Itsekuvauksen kirjoittaminen voi olla toisinaan vaikeaa. Onneksi on olemassa muutamia temppuja, jotka helpottavat muodollisen bio- tai epävirallisen profiilin kirjoittamista. Päätä etukäteen, mitä tietoja on kirjoitettava muistiin, ja tee sitten luettelo tärkeistä saavutuksista ja henkilökohtaisista tiedoista. Tarkka pituus ja muoto voivat vaihdella, mutta kuvausten tulee olla lyhyitä, selkeitä ja mielenkiintoisia. Kuten minkä tahansa kirjoitusprojektin kohdalla, muista lukea ja tarkistaa huolellisesti varmistaaksesi, että kirjoitus on hyvä.
Vaihe
Tapa 1 /5: Idean määrittäminen kuvaukselle
Vaihe 1. Tutustu kohdeyleisöön
Mieti miksi tarvitset lyhyttä biota. Onko kyseessä henkilökohtainen verkkosivusto, työprofiili tai apurahahakemus? Kun tiedät, kuka lukee kuvauksen, löydät oikean kirjoitusäänen.
Kohdeyleisö
Käytä muodollista kieltä akateemisiin ja jatkotarkoituksiin
Esimerkkejä ovat työhakemukset, apurahat, apurahat ja elämäkerrat, joita esitetään konferenssissa tai akateemisissa julkaisuissa.
Lisää ripaus persoonallisuutta epäviralliseen bioon
Käytä iloista keskustelukieltä, jos kirjoitat biografiaa henkilökohtaiselle verkkosivustolle, sosiaaliselle medialle tai ei-akateemiselle julkaisulle.
Etsi tasapaino työelämäkertaan
Mainitse LinkedIn -yhteenvedossa tai -luettelossa yrityshakemistossa henkilökohtaiset tiedot, jotka ovat ainutlaatuisia, mutta eivät peitä ammatillisia saavutuksia.
Vaihe 2. Tarkista, mitä kuvauksessa pitäisi olla
Tarkista yrityksen (potentiaalisen), kustantajan tai muun organisaation tarjoama biodata -opas. Jos olet epävarma, selvitä, onko yhteyshenkilö, jolle soittaa, ja kysy erityisvaatimuksia.
- Esimerkiksi itsehakemus työhakemuksessa, tekijän biossa tai yrityshakemistossa vaatii 100–300 sanaa. Rahoitusehdotuksen tai ammatillisen sivuston bio voi olla pidempi.
- Pituuden lisäksi kuvauksessa on noudatettava tiettyä järjestystä, kuten nimi ja titteli, koulutushistoria, tutkimuksen painopiste ja saavutukset.
Vaihe 3. Tee luettelo saavutuksista
Lyhyt bio luettelee yleensä tärkeimmät saavutukset ja palkinnot. Listaa akateemiset tutkintosi, palkinnot ja ammatilliset saavutuksesi, kuten suurhankkeet, julkaisut tai sertifikaatit. Tavoitteistasi riippuen voit myös halutessasi luetella henkilökohtaisia saavutuksiasi, kuten maratonin juoksemisen tai hallintorakennusten vierailun kaikissa maakunnissa.
- Esimerkkejä ammatillisista saavutuksista ovat”Parannetut ostoprotokollat yrityksen kulujen vähentämiseksi 20%” tai”Tunnustettu myydyimmäksi työntekijäksi tilikaudella 2017”.
- Vältä yksilöimästä henkilökohtaisia ominaisuuksia, kuten "innostunut" tai "ahkera". Keskity erityisiin taitoihin, palkintoihin ja saavutuksiin, jotka tekevät sinusta ainutlaatuisen.
Vaihe 4. Luo avainsanajoukko, jos kirjoitat ammattimaista elämäkertaa
Sisällytä biollesi toimialallesi tai tieteenalallesi ominaisia taitoja, kuten "varastonhallinta", "verkon turvallisuus" tai "tutkimussuunnittelu". Jos etsit avainsanoja, tarkista tehtävänkuvaus, jossa olet täyttänyt tai hakenut tehtävää, sekä ansioluettelosi tai ansioluettelosi merkinnät.
Toimialakohtaiset avainsanat ovat välttämättömiä online-työprofiileille ja ansioluetteloille. Työnantajat ja rekrytoijat käyttävät hakukoneita ja ohjelmistoja skannaamaan profiilit ja ansioluettelot avoinna oleviin avainsanoihin
Vaihe 5. Kirjoita tarvittaessa harrastukset ja kiinnostuksen kohteet muistiin
Jos kirjoitat henkilökohtaisia tietoja henkilökohtaista verkkosivustoa, sosiaalisen median sivua tai muuta kuin akateemista julkaisua varten, luo toinen luettelo, joka sisältää tietoja henkilökohtaisista asioistasi, harrastuksistasi ja kiinnostuksen kohteistasi. Luettelo kiinnostuksistasi ja harrastuksistasi antaa sinulle kattavan kuvan itsestäsi työn ulkopuolella.
Henkilötiedoissasi voit mainita, että rakastat koiria, olet ylpeä lapsistasi tai olet kiinnostunut lihansyöjäkasvien kasvattamisesta
Kärki:
Tee avoin luettelo saavutuksistasi, kiinnostuksistasi ja hauskoista faktoistasi itsestäsi. Käytä muistiinpanosovellusta puhelimessasi tai Word -asiakirjaa, jotta voit lisätä luetteloosi, kun saat uuden idean.
Tapa 2/5: Epävirallisen biosin luominen
Vaihe 1. Käytä henkilökohtaista kosketusta keskusteluäänellä
Muodoltaan epävirallinen bios on samanlainen kuin ammattimainen bios. Suurin ero on kieli. Epävirallisissa kuvauksissa korosta persoonallisuuttasi huumorilla, omituisuudella ja iloisella kielellä.
Toisin kuin muodollinen kirjoittaminen, voit käyttää lyhenteitä, huutomerkkejä ja muita epävirallisia elementtejä. Kieliopin on kuitenkin oltava oikein ja vältettävä slangin käyttöä, kuten "ei" ja "joo"
Vaihe 2. Esittele itsesi ja tarinasi
Kuten virallisessa biossakin, kirjoita ylös kuka olet ja anna tärkeitä henkilökohtaisia tietoja. Selvitä, onko olemassa opas ensimmäisen tai kolmannen persoonan kirjoittamiseen. Voit vapaasti valita sen, joka näyttää luonnollisemmalta. Muista, että yleensä on parempi kirjoittaa ensimmäisellä persoonalla sosiaalisen median profiileissa.
Voit kirjoittaa:”Nada Dinata on valmentaja ja motivoiva puhuja, jolla on yli 10 vuoden kokemus. Hän nauttii auttaa asiakkaita elämään elämää parhaalla mahdollisella tavalla. Kun hän ei motivoi muita, hän yleensä leikkii kahden kissansa kanssa tai pyöräilee miehensä Danin kanssa.”
Vaihe 3. Anna ainutlaatuisia yksityiskohtia
Sisällytä kiinnostuksen kohteet, harrastukset tai muut yksityiskohdat, jotka auttavat lukijoita tutustumaan sinuun. Kirjoita lemmikistäsi tai perheestäsi, ilmaise erityinen lahjakkuutesi tai mainitse kokemus, joka liittyy bion tarkoitukseen.
Esimerkiksi ruoanlaittoa käsittelevän artikkelin kirjoittajan bioksi voit sisällyttää yksityiskohtia, kuten:”Aloin pitää ruoanlaitosta, kun isoäitini opetti minulle perheomisteisten reseptien tekemisen. Sieltä tajusin, että ruoka ei ole vain ruokaa, vaan siinä on perhe, historia ja perinteet.”
Kärki:
Useimpien epäviralliseen bioon syötettyjen tietojen tulee olla henkilökohtaisia, ei koulutuksellisia tai ammattimaisia. Ilmoita valtakirjasi, mutta älä aseta koulutusta pääkirjoituksesi pääpainoksi.
Vaihe 4. Rajoita yleensä 100-200 sanaa
Bion tulee olla lyhyt, koska tämä ei ole henkilökohtainen essee tai muistelmateos. Yleensä lyhyt 3–5 lauseen kappale tai noin 100–200 sanaa riittää tuomaan esiin tärkeitä yksityiskohtia.
Jos et ole varma, kuinka kauan sen pitäisi kestää, selvitä, onko olemassa malleina käytettäviä oppaita tai esimerkkejä. Jos esimerkiksi julkaiset aikakauslehden artikkelin ja haluat kirjoittaa biokirjoituksen, käytä esimerkkinä muiden kirjoittajien biosta
Tapa 3/5: Ammattimaisen biokirjoituksen kirjoittaminen
Vaihe 1. Luo ensimmäisen ja kolmannen persoonan version kuvaukset
Yleensä paras vaihtoehto on käyttää kolmannen persoonan näkökulmaa, mutta on parasta tarjota molemmat vaihtoehdot. Jos kirjoitat ammattimaista biotietoa tiettyyn tarkoitukseen, tarkista, mitä formaatteja oppaassa ehdotetaan.
- Jos kirjoitat ammattimaista biotietoa verkkotyöprofiilille, kuten LinkedInille, paras vaihtoehto on ensimmäisen persoonan näkökulma. "I" -toiminnon avulla voit kertoa tarinasi luonnollisemmin. Lisäksi kolmannen persoonan kirjoittaminen sosiaalisen median profiileihin voi joskus tuntua epärehelliseltä.
- Yleensä yritysten hakemistojen biosien ja akateemisten konferenssien ammatillisten biosien tulisi olla kolmannen persoonan näkökulmasta. Jos puhut esimerkiksi konferenssissa tai seminaarissa, moderaattori lukee luultavasti biosi ääneen, joten kolmannen henkilön kirjoittaminen on parasta.
Vaihe 2. Kirjoita nimi ja otsikko ensimmäiseen lauseeseen
Kerro elämäsi alussa ja kuka olet. Käytä perusmallia, "[Nimi] on [otsikko] [yrityksessä, laitoksessa tai organisaatiossa]."
- Esimerkiksi "Jihan Mulyadi on filosofian luennoitsija Mercu Buanan yliopistossa."
- Jos sinulla ei ole ammattinimikettä tai paljon kokemusta, aseta koulutus etusijalle. Esimerkiksi "Nana Paramitha on hankkinut taiteen kandidaatin tutkinnon Yogyakartan taideinstituutista."
Vaihe 3. Kirjoita lause yhteenveto työstäsi
Selitä lyhyesti, mitä teet ja miksi panoksesi on tärkeä. Voit kertoa uran tai, jos olet akateeminen, tiivistää tutkimuksen painopisteen. On hyödyllistä selittää, kuinka kauan olet ollut aktiivinen kentällä, esimerkiksi "yli 5 vuotta" tai "kymmenen vuoden kokemus".
Esimerkiksi "Lähes kymmenen vuoden ajan hän on johtanut yhtiön seitsemän alueellisen toimipisteen päivittäistä toimintaa" ja "Hänen tutkimuksensa keskittyy kohdun syövän varhaiseen havaitsemiseen kehittämällä uusia verikokeiden tekniikoita"
Vaihe 4. Listaa tärkeimmät saavutukset, palkinnot ja sertifikaatit
Valitse noin 3 mielenkiintoisimmista saavutuksista ja kuvaile niitä 2–3 lauseella. Käy tavoitteidesi luettelo uudelleen läpi ja valitse tavoitteen kannalta tärkein kohde.
- Esimerkiksi:”Vuonna 2016 Sophia sai arvostetun palkinnon parhaana kasvattajana Kintamani Bali Dog Clubilta. Lisäksi hän on kokenut koiravalmentaja. Vuodesta 2010 lähtien Sophia on myös johtanut säätiötä, jonka tarkoituksena on erityisesti löytää koteja hylätyille koirille.”
- Oletetaan, että kirjoitat profiilia yrityshakemistoon tai -sivustoon ja haluat lyhentää saavutusten luetteloa. Luettelo siitä, että olet valvonut organisaation imagoa, olisi tärkeämpää kuin voiton kirjoittaminen neljänneksen parhaaksi työntekijäksi toisessa yrityksessä.
Vaihe 5. Lopeta koulutus, ellei sinulla ole paljon kokemusta
Jos sinulla on paljon työkokemusta ja sinulla on loppunut paikkoja kirjoittaa siitä, koulutus ei välttämättä sisälly hintaan. Jos sinulla ei ole kokemusta, jätä välilyönti biosi pääsisällön jälkeen ja lisää koulutustietoja, kuten: “Mariana on D3 -valokuvauksen tutkinto Indonesian viestintäakatemiasta.
- Joten jos sinulla ei ole työkokemusta, koulutus on asetettava etusijalle.
- Jos et pidä koulutuksen asettamisesta erillisille riveille, älä laita välilyöntiä sisällön perään. Jos kuvauksen lopettaminen koulutuksella ei tunnu luonnolliselta, harkitse sen asettamista alkuun. Muista kuitenkin, että ammatillisten saavutusten on oltava etusijalla koulutukseen nähden.
Vaihe 6. Lopeta henkilökohtaisilla tiedoillasi, ellei elämäsi ole virallista
Älä sisällytä henkilökohtaisia tietoja virallisiin kuvauksiin, kuten akateemiseen biosiin tai apurahaehdotuksiin. Toisaalta yrityksen verkkosivustolla tai hakemistossa olevalle biolle ainutlaatuisen harrastuksen tai kiinnostuksen mainitseminen voi esitellä, kuka olet työn ulkopuolella.
- Voisit kirjoittaa: "Vapaa -ajallaan Adrian nauttii kiipeilystä ja kalliokiipeilystä, hän on valloittanut 3 Indonesian viidestä korkeimmasta huipusta."
- Huomaa, että muodollisen kuvauksen yhteydessä voit sisällyttää kurinalaisuuteesi tai toimialaasi liittyvän ammatillisen kiinnostuksen tai harrastuksen. Esimerkiksi:”Synnytyksen kliinisen tutkimuksen lisäksi dr. Adi tutki myös syntymäprosessia suhteessa tapoihin ja perinteisiin.”
Tapa 4/5: Kokoonpanon jatkaminen jatkoa varten
Vaihe 1. Vältä henkilökohtaisia pronomineja ja käytä lauseita ilman aihetta
Käytä aktiivista kieltä jatkosisällössä. Kielen johdonmukaisuuden säilyttämisen lisäksi henkilökohtaisten asesanojen puuttuminen ja lauseiden käyttö ilman aihetta johtaa tiiviin ja ytimekkään ansioluettelon.
- Esimerkiksi kirjoittamisen sijaan "Bagas koordinoi vähintään 5 asennusta kuukaudessa ja hän lisää yrityksen tuottavuutta 20%", sinun pitäisi kirjoittaa: "Koordinoi vähintään 5 asennusta kuukaudessa ja lisää yrityksen tuottavuutta 20%."
- Ansioluettelossa on rajoitetusti tilaa, joten sinun tulee myös rajoittaa yhteenveto 2–3 lauseeseen tai noin 50–150 sanaan.
Vaihe 2. Esittele itsesi avauslauseessa
Kuten muidenkin kuvaustyyppien kohdalla, aloita kertomalla kuka olet ja mitä teet. Käytä mallia: [Ammatillinen asema], jolla on [aikajakso] kokemusta [2–3 erityistaitoa].
Kirjoita esimerkiksi: "Tuotesovellusten asiantuntija, jolla on yli 5 vuoden kokemus toimistojärjestelmien asennuksesta ja suunnittelusta."
Kärki:
Jos olet koskaan kirjoittanut pidemmän ammattimaisen biokuvan, kopioi ja liitä kaksi ensimmäistä virkettä. Luo ansioluettelo tarkistamalla lause.
Vaihe 3. Korosta tärkeimmät kokemukset ja taidot 1-2 lauseella
Lisää johdantolauseen jälkeen kontekstia kokemukseen. Anna konkreettinen esimerkki taitosi soveltamisesta. Kiinnitä yleisön huomio ammatillisiin saavutuksiin, jotka osoittavat panoksesi, jonka voit tehdä.
- Esimerkiksi:”Palvella kansainvälisen voittoa tavoittelemattoman järjestön kehityspäällikkönä. Parannettu varainhankintastrategia ja saavutettu 25% enemmän lahjoituksia vuodesta toiseen.”
- Tarkista tärkeimmät taidot työnkuvauksista ja lisää ne ansioluetteloihisi. Työnantajat ja rekrytoijat haluavat nähdä, kuinka hiotat työssä vaadittavia erityistaitoja.
Tapa 5/5: Kuvauksen tarkistaminen
Vaihe 1. Varmista, että lauseesi kulkevat loogisesti
Lue teksti ja varmista, että jokainen lause johtaa seuraavaan. Järjestä biodata siten, että lauseet jatkuvat tai selkeyttävät edellisen lauseen ajatuksia. Jos haluat siirtymisen, käytä sanoja "lisäksi", "samoin" tai "siksi", jotta lause ei katkea.
- Ajattele seuraavaa esimerkkiä:”Vanhempi kehityshenkilöstö, jolla on yli 10 vuoden kokemus kansainvälisistä voittoa tavoittelemattomista järjestöistä. Parannettu varainhankintastrategia ja saavutettu 25% enemmän lahjoituksia vuodesta toiseen.” Ensimmäinen lause tiivistää kokemuksen, ja toinen lause seuraa tiettyjä saavutuksia.
- Jotta siirtyminen olisi sujuvaa, kirjoita:”Minulla on 10 vuoden kokemus musiikinopettajana perusasteen tasolla. Lisäksi avasin yksityisen kurssin, joka opettaa laulu- ja pianotunteja 20 vuoden ajan. Kun en harjoittele opiskelijoiden kanssa, nautin yhteisöteatterista, puutarhanhoidosta ja kirjonnasta.”
Vaihe 2. Lue uudelleen
Tallenna biodata, joka on kirjoitettu muutaman tunnin tai yön yli, ja lue se sitten uudestaan uudesta näkökulmasta. Lue ääneen, korjaa kirjoitusvirheet ja korjaa alueet, jotka tarvitsevat selvennystä tai tiivistämistä.
- Varmista, että käytät vahvoja verbejä ja aktiivisia lauseita. Esimerkiksi "Kehitti uuden tilausjärjestelmän" sijasta "Siirretty vastuu uuden tilausjärjestelmän luomisesta".
- Sinun tulisi myös välttää sanoja "hyvin" tai "todella". Vältä muodollisissa kuvauksissa lyhenteitä, slangia ja muuta epävirallista kieltä.
Kärki:
Sen lisäksi, että voit helpommin havaita virheitä, tekstin lukeminen ääneen voi myös tasoittaa lauseita, jotka kuulostavat hankalalta.
Vaihe 3. Pyydä muita tarkistamaan ja antamaan palautetta
Anna elämäsi mentorille, työtoverille, ystävälle tai sukulaiselle, joka osaa kirjoittaa. Pyydä heitä huomauttamaan virheistä ja antamaan panosta. Kysy erityisesti kielen sävystä ja siitä, onko kuvauksessasi tasapaino itsensä edistämisen ja nöyryyden välillä.
Ihannetapauksessa voit pyytää palautetta kolmelta henkilöltä: mentorilta tai esimieheltä, työtovereilta ja kohdeyleisön ihmisiltä. Jatka biosia kohdeyleisösi on henkilöstöpäälliköt tai rekrytoijat. Jos sinulla on yritys ja kirjoitat verkkosivuston biografian, kohdeyleisösi ovat ihmiset, jotka käyttävät tuotettasi tai palvelua
Vinkkejä
- Muista, että kuvauksen tulee olla lyhyt, mikä tarkoittaa, että kielesi on oltava yksinkertainen ja selkeä. Valitse tarttuvia, tarkkoja sanoja ja vältä erityistä ammattikieltä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
- Jos olet epävarma muodosta, etsi esimerkkejä biosista ja muiden yhteenvedoista. Voit esimerkiksi tutkia muiden tekijöiden bios -tietoja samalle sivustolle tai tarkistaa yrityksen verkkosivustosta tai hakemiston aiemmista versioista.
