Jokainen haluaa pystyä tekemään monia asioita lyhyessä ajassa. On helppo hyväksyä, että jotkut ihmiset ovat syntyneet tuottavampia kuin toiset, joilla on taipumus viivyttää. Vaikka tämä on totta, tuottavat ihmiset hyödyntävät hyödyllisiä strategioita, jotka voivat auttaa ketään.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Järjestäytyneeksi henkilöksi tuleminen
Vaihe 1. Luo rutiini
Suunnittele toistuvia toimintoja aikataulussasi, jotta voit keskittyä energiasi tiettyihin tehtäviin, jotka sinun on tehtävä. Sisällytä nämä toimet päivittäiseen rutiiniisi (valmistautuminen työhön, lounaalle jne.). Aivan kuten kehosi ilmoittaa "lounasajan" normaalisti syödessäsi, voit tuntea, että "on aika olla tuottava".
Vaihe 2. Minimoi suuret tehtävät
Älä keskity kirjan kirjoittamiseen tai koko talon maalaamiseen; keskittyä luvun tai huoneen loppuun saattamiseen. Tunne, että olet saavuttanut jotain, pitää sinut liikkeellä, ja se voi olla tapa merkitä edistymistäsi kohti suurempaa päämäärää.
Vaihe 3. Aseta määräaika
Muistatko, kun jouduit tekemään läksyt eräänä iltana? Kun aikaraja on selvä, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin keskittyä energiaasi ja tehdä asioita, jotka ovat tärkeitä tavoitteidesi saavuttamiseksi.
- Jos sinulla on jo määräaika, aseta pieniä määräaikoja tehtävän osien käsittelyyn.
- Yritä olla tiukka itsellesi, koska sinun on helppo rikkoa itse asettamiasi määräaikoja. Sovita määräaikasi suunniteltuihin kokouksiin, joita et voi jättää väliin, tai aseta ajastin.
Vaihe 4. Määritä työsi suorittamiseen kuluva aika
”Työ kasaa aikaa”-sanoja, jotka kuulostavat vanhanaikaiselta neuvolta, voidaan soveltaa matemaattisiin kaavoihin, mutta Parkinsonin lain pointti pysyy samana. Yleensä jos käytät kokonaisen päivän tehtävän suorittamiseen, löydät tavan suorittaa se yhdessä päivässä (liioittelemalla). Selvitä vähimmäisaika, jonka tarvitset työn tekemiseen hyvin.
Vaihe 5. Suunnittele asiat, mutta ole joustava
Tee kaikki toimet rutiinien ja määräaikojen vahvistamiseksi, mutta ymmärrä myös, että jokin varmasti häiritsee asettamaasi aikataulua, ja sinun on kyettävä sopeutumaan. Älä anna häiriötekijöiden häiritä keskittymistäsi. Etsi muita tapoja hyödyntää tilannetta tai pysyä kaukana siitä.
Jos esimerkiksi yrität lopettaa esityksen huomiseksi aamuksi ja kotisi virta katkeaa, pyydä jotakuta muuta auttamaan sinua harjoittelemaan Q & A -istuntoa, kunnes virta palaa. Tai käytä tapahtumaa vitsinä seuraavana päivänä kertomalla, kuinka kilpailijasi yritti sabotoida esityksesi katkaisemalla virran
Tapa 2/3: Kuuntele kehoasi
Vaihe 1. Tunne itsesi
Jos olet joku, joka on tottunut nousemaan aikaisin tai olemaan hereillä myöhään, hyödynnä tätä ominaisuuttasi. Maksimoi tuottava aika. Jos musiikki voi auttaa sinua keskittymään, ota se käyttöön; jos se häiritsee sinua, älä kytke sitä päälle.
Ajattele etuja, joita olet tuntenut, kun olit tuottava aiemmin. Olisiko loppupistemääräsi parempi, jos olisit jumissa kirjastossa tai jos kämppisi pelasi peliä kolmen askeleen päässä opiskelupaikastasi?
Vaihe 2. Lepää ilman ajatuksia
Kun aivosi ovat "tulessa" ja sinun täytyy levätä, tee se. Katso saippuaoopperaa, kävele koirasi kanssa, siivoa pölyiset kirjahyllyt, jotka olet aina halunnut puhdistaa.
Sinun on ymmärrettävä, että tarvitset vapaa -aikaa, ja sisällytä vapaa -aika aikatauluusi. Näin et tunne tuhlaavasi aikaa leposi aikana (positiivisella tavalla)
Vaihe 3. Paista auringossa
Luonnollinen auringonvalo auttaa pitämään kehosi rytmin tasapainossa, antaa sinulle energiaa ja tuntuu hyvältä. Kävele ulkona tai työskentele ikkunan edessä, jos mahdollista.
Vaihe 4. Harjoitus
Liikunta voi pitää päivittäiset aktiviteettisi yksitoikkoisina, lievittää stressiä, auttaa keskittymään mieleen ja liikunta on erittäin hyväksi kehollesi.
Vaihe 5. Suorita "aivojen kaataminen" tai "aivojen kaataminen"
Kun työskentelet projektin parissa, mielesi on täynnä ideoita, jotkut ideat liittyvät tehtävään, toiset eivät. Jos mielesi tuntuu jumissa tai jumissa yritettäessä suorittaa tehtävää, puhdista mielesi ideoista, jotka voivat häiritä sinua. Mutta tallenna nämä ideat joka tapauksessa!
- Kirjoita ideasi muistikirjaan (tai muuhun, nykyaikaisempaan tekniikkaan) päivän päätteeksi tai kun aivosi ovat täynnä.
- Älä murehdi jatkaa ideoitasi nyt. Tämä on toinen tapa kerätä ideoita; ajattele paljon ideoita, selvitä, mitkä toimivat ja mitkä eivät, ja selvitä, miten yhdistä idea toiseen.
Tapa 3/3: Priorisointi
Vaihe 1. Ole realisti
Jotkut ihmiset, jotka luulevat olevansa tuottamattomia, ovat itse asiassa tuottavia ihmisiä, joilla on liian suuret odotukset itselleen. Älä tee mitään yli kykysi. Tuottavat ihmiset eivät ole”yli -ihmisiä”; he tietävät, mitä he voivat saavuttaa (ja rajoituksensa), ja he keskittyvät työnsä tekemiseen.
- Mieti, voitko saada jonkun suorittamaan niin monta tehtävää kuin haluat. Jos sinusta tuntuu pahalta saada joku tekemään niin paljon työtä, olet todennäköisesti liian ankara itsellesi.
- Kirjoita päivän päätteeksi luettelo tekemistäsi asioista. Tulokset voivat yllättää sinut ja antaa sinulle jotain muuta kuin aamulla aloitettavat tehtävät.
Vaihe 2. Pidä se mahdollisimman yksinkertaisena
Mieti tärkeitä elementtejä, jotka haluat tai jotka sinun on suoritettava loppuun. On helpompaa tehdä itsestäänselvyys.
Keskity työn tuloksiin, älä sen suorittamiseen kuluvaan aikaan. Loppujen lopuksi tuomitsemme yleensä jotain sen tuloksen perusteella. Emme välitä siitä, kuinka kauan leipurilla kestää hääkakun tekeminen tai mitä menetelmää hän käyttää; haluamme vain, että kakku näyttää hyvältä ja maistuu hyvältä
Vaihe 3. Määritä, kuinka tärkeä ja kiireellinen tehtäväsi on
Kuten mikä tahansa hyvä kenraali (tai melko ketterä presidentti), Dwight Eisenhower tietää käytännöllisen tavan tehdä asiat. Hänellä on ajatus päättää, mikä on todella tärkeää ja kiireellistä, ja hän on kuuluisa sanonnastaan, nimittäin: "Jotakin tärkeää on joskus kiireellistä ja jotain kiireellistä on joskus tärkeää".
- "Eisenhower -laatikko" jakaa työn neljään luokkaan: "Tärkeä ja kiireellinen" (tee se heti); "Tärkeä, mutta ei kiireellinen" (määritä, milloin käsittelet sitä myöhemmin); "Ei tärkeä mutta kiireellinen" (pyydä jotakuta muuta tekemään se); "Ei tärkeä eikä kiireellinen" (poista se tehtäväluettelostasi).
- Kaikilla ei tietenkään ole samaa kykyä saada muita tekemään työtäsi kenraalina tai presidenttinä, mutta tällaiset tehtävät voidaan tehdä ryhmissä. Ymmärrä vahvuutesi ja ympärilläsi olevien vahvuudet.
Vaihe 4. Tiedä, mikä on tärkeintä
Me kaikki haluamme olla tuottavampia, mutta jos tapa olla tuottavampi on lyhentää aikaa perheesi kanssa tai rajoittaa jotain, joka todella merkitsee sinulle, pidä tauko ja aseta etusi etusijalle. Jos onnistut lisäämään tuottavuuttasi sinulle arvokkaamman kustannuksella, mitä saat?
