Voit luoda otsikoita Excelissä useilla tavoilla, ja jokainen vaihe palvelee eri tarkoitusta. Voit "jäädyttää" rivin niin, että se näkyy aina näytöllä, vaikka lukija tai käyttäjä selaisi sivua. Jos haluat saman otsikon näkyvän useilla sivuilla, voit valita kullekin sivulle tulostettavat rivit ja sarakkeet. Voit myös käyttää otsikoita tietojen suodattamiseen, jos tietojasi hallitaan taulukkomuodossa,.
Vaihe
Osa 1/3: Rivien tai sarakkeiden jäädyttäminen näytöllä
Vaihe 1. Napsauta Näytä -välilehteä
Jos haluat, että tietorivit näytetään aina, vaikka laskentataulukkoa siirretään, voit jäädyttää kyseiset rivit.
Voit asettaa tämän rivin tulostamaan kaikille sivuille. Tämä vaihe on erityisen hyödyllinen laskentataulukoille, joissa on useita sivuja. Katso seuraava menetelmä seuraavista vaiheista
Vaihe 2. Valitse jäädytettävät rivit ja sarakkeet
Voit ohjata Excelin jäädyttämään rivit ja sarakkeet niin, että ne näkyvät aina näytöllä. Valitse ruutu sen alueen kulmassa, jota et halua lukita.
Jos esimerkiksi haluat lukita ylärivin ja ensimmäisen sarakkeen niin, että ne näkyvät aina näytöllä, valitse ruutu”B2”. Kaikki laatikon vasemmalla puolella olevat sarakkeet ja sen yläpuolella olevat rivit jäädytetään
Vaihe 3. Napsauta "Freeze Panes" -painiketta ja valitse "Freeze Panes"
Valitun laatikon yläpuolella olevat rivit ja sen vasemmalla olevat sarakkeet lukitaan. Jos esimerkiksi valitset”B2” -ruudun, laskentataulukon ylärivi ja ensimmäinen sarake lukitaan näytölle.
Vaihe 4. Korosta otsikkorivi (valinnainen)
Luo visuaalinen kontrasti tälle riville keskittämällä teksti ruutuun, lihavoimalla se, lisäämällä taustaväri tai luomalla kehys laatikon alle. Korostamalla lukija tai käyttäjä voi tietää otsikon lukiessaan laskentataulukon tietoja.
Osa 2/3: Otsikoiden tulostaminen useille sivuille
Vaihe 1. Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä
Jos sinulla on laskentataulukko, jossa on useita tulostettavia sivuja, voit asettaa yhden tai useamman rivin tulostettavaksi tai lisättäväksi kunkin sivun yläreunaan.
Vaihe 2. Napsauta "Tulosta otsikot" -painiketta
Tämä painike on "Sivun asetukset" -osiossa.
Vaihe 3. Aseta tulostusalue tietoja sisältäviin laatikoihin
Vaihe 4. Napsauta "Toistettavat rivit ylhäällä" -kohdan vieressä olevaa painiketta
Tämän vaihtoehdon avulla voit valita rivit, jotka haluat asettaa kiinteiksi otsikoiksi.
Vaihe 5. Valitse otsikkoriviksi rivi, jonka haluat muuttaa
Valittu rivi näkyy jokaisen tulostetun sivun yläosassa. Tämän ominaisuuden ansiosta suuria laskentataulukoita on helppo lukea, koska otsikko näkyy edelleen jokaisella sivulla.
Vaihe 6. Napsauta "Toistettavat sarakkeet vasemmalla" -vaihtoehdon vieressä olevaa painiketta
Tällä painikkeella voit asettaa tietyn sarakkeen vakiosarakkeeksi jokaisella sivulla. Nämä sarakkeet toimivat kuten edellisessä vaiheessa valitut rivit, ja ne näkyvät jokaisella tulostettavalla sivulla.
Vaihe 7. Aseta sivun ylä- tai alatunniste (valinnainen)
Napsauta "Ylä-/alatunniste" -välilehteä ja kirjoita asiakirjan otsikko ja/tai "jalka" -teksti. Voit lisätä yrityksen nimen tai asiakirjan nimen sivun yläosaan ja lisätä sivunumerot alareunaan. Nämä kaksi elementtiä auttavat lukijoita tai käyttäjiä hallitsemaan sivuja siististi.
Vaihe 8. Tulosta laskentataulukko
Voit tulostaa laskentataulukon tässä vaiheessa. Excel tulostaa ennalta määritetyt tiedot rivi- ja sarakeotsikoilla, jotka on aiemmin valittu Tulosta otsikot -ikkunassa.
Osa 3/3: Otsikon luominen pöydälle
Vaihe 1. Valitse tiedot, jotka haluat muuntaa taulukkoksi
Kun muutat tiedot taulukkoksi, voit käyttää niitä tietojen käsittelyyn. Yksi taulukoiden ominaisuuksista on sarakeotsikoiden asettaminen. Muista, että taulukon sarakkeiden otsikot eivät ole samat kuin laskentataulukon sarakkeiden otsikot tai asiakirjojen otsikot.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Taulukko" -painike
Varmista, että tietosi on valittu oikein.
Vaihe 3. Valitse ruutu "Taulukossani on otsikot" ja napsauta "OK"
Taulukko luodaan valituista tiedoista. Valinnan ensimmäinen rivi muuttuu automaattisesti sarakkeen otsikoksi.
Jos et valitse "Taulukossani on otsikoita", otsikkorivi luodaan käyttämällä ohjelman oletusnimeä. Voit muokata tätä nimeä valitsemalla ruudun
Vaihe 4. Näytä tai piilota otsikko
Napsauta "Suunnittelu" -välilehteä ja valitse Otsikkorivi -ruutu tai poista sen valinta, jos haluat näyttää ja piilottaa otsikot. Näet nämä vaihtoehdot "Design" -välilehden "Table Style Options" -osiossa.
Vinkkejä
- "Jäädytä paneelit" -komento toimii painikkeena tai "kytkimenä". Tämä tarkoittaa sitä, että jos olet jo jäädyttänyt laatikon tai ruudun, voit napsauttaa uudelleen vaihtoehtoa vapauttaaksesi nykyisen käytössä olevan tilan. Napsauta vaihtoehtoa toisen kerran, jos haluat jäädyttää laatikon tai ruudun uuteen paikkaan.
- Useimmat "Jäädytä ruudut" -vaihtoehtoa käytettäessä ilmenevät virheet johtuvat otsikkorivin valinnasta, ei sen alapuolella olevasta rivistä. Jos näet ei -toivottuja tuloksia, poista "Jäädytä ruudut" -vaihtoehto, valitse yksi rivi otsikkorivin alapuolelta ja yritä uudelleen.
