Joskus tuntuu siltä, että koko maailma romahtaa hetkessä. Useita työ- ja koulutehtäviä yhdessä kotitöiden ja ystävien ja perheen kanssa tekemien sitoumusten kanssa - joskus tulee aika, jolloin 24 tuntia ei riitä. Kun opit priorisoimaan tehokkaasti, voit tehdä sinusta tehokkaamman työntekijän, säästää aikaa, vaivaa ja välttää stressiä. Opi järjestämään tehtävät tiettyihin luokkiin ja vaikeustasoihin ja ryhdy sitten käsittelemään niitä kuin ammattilainen. Katso lisätietoja kohdasta Vaihe 1.
Vaihe
Osa 1/3: Tehtävälistan luominen
Vaihe 1. Määritä suunniteltavan luettelon aikataulu
Tuleeko sinulle kiireinen viikko? Hullu päivä? Saattaa olla hetkiä, jolloin ajatellen kaikkea mitä sinun on tehtävä ennen vuoden loppua, on vaikea hengittää. Riippumatta sitoutumistyypistäsi, valitse aikataulu prioriteettiluettelolle, jonka haluat suunnitella, jotta voit alkaa asettaa prioriteetteja ja muuttaa luomasi stressi mielekkääksi toiminnaksi.
- Lyhyen aikavälin tavoitteet sisältää yleensä asioita eri kategorioilla. Sinulla saattaa olla töitä päivän päätteeksi, tehtäviä, joista sinun on huolehdittava ennen kuin lähdet kotiin, ja kotitehtäviä, jotka odottavat sinua myös kotiin. Voit tehdä luettelon stressitekijöistä, nimittäin kaiken, mitä on tehtävä seuraavien tuntien aikana.
- Pitkän aikavälin tavoitteet sisältää suurempia tavoitteita, jotka on jaettava vaiheisiin, jotka on myös priorisoitava. Voit lisätä "hakeminen korkeakouluun" pitkän aikavälin tehtävälistaasi, joka sisältää useita erilaisia pieniä toimintoja. Toimenpiteet suurten tavoitteiden hajottamiseksi, kuten yllä oleva esimerkki, yksinkertaistavat ja yksinkertaistavat prosessia.
Vaihe 2. Kirjoita ylös kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä
Aloita hajottaa se ja kirjoittaa muistiin, mitä sinun on todella tehtävä elämässäsi olevien asioiden kanssa. Kirjoita stressiä aiheuttavaan aikatauluun kaikki tehtävät - sekä suuret että pienet -, jotka on suoritettava, ja kirjoita ne muistiin. Seuraa suoritettavia hankkeita, päätöksiä ja tehtäviä, jotka on tehtävä.
Vaihe 3. Luokittele tekemäsi asiat
Luettelon jakaminen kaikesta erillisiin luokkiin saattaa olla mitä tarvitset, mikä on pohjimmiltaan erillisten tehtävälistojen laatiminen elämän eri alueille. Kotitehtävät voivat kuulua yhteen luokkaan, kun taas työ- tai kouluprojektit kuuluvat toiseen. Jos sinulla on melko kiireinen sosiaalinen elämä, viikonloppuisin on paljon aktiviteetteja, jotka sinun on valmistauduttava ja asetettava tärkeysjärjestykseen. Luo kullekin alueelle erilliset luettelot.
Lisäksi, jos päätät pitää kaiken yhdessä luettelossa, voit luoda yhden luettelon, joka sisältää kaikki kotityöt ja vastuut, työvelvoitteet ja asiat, jotka ovat välttämättömiä sosiaaliselle elämällesi. Jos tunnet olosi hämmentyneeksi, kun katsot sitä, ehkä kaiken merkitseminen muistiin ja rinnastaminen muiden kanssa auttaa sinua määrittämään tiettyjen tehtävien tärkeyden muihin verrattuna
Vaihe 4. Järjestä luettelo tiettyyn järjestykseen
Tunnista luettelon tärkeimmät tai kiireellisimmät toimet ja kirjoita luettelo uudelleen sijoittamalla se alkuun. Kaikki riippuu sinusta ja luettelon aiheista. Siksi voit kirjoittaa koulun toimintaa työprojektien päälle tai päinvastoin.
Jos ne ovat kaikki yhtä kiireellisiä ja tärkeitä, kirjoita myös luettelo ilman erityistä järjestystä ja järjestä ne aakkosjärjestykseen tai satunnaisesti. Tärkeintä on, että valitset aktiivisesti luettelosta valmiit tehtävät
Vaihe 5. Aseta luettelo aina näkyviin
Tämä pätee erityisesti pitkäaikaisiin luetteloihin. Pidä luettelo paikassa, joka on aina näkyvissä, jotta voit käyttää sitä muistutuksena tehtävistä asioista, älä unohda aina rasti tai ristiin merkittyjä asioita tehty.
- Jos teet analogisen luettelon paperille, ripusta se paikkaan, jossa näet sen aina, esimerkiksi jääkaapin ovelle tai ilmoitustauluun etuoven lähellä tai toimistosi seinälle.
- Toinen tapa on, että voit pitää luettelon auki työpöydälläsi, kun työskentelet muiden asioiden parissa, jotta luettelo pysyy aina tuoreena mielessäsi. Sitten voit poistaa luettelossa olevat asiat, joiden parissa olet työskennellyt.
- Post-it-muistiinpanot voivat myös olla tehokkaita muistutuksia pysyä talon ympärillä. Jos kiinnität Post-it-muistiinpanoja, jotka muistuttavat sinua kirjoittamistehtävistä televisioruudulla, sinua muistutetaan tekemään tärkeitä tehtäviä sen sijaan, että tuhlaisit aikaa tekemällä jotain vähemmän tuottavaa.
Osa 2/3: Projektisi priorisointi
Vaihe 1. Lajittele kunkin tehtävän tärkeyden mukaan
Mikä on tärkein asia luettelossasi? Yleensä voit päättää, että työ-/koulutehtävät ovat etusijalla sosiaalisiin ja kotitehtäviin nähden, vaikka sen ulkopuolisiakin asioita voi olla läsnä. Esimerkiksi sinun täytyy syödä ja käydä suihkussa, kun taas vaatteiden pesu voidaan tehdä toisena päivänä, kun suoritat tärkeän työprojektin.
Määritä useita eri kriteeritasoja, ehkä kolme, lajitellaksesi luettelon tehtävät tai kohteet. Tehtävien tärkeys on järjestetty kriteerien mukaan korkea, keskitaso ja matala. Tehtävien tai kohteiden jakaminen luetteloon näiden kriteerien perusteella on luultavasti paras ja yksinkertaisin tapa luokitella tehtävien tärkeys. Ole viisas päättäessäsi.
Vaihe 2. Järjestä kunkin tehtävän kiireellisyys
Harkitse asettamiasi määräaikoja ja kykyäsi työskennellä määräaikojen mukaisesti. Mitä pitäisi tehdä alussa? Mitä on tehtävä päivän päätteeksi? Mitä asioita tai tehtäviä voit lykätä suorittamatta?
On tärkeää ottaa huomioon kunkin tehtävän suorittamiseen kuluva aika, vaikka joillekin asioille on asetettava aika. Jos luulet, että päivittäinen harjoittelu on etusijalla, mutta sinulla on tehtävää, aseta 30 minuutin harjoitusaika ja löydä tilaa sen sisällyttämiseen
Vaihe 3. Järjestä kunkin tehtävän vaatima vaivannäkö
Saattaa olla tarpeen tehdä postitoimisto päivän lopussa, mutta se ei ole liian vaikea tehtävä. Järjestä kaikki luettelossasi toteutuksen vaikeusasteen mukaan, jotta tiedät kuinka järjestää se muihin tehtäviin verrattuna.
Niiden kriteerien, kuten Vaikea, Keskitaso ja Helppo luokittelu, voi olla tehokas tapa sen sijaan, että verrattaisiin niitä toisiinsa. Älä huolehdi liikaa järjestelystä, ennen kuin merkitset jokaiselle tuotteelle oman luokituksen
Vaihe 4. Vertaa kaikkia tehtäviä ja luo luettelo
Laita ylhäältä luettelo tärkeimmistä ja kiireellisimmistä tehtävistä, jotka vaativat myös vähiten vaivaa työn suorittamiseksi ja maksimoimiseksi sille varatussa ajassa.
Osa 3/3: Luettelokohteiden käsittely
Vaihe 1. Tee yksi asia kerrallaan ja tee se, kunnes se on valmis
Luettelon kohteiden käsitteleminen lajittelemalla ja tekemällä jokainen tehtävä vähitellen tekee tehtävän suorittamisesta vaikeaa. Muutaman tunnin kuluttua näet, että luettelo on sama kuin alussa: se ei ole täysin valmis. Sen sijaan, että työskentelisit pikkuhiljaa jokaisen kohteen parissa, tee yksi asia loppuun ja siirry seuraavaan lyhyen tauon jälkeen. Älä käsittele mitään muuta luettelossa, ennen kuin olet tehnyt asiat ylin ja tärkein.
Toinen tapa on, että voit etsiä projekteja useista luetteloista, jotka voivat toimia tehokkaasti yhdessä. Vaikka matematiikan muistiinpanojen lukeminen ja historiakirjojen kirjoittaminen ei ole hyvä idea samanaikaisesti, saatat haluta istua itsepalvelupesulalla ja odottaa vaatteiden kuivumista opiskelun aikana säästääksesi aikaa tärkeissä tehtävissä
Vaihe 2. Päätä, mitä voidaan siirtää ja mitä voidaan jättää
Jos kotisi Internet ei ole käytössä, saattaa olla houkuttelevaa mennä kirjastoon, etsiä wifi-kirjallisuutta, jotta voit diagnosoida ongelman alusta alkaen, mutta tämä ei ole mahdollista, jos joudut valmistamaan illallisen, arvosana 20 paperit huomenna, ja viisikymmentä muuta asiaa. Eikö muuten olisi parempi ottaa yhteyttä kaapeliyhtiöön?
Joskus saatat päästä eroon tietyistä asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä itse, tai delegoida tehtäviä, jotka lopulta tuhlaavat aikaasi. Voit ostaa kalliita uusia miekkalankoja tai etsiä vanhoja lankoja kiihkeästi etsiessään niitä roskakorista, seulomalla niitä muutaman tunnin ajan kuumassa auringossa. Mutta jos osoittautuu säästävän vähän rahaa, uuden langan ostaminen voi olla tehokkaampaa
Vaihe 3. Muuta luettelon eri kohteita ja tehtäviä
Eri toimintojen vaihtaminen auttaa pitämään sinut energisenä tehtävien suorittamisen aikana ja auttaa siirtymään seuraavaan tehtävään nopeammin. Muuta tehtäväluetteloasi tehtävälistallasi tullaksesi tehokkaimmaksi työntekijäksi. Pidä lyhyt tauko tehtävien välillä ja tee eri tehtävä. Tämä pitää sinut energisenä ja tehokkaana.
Vaihe 4. Aloita vähiten toivotuista tai vaikeimmista tehtävistä
Luonteen mukaan sinulla on hyvä aloittaa työ, josta et pidä eniten. Sen ei aina tarvitse olla vaikeinta työtä tai tärkeintä, mutta sen saaminen aikaisin, jotta voit tehdä jotain muuta, joka on miellyttävämpää, on yleensä tehokkaampaa joillekin ihmisille.
Englanninkielinen esseesi voi olla tärkeämpi kuin matematiikan kotitehtäväsi, mutta jos todella vihaat matematiikkaa, on hyvä lopettaa se ensin, jotta voit käyttää kaiken tarvitsemasi ajan vain esseisiin. Kiinnitä koko huomio tehtävään
Vaihe 5. Joissakin tapauksissa tärkeysjärjestys asetetaan kiireellisyyden edelle
Saatat joutua tilanteeseen, jossa sinulla on vain 10 minuuttia aikaa matkustaa ympäri kaupunkia kirjastoon hakemaan uusin tilaamasi Game of Thrones -levy, mikä tekee siitä luettelon painavimman kohteen. Mutta itse asiassa tämä aika on parempi käyttää tekemällä tärkeämpiä tehtäviä, kuten englanninkielisen esseen suorittaminen. Saat enemmän aikaa itsellesi siirtämällä DVD -levyn ottamisen seuraavaan päivään, jolloin sinulla on enemmän aikaa siihen.
Vaihe 6. Valitse tehtävät luettelosta, kun olet suorittanut ne
Turvallinen! Kun käyt läpi tehtäväluetteloasi, merkitse kaikki tehtävät valmiiksi, poista ne tiedostosta tai leikkaa paperi pois ruosteisella kynsiterällä ja polta leikkaus. Käytä minuutti palkitaksesi itsesi jokaisesta pienestä saavutuksestasi. Olet onnistuneesti suorittanut sen!
Laitteet
- Lyijykynä
- Paperi
- Korostuskynät
Vinkkejä
- Harkitse pitkän tehtävän jakamista useaan lyhyempään tehtävään. Lyhyet tehtävät ovat vähemmän pelottavia ja helpommin suoritettavia.
- Ota aikaa levätä, rentoutua ja kerätä uusia henkiä.
- Pyytää apua. Siirrä osa luettelostasi perheelle tai ystäville.
- Ole realistinen siitä, mitä voidaan saavuttaa tiettynä aikana.
- Kouluprojekteissa asiat, jotka ovat arvokkaampia tai jotka on tehtävä nopeasti, on sijoitettava luettelon kärkeen.
- Jos kahdella tehtävällä on sama merkitys tai kiireellisyys, priorisoi ne, joiden suorittaminen vaatii vähiten vaivaa.
- Tehtäviä, jotka vaativat enemmän vaivaa, on varattava pidemmäksi aikaa.
- Varaa aikaa odottamattomille.
- Puoli tuntia - tunti tehtävää kohden on riittävästi aikaa keskittyä tiettyyn tehtävään ennen taukoa.
- Käytä WordPadia tai laskentataulukkoa tietokoneellasi, jotta sinun ei tarvitse luoda uudelleen kopiota suunnitellusta luettelosta.
- Auta ja opeta muita. Jos suoritat tehtävät aikaisin, tarjoudu auttamaan ja opettamaan perhettä tai ystäviä. Vanhempasi voivat palkita sinut ylimääräisellä taskurahalla.
- Poista tai lykkää joitakin tehtäviä, jotka ovat vähemmän tärkeitä ja vaativat enemmän työtä.
- Sinun on kyettävä hyödyntämään aikaasi ja sinulla on suunnitelmia tulevaisuudelle, sen lisäksi on erittäin tärkeää säilyttää hyvä asenne, eikä viivytellä tehtävien suorittamisessa.
Muut vinkit
- Käytä aikasi tehokkaasti, suunnittele etukäteen ja älä viivyttele.
- Muista mantra "Minä voin, minun täytyy ja tahdon!" ja älä valittaa työmäärästä.
- Kärsivällisyys ja kova työ varmasti menestyvät.
Varoitus
- Sinun ja muiden turvallisuus on etusijalla kaikissa tehtävissä, jotka on suoritettava.
- Henkilökohtaisen elämäsi, onnellisuutesi ja rehellisyytesi tulisi olla etusijalistan kärjessä.
