiosta.
Vaihe 2. Valitse Leikkaa
Valittu teksti tai kohde rajataan ja alkuperäinen kohde poistetaan, kun liität sen. Kun leikkaat tekstiä, alkuperäinen teksti poistetaan välittömästi.
Vaihe 3. Selaa sijaintiin, johon haluat liittää
Jos aiot liittää tekstiä, aseta kohdistin kohtaan, johon teksti liitetään. Jos olet liittänyt tiedoston, avaa tiedoston liittämispaikka. Varmista, että kohdeikkuna on keskittynyt.
Vaihe 4. Napsauta kohdeikkunan Muokkaa -valikkoa
Valitse valikosta Liitä. Kohde tai teksti liitetään kohdistimen sijaintiin tai ikkunan alareunaan.
