PDF-asiakirjoja käytetään yleensä asiakirjojen alkuperäisen sisällön suojaamiseen, mutta PDF-muotoisia asiakirjoja voi olla vaikeampi jäsentää kuin muita formaatteja. Jos sinulla on Adobe Acrobat, voit jakaa sen ohjelman sisäänrakennetulla Split Document -toiminnolla. Niille teistä, jotka eivät halua maksaa Acrobatin käytöstä, on olemassa erilaisia ilmaisia ratkaisuja PDF -tiedostojen jakamiseen.
Vaihe
Tapa 1/5: Google Chrome
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto Google Chromessa
Helpoin tapa avata PDF -tiedosto Chromessa on vetää se avoimeen Chrome -ikkunaan.
- Voit myös napsauttaa PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita "Avaa sovelluksella" ja napsauttaa käytettävissä olevien ohjelmien luettelosta Google Chromea.
- Jos PDF -tiedosto ei avaudu Chromessa, kirjoita chrome: // plugins/Chromen osoiteriville ja napsauta sitten "Ota käyttöön" -linkkiä "Chrome PDF Viewer" -kohdassa.
Vaihe 2. Napsauta "Tulosta" -painiketta painikkeilla, jotka näkyvät, kun viet hiiren Chrome-ikkunan oikean alakulman päälle
Vaihe 3. Napsauta tulostinluettelon alla olevaa Muuta -painiketta
Vaihe 4. Valitse "Tallenna PDF: ksi" "Paikalliset kohteet" -osiosta
Vaihe 5. Anna sivualue, jonka haluat luoda uutena asiakirjana
Jos haluat esimerkiksi jakaa 10-sivuisen PDF-tiedoston kahteen asiakirjaan ja haluat sivut 1-7 uuteen asiakirjaan, kirjoita "1-7" ja luo 7-sivuinen asiakirja. Voit toistaa yllä olevat vaiheet toisen asiakirjan luomiseksi
Vaihe 6. Napsauta "Tallenna" ja anna tiedostolle nimi
Voit myös valita, minne tiedosto tallennetaan.
Vaihe 7. Luo uusi asiakirja toistamalla yllä olevat vaiheet
Tässä vaiheessa voit luoda kaksi tai useampia uusia asiakirjoja alkuperäisestä.
Jos olet esimerkiksi luonut asiakirjasta 7 ja 3 sivun fragmentin, avaa alkuperäinen, siirry tulostusasetuksiin ja aseta tulostusalueeksi "1-7" ja "8-10". Nyt sinulla on kaksi uutta asiakirjaa, 7-sivuinen ja 3-sivuinen asiakirja
Tapa 2/5: PDFSplit! (verkossa)
Vaihe 1. Siirry selaimessasi osoitteeseen splitpdf.com
Tämä sivusto on yksi yleisimmin käytetyistä asiakirjojen ratkaisupalveluntarjoajien sivustoista.
- Jos haluat jakaa yksityisen tai luottamuksellisen asiakirjan, napsauta pääsivun "suojattu yhteys" -linkkiä.
- Jos asiakirja, jonka haluat rikkoa, on erityisen arkaluonteinen, harkitse yhtä tässä artikkelissa kuvatuista offline -menetelmistä.
Vaihe 2. Vedä jaettava asiakirja "pudota tiedosto tänne" -ruutuun
Jos tämä ei toimi, napsauta "Oma tietokone" -linkkiä ja valitse tiedosto tietokoneeltasi.
Voit myös jakaa Google Drive- tai Dropbox -tilillesi tallennettuja PDF -tiedostoja
Vaihe 3. Anna ensimmäisen asiakirjan sivualue
Jos haluat esimerkiksi jakaa 12-sivuisen PDF-tiedoston kahteen 5 ja 7 sivun pituiseen asiakirjaan, luo ensimmäinen asiakirja kirjoittamalla "1-5"
Vaihe 4. Luo toinen asiakirja napsauttamalla "Lisää"
Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa yhden asiakirjan kahteen eri asiakirjaan ilman, että sinun tarvitsee toistaa kaikkia vaiheita.
Esimerkiksi kun olet kirjoittanut "1-7" ensimmäiselle riville, voit kirjoittaa "8-12" toiselle riville. Kun vahvistat jakamisen, saat kaksi asiakirjaa samanaikaisesti
Vaihe 5. Tarkista "Muokkaa jaettujen tiedostojen nimiä" -sarake
Voit antaa jokaiselle murto -osalle eri nimen.
Vaihe 6. Napsauta Split -painiketta
asetusten määrittämisen jälkeen. Äskettäin jaettu asiakirja ladataan ZIP -arkistoon.
Näytä asiakirja kaksoisnapsauttamalla ZIP-tiedostoa
Tapa 3/5: Esikatselu (OS X)
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto esikatselussa
Tämän sisäänrakennetun Mac-ohjelman avulla voit tehdä perusmuokkauksia ilman ulkopuolisten ohjelmien apua.
- Jos PDF-tiedostosi ei avaudu esikatselussa, napsauta jaettavaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Avaa" → "Esikatselu".
- PDF -tiedoston jakaminen esikatselulla kestää hieman kauemmin kuin Chromen tai online -ohjelman käyttäminen. Siksi, jos sinulla on kiire, harkitse edellisiä vaiheita.
Vaihe 2. Napsauta "Näytä" ja valitse sitten Pikkukuvat
Näet PDF -tiedoston sivuluettelon.
Vaihe 3. Vedä jokainen tiedosto, jonka haluat jakaa työpöydälle
Kun vedät sivun pikkukuvakehyksestä työpöydälle, saat sivun PDF -tiedoston. Toista näitä vaiheita, kunnes olet lopettanut asiakirjan jakamisen.
Jos sinulla on esimerkiksi 8-sivuinen PDF-tiedosto ja haluat luoda 4-sivun tiedoston, vedä kaikki neljä sivua työpöydälle
Vaihe 4. Avaa esikatseltava asiakirjan ensimmäinen sivu
Asiakirjan jakamisen jälkeen se on koottava takaisin.
Kun avaat PDF -tiedoston, varmista, että pikkukuvanäkymä on käytössä
Vaihe 5. Vedä jokainen sivu työpöydältä pikkukuvanäkymään järjestyksessä
Voit järjestää sivut tarvittaessa uudelleen.
Vaihe 6. Tallenna tiedosto PDF -tiedostona napsauttamalla "Tiedosto"> "Tallenna"
Tämä uusi tiedosto sisältää kaikki alkuperäisestä PDF -tiedostosta poimimasi sivut.
Tapa 4/5: CutePDF (Windows)
Vaihe 1. Lataa CutePDF
Toisin kuin OS X, Windows ei tarjoa PDF -käsittelyohjelmaa. CutePDF on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit jakaa PDF -tiedostoja mistä tahansa ohjelmasta.
- Siirry osoitteeseen cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp ja napsauta "Lataa ilmaiseksi" ja "Ilmainen muunnin".
- Jos haluat jakaa vain yhden tiedoston, harkitse tiedoston jakamista Google Chromella tai online -tiedostojakajalla, koska molemmat vaiheet ovat nopeampia. CutePDF: n asentaminen on erittäin suositeltavaa, jos aiot jakaa paljon PDF -tiedostoja.
Vaihe 2. Asenna CutePDF suorittamalla CuteWriter.exe
Kuten muut ilmaiset ohjelmat, CutePDF yrittää asentaa mainosohjelman asennuksen aikana. Napsauta ensimmäisessä tarjousnäytössä Peruuta ja napsauta sitten "Ohita tämä ja kaikki jäljellä".
Vaihe 3. Suorita converter.exe asentaaksesi vaaditun ohjelman CutePDF
Asenna se napsauttamalla Asetukset. Toisin kuin CuteWriter, sinun ei tarvitse huolehtia muunnosohjelman mainosohjelmista.
Vaihe 4. Avaa PDF -tiedosto, jonka haluat jakaa mistä tahansa ohjelmasta, kuten Adobe Readerista tai verkkoselaimesta
Vaihe 5. Avaa Tulosta -valikko napsauttamalla "Tiedosto" → "Tulosta" tai painamalla Ctrl+P
Vaihe 6. Valitse "CutePDF Writer" käytettävissä olevien tulostimien luettelosta
CutePDF toimii virtuaalitulostimena ja luo PDF -tiedoston asiakirjan tulostamisen sijaan.
Vaihe 7. Anna sivualue, jonka haluat rikkoa
Kirjoittamalla sivuja luot uuden asiakirjan, joka sisältää syöttämäsi sivut.
Vaihe 8. Tallenna asiakirja valitsemalla Tulosta
Sinua pyydetään nimeämään asiakirja ja valitsemaan tallennuspaikka.
Toista yllä olevat vaiheet, jos haluat jakaa yhden asiakirjan useiksi uusiksi asiakirjoiksi
Tapa 5/5: Adobe Acrobat
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto, jonka haluat jakaa
Jos sinulla on Adobe Acrobatin maksullinen versio, voit käyttää sitä PDF -tiedostojen jakamiseen. Valitettavasti tämä toiminto ei ole käytettävissä Adobe Readerin ilmaisessa versiossa. Jos käytät Adobe Readerin ilmaista versiota, harkitse jotakin tämän artikkelin muista vaiheista.
Vaihe 2. Avaa työkalupaneeli napsauttamalla ikkunan vasemmalla puolella olevaa "Työkalut" -painiketta
Vaihe 3. Avaa työkalupaneelin Sivut -osio
Vaihe 4. Napsauta "Jaa asiakirja" -painiketta
Vaihe 5. Anna uuden asiakirjan sivumäärä
Acrobatin avulla voit jakaa asiakirjan, jossa on ennalta määritetty sivumäärä. Jos esimerkiksi asetat sivumääräksi 3, saat murto -osan tiedostosta, joka sisältää 3 sivua.
Voit halutessasi jakaa tiedoston myös merkkien tai suurimman tiedostokoko mukaan
Vaihe 6. Valitse tiedoston tallennuspaikka napsauttamalla Tulostusasetukset -painiketta
Voit tallentaa tiedoston samaan kansioon kuin alkuperäinen tiedosto tai toiseen kansioon. Voit myös asettaa tiedoston nimen.
Vaihe 7. Jaa tiedosto napsauttamalla OK
Tiedosto tallennetaan aiemmin määrittämääsi paikkaan.
