3 tapaa muuntaa skannatut asiakirjat Microsoft Word -tiedostoiksi

3 tapaa muuntaa skannatut asiakirjat Microsoft Word -tiedostoiksi
3 tapaa muuntaa skannatut asiakirjat Microsoft Word -tiedostoiksi

Sisällysluettelo:

Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten skannatusta asiakirjasta tulee Word -asiakirja, jota voidaan muokata tietokoneella. Voit muuttaa tätä käyttämällä Wordin oletusasetuksia, jos asiakirja on aiemmin skannattu PDF -tiedostona. Tarvitset kuitenkin ilmaisen muunnosohjelman/-palvelun, jos asiakirja skannataan kuvatiedostona. Jos sinulla on Microsoft -tili ja älypuhelin, voit myös käyttää ilmaista Office Lens -sovellusta asiakirjojen skannaamiseen ja tallentamiseen Word -tiedostoina OneDrive -Internet -tallennustilatilillesi.

Vaihe

Tapa 1 /3: Skannattujen PDF -tiedostojen muuntaminen

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 1
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 1

Vaihe 1. Varmista, että skannattu asiakirja on tallennettu PDF -tiedostona

Microsoft Word voi tunnistaa ja muuntaa skannatut PDF -tiedostot Word -asiakirjoiksi ilman lisäohjelmia.

Jos asiakirja tallennetaan kuvatiedostona (esim. JPG- tai-p.webp" />
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 2
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 2

Vaihe 2. Avaa PDF -tiedosto Wordissa

Tiedoston avausprosessi riippuu käytetystä käyttöjärjestelmästä:

  • Windows - Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF -tiedostoa, jonka haluat muuntaa, valitse " Avaa ja napsauta " Sana ”Näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta.
  • Mac - Napsauta PDF -tiedostoa, jonka haluat muuntaa, valitse valikko " Tiedosto ", valitse" Avaa ja napsauta " Sana ”Ponnahdusvalikosta.
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 3
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 3

Vaihe 3. Napsauta OK pyydettäessä

Napsautuksen jälkeen Word muuntaa skannatun PDF -tiedoston Word -asiakirjaksi.

Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin, jos avaamasi PDF -tiedosto sisältää paljon tekstiä tai kuvia

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 4
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 4

Vaihe 4. Ota tarvittaessa tiedoston muokkaus käyttöön

Jos näet Word -ikkunan yläosassa keltaisen palkin, jossa on varoitus, napsauta Salli muokkaus ”Avaa keltainen palkki tiedostojen muokkausoikeuksien luomiseksi.

Yleensä tämä tapahtuu lataamiesi tiedostojen kanssa (esim. Jos lataat PDF -tiedostoja Internet -tallennuspalvelusta tai pilvipalvelusta)

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 5
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 5

Vaihe 5. Siivoa asiakirja

Skannattujen tiedostojen muuntaminen Word -asiakirjoiksi ei aina anna tarkkoja tuloksia. Sinun on ehkä lisättävä puuttuvat sanat, poistettava ylimääräiset välilyönnit ja korjattava kirjoitusvirheet ennen kuin Word -asiakirja on käyttövalmis.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 6
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 6

Vaihe 6. Tallenna asiakirja

Kun olet valmis tallentamaan asiakirjan Word -tiedostona, toimi seuraavasti:

  • Windows - Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S, kirjoita tiedostonimi, valitse tallennuspaikka ja napsauta Tallentaa ”.
  • Mac - Paina Komento+S -näppäinyhdistelmää, kirjoita tiedoston nimi, valitse tallennuspaikka avattavasta Missä -ruudusta ja napsauta Tallentaa ”.

Tapa 2/3: Skannatun kuvan muuttaminen

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 7
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 7

Vaihe 1. Avaa Uusi OCR -sivusto

Siirry osoitteeseen https://www.newocr.com/ tietokoneesi verkkoselaimen kautta.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 8
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 8

Vaihe 2. Napsauta Valitse tiedosto

Se on harmaa painike sivun yläosassa. Kun napsautat, File Explorer (Windows) tai Finder (Mac) -ikkuna avautuu.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 9
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 9

Vaihe 3. Valitse skannattu tiedosto

Etsi tiedostojen selausikkunasta haluamasi kuva-/asiakirjatiedosto ja napsauta sitten tiedostoa.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 10
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 10

Vaihe 4. Napsauta Avaa

Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen tiedosto ladataan verkkosivustolle.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 11
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 11

Vaihe 5. Napsauta Lataa + tekstintunnistus

Se on liitetyn sivun alareunassa. Kun napsautat, Uusi tekstintunnistus poimii luettavan tekstin lataamastasi skannatusta kuvasta.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 12
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 12

Vaihe 6. Vieritä alas ja napsauta Lataa

Tämä linkki on sivun vasemmassa alakulmassa, asiakirjan tekstin sisältävän laatikon yläpuolella. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 13
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 13

Vaihe 7. Napsauta Microsoft Word (DOC)

Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa " ladata " Tämän jälkeen skannatun tiedoston Microsoft Word -versio ladataan tietokoneelle.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 14
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 14

Vaihe 8. Avaa asiakirja

Kun lataus on valmis, voit kaksoisnapsauttaa tiedostoa avataksesi sen Microsoft Wordissa. Skannattu kuva on nyt Microsoft Word -asiakirja.

Sinun on ehkä napsautettava " Salli muokkaus ”Sivun yläreunassa, koska asiakirja voi olla oletusarvoisesti lukittu.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 15
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 15

Vaihe 9. Järjestä asiakirja

Skannattujen tiedostojen muuntaminen Word -asiakirjoiksi ei aina anna tarkkoja tuloksia. Sinun on ehkä lisättävä puuttuvat sanat, poistettava ylimääräiset välilyönnit ja korjattava kirjoitusvirheet ennen kuin Word -asiakirja on käyttövalmis.

Tapa 3/3: Asiakirjojen skannaaminen Word -tiedostoiksi

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 16
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 16

Vaihe 1. Avaa Office Lens -sovellus

Napauta Office Lens -sovelluskuvaketta, joka on puna -valkoinen ja kameran iiris ja kirjain "L" keskellä.

Jos puhelimessasi ei ole Office Lens -sovellusta, voit ladata sen Android -laitteen Google Play -kaupasta tai iPhonen App Storesta

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 17
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 17

Vaihe 2. Anna Office Lensin käyttää puhelinta

Jos avaat Office Lens -sovelluksen ensimmäistä kertaa, kosketa” Sallia "tai" OK ”, Kun sinua kehotetaan sallimaan Office Lensin käyttää puhelimen tiedostoja.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 18
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 18

Vaihe 3. Kosketa ASIAKIRJA

Tämä välilehti on näytön alareunassa.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 19
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 19

Vaihe 4. Suuntaa kamera asiakirjaan

Aseta skannattava asiakirja niin, että se on näkymässä tai kameran kuvausalueella.

Varmista, että asiakirja on kirkas, jotta kamera voi kaapata mahdollisimman paljon yksityiskohtia

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 20
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 20

Vaihe 5. Kosketa”Capture” -painiketta

Se on punainen ympyräpainike näytön alareunassa. Kun kosketat, asiakirja -sivulta otetaan valokuva.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 21
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 21

Vaihe 6. Kosketa

Se on näytön oikeassa alakulmassa.

Voit skannata lisää sivuja napauttamalla kameran ja pluskuvakkeita näytön alareunassa

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 22
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 22

Vaihe 7. Kosketa Sana

Tämä vaihtoehto on "Vie kohteeseen" -sivun "TALLENNA" -osiossa.

Valitse Android -laitteessa Word -vaihtoehdon vieressä oleva ruutu ja kosketa TALLENTAA ”Näytön alareunassa.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 23
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 23

Vaihe 8. Kirjaudu sisään Microsoft -tiliisi

Jos ei, kirjoita Microsoft -tilisi sähköpostiosoite ja tilin salasana. Kun olet kirjautunut sisään, skannattu Word -asiakirja ladataan OneDrive -tiliisi.

Tätä tiliä käytetään Microsoft Wordiin kirjautumiseen

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 24
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 24

Vaihe 9. Avaa Word tietokoneessa

Ohjelma on merkitty sinisellä kuvakkeella, jossa on valkoinen asiakirja ja kirjain “W”.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 25
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 25

Vaihe 10. Napsauta Avaa muut asiakirjat

Se sijaitsee ikkunan vasemmalla puolella, Viimeisimmät -osion alla.

Napsauta Macissa kansiokuvaketta " Avata "Ikkunan vasemmalla puolella.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 26
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 26

Vaihe 11. Napsauta OneDrive - henkilökohtainen

Se on ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen OneDrive -kansio avataan.

Jos et näe OneDrive -vaihtoehtoa, napsauta + Lisää paikka ", valitse" OneDrive ”Ja kirjaudu sisään Microsoft -tilillä.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 27
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 27

Vaihe 12. Käy Office Lens -kansiossa

Napsauta "Asiakirjat" -kansio ja sitten "Office Lens" -kansio. Tämä kansio on ikkunan oikeassa ruudussa.

Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 28
Muuta skannattu asiakirja Microsoft Word -asiakirjaksi Vaihe 28

Vaihe 13. Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa

Tämän jälkeen Office Lensiä käyttävä skannattu Word -asiakirja avataan Microsoft Wordissa.

Vinkkejä

Office Lens pystyy käsittelemään/skannaamaan fyysisten tiedostojen (esim. Paperiasiakirjojen) tekstiä paremmin kuin näytöllä näkyvä teksti

Suositeltava:

4 tapaa tuhota arkaluonteiset asiakirjat

4 tapaa tuhota arkaluonteiset asiakirjat

Sinun on saatava joka kuukausi jonkinlainen arkaluonteisia asiakirjoja sisältävä asiakirja. Tämä voi olla tiliote, luottokorttilasku, palkkakuitti tai kuitti. Ehkä työskentelet valtion virastossa tai yrityksessä, joka käsittelee turvaluokiteltuja tietoja.

4 tapaa muuntaa Microsoft Word -asiakirja PDF -muotoon

4 tapaa muuntaa Microsoft Word -asiakirja PDF -muotoon

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda PDF -version Microsoft Word -asiakirjasta. PDF -tiedostot voidaan avata useimmilla alustoilla, ja niitä on vaikea muokata, joten ne soveltuvat tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen ja lähettämiseen.

3 tapaa allekirjoittaa PDF -asiakirjat digitaalisesti

3 tapaa allekirjoittaa PDF -asiakirjat digitaalisesti

Tässä wikiHow -ohjeessa opit lisäämään digitaalisen allekirjoituksen PDF -dokumenttiin. Voit lisätä allekirjoituksen Adobe Reader -ohjelmalla Windows- ja Mac -tietokoneissa tai Mac -tietokoneisiin sisäänrakennetussa esikatselusovelluksessa. Jos haluat allekirjoittaa PDF -asiakirjoja iPhonellasi tai Android -laitteellasi, Adoben Täytä ja allekirjoita -sovellus on loistava valinta.

6 tapaa palauttaa Word -asiakirjat

6 tapaa palauttaa Word -asiakirjat

Oletko koskaan sulkenut Microsoft Wordin tallentamatta asiakirjaa? Et ole yksin. Älä hätäänny! Microsoft Wordissa on useita sisäänrakennettuja vaihtoehtoja, joiden avulla voit palauttaa asiakirjoja PC- tai Mac-tietokoneellasi. Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka palauttaa tallentamaton tai vioittunut Word -asiakirja ja palata aiempaan tarkistettuun versioon.

Kuinka muuntaa RTF -tiedosto Microsoft Word -tiedostoksi

Kuinka muuntaa RTF -tiedosto Microsoft Word -tiedostoksi

Tämä wikiHow opettaa sinulle RTF -asiakirjan (Rich Text Format) muuntamisen toiseen muotoon Microsoft Wordin tai Google -dokumenttien avulla. Vaihe Menetelmä 1/2: Wordin käyttäminen Vaihe 1. Avaa Microsoft Word Ohjelma on merkitty sinisellä muistikirjan kuvakkeella, jossa on kirjaimet "