Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda taulukon, asiakirjan, joka käyttää sarakkeita ja rivejä tietojen järjestämiseen. Yleisimmin käytettyjä laskentataulukko -ohjelmia ovat Microsoft Excel, Apple Numbers ja Google Sheets.
Vaihe
Tapa 1 /3: Microsoft Excelin käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Napsauta tai kaksoisnapsauta Excel-kuvaketta, joka näyttää valkoiselta X: ltä tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 2. Luo tyhjä laskentataulukko, jos haluat
Jos et halua käyttää laskentataulukkomallia sisäänrakennetussa muodossa, napsauta” Tyhjä työkirja ”Sivun vasemmassa yläkulmassa ja siirry sitten vaiheeseen seitsemän (tietojen otsikko/otsikko).
Vaihe 3. Tutustu käytettävissä oleviin mallivaihtoehtoihin
Selaa Excel -ikkunan malliluetteloa tai kirjoita sana tai lause näytön yläreunan hakukenttään ja etsi malleja avainsanan mukaan.
Vaihe 4. Valitse malli
Napsauta mallia, jota haluat käyttää sen valitsemiseen. Malli -ikkuna avautuu tämän jälkeen.
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on malliikkunan oikealla puolella. Tämän jälkeen malli avataan Excelissä.
Vaihe 6. Täytä tarvittaessa lomake lomakkeeseen
Jos käytät mallia, jossa on sisäänrakennettu muoto, täytä mallin täyttämiseen tarvittava lomake ja siirry sitten vaiheeseen 13 (arkin tallentaminen).
- Ohita tämä vaihe, jos et käytä mallia.
- Jotkin mallit käyttävät useita laskentataulukoita, joita voit käyttää Excel-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevien välilehtien kautta.
Vaihe 7. Tiedä mihin tietootsikko/otsikko lisätään
Yleensä sinun on asetettava tietojen otsikko tai otsikko"
Vaihe 1.”Laskentataulukon yläpuolella.
Jos esimerkiksi luot luettelon työntekijöiden nimistä ja ryhmität ne osastojen mukaan, kirjoita osaston nimi " A1", Sitten toisen osaston nimi ruudussa" B1", jne.
Vaihe 8. Valitse ruutu
Napsauta ruutua, johon haluat lisätä tietoja.
Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa sanan "Päivämäärä" kohtaan " A1, napsauta ruutua " A1 ”.
Vaihe 9. Anna tiedot
Kirjoita lisättävä sana, lause tai kaavio kenttään.
Vaihe 10. Tallenna tiedot
Tallenna se painamalla Enter. Tiedot alustetaan ja tallennetaan ruudukkoon.
Vaihe 11. Anna muut vaadittavat tiedot
Voit täyttää laskentataulukon muut kentät haluamallasi tavalla tai tarpeen mukaan.
Vaihe 12. Summaa kenttien data -arvot
Jos haluat käyttää yhtä neliötä kokonaisarvon ja sulkevan sulun laskemiseen (esim. SUMMA (A1, B1)).
Vaihe 13. Tallenna tiedosto
Avaa Tallenna nimellä -ikkuna painamalla pikanäppäintä Ctrl+S (Windows) tai Komento+S (Mac) ja toimi seuraavasti:
- Kirjoita haluamasi tiedostonimi.
- Valitse tallennuspaikka (Mac-tietokoneissa sinun on ensin napsautettava avattavaa Missä-valikkoa).
- Klikkaus " Tallentaa ”.
Tapa 2/3: Apple -numeroiden käyttö
Vaihe 1. Avaa
Numerot. Napsauta tai kaksoisnapsauta Numbers-sovelluksen kuvaketta, joka näyttää sarjalta valkoisia vaakaviivoja vaaleanvihreällä taustalla. Jos haluat luoda tyhjän laskentataulukon, noudata näitä ohjeita ja siirry vaiheeseen seitsemän (lisäämällä otsikoita/otsikoita): Ikkunan vasemmalla puolella on useita välilehtiä (esim. Kaikki ”, “ Perus , ja muut). Napsauta välilehteä näyttääksesi luettelon valitun luokan malleista. Napsauta mallia, jota haluat käyttää sen valitsemiseen. Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Malli avautuu Numerot -ikkunaan. Jos käytät mallia, jossa on sisäänrakennettu muoto, täytä tarvittavat lomakkeet mallin täyttämiseksi ja siirry sitten vaiheeseen 13 (arkin tallentaminen). Yleensä sinun on asetettava tietojen otsikko tai otsikko" Vaihe 1.”Laskentataulukon yläpuolella. Napsauta ruutua, johon haluat lisätä tietoja. Kirjoita lisättävä sana, lause tai kaavio kenttään. Tallenna tiedot painamalla Return -näppäintä. Tämän jälkeen tiedot alustetaan ja tallennetaan ruudukkoon. Voit täyttää laskentataulukon muut kentät haluamallasi tavalla tai tarpeen mukaan. Jos haluat käyttää yhtä neliötä kokonaisarvon ja sulkejen laskemiseen (esim. SUMMA (A1, B1)). Kun olet luonut laskentataulukon, voit tallentaa sen tiedostona tietokoneellesi seuraavasti: Siirry osoitteeseen https://www.google.com/sheets/about/ tietokoneen verkkoselaimen kautta. Se on sininen painike sivun alareunassa. Tämän jälkeen Google -tilisi Google Sheets -sivu avautuu. Jos et näe luetteloa malleista Google Sheets -sivun yläreunassa, voit tarkastella niitä seuraavasti: Jos haluat luoda tyhjän laskentataulukon ja täyttää sen samalla, kun jatkat työtä, napsauta Tyhjä ”Malliluettelon vasemmalla puolella ja siirry sitten vaiheeseen kahdeksan (datan otsikoiden/otsikoiden lisääminen). Klikkaa linkkiä GALLERIA MALLIT ”Laajentaaksesi luettelon sivun oikeassa yläkulmassa. Selaa käytettävissä olevien vaihtoehtojen malliluettelosta, kunnes löydät haluamasi mallin, ja avaa se napsauttamalla mallia Google Sheetsissä. Jos käytät mallia, jossa on sisäänrakennettu muoto, täytä tarvittavat lomakkeet mallin täyttämiseksi ja siirry sitten vaiheeseen 14 (latausarkki). Yleensä sinun on asetettava tietojen otsikko tai otsikko" Vaihe 1.”Laskentataulukon yläpuolella. Napsauta ruutua, johon haluat lisätä tietoja. Kirjoita kenttään sana, lause tai kaavio, jonka haluat lisätä. Tallenna se painamalla Enter. Tiedot alustetaan ja tallennetaan ruudukkoon. Voit täyttää laskentataulukon muut kentät haluamallasi tavalla tai tarpeen mukaan. Jos haluat käyttää yhtä neliötä kokonaisarvon ja sulkevan sulun laskemiseen (esim. SUMMA (A1, B1)). Laskentataulukko tallennetaan Google Drive -tilillesi, mutta voit ladata sen tietokoneellesi tiedostona seuraavasti:
Vaihe 2. Luo tyhjä laskentataulukko, jos haluat
Vaihe 3. Selaa käytettävissä olevia malliluokkia
Voit myös selata sivun keskellä olevaa malliluetteloa
Vaihe 4. Valitse käytettävä malli
Vaihe 5. Napsauta Valitse
Vaihe 6. Täytä tarvittaessa lomake lomakkeeseen
Vaihe 7. Tiedä mihin tietootsikko/otsikko lisätään
Jos esimerkiksi luot luettelon työntekijöiden nimistä ja ryhmität ne osastojen mukaan, kirjoita osaston nimi " A1", Sitten toisen osaston nimi ruudussa" B1", jne.
Vaihe 8. Valitse ruutu
Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa sanan "Päivämäärä" kohtaan " A1, napsauta ruutua " A1 ”.
Vaihe 9. Anna tiedot
Vaihe 10. Tallenna tiedot
Vaihe 11. Anna muut vaadittavat tiedot
Vaihe 12. Summaa data -arvot laatikoihin
Vaihe 13. Tallenna laskentataulukko
Tapa 3/3: Google Sheetsin käyttö
Vaihe 1. Siirry Google Sheets -palvelun Tietoja -sivulle
Vaihe 2. Napsauta Siirry Google Sheetsiin
Jos et ole kirjautunut Google -tiliisi, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä
Vaihe 3. Näytä mallivaihtoehdot tarvittaessa
Vaihe 4. Luo tarvittaessa tyhjä laskentataulukko
Vaihe 5. Laajenna käytettävissä olevien mallien luetteloa
Vaihe 6. Valitse malli
Vaihe 7. Täytä mallilomake tarvittaessa
Vaihe 8. Määritä, minne tietootsikot/otsikot lisätään
Jos esimerkiksi luot luettelon työntekijöiden nimistä ja ryhmität ne osastojen mukaan, kirjoita osaston nimi " A1", Sitten toisen osaston nimi ruudussa" B1", jne.
Vaihe 9. Valitse ruutu
Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa sanan "Päivämäärä" kohtaan " A1, napsauta ruutua " A1 ”.
Vaihe 10. Anna tiedot
Vaihe 11. Tallenna tiedot
Vaihe 12. Anna muut vaadittavat tiedot
Vaihe 13. Summaa kenttien data -arvot
Vaihe 14. Lataa laskentataulukko
Vinkkejä
