Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Excelin asentamisen ja käytön Windows- tai Mac -tietokoneessa.
Vaihe
Osa 1/5: Valmistautuminen Excelin käyttöön
![Käytä Excel -vaihetta 1 Käytä Excel -vaihetta 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-1-j.webp)
Vaihe 1. Asenna Microsoft Office, jos se ei ole jo käytettävissä tietokoneellasi
Microsoft Excel ei ole erillinen ohjelma, mutta se sisältyy Microsoft Office -suunnitelmaan tai tilaukseen.
![Käytä Excel -vaihetta 2 Käytä Excel -vaihetta 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-2-j.webp)
Vaihe 2. Avaa olemassa oleva Excel -asiakirja
Jos haluat avata olemassa olevan Excel-asiakirjan, kaksoisnapsauta sitä. Tämän jälkeen asiakirja avataan Excel -ikkunassa.
Ohita tämä vaihe, jos haluat avata uuden asiakirjan Excelissä
![Käytä Excel -vaihetta 3 Käytä Excel -vaihetta 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-3-j.webp)
Vaihe 3. Avaa Excel
Napsauta tai kaksoisnapsauta Excel-sovelluskuvaketta, joka muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
![Käytä Excel -vaihetta 4 Käytä Excel -vaihetta 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-4-j.webp)
Vaihe 4. Valitse tarvittaessa malli
Jos haluat käyttää Excel -mallia (esim. Budjettisuunnittelumallia), vieritä alaspäin, kunnes löydät haluamasi mallin, ja avaa malliikkuna napsauttamalla sitä kerran.
Jos haluat avata vain tyhjän Excel -asiakirjan, napsauta Tyhjä ”Sivun vasemmassa yläkulmassa ja ohita seuraava vaihe.
![Käytä Excel -vaihetta 5 Käytä Excel -vaihetta 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-5-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on mallin nimen oikealla puolella.
![Käytä Excel -vaihetta 6 Käytä Excel -vaihetta 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-6-j.webp)
Vaihe 6. Odota, että Excel -kirja/laskentataulukko avautuu
Tämä prosessi kestää muutaman sekunnin. Kun olet katsonut Excel -mallin tai tyhjän sivun, voit syöttää tiedot laskentataulukkoon.
Osa 2/5: Tietojen syöttäminen
![Käytä Excel -vaihetta 7 Käytä Excel -vaihetta 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-7-j.webp)
Vaihe 1. Tutustu Excelin eri nauhavälilehtiin
Excel -ikkunan yläosassa olevalla vihreällä "valintanauhalla" näet sarjan välilehtiä. Jokaisella välilehdellä voidaan käyttää erilaisia Excel -työkaluja. Tärkeimmät tietovälilehdet ovat:
- ”Koti” - Sisältää tekstin muotoiluvaihtoehtoja, sarakkeen taustaväriä jne.
- "Lisää" - Lataa vaihtoehtoja taulukoille, kaavioille, kaavioille ja yhtälöille.
- "Sivun asettelu" - Lataa marginaali-, suunta- ja sivuteema -asetukset.
- ”Kaavat” - Sisältää erilaisia kaavavaihtoehtoja sekä toimintovalikon.
![Käytä Excelin vaihetta 8 Käytä Excelin vaihetta 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-8-j.webp)
Vaihe 2. Käytä yläriviä otsikkorivinä
Kun lisäät tietoja tyhjään laskentataulukkoon, voit käyttää kunkin sarakkeen yläruutua (esim. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Jne.) Sarakeotsikoina. Tämä vaihe on hyödyllinen, kun luot kaavion tai taulukon, joka vaatii tarroja.
![Käytä Excelin vaihetta 9 Käytä Excelin vaihetta 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-9-j.webp)
Vaihe 3. Valitse ruutu
Napsauta ruutua, johon haluat lisätä tietoja.
Jos käytät esimerkiksi budjettisuunnittelumallia, valitse se napsauttamalla ensimmäistä tyhjää ruutua
![Käytä Excel -vaihetta 10 Käytä Excel -vaihetta 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-10-j.webp)
Vaihe 4. Kirjoita teksti
Kirjoita mitä haluat lisätä ruutuun.
![Käytä Excel -vaihetta 11 Käytä Excel -vaihetta 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-11-j.webp)
Vaihe 5. Paina Enter -näppäintä
Tämän jälkeen tiedot lisätään laatikkoon ja valinta siirretään seuraavaan tyhjään ruutuun.
![Käytä Excel -vaihetta 12 Käytä Excel -vaihetta 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-12-j.webp)
Vaihe 6. Muokkaa tietoja
Jos haluat palata ja muokata tietoja myöhemmin, napsauta muokattavaa laatikkoa ja muuta sitten tarvittavat tiedot ruutujen ylärivin yläreunan tekstikentässä.
![Käytä Excel -vaihetta 13 Käytä Excel -vaihetta 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-13-j.webp)
Vaihe 7. Säädä tekstimuotoa tarvittaessa
Jos haluat muuttaa ruudun tekstin muodon (esim. Haluat vaihtaa rahan muodon päivämäärän muotoon), napsauta välilehteä Koti ”, Napsauta avattavaa valikkoa Numero-segmentin yläreunassa ja valitse haluamasi muoto.
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua, jotta laatikko muuttuu tiettyjen laskentataulukon tekijöiden perusteella (esim. Jos laatikon arvo on tietyn rajan alapuolella, laatikko näytetään automaattisesti punaisena)
Osa 3/5: Kaavojen käyttö
![Käytä Excel -vaihetta 14 Käytä Excel -vaihetta 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-14-j.webp)
Vaihe 1. Valitse ruutu, johon haluat lisätä kaavan
Napsauta ruutua, jota haluat käyttää kaavassa.
![Käytä Excel -vaihetta 15 Käytä Excel -vaihetta 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-15-j.webp)
Vaihe 2. Suorita aritmeettiset perustoiminnot
Voit lisätä, vähentää, jakaa ja kertoa neliöitä seuraavilla kaavoilla:
-
Summa - Tyyppi = SUMMA (laatikko+neliö) (esim.
= SUMMA (A3+B3)
) lisätäksesi kahden neliön arvot tai kirjoita {{kbd | = SUM (laatikko, neliö, neliö) (esim.
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ) summaamaan useiden laatikoiden arvot kerralla.
-
Vähennys - Tyyppi = SUMMA (laatikko) (esim.
= SUMMA (A3-B3)
- ) yhden laatikon arvon vähentämiseksi toisen laatikon arvolla.
-
Osasto - Tyyppi = SUMMA (laatikko/laatikko) (esim.
= SUMMA (A6/C5)
- ) jakaa yhden neliön arvon toisen ruudun arvolla.
-
Kertolasku - Tyyppi = SUM (neliö*neliö) (esim.
= SUMMA (A2*A7)
- ) kertoa kahden neliön arvot.
![Käytä Excel -vaihetta 16 Käytä Excel -vaihetta 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-16-j.webp)
Vaihe 3. Lisää numerot koko sarakkeeseen
Jos haluat laskea yhteen kaikki sarakkeen (tai sarakkeen segmentin) kaikki numerot, kirjoita = SUMMA (ruutu: neliö) (esim.
= SUMMA (A1: A12)
) ruutuun, jota haluat käyttää tulosten näyttämiseen.
![Käytä Excelin vaihetta 17 Käytä Excelin vaihetta 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-17-j.webp)
Vaihe 4. Valitse ruutu, johon haluat lisätä lisäkaavan
Jos haluat käyttää monimutkaisempia kaavoja, sinun on käytettävä "Lisää toiminto" -työkalua. Napsauta ensin ruutua, johon haluat lisätä kaavan.
![Käytä Excelin vaihetta 18 Käytä Excelin vaihetta 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-18-j.webp)
Vaihe 5. Napsauta Kaavat
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa.
![Käytä Excelin vaihetta 19 Käytä Excelin vaihetta 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-19-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta Lisää toiminto
Tämä vaihtoehto on työkalurivin vasemmassa reunassa " Kaava " Tämän jälkeen uusi ikkuna avautuu.
![Käytä Excelin vaihetta 20 Käytä Excelin vaihetta 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-20-j.webp)
Vaihe 7. Valitse toiminto
Napsauta avautuvassa ikkunassa haluamaasi toimintoa ja napsauta sitten OK ”.
Jos esimerkiksi haluat valita kaavan kulman tangentin löytämiseksi, vieritä alas ja napsauta vaihtoehtoa " TAN ”.
![Käytä Excelin vaihetta 21 Käytä Excelin vaihetta 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-21-j.webp)
Vaihe 8. Täytä kaavake
Kirjoita pyydettäessä numero (tai valitse ruutu), jota haluat käyttää kaavassa.
- Jos valitset esimerkiksi toiminnon " TAN ”, Kirjoita etsimäsi tangentin kulman numero tai mitta.
- Sinun on ehkä napsautettava useita näytön komentoja valitusta toiminnosta riippuen.
![Käytä Excel -vaihetta 22 Käytä Excel -vaihetta 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-22-j.webp)
Vaihe 9. Paina Enter -näppäintä
Toiminto otetaan käyttöön ja näytetään valitussa ruudussa myöhemmin.
Osa 4/5: Kaavioiden luominen
![Käytä Excel -vaihetta 23 Käytä Excel -vaihetta 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-23-j.webp)
Vaihe 1. Valmistele kaaviotiedot
Jos haluat esimerkiksi luoda viiva- tai pylväskaavion, sinun on käytettävä yhtä saraketta vaaka -akselille ja yhtä saraketta pystyakselille.
Yleensä vasenta saraketta käytetään vaaka -akselina ja välittömästi oikealla olevaa saraketta edustetaan pystysuoraa akselia
![Käytä Excel -vaihetta 24 Käytä Excel -vaihetta 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-24-j.webp)
Vaihe 2. Valitse tiedot
Napsauta ja vedä kohdistin vasemmassa yläkulmassa olevasta dataruudusta laskentataulukon oikean alakulman viimeiseen tietokenttään.
![Käytä Excel -vaihetta 25 Käytä Excel -vaihetta 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-25-j.webp)
Vaihe 3. Napsauta Lisää
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa.
![Käytä Excel -vaihetta 26 Käytä Excel -vaihetta 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-26-j.webp)
Vaihe 4. Napsauta Suositellut kaaviot
Tämä vaihtoehto on työkalurivin "Kaaviot" -osiossa " Lisää " Näyttöön tulee ikkuna, jossa on erilaisia kaavamalleja.
![Käytä Excel -vaihetta 27 Käytä Excel -vaihetta 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-27-j.webp)
Vaihe 5. Valitse kaaviomalli
Napsauta mallia, jota haluat käyttää.
![Käytä Excel -vaihetta 28 Käytä Excel -vaihetta 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-28-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen kaavio luodaan.
![Käytä Excel -vaihetta 29 Käytä Excel -vaihetta 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-29-j.webp)
Vaihe 7. Muokkaa kaavion otsikkoa
Kaksoisnapsauta kaavion yläosassa olevaa otsikkoruutua, poista ja korvaa nykyinen otsikko haluamallasi nimikkeellä.
![Käytä Excel -vaihetta 30 Käytä Excel -vaihetta 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-30-j.webp)
Vaihe 8. Muuta kaavion akselin otsikkoa
Jos haluat lisätä akselien otsikot kaavioon, voit tehdä sen "Kaavion elementit" -valikon kautta, johon pääset napsauttamalla " + ”Vihreä valitun kaavion oikealla puolella.
Osa 5/5: Excel -projektin tallentaminen
![Käytä Excel -vaihetta 31 Käytä Excel -vaihetta 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-31-j.webp)
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto
Se sijaitsee Excel-ikkunan (Windows) tai tietokoneen näytön (Mac) vasemmassa yläkulmassa. Valikko avautuu tämän jälkeen.
![Käytä Excel -vaihetta 32 Käytä Excel -vaihetta 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-32-j.webp)
Vaihe 2. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on sivun vasemmassa reunassa, jos käytät Excelin Windows -versiota.
Mac-tietokoneissa napsauta tätä vaihtoehtoa avattavasta valikosta " Tiedosto ”.
![Käytä Excel -vaihetta 33 Käytä Excel -vaihetta 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-33-j.webp)
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta tätä tietokonetta
Se on sivun keskellä.
Napsauta Mac -tietokoneessa " Macillani ”.
![Käytä Excel -vaihetta 34 Käytä Excel -vaihetta 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-34-j.webp)
Vaihe 4. Anna projektin nimi
Kirjoita haluamasi laskentataulukon nimi "Tiedostonimi" (Windows) - tai "Nimi" (Mac) -kenttään "Tallenna nimellä" -ikkunassa.
![Käytä Excel -vaihetta 35 Käytä Excel -vaihetta 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-35-j.webp)
Vaihe 5. Valitse tallennuskansio
Napsauta kansiota, jonka haluat asettaa laskentataulukon tallennuspaikaksi.
Mac-tietokoneissa sinun on ehkä napsautettava avattavaa "Missä" -ruutua ennen tiedoston valitsemista
![Käytä Excel -vaihetta 36 Käytä Excel -vaihetta 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-36-j.webp)
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Laskentataulukko tallennetaan valittuun kansioon määritetyllä nimellä.
![Käytä Excel -vaihetta 37 Käytä Excel -vaihetta 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-37-j.webp)
Vaihe 7. Tallenna seuraava päivitys Tallenna -pikanäppäimellä
Jos muokkaat Excel -asiakirjaa myöhemmin, tallenna muutokset pikanäppäimellä Ctrl+S (Windows) tai Command+S (Mac) ilman, että sinun tarvitsee näyttää "Tallenna nimellä" -ikkunaa.