On monia tapoja lisätä tuottavuutta, vaikka tämä on helpommin sanottu kuin tehty. Aloita suunnittelemalla pieniä muutoksia ja suorita ne sitten riittävän hyvin, jotta niistä tulee rutiini. Kun uusi malli on muodostettu, tapa tehdä pieniä muutoksia voi tuoda suuria tuloksia.
Vaihe
Tapa 1 /3: Työnkulun parantaminen
Vaihe 1. Aseta prioriteetit tehokkuutta ajatellen
Tärkeä osa tuottavuuden lisäämistä on tehokas työskentely. Jos sinulla on useita tehtäviä, aseta prioriteetit, jotka pitävät sinut aktiivisena ja valmiina työskentelemään kovasti. Jokaisella on erilainen työskentelytapa, mutta tämä neuvo voi parantaa merkittävästi tuottavuutta:
- Priorisoi tehtävät, joista et pidä. Jos aloitat työn suorittamalla miellyttäviä tehtäviä, olet väsynyt, kun joudut tekemään vähemmän miellyttäviä tehtäviä ja sinulla on taipumus viivyttää.
- Älä työskentele satunnaisesti tehtävästä toiseen. Jos mahdollista, keskitä energiasi yhden tehtävän suorittamiseen kerrallaan. Jos huomiosi on jaettava, yritä tehdä jokainen tehtävä vähintään tunnin ajan. Vain viisi tai kymmenen minuutin työskentely yhden tehtävän parissa on tehoton tapa työskennellä.
Vaihe 2. Pidä lyhyitä mutta usein taukoja
Olet hyvin väsynyt, jos jatkat työtäsi lepäämättä. Aivosi tarvitsevat lepoa pysyäkseen hereillä ja keskittyneinä. Ota muutama minuutti lepoa, jos tunnet itsesi väsyneeksi tai oikeaan aikaan tauolle. Yritä kävellä, juoda vettä tai jutella.
- Älä tee lepoaikana toimintoja, jotka voivat häiritä sinua töistä. Pitkät tuntia tietokoneen tai television edessä on yleensä pitkä istunto, joka viivästyttää työtä.
- Jos olet liian väsynyt, aseta hälytys, joka muistuttaa sinua pitämään tauon tunnin tai kahden välein.
Vaihe 3. Luo työaikataulu
Aseta realistinen työaikataulu tavallisen tai sähköisen kalenterin avulla. Sinua motivoi työskentelemään lujemmin toteuttamalla suunnitelmasi konkreettisin ja näkyväin muistutuksin.
- Sisällytä tähän aikatauluun pidemmät tauot ja lounaat.
- Tee työaikataulu koko päiväksi, kun aloitat työn. Varaa päivän päätteeksi muutama minuutti seuraavan päivän työaikataulun laatimiseen.
Vaihe 4. Anna itsellesi palkkio motivoimiseksi
Aseta jokaiselle tehtävälle lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet ja palkitse itsesi, jos tavoitteesi saavutetaan. Pieniin tarkoituksiin, kuten keittiön siivoamiseen tai päivittäisten askareiden suorittamiseen, lahjoita itsellesi jäätelö tai puoli tuntia hemmottelua. Isomman tavoitteen saavuttamiseksi, kuten tittelin tai ylennyksen saaminen, mene lomalle tai nauti viikonloppuseikkailusta itsellesi.
Vaihe 5. Älä pidennä työaikaa
Yritä parhaasi, mutta älä pidennä työaikaa, jos sinun ei tarvitse. Nopea ja ammattimainen työ on yleensä tehokkaampaa ja palkitsevampaa kuin valinnainen lisäviikko. Säästä kallisarvoista aikaa todella tärkeiden projektien toteuttamiseen.
Tapa 2/3: Tehokkaan työpaikan luominen
Vaihe 1. Siivoa työpaikkasi
Jos työpöytäsi on täynnä paperia, tee siitä siivousta 15–30 minuuttia. Tämä menetelmä voi olla tuottavaa toimintaa, joka tarjoaa monipuolisuutta ja lisää tehokkuutta. Tässä on muutamia ehdotuksia, joita voit käyttää oppaana:
- Kaikki usein käytetyt työvälineet on voitava noutaa ilman seisomista.
- Jos unohdat usein tavaroiden säilytyspaikan, laita tarrat laatikoihin ja arkistokaappeihin.
- Laita käyttämäsi tavarat takaisin paikoilleen.
Vaihe 2. Etsi työpaikka, joka antaa sinulle yksityisyyttä
Jos työskentelet julkisella paikalla, jossa on paljon häiriötekijöitä, etsi hiljainen työpaikka. Jos et voi, toimi positiivisten, tuottavien ihmisten ympärillä, jotka nauttivat asioiden tekemisestä. Pysy kaukana ihmisistä, jotka ovat laiskoja työskentelemään tai etsivät häiriötekijöitä.
Vaikka joudut työskentelemään tietokoneen ääressä, löydä tulostettava työ ja tee se sitten manuaalisesti hiljaisessa paikassa
Vaihe 3. Vältä häiriöitä käyttämästä elektronisia laitteita
Tämä voi olla vaikeaa, jos joudut työskentelemään tietokoneen ääressä tai käyttämään matkapuhelinta. Sammuta tarpeeton elektroniikka ja yritä välttää kytkin seuraavilla tavoilla:
- Hakata häiritseviä verkkosivustoja.
- Sulje tarpeettomat sivustot.
- Jos sinun on käytettävä puheluita puhelimellasi, katkaise Wi-Fi käytöstä hidastaaksesi Internet-yhteyttäsi.
- Jos videopelit tai muut ohjelmat häiritsevät sinua helposti, luo eri tili tietokoneellesi.
Vaihe 4. Vaihda paperi sähköisiin asiakirjoihin
Jos tarvitset paljon aikaa vain paperiarkin etsimiseen, vaihda sähköiseen arkkiin. Monien pankkien ja muiden palvelujen avulla voit rekisteröityä verkkolaskutukseen. Jos työsi liittyy asiakirjoihin, harkitse sähköisten arkkien käyttöä.
Viimeisenä keinona skannaa asiakirja ja tallenna se PDF -muodossa
Vaihe 5. Luo luotettava tiedostojen tallennusjärjestelmä
Riippumatta siitä, joudutko hallitsemaan sähköisiä tiedostoja tai käyttämään asiakirjojen arkistokaappia, luo helppokäyttöinen järjestelmä. Nimeä kaikki asiakirjat tiettyjen nimeämissääntöjen mukaisesti. Säilytä sähköiset tiedostot selvästi merkityssä hakemistossa.
Aloita nimeämällä jokainen tiedosto helposti ja yleisesti järjestelmään sopivalla päivämäärämuodolla. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa asiakkaan tai projektin nimellä
Tapa 3/3: Paranna fyysistä ja henkistä valppautta
Vaihe 1. Ota tavaksi nukkua säännöllisesti aikataulun mukaisesti
On erittäin tärkeää, että pysyt hereillä ja tuottava viikon ajan. Vaikka et tekisi töitä tiettyinä päivinä, herää aikaisin ja nuku aikataulun mukaan.
Vaihe 2. Hyväksy terveellinen ruokavalio
Ruokavalion tulisi sisältää paljon proteiineja, vitamiineja, terveitä rasvoja, terveitä hiilihydraatteja ja kuitua. Elintarvikkeet, joissa on paljon hiilihydraatteja, kuten pikaruoka, jalostetut elintarvikkeet ja jälkiruoat, voivat alentaa verensokeria, joka häiritsee päivittäistä toimintaa.
Pidä terveelliset välipalat pöydälläsi, varsinkin jos haluat ostaa aikaa välipalojen kanssa
Vaihe 3. Ole varovainen kofeiinin kanssa
Kahvi tai energiajuomat voivat lisätä energiaasi hetkeksi, mutta jätät heikon olon jälkeen. Juo kohtuudella tai säästä sitä tiettyihin tilanteisiin. Kofeiinin kulutus päivittäin saa sinut riippuvaiseksi, joten jatka juomista, jotta olosi tuntuu mukavalta ja valppaalta. Jos näin on, yritä lopettaa, jotta olisit onnellisempi ja tehokkaampi työssäsi.
Vaihe 4. Harjoittele harjoittelua
Aloita liikunta vähintään 30 minuuttia päivässä pysyäksesi energisenä ja terveenä. Lisäksi tulet myös valppaammaksi työskennellessäsi seisoessasi tai lepääessäsi.
Vaihe 5. Yritä rentoutua
Työn päätyttyä ota aikaa levätä. Tee mitä tahansa auttaaksesi sinua toipumaan, olipa se sitten ystävien kanssa tai hiljainen yö kotona.
Käytä vapaapäivä silloin tällöin välttääksesi tylsyyttä. Pyydä jotakuta auttamaan lasten hoidossa tai pitämään vapaapäivä
Vaihe 6. Kiinnitä huomiota tunteisiisi
Suhde- tai kotiongelmia ei voida ratkaista välttämällä niitä. Tunteet voivat siirtyä työpaikalle, etkä voi keskittyä vaikeina aikoina. Työskentele tämän ongelman kanssa, jos voit. Tällä hetkellä voit rauhoittaa mieltäsi meditoimalla, harjoittelemalla tai puhumalla luotetun ystävän kanssa.
