Dia (aka dia) on sarja kuvia, joissa on joskus tekstiä ja jotka heijastetaan tasaiselle pinnalle ryhmän katseltavaksi. Nykyään suosituin diaesitystyyppi on tietokoneesitys, jota käytetään yleisesti oppituntien tai puheiden pitämiseen. Lue alla olevat vaiheet oppiaksesi tekemään oma diaesitys tietokoneellesi.
Vaihe
Tapa 1 /4: Ohjelmiston käyttö
Vaihe 1. Avaa ohjelma
Tässä oppaassa oletetaan, että käytät Microsoft PowerPointia, koska se on yleisimmin käytetty ohjelma diaesitysten luomiseen. Näet tyhjän dian, jonka otsikko ja tyhjä teksti ovat erillisessä kentässä sen yläpuolella sekä erilaisia valikoita ja painikkeita.
Vaihe 2. Luo otsikkosivu
Napsauta yllä olevaa esitystekstikentän nimeä ja lisää nimesi ja tämän päivän päivämäärä sen alla olevaan tekstikenttään. Tämä on myös loistava tilaisuus tutustua diojen tyylielementtien, kuten taustavärien ja fonttien, muuttamiseen.
- Valitse lyhyt otsikko. Ellet tee konferenssille suunnattua korkean tason akateemista esitystä, sinun on parempi luoda lyhyt, yksinkertainen otsikko, joka selittää nopeasti yleisön yleisölle.
-
Käytä yksinkertaisia fontteja. Visuaalisesti monimutkaisia fontteja, kuten "vanhaa englantia", on hauska katsella tietokoneen näytöllä, mutta yleisön voi olla vaikea lukea. Kokeile rohkeasti, mutta pidä kiinni yksinkertaisista kirjasimista, joissa on selkeät viivat, jotta yleisösi ei tarvitse rypistyä lukiessaan niitä.
Voit muuttaa fonttia valitsemalla sen näytön yläreunan avattavasta valikosta. Jos teksti on korostettu fonttia vaihdettaessa, tekstin fontti muuttuu vastaavasti
-
Leiki väreillä. Otsikkosivulla voi olla eri taustaväri kuin koko esityksessä, mutta useimmat ihmiset valitsevat dialle vain yhden teeman.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella dian taustaa ja valitse avautuvasta valikosta "dian tausta" tai "muotoile tausta". Sieltä voit leikkiä haluamillasi väreillä.
-
Varmista, että taustaväri ja tekstin väri tukevat toisiaan, jotta dia on helppo lukea. Yleensä tekstin tulee olla mustavalkoinen parhaan luettavuuden takaamiseksi, eikä tausta saa olla neon- tai erittäin kirkas.
Satunnaisessa liiketoiminnassa tai akateemisessa diaesityksessä ei ole mitään vikaa; itse asiassa yksinkertaisemmilla vaikutelmilla katsotaan yleensä olevan parempi ilmapiiri
Vaihe 3. Lisää dia
Voit lisätä dian painamalla control-m tai valita "uusi dia" -vaihtoehdon näytön yläreunasta. Pidä tempo yhdessä ideassa tai pisteessä per dia, jotta sitä on helppo seurata.
-
Lisää asettelu. Jokaisella dialla on monia ennalta määritettyjä asetteluvaihtoehtoja, joten valitse jokaiselle dialle parhaiten sopiva.
- Useimmissa dioissa, joissa ei ole kuvia, voidaan käyttää toista kahdesta tekstidian perusasettelusta. Toisessa on otsikkorivi ja toisessa vain tekstikenttä. Valitse haluamasi asettelu.
-
Kuvien, elokuvien tai äänitiedostojen mukaisen dian asettelun valitseminen on helpoin tapa sovittaa kaikki tämä media. Valitse vain kenttä, johon haluat lisätä tiedoston, napsauta tiedostotyyppiä vastaavaa kuvaketta ja lisää sitten media valitsemalla se avautuvasta ikkunasta.
- Lisää tekstiä yhdellä täytteellä ja kuvia toisella, jotta dioista tulee ammattimaisia.
- Älä sisällytä liikaa kuvia, elokuvia tai ääntä. Vähän on parempi.
- Siivota. Voit poistaa ylimääräisiä dioja napsauttamalla diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla”Poista dia”.
- Järjestää. Voit järjestää dioja uudelleen vetämällä niitä aikajanalla ja lisäämällä ne sopiviin kohtiin. Aikajana on yleiskuva luettelosta dioista näytön ylä- tai sivussa.
Vaihe 4. Lisää kosketuksesi
Voit tehdä diaesitysprojektin useilla eri tavoilla. Tallenna se sitten, kun olet tyytyväinen tulokseen.
-
Ole varovainen siirtymien kanssa. PowerPointissa ja vastaavissa ohjelmissa on erilaisia diasiirtymiä. Tämä on visuaalinen tehoste, johon liittyy joskus ääntä ja joka näkyy, kun vaihdetaan diojen välillä. Nämä siirtymät ovat yleensä tarpeettomia ja häiritseviä, mutta voivat olla sopivia joissakin tapauksissa.
- Älä käytä äänitehosteita siirtymissä. Tämä ääni estää sinua puhumasta.
- Käytä yksinkertaisia siirtymiä monimutkaisten siirtymien sijaan. Sivun siirto ylhäältä alas riittää; ei tarvitse käyttää typeriä muotoja tai kaltevuustehosteita.
- Käytä siirtymiä harvoin. Siirtymät ovat hyödyllisiä elementtejä dioille, mutta vältä siirtymien lisäämistä kuhunkin diaan. Käytä siirtymiä näyttääksesi esityksen eri osiot kerran osiossa.
- Lisää juridisia resursseja ja tietoja. Lisää diaesityksen jälkeen yksi dia (tai niin monta kuin tarvitset), jotta voit luetella kaikki tietolähteesi (liike- tai akateemiset diaesitykset), kuvalähteet (jos tekijänoikeus on suojattu) ja kaikki kiitokset tai tunnustukset, jotka haluat sisällyttää.
Vaihe 5. Suorita harjoituksen juoksumatot
Voit suorittaa dian painamalla tietokoneen F5 -näppäintä. Voit siirtyä diaan napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Poistu esityksestä painamalla Esc -näppäintä tai napsauttamalla dian loppua.
- Palaa takaisin ja tee lopulliset muutokset, jotka on tehtävä. Diaesityksen katsominen ennen käyttöä voi yleensä paljastaa kirjoitusvirheitä tai muita pieniä virheitä, jotka eivät olleet näkyvissä luomisen aikana.
- Puhu diaesityksen aikana. Varmista, että diat eivät ole niin suuria, että puheesi loppuu kesken, mutta riittävän yksityiskohtaisia, jotta diat eivät loppu ennen kuin puhe on valmis. Harjoittele diamuutoksen tempoa, kunnes tunnet olosi mukavaksi.
Tapa 2/4: Diaesitys koululle
Vaihe 1. Luo ääriviivat
Jos luot diaesityksen college -esitystä varten, pidät todennäköisesti puheen tai oppitunnin esityksen ohella. Luo selkeät ääriviivat esityksille.
- Ääriviivojen luomiseen on monia tapoja. Tavallinen tapa on käyttää sisennystä ja numerointi-/kirjainjärjestelmää tietojen järjestämiseksi tärkeyden mukaan, mutta voit vapaasti käyttää omaa lähestymistapaasi haluamallasi tavalla.
-
Puheesi on yksityiskohtaisempi kuin ääriviivat, mutta diaesitys on vähemmän yksityiskohtainen. Kun ääriviivat ovat valmiit, merkitse jokainen avainkohta sekä kaikki kohdat, joissa voit näyttää kuvan tai muun multimediaelementin lisäyksenä. Suunnittele dia jokaiselle merkille.
Käytä puheissa hakemistokortteja tai ääriviivoja. Älä käytä dioja oppaana, koska tulet aina vilkaisemaan niitä. Tämä näyttää epäammattimaiselta
Vaihe 2. Käytä yksinkertaista teemaa
Vältä kirkkaita värejä ja pidä otsikoita ja tekstityksiä sans-serif-kirjasimella, kuten Arial.
-
Musta valkoisella ja valkoinen mustalla ovat vähiten ärsyttäviä väriyhdistelmiä esityksen diaesityksessä. Helppo lukea ja huomaamaton.
- Neutraali blues ja harmaa mustalla tai valkoisella tekstillä ovat myös hyväksyttäviä.
- Vältä lämpimiä värejä ja ristiriitaisia värejä sekä värejä, jotka ovat liian samankaltaisia keskenään.
- Serif -fontit (kuten Times New Roman) ovat hyväksyttäviä tavalliselle tekstille (ei otsikoille), varsinkin jos luettelomerkit ovat useampia kuin yksi rivi. Mitä tahansa valitsetkin, muista pysyä yhtenäisenä diaesityksen aikana.
Vaihe 3. Lisää tarvittava tulostusmateriaali
Lisää vain elokuvia ja musiikkia, jos ne sopivat aiheeseen, ja pidä se mahdollisimman lyhyenä. Kuvat tulee lisätä oikeaan aikaan.
- 30 sekuntia on hyvä aika elokuva- ja musiikkitiedostoille. Media ei saa korvata puhettasi. Pitkän videokappaleen käyttäminen antaa sinulle huonolaatuisen vaikutelman, koska näyttää siltä, että haluat pitää vain lyhyen puheen.
-
On kaksi hyvää tapaa lisätä kuvia:
- Lisää yksi kuva per dia, jos haluat käyttää dioja, jotka vaativat tekstiä kuvan viereen. Kuvien on oltava riittävän suuria ja osuvia dian suhteen.
- Lisää enintään neljä kuvaa per dia, jos diassa ei ole tekstiä, vaan vain havainnollistamaan jotain. Tämä dia on lyhyt; näytä se vain muutaman sekunnin ajan esityksessä ja muista puhua kuvasta.
- Kuva otsikkosivulla voi myös olla sopiva diaesityksen aiheesta riippuen, mutta tämä ei ole hyvä diaesitys.
Tapa 3/4: Diaesitys yrityksille
Vaihe 1. Esitä tehokas esitys
Kaikki, jotka ovat nähneet diaesityksen, ovat ottaneet aikansa. Useimmat heistä haluavat todennäköisesti tehdä enemmän hyödyllisiä asioita kuin katsella esitystäsi, joten tee siitä lyhyt, tehokas ja ytimekäs.
-
Tee siitä mahdollisimman lyhyt. Ellei sinua kehoteta esittämään tietyn ajan kuluessa, pidä esityksesi mahdollisimman lyhyenä. Älä käytä paljon aikaa havainnollistaviin esimerkkeihin, jotka ylittävät sen, mitä pidät tarpeellisena lausunnon esittämiseksi.
Valmista esite yleisölle, jotta sinun ei tarvitse kattaa kaikkia pieniä yksityiskohtia esityksessä. Anna perusteelliset tiedot ja käytä diaesitystä ja esitysaikaa suuren kuvan välittämiseen
Vaihe 2. Pidä muut kuin tekstielementit minimissä
Kaavioita ja kaavioita voidaan näyttää tarvittaessa, mutta muiden grafiikoiden on oltava yksinkertaisia ja huomaamattomia.
- Voit käyttää leikekuvia. ClipArt-kuva on yksinkertainen mustavalkoinen kuva, jota ei ole suojattu tekijänoikeudella. Lähes jokaisessa diaesitysohjelmassa on rajoitettu leikekirjasto. Leikekuvien yksinkertaisuus tekee siitä ihanteellisen valinnan diojen koristamiseen graafisilla elementeillä välttäen sotkua ja visuaalista kohinaa.
- Älä käytä elokuvia tai musiikkia yritysesityksessä, ellei sinulla ole hyvää syytä.
- Älä käytä diojen siirtymiä. Kukaan yleisöstäsi ei välitä, eli se on ajanhukkaa.
Vaihe 3. Säädä diaesityksen puhetta
Toisaalta liiketoiminnan diaesitys ja siihen liittyvä puhe ovat sisällöltään lähes identtisiä. Lyhyen johdannon ja siihen liittyvien lauseiden lisäksi puheen tulee seurata diaesityksen jokaista kohtaa.
Käytä esitteitä eduksesi. Jos valmistat monisteesi edellä suositellulla tavalla, kerro yleisölle, että hän viittaa tiettyihin moniste -osiin puhuessasi. Yleisöt voivat helposti saada lisätietoja ilman, että heidän on pakattava diaesitykseen
Vaihe 4. Lopeta pisteellä
Toisin kuin akateemiset diaesitykset, yrityksesi esityksen loppu ei ole yksinkertainen johtopäätös; mutta selkeä ja rohkea toimintakehotus, tärkeä lausunto, jota esitys tukee, eikä sen esittämä opettavainen mielipide. Tämä ero on tärkein, jotta muut voivat ottaa esityksen vakavasti.
Tapa 4/4: Diaesitys huvin vuoksi
Vaihe 1. Valitse teema
Valitse mitä haluat. Monet ihmiset luovat diaesityksiä perhelomista, tapaamisista tai muista yhteisistä kokemuksista. Voit myös halutessasi tutustua suosikkiharrastukseesi tai urheilulajiisi.
-
Lisää rakenne. Sinulla ei välttämättä tarvitse olla selkeää rakennetta diaesityksen pitämiseksi hauskaa, mutta se auttaa, jos annat lausunnon jostakin tai esität oppimasi tiedot.
Mieti, miten selität luonnollisesti kaverillesi diat, ja järjestä sitten diat tämän mukaan
Vaihe 2. Lisää kuva
Yksi tämän tyyppisen vaikutelman parhaista eduista on, että voit tehdä melkein mitä haluat. Useimmille tämä tarkoittaa paljon kuvia. Lataa kuvia Internetistä tai käytä omia valokuviasi.
-
Ole varovainen, jos käytät kuvia, jotka saattavat olla tekijänoikeuden alaisia. Luultavasti sinua ei haasteta oikeuteen tekijänoikeuksilla suojatun valokuvan ottamisesta ja lataamisesta YouTubeen, mutta sinun ei pitäisi tehdä tätä.
- Anna mainos diaesityksen lopussa aina, kun löydät sopivaa tietoa.
- Älä käytä kuvia, joissa on sanat "ei saa käyttää uudelleen ilman lupaa" tai jotain vastaavaa.
Vaihe 3. Lisää multimediatiedostoja
Lisää ääni- ja videoleike. Käytä mielikuvitustasi tähän henkilökohtaiseen projektiin.
Ole jälleen varovainen, kun poistat tekijänoikeudella suojattua materiaalia. Pidä leikkeet lyhyinä ja anna tarvittaessa luottoa
Vaihe 4. Lisää mahdolliset siirtymät
Siirtymät ovat tarpeettomia, mutta ne ovat myös hauskoja samaan aikaan varsinkin aktivoitujen äänitehosteiden osalta. Jos haluat ladata diaesityksen, jossa on tahmea siirtymätehoste, jatka.
Vaihe 5. Tarkista diaesitys
Vaikka tämä esitys on vain huvin vuoksi, tarkista se ennen kuin näytät sen muille.
- Varmista, että käyttämäsi värimaailma ei vahingoita silmiäsi.
- Varmista, että kaikki diat ovat oikeassa järjestyksessä.
- Lisää kuvatekstit, jos se on järkevää, joten sinun ei tarvitse selittää jokaista kuvaa.
Vinkkejä
- Jopa akateemisten konferenssien esitykset kestävät harvoin yli 20 minuuttia. Ellet luo diaesitystä pitkälle luennolle, pidä diaesitys noin 15 minuutin pituisena.
- Pidä paperimuistiinpanoja usein. Useimmissa diaesitysohjelmissa on automaattinen tallennustoiminto, joka estää työn katoamisen, mutta on parasta tehdä siitä mahdollisimman turvallinen. Paperiset muistiinpanot helpottavat myös mukana tulevan puheen kirjoittamista.
