Haluatko muuntaa Excel -asiakirjan Microsoft Word -dokumentiksi? Excelissä ei ole tiedosto-Word-tiedostojen muuntotoimintoa, eikä Word voi avata suoraan Excel-tiedostoja. Excel -taulukot voidaan kuitenkin kopioida ja liittää Wordiin ja tallentaa sitten Word -asiakirjana. Lue tästä oppaasta, kuinka voit lisätä Excel -taulukon Word -asiakirjaan.
Vaihe
Tapa 1 /2: Kopioi ja liitä Excel -tiedot Wordiin
Vaihe 1. Kopioi Excel -tiedot
Valitse Excelissä Word -asiakirjaan lisättävä sisältö napsauttamalla ja vetämällä ja paina sitten Ctrl+C.
- Valitse kaikki kaavion tiedot painamalla Ctrl + A ja paina sitten Ctrl + C.
- Voit myös napsauttaa Muokkaa -valikkoa ja sitten Kopioi.
- Jos käytät Macia, kopioi painamalla Command + C.
- Excel -tietojen kopioinnin ja liittämisen lisäksi voit myös kopioida ja liittää Excel -kaavioita Wordiin.
Vaihe 2. Liitä Wordiin Excel -tiedot
Siirrä Word -asiakirjassa kohdistin haluamaasi taulukon kohtaan ja paina sitten Ctrl+V. Tämä taulukko on liitetty Wordiin.
- Voit myös napsauttaa Muokkaa -valikkoa ja sitten Liitä.
- Jos käytät Macia, liitä se painamalla Komento + V.
Vaihe 3. Valitse liitäntävaihtoehto
Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta nähdäksesi erilaiset liitäntävaihtoehdot.
Jos et näe Liitä asetukset -painiketta, et ota sitä käyttöön. Ota se käyttöön siirtymällä Word -asetuksiin ja valitsemalla Lisäasetukset. Lisää valintamerkki napsauttamalla Leikkaa, kopioi ja liitä -kohdassa Näytä liittämisasetukset -valintaruutua
Vaihe 4. Napsauta Säilytä lähteen muotoilu käyttääksesi Excel -taulukkotyyliä
Vaihe 5. Napsauta Match Destination Table Style, jos haluat käyttää Word -taulukkotyyliä
Vaihe 6. Luo Excel -taulukon linkit
Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda linkkejä muihin Office -tiedostoihin. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksia Excel -tiedostoon, kopioitu taulukko päivitetään myös Wordissa. Luo Excel -taulukon linkki valitsemalla Säilytä lähteen muotoilu ja linkki Exceliin tai Yhdistä kohdetaulukon tyyli ja Linkitä Exceliin.
Nämä kaksi vaihtoehtoa vastaavat kahden muun liitäntävaihtoehdon tyylilähteitä
Vaihe 7. Liitä Excel -sisältö ilman erityistä muotoilua valitsemalla Säilytä vain teksti
Jos käytät tätä vaihtoehtoa, jokainen rivi on erillinen kappale, jossa välilehdet erottavat sarakkeen tiedot
Tapa 2/2: Excel -kaavion lisääminen Wordiin
Vaihe 1. Valitse Excelissä kaavio tai taulukko napsauttamalla sitä ja paina sitten Ctrl + C kopioidaksesi sen.
Vaihe 2. Paina Wordissa Ctrl + V liittääksesi kaavion.
Vaihe 3. Valitse liitäntävaihtoehto
Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta nähdäksesi erilaiset liitäntävaihtoehdot.
Toisin kuin Excel -tietojen liittäminen, kun liität kaavion, voit valita kahdesta vaihtoehdosta. Voit muuttaa kaavion datavaihtoehtoja sekä muotoiluvaihtoehtoja
Vaihe 4. Napsauta Kaavio (linkitetty Excel -tietoihin), niin kaavio päivitetään, kun Excel päivitetään
Vaihe 5. Voit avata Excel -tiedoston kaaviosta napsauttamalla Excel -kaaviota (koko työkirja)
Voit avata Excel-tiedoston kaaviosta napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Muokkaa tietoja. Excelin lähdetiedosto avautuu
Vaihe 6. Liitä kaavio staattisena kuvana napsauttamalla Liitä kuvana, jota ei päivitetä, kun Excel -tiedostoa muutetaan
