Vaihe 1. Jokainen kaava alkaa yhtäläisyysmerkillä (=)
Tämä lippu kertoo Excelille, että soluun syöttämäsi merkkijono on matemaattinen kaava. Jos unohdat yhtäläisyysmerkin, Excel käsittelee merkintää merkkijonona.
Vaihe 2. Käytä solun koordinaattiviittausta, joka sisältää kaavan arvot
Vaikka voit sisällyttää kaavoihin numeerisia vakioita, useimmissa tapauksissa käytät kaavaan muissa soluissa annettuja arvoja (tai näissä soluissa näytettyjen muiden kaavojen tuloksia). Viittaat näihin soluihin viittaamalla solurivin ja -sarakkeen koordinaatteihin. Käytössä on useita muotoja:
- Yleisin viittaus koordinaatteihin on käyttää saraketta edustavaa kirjainta tai kirjaimia ja sen jälkeen solurivien lukumäärää: A1 viittaa soluun Sarake A, rivi 1. Jos lisäät rivin viitesolun tai sarakkeessa viitesolun yläpuolella, soluviittaus muuttuu vastaamaan uutta sijaintia. Jos lisäät rivin solun A1 yläpuolelle ja sen vasemmanpuoleisen sarakkeen, sen viittaus B2 -muotoon muuttuu kaavassa, johon solu viittaa.
- Tämän viittauksen muunnelma on tehdä absoluuttisia viittauksia riveihin tai sarakkeisiin käyttämällä dollarimerkkiä ($). Solun A1 viitenimi muuttuu, jos sen yläpuolelle lisätään rivi tai sen eteen lisätään sarake, mutta solu $ A $ 1 viittaa aina laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan soluun. Näin ollen kaavan solulla $ A $ 1 voi olla erilaisia arvoja tai se voi olla jopa virheellinen, jos rivi tai sarake syötetään laskentataulukkoon. (Voit viitata ehdottomasti vain rivi- tai sarakesoluihin.)
- Toinen tapa viitata soluihin on numeerisesti RxCy -muodossa "R" tarkoittaa "rivejä", "C" tarkoittaa "sarakkeita" ja "x" ja "y" ovat rivien ja sarakkeiden numeroita. Solu R5C4 tässä muodossa on sama kuin solu $ D $ 5 sarakkeessa, absoluuttisen rivin viitemuoto. Jos syötät numeron R- tai C-kirjaimen jälkeen, siitä tulee viite suhteessa laskentataulukkosivun vasempaan yläkulmaan.
- Jos käytät kaavassa vain yhtäläisyysmerkkiä ja yhden solun viittauksia, kopioit arvot muista soluista uusiin soluihin. Kaavan "= A2" kirjoittaminen soluun B3 kopioi soluun A2 syötetyn arvon soluun B3. Jos haluat kopioida arvot yhden laskentataulukon sivun soluista eri sivun soluihin, kirjoita sivun nimi ja sen jälkeen huutomerkki (!). Kun syötät "= Sheet1! B6" laskentataulukon Sheet2 soluun F7, solun B6 arvo näkyy Sheet1: ssä Sheet2: n solussa F7.
Vaihe 3. Käytä aritmeettisia operaattoreita peruslaskelmiin
Microsoft Excel voi suorittaa kaikki aritmeettiset perustoiminnot - yhteenlasku, vähennys, kertolasku ja jako - sekä eksponointi. Jotkut toiminnot käyttävät symboleja, jotka ovat erilaisia kuin symbolit, kun kirjoitetaan yhtälöitä käsin. Alla on luettelo operaattoreista siinä järjestyksessä, jossa Excelin aritmeettiset toiminnot etenevät:
- Kielto: Miinusmerkki (-). Tämä toiminto palauttaa käänteisen lisäosan, jota edustaa numeerinen vakio tai soluviittaus miinusmerkin jälkeen. (Käänteinen lisäaine on numeroon lisätty arvo nollan tuottamiseksi tai vastaava luku kerrottuna -1: llä.)
- Prosenttiosuus: Prosenttimerkki (%). Tämä toiminto palauttaa prosentin vakion desimaalivastaavan luvun edessä.
- Eksponentti: Caret (^). Tämä toimenpide kertoo lukun, jota edustaa soluviittaus tai vakiopainike edessä, yhtä paljon kuin lukun jälkeen.
- Kertolasku: Tähti (*). Kertomiseen käytetään tähtiä, jotta sitä ei sekoiteta kirjaimeen "x".
- Divisioona: Slash (/). Kertoamisella ja jakamisella on sama etuliite ja ne suoritetaan vasemmalta oikealle.
- Lisäys: Plusmerkki (+).
- Vähennys: Miinusmerkki (-). Lisäyksellä ja vähennyksellä on sama etuliite ja ne suoritetaan vasemmalta oikealle.
Vaihe 4. Vertaa solujen arvoja vertailuoperaattoreilla
Käytät kaavoissa useimmin käytettyä vertailuoperaattoria, nimittäin IF -funktiota. Lisää soluviittaus, numeerinen vakio tai funktio, joka palauttaa numeeriset arvot vertailuoperaattorin molemmille puolille. Vertailuoperaattorit on lueteltu alla:
- Tasainen: yhtäläisyysmerkki (=).
- Ei yhtä suuri kuin ().
- Alle (<).
- Pienempi tai yhtä suuri kuin (<=).
- Suurempi kuin (>).
- Suurempi tai yhtä suuri kuin (> =).
Vaihe 5. Yhdistä tekstimerkkijonot ampersandilla (&)
Tekstimerkkijonojen yhdistämistä yhdeksi merkkijonoksi kutsutaan ketjutukseksi, ja merkkiä tunnetaan tekstioperaattorina, kun sitä käytetään merkkijonojen yhdistämiseen Excel -kaavoissa. Voit käyttää sitä tekstimerkkijonojen, soluviittausten tai molempien kanssa. Jos soluun A1 syötetään "BAT" ja soluun B2 "MAN", solun C3 syöttäminen "= A1 & B2" palauttaa "BATMAN".
Vaihe 6. Käytä viiteoperaattoreita työskennellessäsi solualueiden kanssa
Käytät usein solualueita Excel -toiminnoissa, kuten SUM, löytääksesi solualueen summan. Excel käyttää kolmea viiteoperaattoria:
- Alueoperaattori: kaksoispiste (:). Alueoperaattori viittaa kaikkiin alueen soluihin, jotka alkavat kaksoispisteen edessä olevasta vertailusolusta ja päättyvät viitesoluun kaksoispisteen jälkeen. Kaikki solut ovat yleensä samalla rivillä tai sarakkeessa. "= SUMMA (B6: B12)" palauttaa solusarakkeen B6 - B12 lisäämisen tuloksen, kun taas "= KESKIARVO (B6: F6)" palauttaa solurivin numeroiden B6 - F6 keskiarvon.
- Ketjutuksen operaattori: pilkku (,). Liitosoperaattori sisältää solut tai solualueet ennen pilkkua ja sen jälkeen. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" lisää soluja B6: sta B12: een ja C6: sta C12: een.
- Risteysoperaattori: välilyönti (). Liitosoperaattori tunnistaa solut yleensä kahdelta tai useammalta alueelta. Solualueiden luettelo "= B5: D5 C4: C6" palauttaa solun C5 arvon, joka on yhteinen molemmille alueille.
Vaihe 7. Tunnista funktioargumentit sulkujen avulla ja ohita toimintojen järjestys
Suluissa on kaksi Excelin toimintoa, joiden avulla voidaan tunnistaa funktioargumentit ja määrittää erilainen järjestys kuin tavallisessa järjestyksessä.
- Toiminnot ovat ennalta määritettyjä kaavoja. Jotkin funktiot, kuten SIN, COS tai TAN, ottavat yhden argumentin, kun taas toiset, kuten IF, SUM tai KESKI, voivat ottaa useita argumentteja. Jotkut funktion argumentit on erotettu pilkuilla, esimerkiksi "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" IF "-funktion avulla. Toiminto voidaan sisäistää toiseen toimintoon, enintään 64 tasolle.
- Matemaattisten operaatioiden kaavoissa suluissa olevat toiminnot suoritetaan ensin kuin hakasulkeiden ulkopuolella; joten "= A4+B4*C4" kertoo B4: n C4: llä ja lisää sitten tuloksen A4: ään. Kuitenkin "= (A4+B4)*C4" lisää ensin A4 ja B4 ja kerro sitten tulos C4: llä. Operaatioiden sulkeet voidaan sisäistää muihin sulkeisiin; Sisäisten sulkeiden sisällä olevat toiminnot käsitellään ensin.
- Olipa matemaattisissa operaatioissa tai sisäkkäisissä funktioissa sisäkkäisiä sulkeita, varmista aina, että sulkevien sulkeiden lukumäärä on sama kuin avaavien hakasulkeiden lukumäärä, tai näyttöön tulee virheilmoitus.
Tapa 2/2: Kaavan syöttäminen
Vaihe 1. Valitse solu, johon haluat kirjoittaa kaavan
Vaihe 2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki soluun tai kaavapalkkiin
Kaavapalkki sijaitsee solurivien ja -sarakkeiden yläpuolella sekä valikkorivin tai valintanauhan alapuolella.
Vaihe 3. Kirjoita tarvittaessa avauskannattimet
Kaavan rakenteesta riippuen saatat joutua kirjoittamaan joitakin avaushakasia.
Luo solumalli. Voit tehdä tämän useilla tavoilla: Soluviittauksen kirjoittaminen manuaalisesti. Solun tai solualueen valitseminen laskentataulukkosivulta. Solun tai solualueen valitseminen toisella laskentataulukkosivulla. Valitsee solun tai solualueen eri laskentataulukkosivuilta
Vaihe 4. Anna tarvittaessa matemaattinen operaattori, vertailu, teksti tai viite
Vaihe 5. Toista edelliset 3 vaihetta tarpeen mukaan kaavan luomiseksi
Vaihe 6. Kirjoita kaavan jokaiseen avaussulkuun sulkeva sulku
Vaihe 7. Paina "Enter", kun kaava on valmis
Vinkkejä
- Kun työskentelet ensimmäistä kertaa monimutkaisen kaavan parissa, saattaa olla hyödyllistä kirjoittaa kaava paperille ennen sen syöttämistä Exceliin. Jos kaava näyttää liian monimutkaiselta mahtuakseen yhteen soluun, voit jakaa sen osiin ja syöttää kaavaosiot useisiin soluihin ja käyttää yksinkertaisia kaavoja muissa soluissa yhdistämään kaavan kunkin osan tulokset yhdessä.
- Microsoft Excel tarjoaa apua kaavojen kirjoittamiseen kaavan automaattisella täydennyksellä, joka on dynaaminen luettelo funktioista, argumentteista tai muista mahdollisuuksista, jotka tulevat näkyviin, kun kirjoitat yhtäläisyysmerkin ja kaavan ensimmäiset merkit. Paina "Sarkain" -näppäintä tai kaksoisnapsauta kohdetta dynaamisessa luettelossa syöttääksesi sen kaavaan; jos kohde on funktio, sinulta kysytään argumentteja. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla "Excel -asetukset" -valintaikkunassa "Kaavat" ja valitsemalla "Kaavan automaattinen täydennys" -ruudun tai poistamalla sen valinnan. (Voit avata tämän valintaikkunan valitsemalla "Asetukset" Excel 2003: n "Työkalut" -valikosta, Excel 2007 -valikon "Tiedosto" -valikon "Excel -asetukset" -painikkeesta ja valitsemalla "Asetukset" -valikosta "Tiedosto" välilehtivalikko Excelissä. 2010.)
- Kun nimeät taulukot uudelleen laskentataulukolle, jossa on useita sivuja, käytä tapana olla käyttämättä välilyöntejä uusien arkkien nimissä. Excel ei tunnista välilyöntejä kaavaviitteiden taulukon nimissä. (Voit käyttää alaviivoja korvaamaan välilyöntejä arkin nimissä kaavojen helpottamiseksi.)
