Olet hämmentynyt asennusliiketoiminnasta, koska määräaika on lähellä, mutta tehtävä ei ole vielä valmis. Kun olet lukenut muutaman minuutin oppikirjoja tai laatinut talousarvion, kirjoittanut muistiin tärkeitä tietoja ja tehnyt leikkeitä tai kirjanpitoraportteja, sinun on käytettävä nitojaa ja saksia, mutta ne puuttuvat jostain! Kannettavan tietokoneen näytön takana ei mitään! Keittiön pöydällä ei mitään! Kun olet kävellyt edestakaisin 5 minuuttia, alat turhautua. Monet ihmiset ovat kokeneet tämän. Kun olet kiireinen monien tehtävien takia, sotkuinen työtila voi olla painajainen. Tässä artikkelissa on hyviä vinkkejä työpöydän asettamiseen, työtilan järjestämiseen ja säilytyspaikan määrittämiseen keskittymisen ja tuottavuuden säilyttämiseksi.
Vaihe
Tapa 1 /4: Työpöydän asennus
Vaihe 1. Valmistele työhön tarvittavat laitteet
Aseta tietokone, näppäimistö, hiiri ja kiinteä kotelo pöydälle. Jos sinulla ei ole pöytälamppua, varmista, että huoneessa on tarpeeksi kirkas valo. Valmistele tarvittaessa myös muita työvälineitä. Jos kärsit allergioista, pidä 1 pakkaus kudoksia pöydällä. Jos unohdat usein ruoka -aikataulusi, yritä pitää huoneessa seinä- tai pöytäkello. Varmista, että päivittäin käyttämäsi laitteet ovat pöydällä.
- Jos haluat opiskella, aseta pöydälle nippu tyhjiä kortteja ja laskin.
- Ennen töitä tai opiskeluun valmista huoneen raikastin, joka tuoksuu miellyttävälle, koska tuoksut voivat stimuloida aivoja. Yhdistä opiskelun aikana huoneen tuoksut tutkittavaan materiaaliin, jotta se olisi helpompi muistaa. Työskennellessäsi suosikki tuoksusi saa sinut tuntemaan olosi hyväksi ja keskittyminen on helpompaa.
- Voit laittaa pöydälle hyllyn, johon voit laittaa joka päivä käyttämäsi HVS -paperin. Muussa tapauksessa tallenna paperi muualle.
- Jos haluat sijoittaa muita laitteita, kuten maalarinnauha -annostelijan, harkitse pöydän pinta -alaa ja taajuutta, jolla sitä käytetään. Voit vapaasti valita työvälineet, jotka haluat laittaa pöydälle, koska tätä ei säännellä.
Vaihe 2. Siirrä tai heitä pois esineet, joita et enää käytä
Siisti työpöytä helpottaa keskittymistä. Kerää siis tarpeettomat asiat ja paperi ja heitä se sitten roskakoriin. Jos pöydällä on kukkaroita, auton avaimia tai lisävarusteita, siirrä ne muualle. Yleensä tarvitset 5-10 paikallaan oloa työskennellessäsi. Siirrä siis käyttämätön kiinteä.
Pöydät ovat vähän sotkuisia, ei väliä. Monet ihmiset tuntevat olonsa epämukavaksi, jos pöytä on tyhjä. Varmista, että kattaus mahdollistaa työskentelyn hyvin. Yritä saada huoneen ilmapiiri sopivaksi työhön kuin rentoutumispaikaksi tai varastoksi
Vaihe 3. Aseta pöytälamppu, paperitavarat ja muut laitteet tiettyyn paikkaan pöydälle
Kerää tarvitsemasi paperitavarat ja laita ne sitten astiaan, jotta se on valmis käytettäväksi tarvittaessa. Jos mahdollista, aseta pöytälamppu, paperitavarat, nitoja ja teippiannostelija vierekkäin pöydän yhteen kulmaan, jotta pöytä pysyy siistinä ja muille laitteille on vielä tilaa.
Jos kirjoitat oikealla kädellä, aseta laite pöydän vasemmalle puolelle tai päinvastoin. Tällä tavalla voit käyttää pöytää vapaasti liu'uttamatta tuolia tai törmäämällä kirjoitusvälineeseen
Vaihe 4. Puhdista työpöytälaatikko ja siisti sen sisältö keräämällä samanlaisia esineitä
Jos käytät työpöytää (tai hyllyä) laatikoilla, poista sisältö. Puhdista laatikot paperijätteistä tai pölystä ja heitä pois kaikki tarpeeton. Siirrä käyttämätön laatikon sisältö toiseen huoneeseen. Kerää sitten samankaltaisia esineitä niiden käytön tai tehtävän mukaan ja säilytä ne sitten laatikossa tai säiliössä. Käytä laatikonjakajia, jotta ryhmitetyt tavarat eivät sekoitu uudelleen!
- Laita esimerkiksi kynät, lyijykynät ja tussit ensimmäiseen laatikkoon, toinen laatikko HVS -paperin säilyttämiseen ja kolmas laatikko muihin tarvikkeisiin (kuten laskin, nitoja ja maalarinteippi).
- Jos sinulla on paljon käsitöitä tai muuta toimintaa, aseta jakaja laatikkoon, jotta työkalut eivät sekoitu. Lisäksi voit säilyttää siveltimet ensimmäisessä laatikossa, vesivärit toisessa ja muut työkalut (kuten lyijykynät ja maalauspaletit) kolmannessa.
Vaihe 5. Poista käyttämättömät ja henkilökohtaiset tavarat, jotta pöytä pysyy tilavana
Matkamuistot ja perhekuvat voivat olla motivoivia, mutta ne voivat myös häiritä keskittymistä, jopa heikentää kykyä ymmärtää tietoa ja keskittyä siihen, mitä tehdään. Jos et haittaa, siirrä matkamuistosi, valokuvasi ja koristeesi muualle, jotta voit käyttää työpöytääsi töihin.
Jos haluat laittaa jotain, joka ei liity työhön/opiskeluun, valitse valokuva tai matkamuisto
Vaihe 6. Korvaa Post-It-paperille tai muistiinpanoille kirjoitetut muistutukset digitaalisilla asiakirjoilla
Harkitse vaihtoehtoa käyttää digitaalisia asiakirjoja, jos työpöytä on täynnä paperia tai korkkilevy on täynnä nastoja ja kokoukset on ajoitettu. Siirrä kaikki muistiinpanot, jotka sisältävät ajoitetut ja tehtävät, tietokoneellesi skannaamalla kalenterin, asentamalla tehtäväsovelluksen tai käyttämällä Word-ohjelmaa.
Jos haluat käyttää itseliimautuvaa paperia, siirrä muistiinpanosi työpöydälle aktivoimalla/asentamalla muistiinpano-ohjelma (Windows-käyttäjille)
Vaihe 7. Piilota kaapeliliitännät ja siisti sotkuiset kaapelit
Aseta kaapeliliitäntä pöydän taakse tai alle niin, että se ei ole näkyvissä. Jos kaapeli roikkuu pöydän takana, sido se johdolla tai tarrakiinnityksellä. Jos kaapeli on erittäin pitkä, vaihda se vastaavaan lyhyempään kaapeliin tai sido kaapeli, jotta se näyttää siistiltä.
- Osta pidike, jolla voit kiinnittää pistokkeen pöydän kulmaan, kun et käytä sitä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on paljon latureita ja USB -portteja, joita käytät vain satunnaisesti, mutta niitä ei saa jättää kytkettynä.
- Tarvittaessa langaton näppäimistö ja hiiri ovat loistava vaihtoehto pitää työpöytäsi siistinä ja vähentää kaapelin sotkua!
Vaihe 8. Varaa pöydän siivoamiseen 20 minuuttia viikossa
Joskus pöydällä olevat asiat sotkeutuvat käytön jälkeen, koska olet hyvin kiireinen. Palauta siksi paperitavarat ja työvälineet alkuperäiselle paikalleen käyttämällä 20 minuuttia viikossa työpöydän siivoamiseen. Tämä vinkki on erityisen hyödyllinen, jos työskentelet verkossa, mutta sinulla ei ole aikaa siivota työpöytääsi päivittäin.
Käytä muistutuksia puhelimessa tai kannettavassa tietokoneessa, jotta et unohda siivota työpöytääsi
Tapa 2/4: Työtilan järjestäminen
Vaihe 1. Aseta pöytä jonkin matkan päähän ovesta, jotta et häiritse sinua
Voit olla hajamielinen, kun perheenjäsen tai kämppäkaveri puhuu oven lähellä, jos pöytä on aivan oven vieressä. Tämän seurauksena näyttää siltä, että sinulla ei ole työtilaa, koska työpöydän sijainti on kaukana huoneen kulmasta. Lisäksi voit ottaa tarvitsemasi varusteet kävellessäsi pöydälle, jotta olet valmis työskentelemään.
Monet ihmiset istuvat mieluummin oven edessä työskentelyn aikana. Seinää vasten istuminen voi laukaista klaustrofobian. Huone tuntuu paljon ahtaammalta, jos katsot seinää suoraan tietokoneen näytön taakse tai työpöydän reunaan
Vaihe 2. Hyödynnä aurinkoa säätämällä pöydän asentoa
Jos työskentelet ikkunallisessa huoneessa, selvitä, missä ikkunat ovat auringonvalossa. Aseta pöytä ikkunan lähelle niin, että istut ikkunaa vastapäätä tai samalla tasolla kuin ikkuna. Ikkunoista tuleva auringonvalo tekee huoneesta kirkkaamman, joten olet energisempi ja tuottavampi työssä.
Jos työtilassa ei ole ikkunoita, istu auki ovea vasten. Näin voit hyödyntää ulkopuolista valaistusta
Vaihe 3. Valmista mukava työtila asentamalla mattoja, istuttamalla kasveja tai tarjoamalla tarvittaessa kirjahyllyt
Jotkut ihmiset haluavat valita hyvin minimalistisen huoneen ilman lisäkalusteita. Voit tarjota kirjahyllyn huoneeseen, jos haluat laittaa tarvitsemasi kirjat viitteeksi. Aseta matto mielenkiintoisella kuviolla ja tarvittaessa ruukkukasveja, mutta älä anna huoneen näyttää tungosta.
Voit ripustaa maalauksen tai valokuvan seinälle. On hyvä idea sisustaa istuimen takana oleva seinä työpöydän edessä olevan seinän sijaan, jotta keskittyminen on helpompaa
Vaihe 4. Varmista, että huoneen järjestely pitää sinut tuottavana työssä
Ennen huonekalujen sijoittamista kysy itseltäsi: "Voiko tämä huonekalu parantaa työntekoa?" Jos vastaus on "ei", älä ota sitä mukaan. Ylelliset kulmapöydät, lisätuolit, aikakauslehtitelineet ja tyhjät kaapit saavat huoneen tuntumaan tältä. Et tarvitse sitä, kun et käytä sitä tai saat huoneen tuntumaan epämukavalta.
Älä laita televisiota työtilaasi, ellet ole pörssinvälittäjä tai toimittaja, jonka on seurattava viimeisimpiä uutisia
Vaihe 5. Määritä ihanteellinen työpaikka, jos tähän tarkoitukseen ei ole erillistä tilaa
Voit silti valmistaa työpaikan, vaikka et käyttäisikään erillistä huonetta. Käytä talon tiettyä kulmaa tai aluetta (voi olla myös makuuhuoneessa). Aseta työpöytäsi seinää vasten, jotta et häiritse sinua ja tunnet olevasi erityisessä työhuoneessa.
- Jos talossa on tyhjä kotelo, joka on melko tilava, käytä sitä työtilana. Voit sulkea oven, jos haluat vastaanottaa vieraita!
- Ripusta tarvittaessa verhot tai aseta väliseinä huoneenjakajaksi.
- Kun ostat pöydän, valitse sellainen, joka vastaa talon huonekaluja, jotta se ei erotu.
Tapa 3/4: Kohteen säilytyspaikan määrittäminen
Vaihe 1. Aseta ripustushylly pöydän yläpuolelle, jos työtilaa rajoittaa seinä
Jos sinulla on vähän tilaa tavaroiden säilyttämiseen, valmistele riippuva hylly pöydän lähelle, jotta saat helposti tarvitsemasi tavarat. Tämä vaihe on erityisen hyödyllinen, jos käytät työpöytää, jossa ei ole vetolaatikoita ja jossa ei ole paikkaa kaappeille, mutta seinätilaa on runsaasti. Lisäksi keskityt enemmän työhön, koska seinähyllyllä olevat laitteet toimivat helposti näkyvänä muistutuksena.
- Useat riippuvat hyllyt pöydän yläpuolella ovat erittäin hyödyllisiä monien viitekirjojen säilyttämiseen, jos työskentelet verkossa.
- Ripustettavien hyllyjen lisäksi säilytä paperitavarat ja muut tarvikkeet pegboardilla (säiliö, joka on kiinnitetty tapilla rei'itetylle levylle).
Vaihe 2. Aseta hyllyt pöydän alle sijoittaaksesi HVS -paperit ja asiakirjat helpon noutamisen vuoksi
Jos tarvitset paljon HVS -lomakkeita, asiakirjoja tai papereita töissä, mutta sinulla on rajallinen tallennustila, osta hyllyt huonekaluliikkeestä. Lataa HVS -paperi ja asiakirjat telineeseen, työnnä ne sitten pöydän alle näkyvistä ja säästä tilaa. Näin paperi ei kasaudu pöydälle eikä sinun tarvitse poistua paikalta noutaaksesi asiakirjoja kaapista tarvittaessa.
Pyörähyllyjä on saatavana erimuotoisina ja -kokoisina. Joten osta hylly, joka mahtuu työvälineisiin ja sopii huoneen sisustukseen
Vaihe 3. Valmista arkistokaappi, jos haluat varastoida pinottua paperia
Vaikka se saattaa tuntua hieman vanhanaikaiselta, arkistokaapit voivat olla paras ratkaisu, jos käytät paljon paperia työssäsi. Osta erivärisiä riippukansioita kaikkien tiedostojen tallentamiseksi. Laita esimerkiksi veroasiakirjat keltaiseen kansioon, paperityöt punaiseen kansioon ja asiakastiedot siniseen kansioon. Merkitse jokainen kansio, jotta se on helppo löytää tarvittaessa.
- Eriväristen kansioiden käytön lisäksi toinen tapa merkitä kansioita on sisällyttää avainsanoja ja järjestää ne sitten aakkosjärjestykseen.
- Jos mahdollista, osta arkistokaappi, joka on yhtä korkea kuin pöytälevy, jotta sitä voidaan käyttää työpöydän jatkeena, jos kaappi on sijoitettu pöydän viereen.
- Arkistokaapin yläpuoli on täydellinen paikka tulostimelle. Arkistokaapin yläosan leveys on yleensä sama kuin tulostimen pituus.
Menetelmä 4/4: Työvälineiden järjestäminen
Vaihe 1. Valmista pöytä, joka on melko tilava ja jossa on työvälineiden säilytyspaikka
Et tarvitse paljon laatikoita, jos suurin osa asiakirjoistasi on tallennettu tietokoneellesi. Jos työskentelet asianajajana tai kirjanpitäjänä, sinun on ehkä valmisteltava paljon laatikoita kirje- ja muiden asiakirjojen tallentamiseen. Mittaa huoneen pinta mittanauhalla ja määritä sitten, mihin pöydän laitat. Kun ostat työpöydän, valitse se, joka sopii työtilan sisustukseen.
Työpöydän muoto ja koko ovat hyvin erilaisia. Ohjaajan työpöytä on erittäin suuri ja siinä on paljon laatikoita, joten se voi olla paras vaihtoehto. Jos haluat yksinkertaisen pöydän, osta minimalistinen työpöytä ilman laatikoita. Kirjoituspöytä on täydellinen niille teistä, jotka käyttävät vain kannettavaa tietokonetta työskennellessään
Vaihe 2. Valmista mukava, ergonominen, korkeussäädettävä työtuoli
Huono asento istuessa voi heikentää mukavuutta, vaikka työskentelet erittäin siistissä huoneessa. Valitse mukava tuoli, jossa on ristiselän tuki. Varmista, että käytät ergonomista tuolia ja korkeutta voidaan säätää siten, että voit istua molemmat jalat lattialla. Mukava tuoli käsinojilla voi estää selkäkipuja, joten voit työskennellä hyvin koko päivän!
Älä osta työtuoleja verkkosivustojen kautta. Ota aikaa valita työtuoli huonekaluliikkeestä, jotta voit kokeilla sitä ennen ostamista. Toimistotuolit valmistetaan hyvin erilaisten vaatimusten mukaisesti ja jokaisella on erilaiset mieltymykset. Älä oleta, että pidät tuolista, joka on ostettu verkkosivuston kautta vain siksi, että ostajat antoivat heille hyviä arvosteluja
Vaihe 3. Valmista pöytälamppu, jota voidaan säätää pöydän koon mukaan
Etsi lamppu, jonka sauva voidaan taivuttaa lampun asennon säätämiseksi tai valo voidaan himmentää. Ennen kuin ostat lampun, harkitse auringon voimakkuutta tai olemassa olevien huonevalojen valoa. Älä osta erittäin suurta tai erittäin kirkasta pöytävalaisinta, jos et tarvitse sitä.
- Voit vapaasti päättää, käytätkö pöytälamppua vai et. Et tarvitse sitä, jos aurinko tai huoneen valot ovat riittävän kirkkaita.
- Aseta 1-2 lamppua huoneen nurkkaan, jotta sinun ei tarvitse käyttää pöytälamppua.
Vaihe 4. Aseta tietokoneen näyttö niin, että se on silmien korkeudella, ja aseta näppäimistö vaakasuoraan pöydälle
Istu tuolilla ja katso suoraan eteenpäin. Nyt sinun pitäisi katsoa tietokoneen näytön yläreunaa. Jos ei, säädä tietokoneen näytön korkeus tai aseta se näyttöjalustalle niin, että se on korkeampi, jotta niska ei satuta. Varmista, että näppäimistö on vaakasuorassa pöydällä tai liu'uta sitä hieman eteenpäin. Ranne ei rentoudu, jos käytät näppäimistöä kallistettuna.
- Yritä pitää tietokoneen näytön ja silmiesi välinen etäisyys noin 50 cm. Jos se on liian kaukana, sinun on siirrettävä pääsi eteenpäin, kun luet tekstiä tietokoneen näytöllä. Silmät väsyvät nopeasti, jos näyttö on liian lähellä.
- Jos käytät kannettavaa tietokonetta, osta kannettavan tietokoneen jalusta näytön sijoittamiseen. Voit myös käyttää toista näppäimistöä ja hiirtä pitämään ranteesi rentoina.
- Osta tietokoneen näytön siniset valolasit, jotta silmäsi eivät väsy, jos työskentelet tietokoneella yli 3 tuntia päivässä.
