Monet ihmiset pelkäävät ja stressaavat, kun heidän on puhuttava yleisön edessä, varsinkin jos puheen valmisteluaika on hyvin lyhyt. Jos sinua pyydetään pitämään puhe häissä, hautajaisissa tai muissa sukulaisuustapahtumissa, kerro asioita, joita tiedät, esimerkiksi: anekdootin kertominen tai lainauksen antaminen ja lyhyen puheen pitäminen. Jos joudut pitämään puheen ammattimaisessa ympäristössä, käytä "hypoteesitarkka" -menetelmää nopeana tapana laatia tiivis puhe. Hengitä syvään, jotta tunnet olosi rauhallisemmaksi ja luottavaisemmaksi pitämään hyvän puheen jopa ilman asianmukaista valmistautumista.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Anekdootteja
Vaihe 1. Kerro tarina, jonka tiedät jo hyvin
Puhetta ei tarvitse säveltää itse. Voit helpottaa ja nopeuttaa valmistautumistasi jakamalla henkilökohtaisen kokemuksen, jotta voit puhua sujuvasti, koska olet kokenut sen itse. Esimerkiksi:
- Häissä: kerro hauska tarina, joka sinulla oli lapsena morsiamen tai sulhasen kanssa.
- Hautajaisissa: puhu siitä, kuinka antelias ja ystävällinen vainaja oli tai kuinka suuri rooli kuolleella oli elämässäsi.
Vaihe 2. Aloita puheesi antamalla lainaus
Tämä menetelmä perustuu enemmän tietoihin, jotka monet ihmiset jo tietävät, sen sijaan, että kootaan lauseita, jotka on toimitettava. Etsi inspiroivia lainauksia, laulun sanoituksia tai kuuluisia sanontoja, jotka sopivat puheesi tilanteeseen. Aloita puheesi sanomalla nämä asiat ja keskustele sitten niistä lyhyesti.
Esimerkiksi: kuvittele, että sinua pyydetään pitämään puhe Frengkin 70 -vuotisjuhlissa. Aloita puhe sanomalla: "Kuka sanoo, ettemme voi opettaa vanhoille koirille uusia temppuja? Frengki voi todistaa, että se ei ole totta. Olen tavannut vain yhden henkilön, joka juoksee vielä maratoneja eläkkeelle jäämisen jälkeen."
Vaihe 3. Kirjoita lyhyt ja ikimuistoinen puhe
Käsikirjoitukset, jotka ovat liian pitkiä ja hämmentäviä, ovat pääasiallisia syitä virheisiin puheiden aikana. Älä puhu liikaa. Pidä sen sijaan lyhyt puhe, joka keskittyy 2-5 avainkohtaan tai asiaa tukeviin tosiasioihin.
- Esimerkiksi: jos sinua pyydettiin pitämään puhe häissä, kerro minulle kahdesta ikimuistoisesta kokemuksesta, joita sinulla on ollut sulhasen ystävänä.
- Jos yleisösi alkaa häiriintyä, jutella, tarkistaa puhelimiaan tai kellojaan ja näyttää levottomalta, he eivät ehkä ole enää kiinnostuneita, koska puheesi on pitkäkestoista.
- Jos saat signaalin, siirry suoraan asiaan ja sano lopuksi "kiitos".
Vaihe 4. Puhu selkeästi ja rauhallisesti
Kokeneet puhujat ovat toisinaan edelleen hermostuneita, kun heitä pyydetään pitämään puhe ilman valmistautumista. Hermostuneisuuden käsittelemiseksi hengitä syvään ennen puheen aloittamista ja pidä taukoa puheesi aikana. Sano jokainen sana selkeästi ja älä puhu liian nopeasti.
Vaihe 5. Osoita luottamusta
Monet ihmiset ovat hermostuneita, kun heitä pyydetään pitämään puhe, varsinkin jos valmistautumisaika on hyvin lyhyt. Kuitenkin yleisö suosittelee, jos vaikutat luottavaiselta. Lisäksi he ovat erittäin tukevia, koska he ovat iloisia siitä, että he ovat vapaita puheesta!
- Helppo tapa rakentaa luottamusta ennen puhetta on vetää muutama syvä ja rauhallinen hengitys tai sulkea silmäsi kuvitellen olevasi mukavassa paikassa.
- Katso yleisöäsi etsimässä muutamia ihmisiä, joita tunnet tai jotka näyttävät tukevalta, ja keskity sitten heihin.
- Jos olet edelleen hermostunut, kuvittele, että puhut radioaseman mikrofoniin!
- Muista kuitenkin, että monet ihmiset ihailevat jonkun rohkeutta, joka pystyy nousemaan seisomaan ja puhumaan yleisön edessä.
Tapa 2/3: Kirjoita lyhyt puhe
Vaihe 1. Valmista puheen ääriviivat, jos sinulla on aikaa
Puhe käsikirjoituksella on aina parempi kuin ei mitään. Jos sinulla on vielä muutama minuutti aikaa ennen puhetta, kirjoita muutama tärkeä sana luetteloon. Käytä näitä muistiinpanoja muistuttaaksesi pääideasta, jonka haluat välittää puheesi keskittymiseksi.
Jos sinulla ei ole aikaa tehdä muistiinpanoja, hahmota puheesi henkisesti sanomalla itsellesi esimerkiksi: "Ensin kerron sinulle, kuinka mukava Jim oli, että hän vaihtoi renkaan, joka räjähti keskellä yö. Sitten Jim teki oman syntymäpäiväkakunsa minulle, kun olin sairas flunssaan."
Vaihe 2. Keskitä puheesi esittämällä ikimuistoisia alku- ja loppulauseita
Yleisö muistaa puheen alussa ja lopussa esitetyt tiedot enemmän kuin keskellä. Hyödynnä tätä välittääksesi tärkeitä kohtia puheen alussa ja lopussa, esimerkiksi:
- Motivoiva tarina
- Tosiasiat tai tilastotiedot, jotka lisäävät luottamusta
- Inspiroivia lainauksia
Vaihe 3. Valmista puhe ideasi eduista ja haitoista
Tämä menetelmä auttaa sinua jäsentämään selityksesi kohdennetusti. Aloita välittämällä välittämäsi ajatuksen positiivinen puoli ja esteet, ja kerro sitten mielipiteesi. Sinua pyydetään esimerkiksi selittämään arkivaatteiden edut joka perjantai:
- Aloita puheesi sanomalla, että se lisää moraalia, tuottavuutta ja saa yrityksen näyttämään seuraavan suuntauksia.
- Jatka selittämällä, että tämä luo vähemmän muodollista työilmapiiriä viikonloppuisin ja että sille on annettava joitain ohjeita siitä, mikä rento puku on sallittu.
- Kerro mielipiteesi sanomalla, että useimmat tapaamiset asiakkaiden kanssa tapahtuvat alkuviikosta, joten rentoa muotia joka perjantai hyödyttää yritys eikä se häiritse päivittäistä toimintaa.
Vaihe 4. Esitä puhe kysymys- ja vastausistunnon muodossa
Jos et vielä tiedä mitä sanoa tai olet erittäin hermostunut puheen pitämisestä, aseta itsesi enemmän keskustelun moderaattoriksi kuin puhujaksi. Anna yleisölle mahdollisuus esittää kysymyksiä tai mielipiteitä.
- Aloita esimerkiksi puheesi sanomalla: "Me kaikki harkitsemme suunnitelmaa pukeutua vapaa -aikaan joka perjantai ja meillä on tietysti paljon mielipiteitä. Aloitetaan keskustelu avaamalla ovi, jos joku haluaa esittää kysymyksen tai antaa mielipiteensä."
- Pyydä jotakuta, jolla on tärkeä rooli, puhumaan, esimerkiksi: "Frengki, kokemuksesi on suurin osa meistä täällä. Entä jos jaat sen kanssamme?"
Tapa 3/3: "PREP" -menetelmän käyttäminen tiettyä aihetta koskevissa puheissa
Vaihe 1. Esitä pääidea
PREP on lyhenne sanoista "piste (idea), syy (syy), esimerkki (tosiasia), kohta (idea)", joka on hyödyllinen puhemateriaalin järjestämisessä. Aloita nostamalla esiin kuuma aihe, josta haluat keskustella. Kuvittele esimerkiksi, että sinua pyydetään pitämään spontaania puhetta tukemaan suunnitelmaa pukeutua rentoina joka perjantai:
Aloita sanomalla, että asetus lisää työntekijöiden motivaatiota
Vaihe 2. Tue yllä olevaa väitettä selittämällä, miksi mielipiteesi on toteutettava
Muista, että yrität vakuuttaa yleisösi. Korosta esimerkiksi, että työntekijöiden motivaatiolla on tärkeä rooli yrityksen kehityksessä, koska se voi lisätä tuottavuutta ja vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta.
Vaihe 3. Esitä tosiasiat todistaaksesi näkemyksesi
Jotta voit olla luotettava, sinun on toimitettava todisteita, selityksiä tai esimerkkejä mielipiteesi tueksi. Jatka yllä olevaa esimerkkiä ja todista, että kilpailijat menestyvät yhä paremmin säännön täytäntöönpanon jälkeen.
Vaihe 4. Toista puheen alussa esittämäsi pääidea
Selitä yleisölle, että sanomasi hyödyttää heitä. Lopeta puhe sanomalla pääidea vielä kerran yleisön muistettavaksi. Esimerkiksi päätä puhe korostamalla, että vapaa -ajan vaatteiden käyttäminen joka perjantai hyödyttää sekä työntekijää että yritystä.
