Oletko koskaan sulkenut Microsoft Wordin tallentamatta asiakirjaa? Et ole yksin. Älä hätäänny! Microsoft Wordissa on useita sisäänrakennettuja vaihtoehtoja, joiden avulla voit palauttaa asiakirjoja PC- tai Mac-tietokoneellasi. Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka palauttaa tallentamaton tai vioittunut Word -asiakirja ja palata aiempaan tarkistettuun versioon. Jos et pysty palauttamaan asiakirjaa sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla, sinun on käytettävä tietojen palautusohjelmistoa tai palautettava asiakirja varmuuskopiosta.
Vaihe
Tapa 1/6: Tallennettujen asiakirjojen palauttaminen (Windows)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Löydät tämän sovelluksen Windowsin Käynnistä -valikosta.
Jos Word-ohjelma kaatuu tai kaatuu ennen kuin voit tallentaa asiakirjan, näet "Asiakirjan palautus" -ruudun vasemmanpuoleisessa valikossa, kun sovellus avataan uudelleen. Jos tämä paneeli avautuu, avaa se napsauttamalla paneelin tallentamatonta tiedostoa ja valitse sitten " Tiedosto ” > “ Tallenna nimellä "Pelastaakseen sen. Jos tämä vaihe onnistuu, sinun ei tarvitse jatkaa seuraaviin vaiheisiin.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Info
Se on vasemman ruudun yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Asiakirjan hallinta -kuvaketta
Tämä kuvake on oikeassa ruudussa ja näyttää paperiarkilta, jossa on suurennuslasi. Pieni menu laajenee.
Vaihe 5. Valitse valikosta Palauta tallentamattomat asiakirjat
"UnsavedFiles" -kansio avautuu ja näet luettelon tiedostoista, jotka Word on äskettäin varmuuskopioinut ja tallentanut automaattisesti, mutta eivät ole "virallisesti" tallentaneet itseäsi.
Vaihe 6. Valitse asiakirja ja napsauta Avaa
Valittu asiakirja avautuu Wordissa.
Jos et näe haluamaasi asiakirjaa kansiossa, on mahdollista, että asiakirja on jo tallennettu "Asiakirjat" - tai "Työpöytä" -kansioon
Vaihe 7. Tallenna onnistuneesti palautettu asiakirja
Jotta et menetä asiakirjaa uudelleen, napsauta painiketta " Tallenna nimellä ”Asiakirjan yläpuolella olevassa harmaassa palkissa ja tallenna asiakirja helposti muistettavaan kansioon (esim.” Asiakirjat”). Jos et näe vaihtoehtoa, napsauta valikkoa " Tiedosto "ja valitse" Tallenna nimellä ”.
Tapa 2/6: Palauta vioittuneet asiakirjat (Windows)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Jos et voi avata Word-asiakirjaa, koska se on vioittunut, voit yleensä hyödyntää ohjelman sisäänrakennettuja korjaustyökaluja asiakirjan palauttamiseen. Löydät Word -ohjelman Windowsin Käynnistä -valikosta.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Avaa
Se on vasemman ruudun yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Selaa
Se on Avaa -sarakkeen alareunassa, näytön keskellä. Tietokoneen tiedostojen selausikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 5. Avaa vaurioituneen tiedoston tai asiakirjan hakemisto
Jos tiedosto on esimerkiksi Dokumentit -kansiossa, avaa kyseinen kansio.
Vaihe 6. Valitse tiedosto napsauttamalla sitä kerran
Älä kaksoisnapsauta tiedostoa.
Vaihe 7. Napsauta "Avaa" -kohdan vieressä olevaa alanuolikuvaketta
Valikko laajenee myöhemmin.
Vaihe 8. Napsauta Avaa ja korjaa
Tämä vaihtoehto on valikon alareunassa. Jos tiedosto voidaan korjata, Word korjaa sen tässä vaiheessa.
Jos asiakirjaa ei voida korjata, voit yleensä poimia asiakirjasta tekstiä ilman muotoilua ja kuvia. Voit purkaa tekstin valitsemalla " Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta "Ikkunan oikeasta alakulmasta avattavasta" Tiedostotyyppi "-valikosta ja napsauta" Avata " Tässä vaiheessa voit tallentaa tiedoston napsauttamalla " Tiedosto ” > “ Tallenna nimellä ”Tai liitä teksti uuteen tiedostoon.
Tapa 3/6: Edellisten asiakirjojen versioiden palauttaminen (Windows)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Niin kauan kuin tallennat asiakirjan OneDrive- tai SharePoint -tilille Microsoft 365: ssä, voit palauttaa asiakirjan aiemman version. Löydät Microsoft Wordin Windowsin Käynnistä -valikosta.
Vaihe 2. Avaa tiedosto, jonka haluat palauttaa edelliseen versioon
Klikkaa valikkoa " Tiedosto ", valitse" Avata ", Etsi ja valitse tiedosto ja napsauta" Avata ”.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Avaa versiohistoria
Tässä segmentissä näet tallennettujen ja päivämäärän mukaan ryhmiteltyjen asiakirjojen eri versiot. Seuraavat vaiheet riippuvat käyttämästäsi Word -versiosta:
- Word 365: Napsauta " Tiedot "Vasemmassa ruudussa ja valitse" Versiohistoria ”(Kellokuvake) keskimmäisessä ruudussa.
- Word 2019 tai 2016: Napsauta " Historia ”Valikosta. Jos et näe sitä, se johtuu yleensä siitä, että olet jo tilannut Microsoft 365: n. Tässä tilanteessa napsauta” Tiedot "Vasemmassa ruudussa ja valitse" Versiohistoria ”Keskipaneelissa.
Vaihe 5. Napsauta haluamaasi versiota
Kaikki versiot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa kohdassa Versiohistoria. Kun napsautat, valittu versio avautuu erillisessä Word -ikkunassa.
Vaihe 6. Palaa valittuun versioon napsauttamalla Palauta
Muutokset, jotka on tehty asiakirjaan valitun version tallennuspäivämäärän jälkeen, peruutetaan.
Tapa 4/6: Tallentamattomien asiakirjojen palauttaminen (Mac)
Vaihe 1. Avaa Finder
Tämä sovellus on merkitty kaksivärisellä hymiökuvakkeella Dockin vasemmalla puolella.
Vaihe 2. Napsauta Siirry -valikkoa
Tämä valikko on näytön yläreunan valikkorivillä. Tämän jälkeen valikkoa laajennetaan.
Vaihe 3. Napsauta valikosta Siirry kansioon
Tämä vaihtoehto on valikon alareunassa.
Vaihe 4. Anna”AutoRecovery” -kansion osoite
Syötä se kirjoittamalla tai liittämällä seuraava osoite tekstikenttään (korvaa käyttäjätunnus sillä käyttäjätunnuksella, jolla käytät tietokonettasi): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Vaihe 5. Napsauta Siirry -painiketta
Kansio, joka sisältää Wordin automaattisesti tallentamat tiedostot, avataan. Tämän kansion tiedostot alkavat sanalla "AutoRecover".
Et näe haluttua tiedostoa, jos valitset " Älä tallenna ”Samalla kun suljet Wordin. Valitettavasti ei ole mitään tapaa palauttaa asiakirjoja, jos valitset tämän vaihtoehdon.
Vaihe 6. Kaksoisnapsauta palautettavaa tiedostoa
Tiedosto avautuu myöhemmin Wordissa.
- Jos se ei avaudu Wordissa, napsauta tiedostoa kerran ja paina " Palata ”Ja kirjoita asiakirjan nimen loppuun.doc. Paina painiketta uudelleen Palata ”Tallentaaksesi uuden tiedostonimen ja seuraa vahvistuskehotetta.
- Jos sinua pyydetään valitsemaan sovellus, napsauta " Avaa "ja valitse" Microsoft Word ”.
Vaihe 7. Tallenna tiedosto painamalla Komento
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja voit tallentaa asiakirjan haluamallasi nimellä (ja hakemistoon).
Vaihe 8. Valitse tiedostojen tallennushakemisto ja napsauta Tallenna
Jos et näe luetteloa kansioista, joihin haluat tallentaa tiedostoja, napsauta My Macissa ”Selataksesi ensin tietokoneen kansioita.
Tapa 5/6: Vaurioituneiden asiakirjojen palauttaminen (Mac)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word tietokoneessa
Jos asiakirjaa ei voi avata tietokoneellasi, koska se on vioittunut, voit yleensä hyödyntää Wordin sisäänrakennettuja palautustyökaluja asiakirjan tekstin korjaamiseen. Löydät Wordin Launchpad- ja/tai "Applications" -kansiosta.
Vaihe 2. Napsauta Word -valikkoa
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 3. Valitse valikosta Asetukset
Näyttöön tulee valintaikkuna.
Vaihe 4. Napsauta Yleistä -kuvaketta kohdassa "Tekijän- ja tarkistustyökalut"
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5. Valitse Vahvista tiedostomuoto -keskustelu Avaa -valintaruutu
Tämä vaihtoehto on ensimmäinen.
Vaihe 6. Palaa Wordiin ja napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 7. Napsauta valikosta Avaa
Mahdollisuus avata tiedosto tulee näkyviin.
Vaihe 8. Valitse "Avaa" -valikosta Palauta teksti
Se on näytön oikeassa alakulmassa.
Vaihe 9. Valitse asiakirja ja napsauta Avaa
Asiakirjan teksti avautuu (ja toivottavasti osa tai koko asiakirjamuoto "viedään pois"). Saatat menettää joitain muita kuin tekstin yksityiskohtia, mutta itse asiakirjan teksti voidaan tallentaa.
Menetelmä 6/6: Edellisten asiakirjojen versioiden palauttaminen (Mac)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word tietokoneessa
Jos tallennat vahingossa asiakirjan muutokset ja haluat palata edelliseen versioon, voit tehdä sen helposti Word 365: n, 2019: n tai 2016 Mac -versiossa. Löydät Wordin Launchpad- ja/tai "Applications" -kansiosta.
Tätä menetelmää voidaan noudattaa vain OneDrive- tai SharePoint -tilille Microsoft 365: ssä tallennetuille tiedostoille
Vaihe 2. Avaa tiedosto, jonka vanhan version haluat palauttaa
Klikkaa valikkoa " Tiedosto ", valitse" Avata ", Etsi ja valitse tiedosto ja napsauta" Avata ”.
Vaihe 3. Selaa tiedoston versiohistoriaa
Tämän segmentin avulla voit tarkastella erilaisia asiakirjan versioita, jotka on tallennettu ja ryhmitelty päivämäärän mukaan. Seuraavat vaiheet vaihtelevat käyttämäsi Word -version mukaan:
- Word 365: Napsauta asiakirjan nimeä Wordin otsikkorivillä (näytön yläreunassa) ja valitse " Selaa versiohistoriaa ”.
- Word 2019 & 2016: Napsauta valikkoa " Tiedosto "ja valitse" Selaa versiohistoriaa ”.
Vaihe 4. Napsauta haluamaasi versiota
Versioiden luettelo näkyy Wordin oikeassa ruudussa. Avaa asiakirja erillisessä ikkunassa napsauttamalla haluamaasi versiota asiakirjasta.
Vaihe 5. Palaa valittuun versioon napsauttamalla Palauta
Se on asiakirjan yläosassa. Kaikki muutokset, jotka olet tehnyt valitun version tallennuspäivän jälkeen, peruutetaan.
Vinkkejä
- Voit nopeuttaa Word -tiedostojen varmuuskopiotiedostojen tallentamista AutoRecover -toiminnolla napsauttamalla”valikkoa” Tiedosto "(tai" Sana "Macissa", valitse " Asetukset "(tai" Asetukset "Macissa", napsauttamalla " Tallentaa ", Ja laskee" Tallenna automaattisen palautuksen tiedot jokaisen "-rivin vieressä olevan numeron.
- Jos poistat asiakirjan, etsi se tietokoneen "Roskakori" -kansiosta (joskus kutsutaan "roskakoriksi") tai Macin "Roskakori" -kansiosta. kansioita. Jos tiedostot eivät ole käytettävissä, voit palauttaa ne varmuuskopiotiedoista tai käyttää tietojen palautustyökaluja.
