Asiakirjat sisältävät usein alaviitteitä Chicagon tyyliin, mutta harvoin MLA (Modern Language Association) ja APA (American Psychological Association) -tyyleihin. Mutta riippumatta tyylistä, jota käytät lainauksen kirjoittamiseen, jokaisen kirjoittamasi alaviitteen on oltava rakenteeltaan oikein.
Vaihe
Tapa 1/4: Osa 1: Alaviitteen perusteet
Vaihe 1. Numeroi alaviitteet pääkappaleeseen
Asiakirjan rungossa alaviitteet on numeroitava arabialaisilla numeroilla, ennen kuin alaviitteeseen liittyvässä lausekkeessa käytetään välimerkkejä.
- Kaikkien artikkelin alaviitteiden numeroiden on oltava yläindeksissä (ylhäällä).
-
Esimerkki:
- Alustavat tutkimukset viittaavat siihen, että tällä asialla voi olla ratkaiseva merkitys alalla.1
- Tätä asiaa koskevien tutkimusten tekeminen voi olla vaikeaa, 2 mutta vaiva voi olla sen arvoista.
- Muista, että ainoat poikkeukset ovat viivat ja sulkevat sulut. Kun alaviite vaativan lausekkeen eteen tulee viiva, alaviitteen numero kirjoitetaan ennen viivaa. Samoin, kun sulkeissa on alaviitteitä sisältäviä lausekkeita, alaviitteen numero on sisällytettävä myös sulkeisiin.
-
Esimerkki:
- Tutkimus on tärkeä3-Onko nämä ponnistelut henkilökohtaisia vai julkisia hyötyjä, on kuitenkin vielä määritettävä.
- (Aiemmin tehdyt ristiriitaiset raportit ovat jo osoittautuneet virheellisiksi, kuten alla olevassa kaaviossa todetaan.4)
Vaihe 2. Järjestä alaviitteet jokaisen sivun alareunaan
Alaviitteet tulee syöttää sivun alareunaan, jossa asiaankuuluvat tiedot näkyvät, ja ne on numeroitava arabialaisilla numeroilla, joita käytetään myös tunnistamaan asianmukainen lauseke tekstistä.
- Alaviitteet on aloitettava neljällä rivillä tai kahdella rivillä sivun pääosan alapuolella.
- Alaviitteiden on oltava kaksoisvälejä.
- Jokainen alaviite alkaa tavallisella selittävällä luetelmakohdalla (viidellä välilyönnillä). Mutta vain ensimmäinen rivi on sisennetty. Loput kappaleesta on kohdistettu vasempaan marginaaliin.
- Aseta oikea numero ensimmäisen rivin sisennyksen jälkeen, jota seuraa piste ja yksi välilyönti. Aloita alaviitteiden kirjoittaminen sen jälkeen.
-
Esimerkki:
- 1. Katso Smithin luvut 2 ja 5 saadaksesi tarkemman keskustelun tästä käsitteestä.
- 2. Muut tutkimukset tukevat samanlaisia johtopäätöksiä. Katso Jackson 64-72, Doe ja Johnson 101-157.
- 3. Brown, joka työskenteli läheisesti Smithin kanssa näiden tutkimusten aikana, on samaa mieltä Smithin prosessin kanssa, mutta eri mieltä Smithin johtopäätösten kanssa (Brown 54).
- 4. Huomautuksia. Julkaisusta "Studies on Style", J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, s. 14. Tekijänoikeus 2007, Doe. Painettu uudelleen luvalla.
Vaihe 3. Numeroi kaikki alaviitteet peräkkäin koko asiakirjaan
Älä toista numerointia samassa asiakirjassa missään olosuhteissa. Toisin sanoen sinulla pitäisi olla vain yksi alaviite numerolla "1", yksi alaviite numerolla "2" ja niin edelleen.
Menetelmä 2/4: Osa 2: MLA -tyylispesifikaatio
Vaihe 1. Käytä bibliografisia alaviitteitä säästeliäästi
MLA ei suosittele alaviitteiden käyttöä asiakirjoissa, mutta jotkut julkaisijat voivat käyttää alaviitejärjestelmää yleisesti hyväksytyn sulkeviittausjärjestelmän sijasta.
- Älä mainitse kaikkia lähteitä alaviitteissäsi. Alaviitteidesi sisältämien bibliografisten tietojen tulee sisältää vain suluissa olevissa viittauksissa tavallisesti kuvatut tiedot.
- Sisällytettävien bibliografisten tietojen on aloitettava koko lauseen kontekstista. Ainakin sinun on esipuhdistettava tiedot sanomalla: "Katso …"
- Lopeta jokainen lainaus pisteellä.
-
Esimerkki:
- 1. Katso Smithin luvut 2 ja 5 saadaksesi tarkemman keskustelun tästä käsitteestä.
- 2. Muut tutkimukset tukevat samanlaisia johtopäätöksiä. Katso Jackson 64-72, Doe ja Johnson 101-157.
Vaihe 2. Lisää alaviitteitä selityksiä varten
Suurin osa selityksistäsi ja tiedoistasi on sisällytettävä asiakirjan runkoon, eikä MLA -tyyli tue pitkiä, vääristyneitä muistiinpanoja. Mutta jos sinun on joskus sisällytettävä lyhyitä tietoja, jotka ovat kaukana pääartikkelista, voit käyttää alaviitteitä juuri siihen.
- Jokainen alaviite on selitettävä kokonaisilla lauseilla. Vältä alaviitteiden käyttöä, jotka ovat pidempiä kuin lause tai kaksi.
- Sisällytä tietoja, jotka ovat hyödyllisiä lukijalle, vaikka ne eivät sovi artikkelin pääosaan.
-
Esimerkki:
3. Brown, joka työskenteli läheisesti Smithin kanssa näiden tutkimusten aikana, on samaa mieltä Smithin prosessin kanssa, mutta eri mieltä Smithin johtopäätösten kanssa (Brown 54)
Menetelmä 3/4: Osa 3: APA -tyylispesifikaatio
Vaihe 1. Syötä alaviitteet tarvittaessa
Alaviitteitä voidaan käyttää, kun sinulla on lisätietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä lukijoillesi, vaikka tiedot eivät mahdu asiakirjan pääosaan. Käytä kuitenkin näitä huomautuksia harvoin, koska APA -tyyli estää voimakkaasti useiden alaviitteiden käytön.
- Rajoita alaviitteen teksti yhteen tai kahteen kokonaiseen lauseeseen. Kokonaispituus ei saa ylittää pienen kappaleen pituutta.
- Pidä alaviitteet lyhyinä ja keskity yhteen asiaan. Toisin sanoen, kuvaile vain yhtä aihetta ja pidä se mahdollisimman lyhyenä.
- Voit myös käyttää alaviitteitä ohjataksesi lukijan yksityiskohtaisempiin tietoihin, jotka löytyvät muista lähteistä.
-
Esimerkki:
- 1. Katso Smith (2009) saadaksesi tarkemman keskustelun tästä käsitteestä.
- 2. Muut tutkimukset tukevat samanlaisia johtopäätöksiä. Katso Jackson (1998), Doe ja Johnson (2012).
- 3. Brown (2009), joka työskenteli läheisesti Smithin kanssa näiden tutkimusten aikana, on samaa mieltä Smithin prosessin kanssa, mutta eri mieltä Smithin johtopäätösten kanssa.
Vaihe 2. Anna tarvittaessa tekijänoikeuksien alaviite
Jos käytät lainauksia, jotka sisältävät yli 500 sanaa julkaistusta materiaalista, tarvitset alkuperäisen tekijän virallisen luvan. Tämä virallinen lupa on kirjoitettava alaviitteeseen.
- Muut "Reilun käytön" tekijänoikeuslainsäädännön rikkomukset edellyttävät myös tekijän virallista lupaa.
- Sinun on myös lisättävä tekijänoikeuksiin liittyvä huomautus, jos toistat kuvaa, grafiikkaa tai taulukkoa toisesta lähteestä.
- Tällaiset lainaukset alkavat yleensä sanalla "Note" ja kirjoitetaan kursiivilla.
- Anna täydelliset viittaukset lähteistä APA -määritysten mukaisesti.
-
Esimerkki:
4. Huomautuksia. Julkaisusta "Studies on Style", J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, s. 14. Tekijänoikeus 2007, Doe. Painettu uudelleen luvalla
Menetelmä 4/4: Osa neljä: Chicagon tyylispesifikaatio
Vaihe 1. Käytä bibliografisia alaviitteitä kaikissa tekstin viittauksissa
Toisin kuin APA- ja MLA -tyylit, Chicagon tyyli suosii alaviitteiden käyttöä sulkujen sijaan. Kaikkiin kirjallisiin viittauksiin liittyvät tiedot on annettava alaviitteiden kautta.
Muista, että alaviitteet näkyvät edelleen sivun alareunassa, jossa aiheeseen liittyvät tiedot näkyvät, ja kaikki alaviitteiden järjestelyn perussäännöt ovat edelleen voimassa
Vaihe 2. Anna täydelliset bibliografiset tiedot
Sinun on lisättävä alaviitteeseen enemmän kuin tekijän nimi, sivunumero tai julkaisupäivä. Täysi tarjous on annettava. Se sisältää yhden tai useamman tekijän nimen ja kaikki alkuperäisen lähteen tiedot.
- Anna kirjoittajan koko nimi alkuperäisen lähteen mukaisesti. Älä korvaa kirjoittajan koko nimeä nimikirjaimilla.
- Muista, että viittaamalla artikkeliin on käytettävä täysiä lainauksia, mutta joka kerta, kun mainitset saman tekstin ensimmäisen kerran, on käytettävä osittaista tai lyhennettyä muotoa.
Vaihe 3. Lainaa kirjaa
Kun lainaat kirjaa, sinun on ilmoitettava tekijän koko nimi etu- ja sukunimi-järjestyksessä ja sen jälkeen kirjan nimi kursiivilla. Julkaisun kaupunki, julkaisija ja julkaisuvuosi on oltava suluissa. Anna tarvittaessa materiaalin sivunumero lähteessä alaviitteen lopussa.
- Kahden tai kolmen tekijän osalta kunkin tekijän nimi on lueteltava alkuperäisessä lähteessä esitetyssä järjestyksessä. Neljän tai useamman kirjailijan osalta mainitse vain tekijän etunimi ja sen jälkeen lause "et al."
-
Esimerkki:
- 1. John Doe ja Bob Smith, mielenkiintoinen kirja (New York: Wonderful Publisher, 2010), s. 32.
- 2. Rebecca Johnson, et ai., Another Great Book (Chicago: Awesome Publisher, 2009), s. 102.
- Jos haluat myöhemmin viitata samaan artikkeliin, lyhennä viittausta niin, että se sisältää vain sukunimen, otsikon ja sivunumeron.
-
Esimerkki:
- 3. Doe ja Smith, Mielenkiintoisia kirjoja, 98.
- 4. Johnson et ai., Toinen suuri kirja, s. 117.
Vaihe 4. Lainaa lehtien artikkeleita
Kun lainaat akateemisia artikkeleita, lisää kirjoittajan koko nimi etunimi-sukunimi -järjestykseen, artikkelin nimi lainausmerkkeihin ja lehden nimi kursiivilla. Jatka näitä tietoja kirjoilla, joissa on lukumäärä, painos, vuosi suluissa ja sivunumerot.
-
Esimerkki:
Sue Rogers, "älykäs artikkeli", erittäin tärkeä lehti 14, nro. 3 (2011): 62
- Kun viittaat samaan artikkeliin myöhemmin artikkelissa, lyhennä alaviitteitä niin, että ne sisältävät vain sukunimen, artikkelin otsikon ja sivunumeron.
-
Esimerkki:
Rogers, "Älykäs artikkeli", 84
