Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Excelin asentamisen ja käytön Windows- tai Mac -tietokoneessa.
Vaihe
Osa 1/5: Valmistautuminen Excelin käyttöön
Vaihe 1. Asenna Microsoft Office, jos se ei ole jo käytettävissä tietokoneellasi
Microsoft Excel ei ole erillinen ohjelma, mutta se sisältyy Microsoft Office -suunnitelmaan tai tilaukseen.
Vaihe 2. Avaa olemassa oleva Excel -asiakirja
Jos haluat avata olemassa olevan Excel-asiakirjan, kaksoisnapsauta sitä. Tämän jälkeen asiakirja avataan Excel -ikkunassa.
Ohita tämä vaihe, jos haluat avata uuden asiakirjan Excelissä
Vaihe 3. Avaa Excel
Napsauta tai kaksoisnapsauta Excel-sovelluskuvaketta, joka muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 4. Valitse tarvittaessa malli
Jos haluat käyttää Excel -mallia (esim. Budjettisuunnittelumallia), vieritä alaspäin, kunnes löydät haluamasi mallin, ja avaa malliikkuna napsauttamalla sitä kerran.
Jos haluat avata vain tyhjän Excel -asiakirjan, napsauta Tyhjä ”Sivun vasemmassa yläkulmassa ja ohita seuraava vaihe.
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on mallin nimen oikealla puolella.
Vaihe 6. Odota, että Excel -kirja/laskentataulukko avautuu
Tämä prosessi kestää muutaman sekunnin. Kun olet katsonut Excel -mallin tai tyhjän sivun, voit syöttää tiedot laskentataulukkoon.
Osa 2/5: Tietojen syöttäminen
Vaihe 1. Tutustu Excelin eri nauhavälilehtiin
Excel -ikkunan yläosassa olevalla vihreällä "valintanauhalla" näet sarjan välilehtiä. Jokaisella välilehdellä voidaan käyttää erilaisia Excel -työkaluja. Tärkeimmät tietovälilehdet ovat:
- ”Koti” - Sisältää tekstin muotoiluvaihtoehtoja, sarakkeen taustaväriä jne.
- "Lisää" - Lataa vaihtoehtoja taulukoille, kaavioille, kaavioille ja yhtälöille.
- "Sivun asettelu" - Lataa marginaali-, suunta- ja sivuteema -asetukset.
- ”Kaavat” - Sisältää erilaisia kaavavaihtoehtoja sekä toimintovalikon.
Vaihe 2. Käytä yläriviä otsikkorivinä
Kun lisäät tietoja tyhjään laskentataulukkoon, voit käyttää kunkin sarakkeen yläruutua (esim. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Jne.) Sarakeotsikoina. Tämä vaihe on hyödyllinen, kun luot kaavion tai taulukon, joka vaatii tarroja.
Vaihe 3. Valitse ruutu
Napsauta ruutua, johon haluat lisätä tietoja.
Jos käytät esimerkiksi budjettisuunnittelumallia, valitse se napsauttamalla ensimmäistä tyhjää ruutua
Vaihe 4. Kirjoita teksti
Kirjoita mitä haluat lisätä ruutuun.
Vaihe 5. Paina Enter -näppäintä
Tämän jälkeen tiedot lisätään laatikkoon ja valinta siirretään seuraavaan tyhjään ruutuun.
Vaihe 6. Muokkaa tietoja
Jos haluat palata ja muokata tietoja myöhemmin, napsauta muokattavaa laatikkoa ja muuta sitten tarvittavat tiedot ruutujen ylärivin yläreunan tekstikentässä.
Vaihe 7. Säädä tekstimuotoa tarvittaessa
Jos haluat muuttaa ruudun tekstin muodon (esim. Haluat vaihtaa rahan muodon päivämäärän muotoon), napsauta välilehteä Koti ”, Napsauta avattavaa valikkoa Numero-segmentin yläreunassa ja valitse haluamasi muoto.
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua, jotta laatikko muuttuu tiettyjen laskentataulukon tekijöiden perusteella (esim. Jos laatikon arvo on tietyn rajan alapuolella, laatikko näytetään automaattisesti punaisena)
Osa 3/5: Kaavojen käyttö
Vaihe 1. Valitse ruutu, johon haluat lisätä kaavan
Napsauta ruutua, jota haluat käyttää kaavassa.
Vaihe 2. Suorita aritmeettiset perustoiminnot
Voit lisätä, vähentää, jakaa ja kertoa neliöitä seuraavilla kaavoilla:
-
Summa - Tyyppi = SUMMA (laatikko+neliö) (esim.
= SUMMA (A3+B3)
) lisätäksesi kahden neliön arvot tai kirjoita {{kbd | = SUM (laatikko, neliö, neliö) (esim.
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ) summaamaan useiden laatikoiden arvot kerralla.
-
Vähennys - Tyyppi = SUMMA (laatikko) (esim.
= SUMMA (A3-B3)
- ) yhden laatikon arvon vähentämiseksi toisen laatikon arvolla.
-
Osasto - Tyyppi = SUMMA (laatikko/laatikko) (esim.
= SUMMA (A6/C5)
- ) jakaa yhden neliön arvon toisen ruudun arvolla.
-
Kertolasku - Tyyppi = SUM (neliö*neliö) (esim.
= SUMMA (A2*A7)
- ) kertoa kahden neliön arvot.
Vaihe 3. Lisää numerot koko sarakkeeseen
Jos haluat laskea yhteen kaikki sarakkeen (tai sarakkeen segmentin) kaikki numerot, kirjoita = SUMMA (ruutu: neliö) (esim.
= SUMMA (A1: A12)
) ruutuun, jota haluat käyttää tulosten näyttämiseen.
Vaihe 4. Valitse ruutu, johon haluat lisätä lisäkaavan
Jos haluat käyttää monimutkaisempia kaavoja, sinun on käytettävä "Lisää toiminto" -työkalua. Napsauta ensin ruutua, johon haluat lisätä kaavan.
Vaihe 5. Napsauta Kaavat
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa.
Vaihe 6. Napsauta Lisää toiminto
Tämä vaihtoehto on työkalurivin vasemmassa reunassa " Kaava " Tämän jälkeen uusi ikkuna avautuu.
Vaihe 7. Valitse toiminto
Napsauta avautuvassa ikkunassa haluamaasi toimintoa ja napsauta sitten OK ”.
Jos esimerkiksi haluat valita kaavan kulman tangentin löytämiseksi, vieritä alas ja napsauta vaihtoehtoa " TAN ”.
Vaihe 8. Täytä kaavake
Kirjoita pyydettäessä numero (tai valitse ruutu), jota haluat käyttää kaavassa.
- Jos valitset esimerkiksi toiminnon " TAN ”, Kirjoita etsimäsi tangentin kulman numero tai mitta.
- Sinun on ehkä napsautettava useita näytön komentoja valitusta toiminnosta riippuen.
Vaihe 9. Paina Enter -näppäintä
Toiminto otetaan käyttöön ja näytetään valitussa ruudussa myöhemmin.
Osa 4/5: Kaavioiden luominen
Vaihe 1. Valmistele kaaviotiedot
Jos haluat esimerkiksi luoda viiva- tai pylväskaavion, sinun on käytettävä yhtä saraketta vaaka -akselille ja yhtä saraketta pystyakselille.
Yleensä vasenta saraketta käytetään vaaka -akselina ja välittömästi oikealla olevaa saraketta edustetaan pystysuoraa akselia
Vaihe 2. Valitse tiedot
Napsauta ja vedä kohdistin vasemmassa yläkulmassa olevasta dataruudusta laskentataulukon oikean alakulman viimeiseen tietokenttään.
Vaihe 3. Napsauta Lisää
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Suositellut kaaviot
Tämä vaihtoehto on työkalurivin "Kaaviot" -osiossa " Lisää " Näyttöön tulee ikkuna, jossa on erilaisia kaavamalleja.
Vaihe 5. Valitse kaaviomalli
Napsauta mallia, jota haluat käyttää.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen kaavio luodaan.
Vaihe 7. Muokkaa kaavion otsikkoa
Kaksoisnapsauta kaavion yläosassa olevaa otsikkoruutua, poista ja korvaa nykyinen otsikko haluamallasi nimikkeellä.
Vaihe 8. Muuta kaavion akselin otsikkoa
Jos haluat lisätä akselien otsikot kaavioon, voit tehdä sen "Kaavion elementit" -valikon kautta, johon pääset napsauttamalla " ＋ ”Vihreä valitun kaavion oikealla puolella.
Osa 5/5: Excel -projektin tallentaminen
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto
Se sijaitsee Excel-ikkunan (Windows) tai tietokoneen näytön (Mac) vasemmassa yläkulmassa. Valikko avautuu tämän jälkeen.
Vaihe 2. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on sivun vasemmassa reunassa, jos käytät Excelin Windows -versiota.
Mac-tietokoneissa napsauta tätä vaihtoehtoa avattavasta valikosta " Tiedosto ”.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta tätä tietokonetta
Se on sivun keskellä.
Napsauta Mac -tietokoneessa " Macillani ”.
Vaihe 4. Anna projektin nimi
Kirjoita haluamasi laskentataulukon nimi "Tiedostonimi" (Windows) - tai "Nimi" (Mac) -kenttään "Tallenna nimellä" -ikkunassa.
Vaihe 5. Valitse tallennuskansio
Napsauta kansiota, jonka haluat asettaa laskentataulukon tallennuspaikaksi.
Mac-tietokoneissa sinun on ehkä napsautettava avattavaa "Missä" -ruutua ennen tiedoston valitsemista
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Laskentataulukko tallennetaan valittuun kansioon määritetyllä nimellä.
Vaihe 7. Tallenna seuraava päivitys Tallenna -pikanäppäimellä
Jos muokkaat Excel -asiakirjaa myöhemmin, tallenna muutokset pikanäppäimellä Ctrl+S (Windows) tai Command+S (Mac) ilman, että sinun tarvitsee näyttää "Tallenna nimellä" -ikkunaa.
