Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda PDF -version Microsoft Word -asiakirjasta. PDF -tiedostot voidaan avata useimmilla alustoilla, ja niitä on vaikea muokata, joten ne soveltuvat tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen ja lähettämiseen. SmallPDF: n tai Google Driven avulla voit muuntaa Word -asiakirjan PDF -tiedostoksi verkossa tai voit muuntaa tiedoston Microsoft Wordilla Windows- tai Mac -tietokoneessa.
Vaihe
Tapa 1 /4: SmallPDF: n käyttö
Vaihe 1. Avaa Word-PDF-verkkosivusto SmallPDF: stä
Käy osoitteessa https://smallpdf.com/word-to-pdf tietokoneen verkkoselaimen kautta.
Vaihe 2. Napsauta Valitse tiedosto
Se on SmallPDF -sivun keskellä. Kun napsautat, File Explorer (Windows) tai Finder (Mac) -ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse Word -asiakirja
Siirry hakemistoon, johon muunnettava Word -asiakirja on tallennettu, ja valitse asiakirja napsauttamalla sitä.
Vaihe 4. Napsauta Avaa
Se on tiedostojen selausikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen Word -asiakirja ladataan SmallPDF -tiedostoon.
Mac -tietokoneissa sinun on napsautettava " Valita ”.
Vaihe 5. Napsauta Lataa tiedosto
Se on SmallPDF-sivun vasemmassa alakulmassa. Muunnettu PDF -tiedosto ladataan tietokoneellesi. Sinun on ehkä valittava tallennuspaikka ja/tai vahvistettava lataus selaimesi asetuksista riippuen.
Voi kestää muutaman sekunnin, ennen kuin vaihtoehdot tulevat näkyviin, jos muunnettava Word -asiakirja on suuri tai Internet -yhteys on hidas
Tapa 2/4: Google Driven käyttö
Vaihe 1. Avaa Google Drive
Siirry osoitteeseen https://drive.google.com/ tietokoneesi verkkoselaimen kautta. Tämän jälkeen Google Drive -sivu avautuu, jos olet jo kirjautunut tilillesi.
Jos ei, napsauta " Siirry Google Driveen ”, Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä.
Vaihe 2. Napsauta Uusi
Se on Google Drive -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse Tiedoston lataus
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa. Seuraavaksi avautuu File Explorer (Windows) - tai Finder (Mac) -ikkuna.
Vaihe 4. Valitse Word -asiakirja
Siirry hakemistoon, johon muunnettava Word -asiakirja on tallennettu, ja valitse asiakirja napsauttamalla sitä.
Vaihe 5. Napsauta Avaa
Se on tiedostojen selausikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen Word -asiakirja ladataan Google Driveen.
Napsauta Mac -tietokoneessa " Valita ”.
Vaihe 6. Avaa Word -asiakirja
Kun Word-tiedosto on ladattu Google Driveen, kaksoisnapsauta tiedostoa Google Drivessa avataksesi selainikkunassa.
Vaihe 7. Napsauta Tiedosto
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.
Varmista Mac -tietokoneissa, että napsautat " Tiedosto ”Selainikkunassa ja avaa se näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 8. Valitse Lataa nimellä
Se on avattavan valikon keskellä. Kun olet valinnut, ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 9. Napsauta PDF -asiakirjaa
Se on ponnahdusvalikossa. Ladatun Word -asiakirjan PDF -versio ladataan välittömästi tietokoneellesi.
Sinun on ehkä vahvistettava lataus ja/tai valittava tallennushakemisto ennen tiedoston lataamista, riippuen selaimesi asetuksista
Tapa 3/4: Wordin käyttäminen Windows -tietokoneessa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja
Kaksoisnapsauta muunnettavaa Word-asiakirjaa avataksesi sen Microsoft Word -ikkunassa.
Jos asiakirjaa ei ole luotu, avaa Word, napsauta " Tyhjät asiakirjat ”Ja luo tarvittavat asiakirjat ennen kuin jatkat.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse Vie
Se on vaihtoehtojen vasemmassa sarakkeessa. Näet useita uusia vaihtoehtoja ikkunan keskellä.
Vaihe 4. Napsauta Luo PDF/XPS -asiakirja
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5. Napsauta Luo PDF/XPS
Se on ikkunan keskellä. Kun napsautat, ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 6. Valitse tallennuspaikka
Napsauta ikkunan vasemmalla puolella kansiota, johon haluat tallentaa avatun Word -tiedoston PDF -version.
- Koska PDF -tiedostot ovat eri tyyppisiä tiedostoja kuin Word -asiakirjat, voit tallentaa ne samaan hakemistoon kuin Word -tiedostot.
- Voit myös halutessasi kirjoittaa uuden tiedostonimen "Tiedostonimi" -kenttään.
Vaihe 7. Napsauta Julkaise
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen PDF -kopio valitusta Word -asiakirjasta tallennetaan määritettyyn paikkaan.
Tapa 4/4: Wordin käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja
Kaksoisnapsauta muunnettavaa Word-asiakirjaa avataksesi sen Microsoft Word -ikkunassa.
Jos asiakirjaa ei ole luotu, avaa Word, napsauta " Tyhjät asiakirjat ”Ja luo tarvittavat asiakirjat ennen kuin jatkat.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Tämä valikko on tietokoneen näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä…
Tämä vaihtoehto näkyy avattavassa valikossa. Tämän jälkeen uusi ikkuna avautuu.
Vaihe 4. Anna tiedostonimi
Kirjoita mitä haluat käyttää PDF -tiedoston nimenä ikkunan yläreunassa olevaan Nimi -tekstikenttään.
Vaihe 5. Valitse tallennuspaikka
Napsauta ikkunan vasemmalla puolella kansiota, jonka haluat asettaa PDF -tiedoston tallennushakemistoksi.
Vaihe 6. Napsauta "Tiedostomuoto" -ruutua
Tämä laatikko on ikkunan alareunassa. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 7. Napsauta PDF
Se on avattavan valikon "Vie" -osiossa.
Saatat joutua selaamaan avattavaa valikkoa nähdäksesi nämä vaihtoehdot
Vaihe 8. Napsauta Vie
Se on sininen painike ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen PDF -tiedosto tallennetaan määritettyyn paikkaan.
Vinkkejä
- Voit avata PDF-tiedoston tietokoneen pää-PDF-lukijassa kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Jos sinulla on useampi kuin yksi PDF-lukija, sinua kehotetaan valitsemaan ohjelma, jota haluat käyttää, kun olet kaksoisnapsauttanut tiedoston kuvaketta.
- Voit myös käyttää "Tallenna nimellä" -valikkoa, jos haluat muuntaa Word -asiakirjan PDF -tiedostoksi Windows -tietokoneessa.
