Oletko koskaan sulkenut Microsoft Wordin tallentamatta asiakirjaa? Et ole yksin. Älä hätäänny! Microsoft Wordissa on useita sisäänrakennettuja vaihtoehtoja, joiden avulla voit palauttaa asiakirjoja PC- tai Mac-tietokoneellasi. Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka palauttaa tallentamaton tai vioittunut Word -asiakirja ja palata aiempaan tarkistettuun versioon. Jos et pysty palauttamaan asiakirjaa sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla, sinun on käytettävä tietojen palautusohjelmistoa tai palautettava asiakirja varmuuskopiosta.
Vaihe
Tapa 1/6: Tallennettujen asiakirjojen palauttaminen (Windows)
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 1 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-1-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Löydät tämän sovelluksen Windowsin Käynnistä -valikosta.
Jos Word-ohjelma kaatuu tai kaatuu ennen kuin voit tallentaa asiakirjan, näet "Asiakirjan palautus" -ruudun vasemmanpuoleisessa valikossa, kun sovellus avataan uudelleen. Jos tämä paneeli avautuu, avaa se napsauttamalla paneelin tallentamatonta tiedostoa ja valitse sitten " Tiedosto ” > “ Tallenna nimellä "Pelastaakseen sen. Jos tämä vaihe onnistuu, sinun ei tarvitse jatkaa seuraaviin vaiheisiin.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 2 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-2-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 3 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-3-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Info
Se on vasemman ruudun yläosassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 4 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-4-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Asiakirjan hallinta -kuvaketta
Tämä kuvake on oikeassa ruudussa ja näyttää paperiarkilta, jossa on suurennuslasi. Pieni menu laajenee.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 5 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-5-j.webp)
Vaihe 5. Valitse valikosta Palauta tallentamattomat asiakirjat
"UnsavedFiles" -kansio avautuu ja näet luettelon tiedostoista, jotka Word on äskettäin varmuuskopioinut ja tallentanut automaattisesti, mutta eivät ole "virallisesti" tallentaneet itseäsi.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 6 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-6-j.webp)
Vaihe 6. Valitse asiakirja ja napsauta Avaa
Valittu asiakirja avautuu Wordissa.
Jos et näe haluamaasi asiakirjaa kansiossa, on mahdollista, että asiakirja on jo tallennettu "Asiakirjat" - tai "Työpöytä" -kansioon
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 7 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-7-j.webp)
Vaihe 7. Tallenna onnistuneesti palautettu asiakirja
Jotta et menetä asiakirjaa uudelleen, napsauta painiketta " Tallenna nimellä ”Asiakirjan yläpuolella olevassa harmaassa palkissa ja tallenna asiakirja helposti muistettavaan kansioon (esim.” Asiakirjat”). Jos et näe vaihtoehtoa, napsauta valikkoa " Tiedosto "ja valitse" Tallenna nimellä ”.
Tapa 2/6: Palauta vioittuneet asiakirjat (Windows)
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 8 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-8-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Jos et voi avata Word-asiakirjaa, koska se on vioittunut, voit yleensä hyödyntää ohjelman sisäänrakennettuja korjaustyökaluja asiakirjan palauttamiseen. Löydät Word -ohjelman Windowsin Käynnistä -valikosta.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 9 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-9-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 10 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-10-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Avaa
Se on vasemman ruudun yläosassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 11 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-11-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Selaa
Se on Avaa -sarakkeen alareunassa, näytön keskellä. Tietokoneen tiedostojen selausikkuna tulee näkyviin.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 12 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-12-j.webp)
Vaihe 5. Avaa vaurioituneen tiedoston tai asiakirjan hakemisto
Jos tiedosto on esimerkiksi Dokumentit -kansiossa, avaa kyseinen kansio.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 13 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-13-j.webp)
Vaihe 6. Valitse tiedosto napsauttamalla sitä kerran
Älä kaksoisnapsauta tiedostoa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 14 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-14-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta "Avaa" -kohdan vieressä olevaa alanuolikuvaketta
Valikko laajenee myöhemmin.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 15 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-15-j.webp)
Vaihe 8. Napsauta Avaa ja korjaa
Tämä vaihtoehto on valikon alareunassa. Jos tiedosto voidaan korjata, Word korjaa sen tässä vaiheessa.
Jos asiakirjaa ei voida korjata, voit yleensä poimia asiakirjasta tekstiä ilman muotoilua ja kuvia. Voit purkaa tekstin valitsemalla " Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta "Ikkunan oikeasta alakulmasta avattavasta" Tiedostotyyppi "-valikosta ja napsauta" Avata " Tässä vaiheessa voit tallentaa tiedoston napsauttamalla " Tiedosto ” > “ Tallenna nimellä ”Tai liitä teksti uuteen tiedostoon.
Tapa 3/6: Edellisten asiakirjojen versioiden palauttaminen (Windows)
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 16 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-16-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Niin kauan kuin tallennat asiakirjan OneDrive- tai SharePoint -tilille Microsoft 365: ssä, voit palauttaa asiakirjan aiemman version. Löydät Microsoft Wordin Windowsin Käynnistä -valikosta.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 17 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-17-j.webp)
Vaihe 2. Avaa tiedosto, jonka haluat palauttaa edelliseen versioon
Klikkaa valikkoa " Tiedosto ", valitse" Avata ", Etsi ja valitse tiedosto ja napsauta" Avata ”.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 18 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-18-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 19 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-19-j.webp)
Vaihe 4. Avaa versiohistoria
Tässä segmentissä näet tallennettujen ja päivämäärän mukaan ryhmiteltyjen asiakirjojen eri versiot. Seuraavat vaiheet riippuvat käyttämästäsi Word -versiosta:
- Word 365: Napsauta " Tiedot "Vasemmassa ruudussa ja valitse" Versiohistoria ”(Kellokuvake) keskimmäisessä ruudussa.
- Word 2019 tai 2016: Napsauta " Historia ”Valikosta. Jos et näe sitä, se johtuu yleensä siitä, että olet jo tilannut Microsoft 365: n. Tässä tilanteessa napsauta” Tiedot "Vasemmassa ruudussa ja valitse" Versiohistoria ”Keskipaneelissa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 20 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-20-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta haluamaasi versiota
Kaikki versiot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa kohdassa Versiohistoria. Kun napsautat, valittu versio avautuu erillisessä Word -ikkunassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 21 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-21-j.webp)
Vaihe 6. Palaa valittuun versioon napsauttamalla Palauta
Muutokset, jotka on tehty asiakirjaan valitun version tallennuspäivämäärän jälkeen, peruutetaan.
Tapa 4/6: Tallentamattomien asiakirjojen palauttaminen (Mac)
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 22 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-22-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Finder
Tämä sovellus on merkitty kaksivärisellä hymiökuvakkeella Dockin vasemmalla puolella.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 23 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-24-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta Siirry -valikkoa
Tämä valikko on näytön yläreunan valikkorivillä. Tämän jälkeen valikkoa laajennetaan.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 24 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-25-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta valikosta Siirry kansioon
Tämä vaihtoehto on valikon alareunassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 25 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-26-j.webp)
Vaihe 4. Anna”AutoRecovery” -kansion osoite
Syötä se kirjoittamalla tai liittämällä seuraava osoite tekstikenttään (korvaa käyttäjätunnus sillä käyttäjätunnuksella, jolla käytät tietokonettasi): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 26 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-27-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta Siirry -painiketta
Kansio, joka sisältää Wordin automaattisesti tallentamat tiedostot, avataan. Tämän kansion tiedostot alkavat sanalla "AutoRecover".
Et näe haluttua tiedostoa, jos valitset " Älä tallenna ”Samalla kun suljet Wordin. Valitettavasti ei ole mitään tapaa palauttaa asiakirjoja, jos valitset tämän vaihtoehdon.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 27 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-28-j.webp)
Vaihe 6. Kaksoisnapsauta palautettavaa tiedostoa
Tiedosto avautuu myöhemmin Wordissa.
- Jos se ei avaudu Wordissa, napsauta tiedostoa kerran ja paina " Palata ”Ja kirjoita asiakirjan nimen loppuun.doc. Paina painiketta uudelleen Palata ”Tallentaaksesi uuden tiedostonimen ja seuraa vahvistuskehotetta.
- Jos sinua pyydetään valitsemaan sovellus, napsauta " Avaa "ja valitse" Microsoft Word ”.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 28 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-29-j.webp)
Vaihe 7. Tallenna tiedosto painamalla Komento
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja voit tallentaa asiakirjan haluamallasi nimellä (ja hakemistoon).
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 29 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-30-j.webp)
Vaihe 8. Valitse tiedostojen tallennushakemisto ja napsauta Tallenna
Jos et näe luetteloa kansioista, joihin haluat tallentaa tiedostoja, napsauta My Macissa ”Selataksesi ensin tietokoneen kansioita.
Tapa 5/6: Vaurioituneiden asiakirjojen palauttaminen (Mac)
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 30 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-31-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word tietokoneessa
Jos asiakirjaa ei voi avata tietokoneellasi, koska se on vioittunut, voit yleensä hyödyntää Wordin sisäänrakennettuja palautustyökaluja asiakirjan tekstin korjaamiseen. Löydät Wordin Launchpad- ja/tai "Applications" -kansiosta.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 31 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-32-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta Word -valikkoa
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 32 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-33-j.webp)
Vaihe 3. Valitse valikosta Asetukset
Näyttöön tulee valintaikkuna.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 33 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-34-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Yleistä -kuvaketta kohdassa "Tekijän- ja tarkistustyökalut"
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 34 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-35-j.webp)
Vaihe 5. Valitse Vahvista tiedostomuoto -keskustelu Avaa -valintaruutu
Tämä vaihtoehto on ensimmäinen.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 35 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-36-j.webp)
Vaihe 6. Palaa Wordiin ja napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 36 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-37-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta valikosta Avaa
Mahdollisuus avata tiedosto tulee näkyviin.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 37 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-38-j.webp)
Vaihe 8. Valitse "Avaa" -valikosta Palauta teksti
Se on näytön oikeassa alakulmassa.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 38 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-39-j.webp)
Vaihe 9. Valitse asiakirja ja napsauta Avaa
Asiakirjan teksti avautuu (ja toivottavasti osa tai koko asiakirjamuoto "viedään pois"). Saatat menettää joitain muita kuin tekstin yksityiskohtia, mutta itse asiakirjan teksti voidaan tallentaa.
Menetelmä 6/6: Edellisten asiakirjojen versioiden palauttaminen (Mac)
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 39 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-40-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word tietokoneessa
Jos tallennat vahingossa asiakirjan muutokset ja haluat palata edelliseen versioon, voit tehdä sen helposti Word 365: n, 2019: n tai 2016 Mac -versiossa. Löydät Wordin Launchpad- ja/tai "Applications" -kansiosta.
Tätä menetelmää voidaan noudattaa vain OneDrive- tai SharePoint -tilille Microsoft 365: ssä tallennetuille tiedostoille
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 40 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-41-j.webp)
Vaihe 2. Avaa tiedosto, jonka vanhan version haluat palauttaa
Klikkaa valikkoa " Tiedosto ", valitse" Avata ", Etsi ja valitse tiedosto ja napsauta" Avata ”.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 41 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-42-j.webp)
Vaihe 3. Selaa tiedoston versiohistoriaa
Tämän segmentin avulla voit tarkastella erilaisia asiakirjan versioita, jotka on tallennettu ja ryhmitelty päivämäärän mukaan. Seuraavat vaiheet vaihtelevat käyttämäsi Word -version mukaan:
- Word 365: Napsauta asiakirjan nimeä Wordin otsikkorivillä (näytön yläreunassa) ja valitse " Selaa versiohistoriaa ”.
- Word 2019 & 2016: Napsauta valikkoa " Tiedosto "ja valitse" Selaa versiohistoriaa ”.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 42 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-43-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta haluamaasi versiota
Versioiden luettelo näkyy Wordin oikeassa ruudussa. Avaa asiakirja erillisessä ikkunassa napsauttamalla haluamaasi versiota asiakirjasta.
![Palauta Word -asiakirjat Vaihe 43 Palauta Word -asiakirjat Vaihe 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6086-44-j.webp)
Vaihe 5. Palaa valittuun versioon napsauttamalla Palauta
Se on asiakirjan yläosassa. Kaikki muutokset, jotka olet tehnyt valitun version tallennuspäivän jälkeen, peruutetaan.
Vinkkejä
- Voit nopeuttaa Word -tiedostojen varmuuskopiotiedostojen tallentamista AutoRecover -toiminnolla napsauttamalla”valikkoa” Tiedosto "(tai" Sana "Macissa", valitse " Asetukset "(tai" Asetukset "Macissa", napsauttamalla " Tallentaa ", Ja laskee" Tallenna automaattisen palautuksen tiedot jokaisen "-rivin vieressä olevan numeron.
- Jos poistat asiakirjan, etsi se tietokoneen "Roskakori" -kansiosta (joskus kutsutaan "roskakoriksi") tai Macin "Roskakori" -kansiosta. kansioita. Jos tiedostot eivät ole käytettävissä, voit palauttaa ne varmuuskopiotiedoista tai käyttää tietojen palautustyökaluja.