Sähköposti on tällä hetkellä ensisijainen tapa kommunikoida. Sähköpostit lähetetään ja vastaanotetaan liike- ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Lähes jokaisella on vähintään yksi sähköpostiosoite, ja joskus postilaatikko voi kerätä paljon sähköpostiviestejä päivässä. Voit lukea sähköpostia kotona tai tien päällä älypuhelimien ja kannettavien tietokoneiden ansiosta.
Vaihe
Tapa 1 /4: Selaimen käyttö
Vaihe 1. Siirry sähköpostipalveluntarjoajasi sivustoon
Jos olet koskaan luonut ilmaisen sähköpostitilin tai sinulla on sähköpostitili Internet -palveluntarjoajasi kautta, voit tarkistaa sähköpostisi verkkoselaimella. Siirry sivustolle, jolla kirjauduit sähköpostitilillesi. Jos sinulla on esimerkiksi Gmail -tili, käy osoitteessa mail.google.com tai jos sinulla on Comcast -internet, käy osoitteessa comcast.net ja napsauta Sähköposti -painiketta.
Sinun on kirjauduttava sisään sillä tilillä, jolla sinulla on palvelu. Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sen useista ilmaisista sähköpostipalveluista
Vaihe 2. Etsi avattava sähköposti
Jos olet kirjautunut sähköpostitilillesi, sinut ohjataan sähköpostiisi. Tässä näkyvät kaikki uudet sähköpostiviestit. Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla postilaatikkosi viestiä.
Vaihe 3. Vastaa viestiin
Napsauta "Vastaa" -painiketta lähettääksesi vastauksen saamaasi sähköpostiin. Vastaustoiminto voi vaihdella palvelun mukaan. Joidenkin palveluiden, kuten Gmailin, avulla voit aloittaa vastauksesi kirjoittamisen samalla näytöllä kuin alkuperäinen viesti, kun taas toiset edellyttävät, että kirjoitat viestisi napsauttamalla Vastaa -painiketta tai linkkiä.
Vaihe 4. Tarkista silloin tällöin "Roskaposti" -kansio
Roskapostit sisältävät pääasiassa mainoksia ja vilpillisiä sähköpostiviestejä. Useimmissa sähköpostipalveluissa on roskapostisuodattimet, jotka tunnistavat ja poistavat roskapostin automaattisesti ennen kuin se saapuu postilaatikkoosi. Nämä viestit siirretään Roskaposti -kansioon, jossa ne yleensä sijoitetaan sinne 30 päiväksi ennen poistamista. Tarkista kansio ajoittain, koska joskus lailliset sähköpostit merkitään ja laitetaan roskapostikansioon.
Vaihe 5. Poista tai lajittele luetut viestit
Jos et käytä aikaa postilaatikkosi hallintaan, postilaatikkosi on pian täynnä sähköposteja. Kun olet lukenut sähköpostin ja käyttänyt tiettyä käsittelyä sähköpostissa, lajittele se kansioon tai poista se postilaatikostasi. Tämä auttaa pitämään sinut järjestyksessä.
Tästä oppaasta saat lisätietoja Gmail -postilaatikkosi hallinnasta
Vaihe 6. Älä napsauta tuntemattomia linkkejä
Sähköposti on yksi suosituimmista tavoista tehdä petoksia ja tietojenkalastelua (huijata ihmisiä antamaan henkilökohtaisia tietoja). Sähköposti, joka tarjoaa jotain liian suurenmoista, on yleensä huijaussähköposti. Älä koskaan napsauta linkkiä, ellet luota lähettäjään, ja on aina parasta olla valppaana, koska lähettäjän tietokoneessa oleva virus voi antaa heidän lähettää tartunnan saaneita sähköpostiviestejä ilman heidän tietämistään.
Tapa 2/4: Sähköpostiohjelman käyttäminen (Outlook, Thunderbird)
Vaihe 1. Yhdistä sähköpostitilisi
Useimmat sähköpostitilit voidaan linkittää tietokoneellesi asennettuun sähköpostiohjelmaan, jonka avulla voit ladata ja hallita sähköpostiviestejäsi. Monet ihmiset haluavat käyttää Outlookia tai muita sähköpostiohjelmia selaimen sijasta, koska sähköpostit voidaan lukea offline -tilassa.
- Katso tästä oppaasta sähköpostitilien yhdistäminen Outlookissa.
- Tutustu tähän oppaaseen sähköpostitilisi yhdistämiseksi Mozilla Thunderbirdiin.
Vaihe 2. Lataa sähköpostisi palvelimelta
Outlook lataa sähköpostiviestit automaattisesti, kun käynnistät sen, ja tarkistaa säännöllisesti, milloin Outlook on auki. Voit myös tarkistaa sähköpostisi manuaalisesti napsauttamalla Lähetä/vastaanota -painiketta.
Vaihe 3. Lue sähköpostisi
Avaa sähköpostin esikatselu yhdellä napsautuksella. Avaa sähköposti kaksoisnapsauttamalla postilaatikossasi. Tämä avaa sähköpostin uuteen ikkunaan. Jos sähköposti on vastaus toiseen sähköpostiviestiin, edellinen sähköposti näkyy viestin tekstin alla.
Vaihe 4. Vastaa sähköpostiin
Kirjoita vastaus lukemaasi viestiin napsauttamalla "Vastaa" -painiketta. Napsauta Lähetä -painiketta, kun olet valmis ja valmis lähettämään sen. Kun lähetät sähköpostia, se lähetetään yleensä heti.
Vaihe 5. Lajittele viestisi
Outlookin avulla voit luoda kansiohakemistoja viestiesi tallentamiseen. Luo kansioita ja alikansioita tärkeiden viestien tallentamiseksi ja postilaatikkosi pitämiseksi puhtaana.
Vaihe 6. Älä napsauta tuntemattomia linkkejä
Sähköposti on yksi suosituimmista tavoista tehdä petoksia ja tietojenkalastelua (huijata ihmisiä antamaan henkilökohtaisia tietoja). Sähköposti, joka tarjoaa jotain liian suurenmoista, on yleensä huijaussähköposti. Älä koskaan napsauta linkkiä, ellet luota lähettäjään, ja on aina parasta olla valppaana, koska lähettäjän tietokoneessa oleva virus voi antaa heidän lähettää tartunnan saaneita sähköpostiviestejä ilman heidän tietämistään.
Tapa 3/4: Puhelimen tai tabletin käyttö
Vaihe 1. Yhdistä sähköpostitilisi puhelimeesi
Useimpien älypuhelimien avulla voit kirjautua sähköpostitilillesi ja vastaanottaa sähköpostiviestit automaattisesti puhelimen sisäänrakennetulla Mail-sovelluksella. Saat ilmoituksen, kun viesti tulee.
- Tässä oppaassa on ohjeet sähköpostitilin yhdistämiseen iOS -laitteeseen.
- Tässä oppaassa on ohjeet sähköpostitilin yhdistämiseen Android -laitteeseen.
Vaihe 2. Lataa sähköpostipalvelusovelluksesi
Joissakin sähköpostipalveluissa, kuten Gmailissa, on oma sovellus sähköpostipalvelua varten. Voit käyttää tätä sovellusta laitteen sisäänrakennetun sähköpostisovelluksen sijaan. Gmail-sovellus saattaa olla esiasennettu Android-laitteellesi, mutta sen voi ladata ilmaiseksi iOS App Storesta tai Google Play Kaupasta.
Vaihe 3. Avaa postilaatikkosi
Voit käyttää postilaatikkoasi avaamalla Mail -sovelluksesi tai avata uuden sähköpostin suoraan valitsemalla sen laitteen ilmoitusalueelta.
Vaihe 4. Vastaa viestiin
Lähetä viesti takaisin lähettäjälle painamalla Vastaa -painiketta. Jotkut laitteet lisäävät viestin loppuun rivin, joka osoittaa, että viesti on lähetetty mobiililaitteesta (tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä).
Tapa 4/4: Sähköpostin otsikoiden lukeminen
Vaihe 1. Ymmärrä, miten otsikot lisätään
Ylätunniste hakee tietoja joka kerta, kun viesti lähetetään ja vastaanotetaan. Tämä tarkoittaa, että edestakaisin olevat viestit voivat sisältää erittäin pitkiä otsikoita, koska tiedot lisätään joka kerta, kun sähköposti lähetetään, vastaanotetaan, lähetetään uudelleen, vastaanotetaan uudelleen ja niin edelleen.
Vaihe 2. Kuvaile perustiedot
On olemassa useita merkintöjä, jotka saattavat kiinnostaa useimpia käyttäjiä. Tämän lukeminen antaa yhteenvedon siitä, mistä sähköposti on lähetetty ja kuinka kauan se kesti. Tästä voi olla hyötyä yhteysongelmien käsittelyssä tai sähköpostin lähettämisen määrittämisessä.
- Toimitettu: tämä on sähköpostin vastaanottajan osoite.
- Vastaanotettu: Tämä näyttää sähköpostiviestin vastaanottaneen IP -osoitteen (vastaanottajan sähköpostipalvelu) sekä ajan.
- Paluupolku: Tämä on viesti lähettänyt osoite.
- Viestin tunnus: Osoittaa yksilöllisen numeron viestin tunnistamiseksi.
- Lähettäjä, Aihe, Vastaanottaja: nämä ovat lähettäjän syöttämät tiedot. Se näyttää lähettäjän nimen, sähköpostin otsikkorivin ja vastaanottajan nimen.
