Taloudellisen avun saaminen organisaatiolta, yritykseltä tai henkilöltä voi olla vaikeaa. Siellä on monia hyväntekeväisyysjärjestöjä, jotka kilpailevat apurahoista, ja sinun on kyettävä vakuuttamaan lahjoittajat, että tehtäväsi on paras aikaansa ja rahoilleen. Luo strateginen ja vakuuttava saatekirje, joka auttaa sinua keräämään tarvitsemasi varat noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe
Osa 1/3: Johdannon kokoaminen
Vaihe 1. Mieti huolellisesti, kenelle kirjeesi on osoitettu
Kirjoita kirjeitä vain niille, joiden mielestä koet olevasi kykenevä auttamaan ja ymmärtämään tekemäsi tarkoituksen. Jos henkilö ei pysty auttamaan, hakemuskirjeen kirjoittaminen hänelle on sekä sinun että hänen aikansa tuhlausta.
Vaihe 2. Tee esittelystä intiimimpi
Jos mahdollista, nimeä joku erityiseksi kohteeksi vastaanottamaan hakemuksesi rahaksi. Vaikka "Hyvä herra …" on hyvä tervehdys, se ei ole tervehdys, joka luo läheisyyttä teihin henkilökohtaisesti ja tehtäviinne. Siksi tervehdi virallisella tervehdyksellä käyttämällä "Isää" tai "Äitiä" ennen vastaanottajan nimeä.
Sen lisäksi, että lähetät sähköpostia tietylle henkilölle, näytä johdannossa, että tiedät hänen tehtävänsä. Tehokkain tapa tehdä tämä on selittää tarvitsemasi suhde ja miksi kirjoitat heille nimenomaan. Esimerkiksi,
Vaihe 3. Kiinnitä vastaanottajan huomio
Aloita kirjeesi sisällyttämällä anekdootti tai kysymys, joka liittyy suoraan tehtävään. Yritä korostaa lähetystesi merkitystä kirjeen alusta alkaen, jotta vastaanottaja tuntee olevansa kiinnostunut osallistumaan mahdollisimman pian ja haluaa lukea lisää.
Osa 2/3: Varojen hakeminen
Vaihe 1. Kuvaile projekti, jonka parissa työskentelet
Selvitä, kuinka tämä projekti parantaa tilannetta tai jonkun toisen elämää.
Tämän projektin on oltava toimiva projekti. Esimerkiksi vaikka maailman nälän lopettaminen on korkea tavoite, se ei näytä olevan saavutettavissa oleva tavoite yksittäisille hankkeille. Toisaalta nälän lopettaminen naapurustossasi on realistisempaa, jotta vastaanottajat voivat kuvitella olevansa tärkeä osa projektia
Vaihe 2. Mieti tarkkaan, miten rahoitusta pyytävät ihmiset tai organisaatiot voivat auttaa sinua
Selitä mahdollisille rahoittajille, mihin heidän rahansa tai lahjoituksensa käytetään ja miten se vaikuttaa projektisi kokonaisuuteen.
On eriäviä mielipiteitä siitä, pitäisikö sinun määrittää rahamäärä, jonka he antaisivat. Jotkut asiantuntijat sanovat, että nimellissummaa ei tarvitse määrittää, ellei ole olemassa tiettyä tuotetta tai palvelua, josta tiedät tarkalleen, kuinka paljon se maksaa. Useat muut asiantuntijat sanoivat, että lahjoitusrahan määrän valitsemiseksi annetaan yleensä myös pienin nimellisarvo. Tämä helpottaa rahoittajia, koska heidän ei tarvitse ajatella tai keskustella annettavasta rahasummasta
Vaihe 3. Kerro vastaanottajille, mitä tapahtuu, jos he eivät osallistu
Tämä on tapa, jossa sinun on käytettävä vähän syyllisyyttä saadaksesi heidät lahjoittamaan. Kerro heille, mitkä ovat todelliset seuraukset, jos he eivät lahjoita. Muista kuitenkin vakuuttaa heille, että yksinkertaisella lahjalla nämä riskit voidaan helposti välttää.
Osa 3/3: Lopun kirjoittaminen
Vaihe 1. Kiitä luovuttajaa etukäteen
Täällä sinun on löydettävä tasapaino sen välillä, että et ole ylimielinen, mutta sanot silti, että tehtäväsi on niin tärkeä, että kirjeen vastaanottaja haluaa antaa varoja. Jos heijastat kirjeen vastaanottajia, jotka eivät sano rahoitusta, he todennäköisesti osallistuvat itse.
Jos haluat lisätä hieman kosketusta, kiitä vastaanottajaa hänen aikastaan harkita tehtävääsi. Tämä osoittaa heille, että tiedät ja ymmärrät heidän arvokkaan aikansa
Vaihe 2. Vakuuta miksi heidän lahjoituksensa on niin tärkeää
Käytät aikaa ja energiaa tehtävän onnistumiseen, joten muista selvittää, miksi tämä toiminta kannattaa taistella aikasi ja viittaamiesi ihmisten ajan ja rahojen puolesta. Tämä on tapa korostaa henkilökohtaisesti, miksi heidän apunsa on tärkeää tehtävässäsi.
Vaihe 3. Sulje tervehdyksellä
Päätä rahapyyntösi tervehdyksellä kuten liikekirjeessä ja kirjoita nimesi. On myös hyvä sisällyttää otsikko nimesi alle, jotta saat tietoja asemastasi organisaatiossa. Näin kirjeen vastaanottaja tietää valtuutesi hakea varoja.
