Linkittämällä Excel -tiedoston PowerPoint -esitystiedostoon voit esittää ja näyttää monimutkaisia tietoja paljon yksinkertaisemmassa muodossa, jotta muut ymmärtävät sen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun valmistat yritysesitystä tai oppituntia. Lisäksi voit luoda esitystaulukoita helposti ja muokata taulukoiden tietoja kätevästi ilman, että sinun tarvitsee tehdä muutoksia esitykseen.
Vaihe
Osa 1/2: Linkitettävän tiedoston avaaminen
Vaihe 1. Avaa Excel -tiedosto, jonka haluat linkittää PowerPoint -esitykseen
Avaa Microsoft Excel Käynnistä -valikosta. Excelin käynnistämisen jälkeen voit avata olemassa olevan Excel -tiedoston tai luoda uuden Excel -tiedoston.
Jos päätät luoda uuden asiakirjan linkittääksesi PowerPoint -esitykseesi, sinun on tallennettava se Excel -tiedostona ennen kuin teet niin
Vaihe 2. Avaa PowerPoint -tiedosto, johon haluat linkittää Excel -tiedoston
Käynnistä Microsoft PowerPoint valitsemalla se Käynnistä -valikosta. Kun ohjelma käynnistyy, voit avata olemassa olevan PowerPoint-tiedoston tai luoda uuden napsauttamalla valikkorivin vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
Osa 2/2: Tiedostojen linkittäminen
Vaihe 1. Valitse Excel -tiedoston lisäyspaikka
Napsauta PowerPoint -esityksessä tekstikenttää, johon haluat lisätä Excel -tiedoston, ja napsauta sitten Lisää -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa nähdäksesi Lisää -työkalurivin.
Vaihe 2. Napsauta Objekti -painiketta
Tämä avaa pienen ikkunan nimeltä Lisää objekti.
Vaihe 3. Napsauta Luo tiedostosta -valintanappia
Tällä tavalla voit lisätä olemassa olevan tiedoston PowerPoint -esitykseesi ja tässä tapauksessa Excel -asiakirjan.
Vaihe 4. Valitse sisällytettävät tiedostot
Pysy Lisää objekti -ikkunassa napsauta Selaa -painiketta ja siirry Resurssienhallinnalla linkitettävän Excel -tiedoston sijaintiin. Kun olet löytänyt tiedoston, valitse tiedosto ja napsauta OK.
Vaihe 5. Napsauta Linkki -vaihtoehtoa
Palaa Lisää objekti -ikkunaan ja varmista, että olet valinnut Selaa -painikkeen vieressä olevan Link -vaihtoehdon. Tällä tavalla kaikki Excel -tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät välittömästi PowerPoint -esityksessä.
- Viimeistele tiedoston syöttö napsauttamalla OK.
- Excel -tiedoston sisältämän tietotaulukon pitäisi nyt näkyä esitysarkissa. Voit siirtää sen mihin tahansa esityksen osaan ja säätää sen korkeutta ja leveyttä napsauttamalla ja vetämällä kulmapisteitä esitysarkin poikki.
Vaihe 6. Varmista, että Excel -tiedosto on yhdistetty onnistuneesti PowerPoint -esitykseen
Palaa Microsoft Exceliin ja muokkaa solujen tietoja. Kun olet muuttanut solujen tiedot, palaa PowerPointiin. Esitysobjektissa näkyvien Excel -tietojen pitäisi myös muuttua sen mukaan, mitä muutit Excel -tiedostossa.
Vinkkejä
- Sinun ei tarvitse tallentaa Excel -tiedostoa nähdäksesi esityksen muutokset. Lisätyn objektin pitäisi myös muuttua, kun Excel -tiedostoa muutetaan.
- Jos haluat linkittää Excel -asiakirjan PowerPoint -esitykseen vanhemman Microsoft Office -ohjelman kanssa, sinun on tallennettava Excel -tiedosto muodossa, jota PowerPoint -ohjelman vanhemmat versiot voivat lukea.
