Jos haluat tehdä PowerPoint -esityksestäsi mielenkiintoisemman, kokeile lisätä taustamusiikkia. PowerPointin avulla voit toistaa mitä tahansa MP3- tai WAV -tiedostoja taustalla. Jos käytät kuitenkin vanhempaa PowerPoint -versiota, sinun on ensin työskenneltävä ohjelman kanssa. Lisäksi, jos haluat toistaa useita kappaleita kerralla, on suositeltavaa yhdistää ne kaikki yhdeksi tiedostoksi ensin.
Vaihe
Tapa 1 /3: Yksittäisen kappaleen toistaminen
Vaihe 1. Avaa dia, johon haluat lisätä kappaleen
Jos haluat kappaleen toistuvan esityksen alkaessa, valitse ensimmäinen dia.
- Jos käytät Office 2007: tä tai 2003: ta, katso tämän artikkelin alaosa.
- Jos haluat toistaa useita kappaleita esityksessä, voit yrittää lajitella ne asettamalla kunkin kappaleen eri diaan. On kuitenkin helpompaa ja kätevämpää yhdistää kaikki toistettavat kappaleet yhteen tiedostoon. Voit tehdä sen lukemalla seuraavan osan.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Voit lisätä MP3- ja WAV -tiedostoja.
- Jos haluat käyttää kappaletta iTunesista, sinun on ensin muunnettava kappale MP3 -muotoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta, jota haluat käyttää, ja valitse sitten "Luo MP3-versio". Jos haluat lisätietoja, lue tämä opas.
- WAV -tiedoston koko voi olla riittävän suuri, jotta PowerPoint -tiedoston jakaminen on vaikeaa. Siksi on suositeltavaa muuntaa WAV -tiedosto MP3 -muotoon joko tuomalla WAV -tiedosto iTunesiin tai käyttämällä online -muuntosivustoa. Jos haluat lisätietoja, lue tämä opas.
Vaihe 3. Valitse "Media" -ryhmässä "Ääni" ja napsauta sitten "Ääni tietokoneeltani" -vaihtoehtoa
Huomautus: Online -ääni -vaihtoehto ei ole enää käytettävissä. Siksi, jos haluat toistaa kappaleen Internetistä, sinun on ensin ladattava kappale tietokoneellesi
Vaihe 4. Valitse toistettava kappale
Voit valita minkä tahansa MP3- tai WAV -tiedoston tietokoneesta tai verkkoasemasta.
Vaihe 5. Valitse, haluatko musiikin käynnistyvän automaattisesti vai aloitetaanko painikkeen napsauttamisen jälkeen
PowerPoint tarjoaa kaksi vaihtoehtoa musiikin toiston aloittamiseen: automaattinen taustalla ja manuaalinen. Jos valitset manuaalisen vaihtoehdon, musiikki toistetaan painikkeen napsauttamisen jälkeen. Valitse yksi seuraavista kahdesta asetuksesta asettaaksesi musiikin toistovaihtoehdot nopeasti:
- Jos haluat, että musiikki käynnistyy automaattisesti ja soi taustalla esityksen aikana, valitse Toista taustalla -vaihtoehto Toisto -välilehdeltä. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, musiikki toistetaan automaattisesti ja jatkuu myös diojen vaihdon jälkeen. Kun musiikki on valmis, musiikin toisto jatkuu. Kun valitset tämän vaihtoehdon, äänipainike ei näy esityksessä. Musiikki toistetaan, kun dia avataan.
- Jos haluat musiikin toistuvan painikkeen painamisen jälkeen, valitse "Ei tyyliä" "Toisto" -välilehdestä. Musiikki toistetaan, kun napsautat äänipainiketta. Voit muuttaa painikkeen ulkoasua napsauttamalla "Muoto" -välilehteä. Tällä välilehdellä voit suunnitella painikkeita tai tuoda kuvia painikkeiksi.
Vaihe 6. Suorita äänitiedoston perusmuokkaukset
PowerPoint tarjoaa yksinkertaisia äänenmuokkaustyökaluja. Näillä työkaluilla voit muuttaa musiikin äänenvoimakkuutta, toiston aloituspistettä, häivytys- ja häivytystehosteita ja paljon muuta. Jos et ole valinnut ääntä, avaa "Toisto" -välilehti napsauttamalla sitä.
- Lisää merkki ääniraitaan. Kun viet hiiren äänen päälle, näet aikajanan. Valitse piste viivalta ja luo napsautettava kirjanmerkki napsauttamalla Lisää kirjanmerkki. Merkki viittaa määrittämääsi ajankohtaan.
- Leikkaa kappaleen tarpeettomat osat napsauttamalla "Trim Audio" -painiketta. Tämä toiminto on hyödyllinen, jos käyttämäsi kappale on liian pitkä tai jos tarvitset vain tietyn osan äänitiedostosta. Valitse kappaleen alku- ja loppupisteet "Trim Audio" -ikkunan liukusäätimillä.
- Käytä "Häivytyksen kesto" -asetusta asettaaksesi häivytys- ja häivytystehosteet. Mitä pidempi vaikutus, sitä tasaisempi vaikutus.
- Säädä kappaleen äänenvoimakkuutta äänenvoimakkuuspainikkeilla. Muista testata ääni ennen esitystä, jotta katsojasi eivät yllättyisi.
Vaihe 7. Jaa esitys
PowerPoint 2007 ja uudemmat sisältävät esitykseen MP3 -tiedostoja. Tällä tavalla voit jakaa esityksen ilman erillistä musiikkitiedostoa. Muista kuitenkin, että MP3 -tiedoston koko vaikuttaa esityksen kokoon.
Jos esityksesi koko on alle 20 Mt, voit lähettää sen sähköpostin liitteenä. Jos esityksesi koko on kuitenkin suuri, harkitse esityksen jakamista palvelun, kuten Google Driven tai Dropboxin, kautta
Tapa 2/3: Useiden kappaleiden toistaminen
Vaihe 1. Ymmärrä useiden kappaleiden toistoprosessi
Voit yrittää jakaa esityksen musiikkitiedostot niin, että musiikki siirtyy sujuvasti. Jos kuitenkin teet muutoksia esitykseesi, kappaleiden siirtymät saattavat kuulostaa oudolta tai yleisö saattaa kuulla pitkän hiljaisuuden. Jos haluat sisällyttää jatkuvaan taustamusiikkiin pitkän esityksen, voi olla helpompaa yhdistää kaikki taustamusiikki yhdeksi tiedostoksi ja asettaa tiedosto toistamaan esityksen alussa.
Vaihe 2. Lataa Audacity ilmaiseksi osoitteesta sourceforge.net/projects/audacity/ ja asenna ohjelma
Tämän avoimen lähdekoodin äänenmuokkausohjelman avulla voit nopeasti yhdistää musiikkitiedostoja.
Vaihe 3. Avaa kappale, jonka haluat yhdistää
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Avaa …". Jos kaikki haluamasi kappaleet ovat yhdessä kansiossa, paina Ctrl ja valitse kaikki sisällytettävät kappaleet avataksesi ne kerralla.
Vaihe 4. Avaa ikkuna, jossa näkyy toinen kappale
Tässä oppaassa lisäät kappaleen jokaisen raidan ensimmäisen kappaleen loppuun.
Vaihe 5. Valitse koko kappale painamalla Ctrl + A
Vaihe 6. Kopioi koko kappale painamalla Ctrl + C
Vaihe 7. Avaa ikkuna, jossa näkyy ensimmäinen kappale, ja vedä sitten kohdistin kappaleen loppuun
Vaihe 8. Liitä kopioitu kappale ensimmäisen kappaleen loppuun painamalla Ctrl + V
Vaihe 9. Toista yllä olevat vaiheet lisätäksesi kappaleeseen lisää kappaleita
Vaihe 10. Leikkaa tarpeettomat aihiot pois
Katso äänikaaviosta, milloin ääni toistetaan ja milloin tyhjä esiintyy. Saatat nähdä tyhjiä osia raidan lisäämisen jälkeen, jotka voit poistaa ennen raidan käyttöä PowerPointissa.
- Napsauta ja vedä raidan tyhjää osaa. Varmista, ettet poista kappaleiden välisiä taukoja, sillä se voi saada kappaleen kuulostamaan oudolta. On myös suositeltavaa antaa 1-2 sekunnin tauko kappaleiden välillä.
- Napsauta "Leikkaa" ikkunan yläosassa, jos haluat hylätä valitsemasi osan.
Vaihe 11. Tallenna yhdistämäsi kappaleet
Kappaleiden yhdistämisen jälkeen kappaleet on tallennettava MP3 -tiedostoiksi, jotta PowerPoint tunnistaa ne.
- Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Vie ääni".
- Valitse "MP3 -tiedostot" -vaihtoehto "Tallenna tyypiksi" -sarakkeesta.
- Anna tiedostolle nimi ja tallenna se helposti löydettävään paikkaan. Muista antaa tiedostolle selkeä nimi, jotta voit kertoa, että se on useiden kappaleiden yhdistetty tiedosto.
- Napsauta Tallenna ja sitten OK (ellet halua muokata MP3 -tunnisteen tietoja).
- Odota, kunnes vientiprosessi on valmis. Audacity voi kestää muutaman minuutin MP3 -tiedoston tallentamiseen.
Vaihe 12. Lisää MP3 -tiedosto PowerPointiin noudattamalla tämän artikkelin ensimmäistä vaihetta
Älä unohda asettaa PowerPointin toistamaan kappaleita automaattisesti taustalla.
Tapa 3/3: PowerPoint 2007: n ja 2003: n käyttö
Vaihe 1. Avaa dia, johon haluat lisätä kappaleen
Jos haluat kappaleen alkavan esityksen alkaessa, siirry ensimmäiseen diaan. Tai jos haluat kappaleen toistuvan esityksen tietyssä osassa, avaa haluamasi dia.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse sitten "Äänet> Ääni tiedostosta"
Voit valita WAV- tai MP3 -tiedostoja.
- Jos käytät Office 2003: ta, napsauta Lisää -valikkoa ja valitse "Elokuvat ja äänet> Ääni tiedostosta".
- Koska PowerPoint 2003 ja 2007 eivät voi sisällyttää MP3 -tiedostoja esityksiin, on suositeltavaa luoda uusi kansio tietokoneellesi ja sijoittaa esitystiedostot ja MP3 -tiedostot tähän kansioon.
- Voit sisällyttää esitykseesi WAV -tiedoston, mutta esityksen tiedoston koko kasvaa. Siksi musiikin lisäämiseksi on suositeltavaa linkittää MP3 -tiedosto.
Vaihe 3. Valitse, milloin kappale toistetaan
"Ääni" -välilehdellä voit valita "Toista ääni" -valikosta "Automaattisesti" tai "Kun napsautat".
Jos asetat kappaleen toistettavaksi automaattisesti, piilota äänipainike valitsemalla "Piilota esityksen aikana" -painike
Vaihe 4. Napsauta ääniobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Mukautettu animaatio"
Yleensä kappale pysähtyy, kun muutat dioja. Luomalla animaatioita voit "pakottaa" musiikin toistumaan pidempään.
Vaihe 5. Napsauta "Multimedia -asetukset" -välilehteä ja valitse sitten "Jatka diaesitystä"
Vaihe 6. Napsauta "Jälkeen" ja valitse sitten dia, johon musiikki pysähtyy
Aseta tämä vaihtoehto esityksen viimeiseen diaan, jos haluat toistaa musiikkia, kunnes esitys on valmis. Kun olet valmis, napsauta "OK".
Vaihe 7. Pakkaa esitys
Koska musiikkitiedostot eivät "tartu" esitykseen, sinun on pakattava esitys- ja äänitiedostot "Package for CD" -vaihtoehdon kautta. Tällä tavalla voit helposti jakaa esitystiedostosi muiden kanssa.>
- Napsauta Office -painiketta, valitse "Julkaise" ja napsauta sitten "Paketti CD: lle".
- Kirjoita luomasi kansion nimi "Nimeä CD" -ruutuun.
- Napsauta "Asetukset" ja varmista, että Sisällytä linkitetyt tiedostot -vaihtoehto on valittuna.
- Napsauta "Kopioi kansioon". Tietokone luo uuden kansion, joka sisältää esityksen ja musiikkitiedostot. Tässä kansiossa on myös PowerPoint -soitin, jonka avulla vastaanottajan on helppo toistaa esitys ilman Microsoft Officea.
