Paneelikeskustelut ovat julkista ajatustenvaihtoa, jonka avulla asiantuntijat ja yleisö voivat keskustella tietyistä aiheista. Paneelikeskusteluissa keskustellaan usein poliittisista tilanteista, yhteiskuntaan vaikuttavista asioista ja akateemisista aiheista. Jos mahdollista, aloita järjestelyistä muutama viikko etukäteen, jotta voit rekrytoida osallistujia ja järjestää tapahtuman.
Vaihe
Tapa 1 /3: Paneelin kokoaminen
Vaihe 1. Valitse aihe
Ihannetapauksessa keskustelun aiheen tulisi olla tärkeä tarpeeksi ihmisille, jotta voit ottaa mukaan ihmisiä, joilla on eri taustoja ja etuja. Vältä kuitenkin sudenkuoppia tekemästä aiheista niin yleisiä tai epämääräisiä, että keskustelu muuttuu epätarkkaksi.
Jos sinulla on vaikeuksia tasapainottaa näitä tavoitteita, muista, että aiheen ei tarvitse olla keskustelu. Jotkut paneelit on perustettu tarjoamaan neuvoja tai tietoja, eivätkä ne välttämättä näytä kilpailupisteitä
Vaihe 2. Etsi erilaisia osallistujia
Kolmen tai viiden hengen paneelit luovat yleensä erittäin mielenkiintoisia keskusteluja. Etsi osaavia ihmisiä eri taustoista. Esimerkiksi yleisön jäsen, joka on mukana jossakin asiassa, joku, jolla on kokemusta asian käsittelystä yrityksessä tai voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, ja tutkija, joka on tutkinut asiaa. Yhden paneelin muoto vaihtelee myös iän, sukupuolen ja etnisen alkuperän mukaan, koska henkilön henkilökohtaisella taustalla voi olla merkittävä vaikutus hänen näkemyksiään.
- Ainakin neljän henkilön kutsuminen on luultavasti turvallisin, jos joku peruuttaa viime hetkellä.
- Kutsu nämä ihmiset vähintään muutama viikko etukäteen, jotta heillä on riittävästi aikaa valmistautua ja antaa sinulle aikaa etsiä vaihtoehtoja, jos joku heistä hylkää kutsun.
Vaihe 3. Kutsu valvoja
Valitse toinen henkilö, joka ei osallistunut paneelikeskusteluun, toimimaan moderaattorina. Ihannetapauksessa tällä henkilöllä pitäisi olla kokemusta paneelin valvojana. Valitse joku, joka ymmärtää aiheen riittävän hyvin voidakseen liittyä keskusteluun ja jolla on taitoja sosiaalisissa tilanteissa. Moderaattorin päätehtävänä on pitää paneelilaiset keskittynyt yleisöön, pitää keskustelu sujuvana ja auttaa paneelilaisia, kun he jäävät jumiin.
Vaihe 4. Suunnittele fyysinen järjestely
Yksittäiset paikat saavat osallistujat näyttämään lähemmäs yleisöä kuin täydet pöydät, mikä kannustaa yleisöä osallistumaan. Tuolien järjestäminen ympyrään, joka on edelleen yleisön edessä, voi auttaa paneelilaisia keskustelemaan aiheista keskenään. Ota mukaan pieni pöytä tai koppi muistiinpanojen sijoittamista varten ja pidä lasillinen vettä valmiina kaikille osallistujille ja henkilökohtainen mikrofoni valvojalle.
Harkitse moderaattorin sijoittamista paneelin keskelle, jotta hän voi nimetä ja ohjata paneeliläisiä tehokkaasti. Moderaattorien asettaminen korokkeelle eri puolille vaikeuttaa tehtävää
Tapa 2/3: Paneelikeskustelun suunnittelu
Vaihe 1. Aseta paneelin kohde
Varmista, että kaikki osallistujat tietävät hyvin, miksi paneeli perustettiin hyvissä ajoin, jotta heillä on aikaa valmistautua. Paneelisi voi pyrkiä esittämään käytännön ratkaisun ongelmaan, helpottamaan abstrakteja ja monimutkaisia keskusteluja tai antamaan tietoa aiheesta. Kerro paneelilaisille, onko paneeli aiheen perusteellinen johdanto, vai kohtaavatko he yleisön, jolla on hyvä käsitys aiheesta ja joka etsii lisäneuvoja tai muuta näkökulmaa.
Vaihe 2. Päätä kuinka kauan paneeli kestää
Useimpien paneelien, erityisesti konferenssien tai suurempien tapahtumien yhteydessä, suositeltava aika on 45-60 minuuttia. Jos paneeli on itsenäinen tapahtuma tai se käsittelee erittäin tärkeää ja suosittua aihetta, 90 minuutin paneeli voi olla hyvä aika.
Jos mahdollista, pyydä osallistujia pysymään paikallaan jonkin aikaa keskustelun jälkeen, jotta yleisö voi puhua yksityisesti
Vaihe 3. Harkitse paneelin aloittamista lyhyellä luennolla (valinnainen)
Paneelin pääkohdan tulisi aina olla keskustelu. Kuitenkin, jos yksi paneelin tavoitteista on antaa tietoa, se on hyödyllinen tapa aloittaa keskustelu. Pyydä jokaista paneelilaista selittämään aihetta tai väitteitään aiheesta enintään 10 minuutin ajan per henkilö.
Tämä menetelmä voi vaatia enemmän valmisteluaikaa panelisteille ryhmässä, koska jokaisen panelistin on siirryttävä edellisestä argumentista eikä keskusteltava samasta asiasta
Vaihe 4. Yritä välttää visuaalisia esityksiä
Vältä PowerPoint -esityksiä ja dioja, ellei aihe ole ehdottoman välttämätöntä. Esityksillä on tapana hidastaa keskustelua, vähentää yleisön sitoutumista ja usein kyllästyttää kuulijoita. Käytä muutamia dioja ja vain silloin, kun esitettävät tiedot tai kaaviot on vaikea selittää sanoilla.
Jos paneelimies pyytää lupaa tehdä esitys, ehdota, että hän tuo esineitä, jotka voidaan näyttää ja selittää yleisölle, ei vain näyttää koko keskustelun ajan
Vaihe 5. Kirjoita kysymyksiä paneelilaisille
Yritä muotoilla avoimia kysymyksiä, joissa panelistit voivat ottaa parhaan suunnan keskustelun kulun ja asiantuntemuksensa mukaan. Jotkut tarkemmat kysymykset, jotka on osoitettu yksittäisille paneelilaisille, ovat myös hyväksyttäviä, mutta yritä jakaa nämä kysymykset kunkin panelistin kesken melko tasaisesti. Valmista myös kysymyksiä, joita katsojat saattavat haluta kysyä, ja lisää ne kysymysluetteloosi. Järjestä nämä kysymykset karkeasti pääpiirteittäin tärkeimmistä vähiten tärkeisiin, koska sinun on kysyttävä enemmän kysymyksiä kuin odotat keskustelun jatkavan. Pidä kuitenkin jokainen kysymys edelliseen liittyvänä, jotta äkilliset aiheenvaihdot vältetään.
- Pyydä moderaattoria tai muuta henkilöä, joka ei ole paneelin jäsen, tarkistamaan kysymyksesi ja ehdottamaan korjauksia tai lisäkysymyksiä.
- Jos sinulla on ongelmia kysymysten luomisessa, kysy jokaiselta paneelilaiselta, mitä he haluaisivat kysyä muilta panelisteilta. Sisällytä luettelosi parhaat lausunnot.
Vaihe 6. Suunnittele loput paneelit
Määritä, kuinka paljon aikaa käytät kysymyksiin. Yleensä tämä on puolet tai enemmän koko paneelin pituudesta. Käytä yleisölle 20–10 minuuttia aikaa esittää kysymyksiä ja keskustella tai 15 minuuttia, jos aikaa on vähän tai jos paneelimuoto on enemmän luentoihin keskittynyt.
Vaihe 7. Esittele jokainen paneelimies toisilleen etukäteen
Tapaa panelistit henkilökohtaisesti tai osallistu neuvottelupuheluun yhdessä, viikko tai niin ennen paneelia. Selitä paneelimuoto heille ja anna heille mahdollisuus puhua lyhyesti. He voivat määrittää yhdellä silmäyksellä, kenen pitäisi esittää kysymyksiä mistäkin aiheesta, mutta eivät kerro heille tiettyjä kysymyksiä ennenaikaisesti. Keskustelujen on oltava alkuperäisiä, ei harjoiteltavia.
Tapa 3/3: Paneelikeskustelun moderointi
Vaihe 1. Pyydä ihmisiä istumaan eturiviin
Mitä lähempänä paneeli on yleisöä, sitä vilkkaammaksi ja yhteenkuuluvammaksi keskustelu tuntuu. Harkitse pienen "syötin" tarjoamista, kun ihmiset siirtyvät eturiville, kuten välipalaa tai karkkia.
Vaihe 2. Esittele paneeli ja jokainen osallistuja lyhyesti
Esittele paneelin aihe vain yhdellä tai kahdella lauseella, koska suurin osa yleisöstä tuntee perusideat. Esittele jokainen osallistuja lyhyesti ja mainitse vain muutama asiaankuuluva fakta heidän kokemuksistaan tai osallistumisestaan aiheeseen. Vältä täydellisten elämäkertojen antamista, kaikkien osallistujien esittely ei saisi ylittää 10 minuuttia.
Vaihe 3. Kiinnitä yleisö ajoissa
Kutsu katsojia paneeliin pyytämällä heidän välitöntä osallistumistaan. Yksinkertainen ja nopea tapa tehdä tämä on pyytää karkeaa mielipidettä heidän mielipiteistään keskusteltavasta aiheesta käden osoituksella tai suosionosoituksilla. Tai suorita kysely heidän tietämystään perusteella aiheesta. Tulokset auttavat sinua pitämään paneelin keskittyneinä yleisösi kannalta tärkeimpiin aiheisiin.
Vaihe 4. Esitä paneelilaisille valmistellut kysymykset
Aloita kysymyksillä ennalta määrätyssä järjestyksessä, mutta voit vapaasti muuttaa tätä järjestystä, jos keskustelu etenee toiseen mutta mielenkiintoiseen suuntaan. Jaa kysymykset osallistujien kesken ja osoita jokainen kysymys paneelille, joka tuntee aiheen parhaiten. Anna muille panelisteille aikaa vastata ja siirry seuraavaan kysymykseen.
Älä järjestä kaikkia paneelilaisia antamaan mielipiteensä jokaisesta kysymyksestä. Anna panelistien vastata luonnollisesti, kun heillä on jotain sanottavaa, tai kysy joltakin asiasta perehtyneeltä, jos keskustelu jää jumiin
Vaihe 5. Noudata kaikkia kysymyksiäsi tarpeen mukaan
Voit poiketa valmiista kysymyksistä aina, kun koet niiden olevan hyödyllisiä keskustelulle. Painele paneelilaista erityisesti seurantakysymyksillä, jos heidän vastauksensa ovat mielestäsi epätyydyttäviä. Yritä toistaa alkuperäinen kysymys tai mieluiten esittää hieman eri kysymys, joka liittyy edellisen keskustelun tai lausunnon viimeiseen vastaukseen.
Vaihe 6. Käytä ajastinta
Voit katsoa kelloa lavalta tai vastakkaiselta seinältä, jos näet sen selvästi. Tai sitten joku seisoo kulissien takana pitäen kylttejä, joissa lukee "10 minuuttia", "5 minuuttia" ja "1 minuutti", kun olet lähellä kunkin segmentin loppua.
Vaihe 7. Pidä paneelilaiset tehtävässä
Kun paneelimies puhuu liian kauan tai poistuu aiheesta, saat keskustelun kohteliaasti takaisin raiteilleen. Kun hän pysähtyi hengittämään, hän tuli samalla lauseella kuin ennen. Voit halutessasi kertoa paneelilaisille etukäteen, millä lauseella saat heidät takaisin raiteilleen.
- "Sinulla on mielenkiintoinen pointti, mutta kuullaan _"
- "Katsotaanpa mitä (muut paneelilaiset) ajattelevat aiheesta, etenkin suhteessa _."
Vaihe 8. Kerää yleisöltä kysymyksiä
Kerro yleisölle, kuinka aiot kerätä kysymyksiä esimerkiksi nostamalla kätesi tai pyytämällä jonottamaan mikrofonia. Kuuntele jokaista kysymystä peräkkäin ja toista se selvästi, jotta kaikki huoneessa olevat voivat kuulla, ja osoita se sitten kiinnostuneelle paneelille.
- Kysy itseltäsi muutamia varmuuskopiointikysymyksiä tai järjestä yleisön avustaja kysymään siltä varalta, ettei kukaan yleisöstä ole tarpeeksi rohkea esittämään ensimmäistä kysymystä.
- Jos katsoja käyttää liikaa aikaa kysymiseen, keskeytä kohteliaasti "Kysymyksesi on siis _, eikö?" tai "Anteeksi, meidän on siirryttävä eteenpäin. Mikä on kysymyksesi?"
- Kerro minulle, kun sinulla on vain tarpeeksi aikaa kahteen tai kolmeen muuhun kysymykseen.
Vaihe 9. Kiitä kaikkia mukana olleita
Kiitokset panelisteille, tapahtuman isännille ja järjestäjille sekä yleisölle. Kerro yleisölle seuraavan tapahtuman paikka ja aihe, kun olet symposiumissa tai konferenssissa.
