Tämä wikiHow -ohje opettaa, kuinka voit vähentää Microsoft Excel -tiedoston käyttämää tilaa poistamalla joitain muotoiluja, pakkaamalla kuvia ja tallentamalla tiedoston tehokkaammassa muodossa.
Vaihe
Osa 1/6: Taulukoiden tallentaminen binääritiedostoina
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä…
Vaihe 4. Kirjoita tiedoston nimi
Vaihe 5. Napsauta avattavaa "Tiedostomuoto:" -ruutua
Vaihe 6. Napsauta Excel Binary Workbook segmentissä "Erikoismuodot".
Tässä muodossa tallennetut tiedostot ovat kooltaan melko pieniä verrattuna tavallisiin.xls -tiedostoihin.
Vaihe 7. Napsauta Tallenna
Pienempi Excel -tiedosto tallennetaan tietokoneelle.
Osa 2/6: Muotojen poistaminen tyhjiltä riveiltä ja sarakkeilta
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2. Valitse kaikki tyhjät rivit
Napsauta ensimmäistä tyhjää rivinumeroa ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+⇧ Vaihto+↓ (Windows) tai+⇧ Vaihto+↓ (Mac).
Nuolinäppäimet ovat yleensä näppäimistön oikeassa alakulmassa
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä tai (Windows) tai Muokkaa valikkorivillä (Mac).
Vaihe 4. Napsauta Tyhjennä
Vaihe 5. Napsauta Tyhjennä kaikki (Windows) tai Alusta (Mac).
Tällä vaihtoehdolla tarpeettomat muotoilut poistetaan käyttämättömistä soluista.
Vaihe 6. Valitse kaikki tyhjät sarakkeet
Napsauta ensimmäisen tyhjän sarakkeen kirjainta ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+⇧ Vaihto+→ (Windows) tai+⇧ Vaihto+→ (Mac).
Nuolinäppäimet ovat yleensä näppäimistön oikeassa alakulmassa
Vaihe 7. Napsauta Etusivu -välilehteä (Windows) tai Muokkaa valikkorivillä (Mac).
Vaihe 8. Napsauta Tyhjennä
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä kaikki (Windows) tai Alusta (Mac).
Tällä vaihtoehdolla tarpeettomat muotoilut poistetaan käyttämättömistä soluista.
Osa 3/6: Ehdollisen muotoilun poistaminen
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä
Vaihe 3. Napsauta Ehdollinen muotoilu
Se on valintanauhan Tyylit -osiossa.
Vaihe 4. Napsauta Tyhjennä säännöt
Vaihe 5. Napsauta Tyhjennä säännöt koko taulukosta
Osa 4/6: Muotojen poistaminen tyhjistä soluista (Windows)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä
Vaihe 3. Napsauta Etsi ja valitse
Tämä vaihtoehto on valintanauhan Muokkaus -osiossa.
Vaihe 4. Napsauta Siirry…
Vaihe 5. Valitse Erikois…
Vaihe 6. Napsauta Tyhjät -valintanappia
Vaihe 7. Napsauta OK
Nyt kaikki tietojoukon tyhjät solut merkitään.
Vaihe 8. Napsauta Tyhjennä
Tämä vaihtoehto on merkitty pyyhekuvakkeella.
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä kaikki
Osa 5/6: Muotojen poistaminen tyhjistä soluista (Mac)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta Muokkaa
Tämä vaihtoehto on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 3. Napsauta Etsi
Vaihe 4. Napsauta Siirry…
Vaihe 5. Valitse Erikois…
Vaihe 6. Napsauta Tyhjät -valintanappia
Vaihe 7. Napsauta OK
Nyt kaikki tietojoukon tyhjät solut merkitään.
Vaihe 8. Napsauta valikkorivin Muokkaa -painiketta
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä
Vaihe 10. Napsauta Muoto
Osa 6/6: Kuvien pakkaaminen
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2. Avaa Pakkaus -valintaikkuna
Sen näyttäminen:
- Napsauta Windows -tietokoneessa kuvaa ja napsauta sitten " Muoto "Ja napsauta vaihtoehtoa" Puristaa ”Työkalurivillä.
- Napsauta Mac -tietokoneessa " Tiedosto "ja valitse" Pienennä tiedoston kokoa… ”.
Vaihe 3. Napsauta avattavaa valikkoa, joka on "Kuvan laatu" -vaihtoehdon vieressä
Vaihe 4. Valitse pienempi kuvan tarkkuus
Vaihe 5. Valitse ruutu "Poista kuvien rajatut alueet"
Vaihe 6. Napsauta Kaikki tämän tiedoston kuvat
Vaihe 7. Napsauta OK
Tiedostossa näkyvät kuvat pakataan ja vieraat kuvatiedot poistetaan.
