Työtietokoneen käyttäminen kotoa on monimutkaisempaa kuin kotitietokoneen käyttäminen muista laitteista. Useimmilla yrityksillä on käytössä turvajärjestelmät, jotka estävät vieraita pääsemästä arkaluonteisiin tietoihin yrityksen verkon ulkopuolelta. Jotta voit käyttää työtietokonettasi, sinun on hankittava yrityksen lupa etäkäyttöön verkkoon Virtual Private Network- tai VPN -ohjelmiston avulla.
Vaihe
Tapa 1 /2: VPN: n asentaminen työtietokoneeseen
Vaihe 1. Pyydä etäkäyttöä työtietokoneellesi
Monet yritykset vaativat työntekijöitään pyytämään lupaa ennen kuin he voivat käyttää VPN: ää. Pyydä käyttöoikeutta ottamalla yhteyttä IT -osastoon tai käymällä yrityksen IT -verkkosivustolla.
- Työtehtävästäsi ja yrityksen Internet -tietoturvakäytännöistä riippuen IT -osasto voi auttaa sinua heti.
- Jos IT -osasto edellyttää, että sinulla on esimiehen lupa, ota yhteyttä häneen ja pyydä häntä tekemään pyyntö puolestasi.
- Sinun on ehkä annettava käyttäjätunnus ja salasana voidaksesi pyytää käyttöoikeutta.
Vaihe 2. Asenna VPN -ohjelmisto työtietokoneeseen
Virtuaalinen yksityisverkko -ohjelmisto on asennettava työtietokoneeseesi, jotta voit työskennellä kotoa käsin. Käy IT -sivustolla ja etsi ohjelmiston latauslinkki ja asennusopas. Ohjelmiston asennus tehdään yleensä itse.
- Windowsin VPN -ohjelmisto -opas voi poiketa Macista. Muista lukea käyttämäsi käyttöjärjestelmän oikea käyttöopas.
- Jos IT -osasto ei asentanut työtietokonetta sinulle, teknikko voi antaa sinulle ohjeita, jotta voit tehdä sen itse.
- Soita tai lähetä sähköpostia yrityksen tukipalveluun, jos sinulla on ongelmia asennuksessa tai määrityksissä.
Vaihe 3. Muodosta yhteys VPN -verkkoon
Kun VPN -ohjelma on asennettu, se on aktivoitava. Siirry tietokoneellasi osoitteeseen Käynnistä → Ohjelmat, etsi sitten asennetun VPN -ohjelmiston nimi. Avaa VPN-asiakas kaksoisnapsauttamalla sitä. Sinua pyydetään antamaan käyttäjätunnus ja salasana. Tämä vaihe vaihtelee yrityksen käytännön mukaan.
- Jos käytät Macia, siirry Sovellukset -kansioon ja napsauta asennettua VPN -ohjelmistoa.
- VPN voi muodostaa yhteyden automaattisesti asennuksen jälkeen. Lue ohjelman asennusopas tai ota yhteyttä yrityksesi IT -osastoon.
Vaihe 4. Ota etätyöpöytä käyttöön työtietokoneessa
Etätyöpöydän avulla muut tietokoneet voivat muodostaa yhteyden työtietokoneeseesi. Napsauta Windows -käyttäjille Käynnistä → Ohjauspaneeli → Järjestelmä → Etätyöpöytä. Valitse ruutu "Salli käyttäjien muodostaa etäyhteys tähän tietokoneeseen".
- Kirjoita työtietokoneen koko nimi muistiin. Tarvitset sitä myöhemmin, kun muodostat yhteyden kotoa. Tietokoneesi nimen pitäisi näkyä valintaruudussa.
- Jos käytät Macia, käy Mac App Storessa ja lataa "Microsoft Remote Desktop"
Vaihe 5. Anna tietokoneen toimia, kun lähdet kotiin
Työtietokoneet on kytkettävä verkkoon, jotta niitä voidaan käyttää etänä. Käynnistä etäkäyttöohjelma tarvittaessa työtietokoneessa. Kaikki riippuu siitä, miten IT -osasto on määrittänyt verkon.
Vaihe 6. Tarkista kotitietokoneen järjestelmävaatimukset
Ennen kuin asennat VPN -ohjelman tietokoneellesi, varmista, että kotitietokoneesi täyttää kaikki järjestelmävaatimukset. Vaatimukset vaihtelevat yrityksittäin. Tavallisia vaatimuksia ovat uusin käyttöjärjestelmä ja tietty määrä RAM -muistia (kiintolevytila). Mac- ja Windows -vaatimukset vaihtelevat.
- Järjestelmävaatimukset ovat yleensä saatavilla IT -sivustolla.
- Soita IT -osastolle tai sähköpostitse, jos sinulla on kysyttävää.
Vaihe 7. Lataa VPN -ohjelmistoasiakas kotitietokoneelle
Lataa VPN -asiakasohjelma kotitietokoneellesi aivan kuten työtietokoneessa. Asennusprosessi voidaan yleensä tehdä itse. Varmista, että noudatat annettuja ohjeita.
- Jos kohtaat ongelman, IT -osasto voi pyytää sinua tuomaan tietokoneen toimistoon, jotta ohjelma voidaan asentaa ja määrittää.
- Jos IT-osasto ei asentanut ohjelmistoa puolestasi, teknikko voi tarjota sinulle kotiovelle tarkoitettuja ohjelmistoja ja kokoonpano-oppaita.
- Soita tai lähetä sähköpostia yrityksen tukipalveluun, jos sinulla on ongelmia ohjelman asentamisessa tai määrittämisessä.
Vaihe 8. Käynnistä VPN -asiakasohjelmisto kotitietokoneessa
Mene Käynnistä → Ohjelmat, etsi sitten asennetun VPN: n nimi. Avaa VPN-asiakas kaksoisnapsauttamalla sitä. Sinua saatetaan pyytää antamaan käyttäjätunnus ja salasana.
Mac -käyttäjille siirry "Applications" -kansioon ja napsauta VPN -ohjelmisto
Vaihe 9. Avaa etätyöpöytä kotitietokoneella
Nyt sinun on käytettävä etätietokonetta kotitietokoneellasi, jotta voit muodostaa yhteyden työtietokoneeseesi. Siirry Windows -käyttäjille osoitteeseen Käynnistä → Lisävarusteet → Viestintä → Etätyöpöytä. Kun olet käyttänyt etätyöpöytää, kirjoita työtietokoneen nimi ja paina "Yhdistä". Nyt voit muodostaa yhteyden työtietokoneeseesi ja työskennellä kotoa käsin.
- Voit kirjautua VPN: ään ennen kuin muodostat yhteyden etätyöpöydän kautta.
- Lataa Mac -käyttäjille "Microsoft Remote Desktop".
- Jos sinulla on vaikeuksia löytää työkoneesi verkosta, ota yhteyttä yrityksen tukipalveluun.
Vaihe 10. Tiedä, että kotitietokoneesi voi toimia hitaammin kuin työtietokone
VPN -yhteyden nopeus riippuu kodin Internet -nopeudesta. Mitä nopeampi Internet, sitä nopeampi VPN -yhteys. Älä unohda, että lähetetyt ja vastaanotetut tiedot on salattu. Salausprosessi hidastaa myös tietokoneen suorituskykyä.
Vaihe 11. Yritä olla käyttämättä VPN: ää henkilökohtaisiin tarkoituksiin
Yritykset voivat nähdä kaiken verkkotoimintasi VPN: n käytön aikana. Siksi on parasta olla käyttämättä VPN: ää, kun surffaat henkilökohtaisiin tarkoituksiin, jotta et joudu vaikeuksiin työssä. Voit yksinkertaisesti napsauttaa "minimoida" etätyöpöytä -ikkunassa, jos haluat tehdä henkilökohtaista liiketoimintaa.
Tapa 2/2: Etäkäytön saaminen ilman IT -osaston apua
Vaihe 1. Kokeile Chrome Remote Desktopin kaltaista palvelua
Jos yritykselläsi ei ole IT -osastoa tai VPN: ää, voit silti käyttää ja jakaa tietoja turvallisesti tietokoneiden välillä. Chrome Remote Desktop on ilmainen sovellus, joka toimii Windowsissa ja Macissa. Jos et vielä käytä Google Chromea, lataa selain ennen tämän sovelluksen käyttöä.
Vaihe 2. Asenna Chrome Remote Desktop tietokoneeseen, johon haluat muodostaa yhteyden
Lataa sovellus siirtymällä Chrome Web Storeen. Napsauta sinistä " + Lisää Chromeen" -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa. Napsauta "Lisää" pyydettäessä.
Vaihe 3. Valtuuta Chrome Remote Desktop
Kun käytät sovellusta ensimmäisen kerran, sinua pyydetään valtuuttamaan se. Ohjelman valtuutuksen avulla sovellus voi nähdä sähköpostiosoitteesi, Chrome -etätyöpöytätietokoneesi ja lähettää ja vastaanottaa chat -viestejä, joiden avulla useat tietokoneet voivat kommunikoida keskenään.
Valtuutuspyyntöä ei pitäisi kysyä joka kerta, kun ohjelmaa käytetään
Vaihe 4. Ota etäkäyttö käyttöön tietokoneessa
Luo Google -tili (Google -tili), jos sinulla ei ole sellaista. Avaa uusi tunniste Google Chromessa, napsauta Sovellukset Chrome -hakupalkin alla ja avaa Chrome Remote Desktop -sovellus. Napsauta Omat tietokoneet -ruudussa Aloita ja napsauta sitten Ota etäyhteydet käyttöön. Sinun on asennettava Chrome Remote Host Service.
- Jos käytät Windowsia, kirjoita PIN -koodi (valintasi mukaan) ja asenna isännöintipalvelu napsauttamalla "Kyllä". Isäntäpalvelu lataa ja asentaa automaattisesti. Kun olet asentanut, vahvista Google-tilisi ja anna PIN-koodi uudelleen. Aktivoidun tietokoneen pitäisi nyt näkyä kohdassa "Omat tietokoneet". Tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet isäntäpalvelun asentamiseen tietokoneeseen.
- Mac -käyttäjille Chrome alkaa ladata.dmg -asennusta. Napsauta "Tallenna" ja napsauta latauspalkissa "chrome remote desktop.dmg". Käytä Finder -toimintoa löytääksesi sen ja napsauta "Chrome Remote Desktop.mpkg" kahdesti. Suorita asennus loppuun noudattamalla kaikkia ohjeita, palaa sitten Chromeen ja napsauta "OK". Anna ja vahvista PIN -koodisi ja napsauta sitten "OK". Järjestelmäasetusten valintaikkuna tulee näkyviin, ja sinun on vahvistettava tilisi ja PIN -koodisi. Jos olet, sanat "Tämän tietokoneen etäyhteydet on otettu käyttöön" tulevat näkyviin. Napsauta "OK" ja tietokone on nyt käytössä kohdassa "Omat tietokoneet"
Vaihe 5. Käytä tietokonettasi
Käytettävän tietokoneen on oltava päällä ja yhteydessä Internetiin. Avaa uusi tunniste Google Chromessa, napsauta Sovellukset ja avaa Chrome Remote Desktop -sovellus. Napsauta "Aloita" "Omat tietokoneet" -ruudussa ja valitse tietokone, jota haluat käyttää. Anna tietokoneelle asetettu PIN -koodi ja napsauta "Yhdistä".
Voit lopettaa etäistunnon viemällä hiiren sivun keskelle, napsauttamalla avattavaa palkkia ja valitsemalla Katkaise yhteys
Vaihe 6. Jaa tietokone muiden kanssa
Voit jakaa tietokoneesi työtovereiden tai ystävien kanssa, jos heillä on myös Chrome Remote Desktop asennettuna. Avaa sovellus tietokoneessa, napsauta "Etäapu" -ruutua ja napsauta "Jaa" -painiketta. Saat ainutlaatuisen salasanan, joka voidaan jakaa muiden kanssa. Kun toinen henkilö on syöttänyt koodin, hän näkee tietokoneesi näytön.
- Tätä salasanaa voidaan käyttää vain yhteen jakamisistuntoon.
- Lopeta istunto napsauttamalla Lopeta jakaminen tai painamalla Ctrl+Alt+Esc (Mac: Opt+Ctrl+Esc).
- Ole varovainen, jos jaat sen muiden kanssa. Tällä toisella henkilöllä on pääsy kaikkiin tietokoneen tiedostoihin, sähköposteihin ja sovelluksiin.
