Tämä wikiHow -ohje opettaa, kuinka voit vähentää Microsoft Excel -tiedoston käyttämää tilaa poistamalla joitain muotoiluja, pakkaamalla kuvia ja tallentamalla tiedoston tehokkaammassa muodossa.
Vaihe
Osa 1/6: Taulukoiden tallentaminen binääritiedostoina
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 1 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-1-j.webp)
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 2 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-2-j.webp)
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 3 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-3-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä…
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 4 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-4-j.webp)
Vaihe 4. Kirjoita tiedoston nimi
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 5 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-5-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta avattavaa "Tiedostomuoto:" -ruutua
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 6 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-6-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta Excel Binary Workbook segmentissä "Erikoismuodot".
Tässä muodossa tallennetut tiedostot ovat kooltaan melko pieniä verrattuna tavallisiin.xls -tiedostoihin.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 7 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-7-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta Tallenna
Pienempi Excel -tiedosto tallennetaan tietokoneelle.
Osa 2/6: Muotojen poistaminen tyhjiltä riveiltä ja sarakkeilta
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 8 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-8-j.webp)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 9 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-9-j.webp)
Vaihe 2. Valitse kaikki tyhjät rivit
Napsauta ensimmäistä tyhjää rivinumeroa ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+⇧ Vaihto+↓ (Windows) tai+⇧ Vaihto+↓ (Mac).
Nuolinäppäimet ovat yleensä näppäimistön oikeassa alakulmassa
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 10 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-10-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä tai (Windows) tai Muokkaa valikkorivillä (Mac).
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 11 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-11-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Tyhjennä
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 12 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-12-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta Tyhjennä kaikki (Windows) tai Alusta (Mac).
Tällä vaihtoehdolla tarpeettomat muotoilut poistetaan käyttämättömistä soluista.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 13 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-13-j.webp)
Vaihe 6. Valitse kaikki tyhjät sarakkeet
Napsauta ensimmäisen tyhjän sarakkeen kirjainta ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+⇧ Vaihto+→ (Windows) tai+⇧ Vaihto+→ (Mac).
Nuolinäppäimet ovat yleensä näppäimistön oikeassa alakulmassa
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 14 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-14-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta Etusivu -välilehteä (Windows) tai Muokkaa valikkorivillä (Mac).
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 15 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-15-j.webp)
Vaihe 8. Napsauta Tyhjennä
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 16 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-16-j.webp)
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä kaikki (Windows) tai Alusta (Mac).
Tällä vaihtoehdolla tarpeettomat muotoilut poistetaan käyttämättömistä soluista.
Osa 3/6: Ehdollisen muotoilun poistaminen
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 17 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-17-j.webp)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 18 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-18-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 19 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-19-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Ehdollinen muotoilu
Se on valintanauhan Tyylit -osiossa.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 20 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-20-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Tyhjennä säännöt
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 21 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-21-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta Tyhjennä säännöt koko taulukosta
Osa 4/6: Muotojen poistaminen tyhjistä soluista (Windows)
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 22 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-22-j.webp)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 23 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-23-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 24 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-24-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Etsi ja valitse
Tämä vaihtoehto on valintanauhan Muokkaus -osiossa.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 25 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-25-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Siirry…
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 26 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-26-j.webp)
Vaihe 5. Valitse Erikois…
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 27 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-27-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta Tyhjät -valintanappia
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 28 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-28-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta OK
Nyt kaikki tietojoukon tyhjät solut merkitään.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 29 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-29-j.webp)
Vaihe 8. Napsauta Tyhjennä
Tämä vaihtoehto on merkitty pyyhekuvakkeella.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 30 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-30-j.webp)
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä kaikki
Osa 5/6: Muotojen poistaminen tyhjistä soluista (Mac)
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 31 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-31-j.webp)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 32 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-32-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta Muokkaa
Tämä vaihtoehto on näytön yläreunan valikkorivillä.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 33 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-33-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Etsi
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 34 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-34-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Siirry…
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 35 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-35-j.webp)
Vaihe 5. Valitse Erikois…
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 36 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-36-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta Tyhjät -valintanappia
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 37 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-37-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta OK
Nyt kaikki tietojoukon tyhjät solut merkitään.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 38 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-38-j.webp)
Vaihe 8. Napsauta valikkorivin Muokkaa -painiketta
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 39 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-39-j.webp)
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 40 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-40-j.webp)
Vaihe 10. Napsauta Muoto
Osa 6/6: Kuvien pakkaaminen
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 41 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-41-j.webp)
Vaihe 1. Avaa haluamasi Microsoft Excel -tiedosto
Kaksoisnapsauta vihreää ja valkoista sovelluskuvaketta, jossa on kirjain " X", napsauta valikkoa" Tiedosto "ja" Avata… ja valitse haluamasi tiedosto.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 42 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-42-j.webp)
Vaihe 2. Avaa Pakkaus -valintaikkuna
Sen näyttäminen:
- Napsauta Windows -tietokoneessa kuvaa ja napsauta sitten " Muoto "Ja napsauta vaihtoehtoa" Puristaa ”Työkalurivillä.
- Napsauta Mac -tietokoneessa " Tiedosto "ja valitse" Pienennä tiedoston kokoa… ”.
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 43 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-43-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta avattavaa valikkoa, joka on "Kuvan laatu" -vaihtoehdon vieressä
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 44 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-44-j.webp)
Vaihe 4. Valitse pienempi kuvan tarkkuus
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 45 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-45-j.webp)
Vaihe 5. Valitse ruutu "Poista kuvien rajatut alueet"
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 46 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-46-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta Kaikki tämän tiedoston kuvat
![Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 47 Pienennä Excel -tiedostojen kokoa Vaihe 47](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-47-j.webp)
Vaihe 7. Napsauta OK
Tiedostossa näkyvät kuvat pakataan ja vieraat kuvatiedot poistetaan.