PDF -tiedostojen avulla voit säilyttää asiakirjan alkuperäisen muodon ja avata tiedoston melkein missä tahansa käyttöjärjestelmässä. Vuosien saatossa on tullut helpommaksi luoda PDF-tiedostoja tekstiasiakirjoista, koska monissa ohjelmissa on sisäänrakennettu PDF-luontitoiminto. Jos käytät vanhempaa tietokonetta tai haluat luoda PDF -tiedostoja Notepad -asiakirjoista, voit asentaa virtuaalitulostimen, joka luo PDF -tiedostoja mistä tahansa ohjelmasta.
Vaihe
Tapa 1/4: PDF -tiedoston luominen TXT -asiakirjasta (Windows)
Vaihe 1. Lataa CutePDF Writer
Tämä linjaohjelma voi luoda “virtuaalitulostimen” tietokoneeseen. Tämä laite voi myöhemmin luoda PDF -tiedostoja sen sijaan, että itse tulostaisi ne fyysisiksi asiakirjoiksi. Voit käyttää sitä Notepadin kanssa nopeasti PDF -tiedostojen luomiseen TXT -asiakirjoista ja muista perustekstitiedostoista.
- Avaa verkkoselain ja käy osoitteessa cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Napsauta "Free Download" ja "Free Converter". CutePDF Writerin asentamiseen tarvittavat kaksi ohjelmaa ladataan.
- Jos et halua käydä läpi tätä prosessia, mutta sinulla on Microsoft Word 2007 tai uudempi, voit kopioida tekstiä Word -asiakirjaan ja luoda PDF -tiedoston kyseisen ohjelman kautta. Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja.
Vaihe 2. Suorita ohjelma
CuteWriter.exe.
CuteFTP Writer -ohjelma asennetaan pian. Suorita converter.exe, kun CutePDF Writer on asennettu, ja asenna muunnosohjelmisto.
Asennuspaketin mukana tulee useita selaimen työkalurivejä. Lue kunkin ikkunan tiedot huolellisesti ja napsauta Peruuta, kun saat ensimmäisen tarjouksen. Ohita kaikki työkalupalkin tarjoukset napsauttamalla Ohita tämä ja kaikki jäljellä olevat tarjoukset -linkkiä
Vaihe 3. Avaa TXT -tiedosto Notepadissa
Voit myös käyttää tätä menetelmää PDF -tiedoston luomiseen toisesta perustekstiasiakirjasta, kuten CFG- tai INI -tiedostosta.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tulosta"
"Tulosta" -ikkuna avautuu välittömästi.
Vaihe 5. Valitse "CutePDF Writer" käytettävissä olevien tulostimien luettelosta
Luo PDF -tiedosto napsauttamalla Tulosta -painiketta.
Vaihe 6. Nimeä tiedosto ja valitse PDF -tiedoston tallennuspaikka
Uusi ikkuna avautuu jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet lähettänyt asiakirjan "tulostettavaksi". Napsauta Tallenna -painiketta tiedoston nimeämisen ja tallennuspaikan valitsemisen jälkeen. Tämän jälkeen luodaan uusi PDF -tiedosto.
Tapa 2/4: PDF -tiedoston luominen TXT -asiakirjasta (Mac)
Vaihe 1. Avaa tekstitiedosto TextEditissä
Tämä ohjelma on ensisijainen tekstinkäsittelyohjelma TXT -asiakirjoille ja muille tekstitiedostoille Mac -tietokoneissa.
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Vie PDF -tiedostona"
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain OS X 10.7 (Lion) -käyttöjärjestelmässä ja uudemmissa.
Jos käytät aiempaa OS X -versiota, napsauta "Tiedosto" → "Tallenna nimellä" ja valitse tiedostotyypiksi "PDF"
Vaihe 3. Nimeä tiedosto ja valitse tallennuspaikka
Luo uusi PDF -tiedosto napsauttamalla Tallenna.
Vaihe 4. Poista vioittunut tiedosto, jos PDF -tiedostosi on tyhjä
Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet ongelmista PDF -tiedostojen luomisessa TextEditin avulla. Joskus tuloksena oleva PDF -tiedosto on tyhjä. Voit kuitenkin ratkaista tämän ongelman poistamalla joitain järjestelmätiedostoja:
- Napsauta Finder -ikkunan "Go" -valikkoa ja valitse "Go to Folder". Kirjoita ~/Library/Preferences ja paina Return.
- Poista com.apple. TextEdit.plist -tiedosto. Näet useita.plist -tiedostoja, jotka on linkitetty TextEditiin.
- Suorita TextEdit uudelleen ja yritä luoda PDF-tiedosto uudelleen. Nyt ohjelma voi toimia kunnolla.
Tapa 3/4: PDF -tiedoston luominen Word -asiakirjasta
Vaihe 1. Avaa haluamasi asiakirja Microsoft Wordissa
Jos käytät Word 2010 tai uudempaa, voit luoda PDF -tiedostoja suoraan ohjelmasta. Jos käytät Word 2007: tä, sinun on ensin ladattava "Tallenna PDF-apuohjelmana" Microsoftilta.
- Voit noudattaa tätä menetelmää tekstitiedostoille, jotka voidaan avata tai kopioida Wordiin.
- Jos käytät Word 2003: ta, sinun on asennettava virtuaalinen tulostin, kuten CutePDF Writer. Lue tämän artikkelin ensimmäisen menetelmän ohjeet ja luo sitten PDF -tiedosto Word 2003: n Tulosta -ikkunan ohjeiden mukaisesti.
Vaihe 2. Aloita tallennus
Tämä prosessi on hieman erilainen käyttämästäsi Word -versiosta riippuen:
- Word 2013 - Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Vie". Napsauta sen jälkeen Luo PDF/XPS -painiketta.
- Word 2010 - Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Tallenna ja lähetä". Napsauta sen jälkeen "Luo PDF/XPS" -painiketta.
- Word 2007 - Napsauta "Office" -painiketta ja valitse "Tallenna PDF -tiedostoon". Sinun on ensin asennettava mukautettuja lisäosia.
Vaihe 3. Valitse vaihtoehto
Voit optimoida tiedostot Internetissä julkaisemista varten, jotta ne ovat kooltaan (ja laadultaan) pienempiä. Voit myös napsauttaa Asetukset… -painiketta ja valita sisällytettävät sivut sekä useita muita PDF -vaihtoehtoja. Oletuksena koko asiakirja muunnetaan PDF -tiedostoksi.
Vaihe 4. Nimeä tiedosto ja valitse tallennuspaikka
Oletuksena tiedostolla on sama nimi kuin alkuperäisellä tiedostolla.
Vaihe 5. Napsauta painiketta
Tallentaa tai Julkaista.
Tämän jälkeen luodaan uusi PDF -tiedosto.
Tapa 4/4: PDF -tiedostojen luominen Google Driven kautta
Vaihe 1. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF -tiedostoksi
Voit muuntaa minkä tahansa Google Driven tekstiasiakirjan PDF -tiedostoksi Google Drive -käyttöliittymän kautta.
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Lataa nimellä" → "PDF -asiakirja"
Kopio PDF -tiedostosta ladataan välittömästi.
Vaihe 3. Luo PDF -tiedosto nopeasti kopioimalla teksti tyhjään Drive -asiakirjaan
Koska PDF -tiedostojen luominen Driveen on helppoa, tämä menetelmä on yksi tehokkaimmista tavoista luoda PDF -tiedostoja muissa paikoissa saatavilla olevasta tekstistä.
