Kuitti on kirjallinen lausunto, joka on osoitettu käteisen vastaanottamisesta tai maksamisesta muulla tavalla. Liiketoimia tai myyntiä tehdessään myyjät ja ostajat saavat yleensä kuitteja toistensa eduista, esimerkiksi kirjanpidosta tai asiakirjoista. Kuitti on asiakirja, joka osoittaa myyjän ja ostajan välisen keskinäisen sopimuksen olemassaolon perustana rahan vastaanottamis- tai maksutapahtuman kirjaamiselle.
Vaihe
Osa 1/2: Kuittien luominen
Vaihe 1. Valmistele kuittilomake, jossa on kopio hiilestä
Jos haluat luoda kuitit manuaalisesti, valmistele hiiltynyt kuittilomake. Tällöin sinun tarvitsee vain kirjoittaa kerran ja saada heti kaksi kuittia, yksi sinulle ja toinen maksun suorittaneelle osapuolelle.
Hiilikuitit tulostetaan yleensä tietyssä muodossa todisteena myynnistä ja rahan vastaanottamisesta, esimerkiksi: lomake, joka sisältää yrityksen nimen ja muutaman sanan tai vain muutaman rivin, täytetään oikeaa ja selkeää tietoa
Vaihe 2. Käytä mustaa kuulakärkikynää
Kuittien kirjoittaminen mustalla musteella vaaditaan kuittien oikeellisuuden varmistamiseksi. Älä kirjoita kuitteja lyijykynillä tai vaalealla musteella, koska kuitit toimivat todisteena kirjanpidosta pitkällä aikavälillä.
Manuaalisesti luodut kuitit on täytettävä suurella ja selkeällä kirjoituksella, jotta ne ovat helppolukuisia. Jos käytät hiiltynyttä kuittia, sinun on painettava kirjoittaessasi, jotta se näkyy toisella tai kolmannella arkilla kopiona
Vaihe 3. Käytä yrityksen leimaa tai painettua kuittia, jossa on yrityksen nimi
Laillisesti pätevän kuitin tekemiseksi sinun on kiinnitettävä yrityksen leima kuitin ylä- tai alaosaan sovellettavien lakien mukaisesti. Lisäksi voit käyttää painettuja kuitteja, joissa on jo yrityksen nimi ja logo. Tämä osoittaa ostajalle, että kaupattava tuote tulee yritykseltäsi tai yritykseltäsi, ja tämä asiakirja on tarvittaessa viite myöhemmin.
Vaihe 4. Liitä kaikki vaaditut tiedot kuittiin
Kun luot kuitteja manuaalisesti tai käytät lomakkeita, jotka voidaan ladata tietokoneohjelmasta, sinun on sisällytettävä seuraavat tiedot:
- Yksityiskohtaiset myyntitiedot.
- Yksityiskohtaiset ostajatiedot.
- Tapahtuman päivämäärä.
- Yksityiskohtaiset tuotetiedot.
- Rahamäärä.
- Maksutapa.
- Myyjän ja ostajan allekirjoitus.
Vaihe 5. Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot, kun luot vuokrakuitin
Vuokrakuitit vaaditaan vuokralaisilta, jotka maksavat käteisellä tai käyttävät shekkejä käteismaksujen kirjaamiseen. Vuokranantaja vaatii myös kuitteja todisteeksi siitä, että vuokra on saatu ja että se noudattaa lakia, jonka mukaan vuokranantajan on toimitettava kuitti vuokralaiselle. Kuitit, jotka on osoitettu vuokrien vastaanottamisesta, on sisällettävä seuraavat:
- Maksettu vuokra.
- Maksupäivä.
- Vuokralaisen koko nimi.
- Vuokranantajan koko nimi.
- Vuokrattavan kiinteistön koko osoite.
- Maksettu vuokra -aika.
- Vuokran maksutapa (käteinen, sekki jne.)
- Vuokranantajan ja vuokralaisen allekirjoitukset.
Vaihe 6. Lataa online (online) kuittilomake ilmaiseksi
Jos haluat käyttää painettuja kuitteja yrityksellesi tai yrityksellesi, käytä kuittilomakkeita, jotka voidaan ladata ilmaiseksi Internetin kautta. Kun kuittilomake on tulostettu, laita siihen yrityksen leima, jotta se on valmis käytettäväksi päivittäisissä tapahtumissa.
Osa 2/2: Kuittien tarkoituksen ja syiden tunteminen
Vaihe 1. Tiedä kuitin tarkoitus
Kuitit ovat tärkeä tulojen kirjaamisasiakirja, ja niitä tarvitaan veroja raportoitaessa. Säilytä kaikki maksukuitit, koska nämä asiakirjat on yleensä liitettävä todisteeksi kuluista veroilmoitukseen. Liikemiehenä sinun on toimitettava kuitti ostajalle maksua vastaan. Kun ostaja on suorittanut maksun, myyjä antaa yleensä kuitin maksusta.
Suhteellisen kalliista tavaroista tai palveluista maksamisen jälkeen kuitin tekemistä pidetään sekä ostajan että myyjän velvoitteena. Tämä asiakirja on laadittava ennakoiden lain rikkomista myynti- ja ostotapahtuman aikana, koska molemmat osapuolet voivat käyttää kuittia todisteena oikeudessa
Vaihe 2. Opi neljä yleisesti käytettyä kuittityyppiä
Teoriassa kuitit voidaan tehdä kaikista maksutapahtumista, esimerkiksi vuokrista, kampaamoista tai puutarhasuunnittelumaksuista. Yleensä kuitit on jaettu neljään ryhmään ja yksi niistä näkyy osto- tai myyntitapahtumaa tehtäessä.
- Ostoskuitti. Maksamisen jälkeen myyjä luo maksukuitin sisällyttämällä kuitin numeron, tapahtuman päivämäärän ja saadun rahasumman. Jos maksu suoritetaan käteisellä, kuitissa on oltava sana "käteinen". Jos maksu suoritetaan sekillä tai setelillä, kuitissa on oltava sekki- tai vaaditun talletuksen numero. Jos maksu suoritetaan luottokortilla, siinä on oltava luottokortin myöntäneen yrityksen nimi (esimerkki: Mastercard, Visa, American Express) ja luottokortin numeron neljä viimeistä numeroa.
- Hoidon kuitti. Tämä asiakirja on maksettu terveyspalveluista, esimerkiksi lääkäripalveluista, lääkkeiden ostamisesta tai kirurgisten instrumenttien käytöstä. Kuitissa on oltava potilaan nimi, diagnoosikoodi, lääkärin nimi, maksetun lääkkeen tai lääkinnällisen laitteen nimi, hoitopäivä, neuvottelutunnit ja maksun määrä.
- Myynnin huomautus. Useimmissa tapauksissa saat ostokuitin ostoksia tehdessäsi. Yrittäjänä sinun on toimitettava myyntikuitti, kun olet syöttänyt tiedot myydyistä tuotteista. Tämä asiakirja on todiste myynnistä, ja sen on sisällettävä maksun määrä, myyntipäivä, tavaran nimi ja hinta, myyntitapahtuman käsitelleen ja maksun vastaanottaneen henkilön nimi.
- Kuitti vuokran maksusta. Vuokratun kiinteistön omistaja antaa tämän kuitin todisteeksi siitä, että vuokralainen on vastaanottanut maksun. Maksukuitissa on oltava vuokranantajan nimi, vuokralaisen nimi, vuokrattavan kiinteistön osoite, laskutuskausi, vuokran määrä, vuokrasopimuksen alkamis- ja päättymispäivä.
- Internetin välityksellä ostavien tai myyvien tapahtumien tekijät saavat tai toimittavat sähköisiä kuitteja. Sähköisen kuitin sisältämät tiedot ovat samat kuin muiden maksukuittien tiedot ja toimivat todisteena ostosta verkossa (verkossa).
Vaihe 3. Tiedä ostajien ja myyjien tärkeät asiat, jotka on sisällytettävä kuittiin
Tämä artikkeli keskittyy maksukuittien luomiseen ostajien ja myyjien välille. Tavaroita tai palveluja myyvän osapuolen on sisällytettävä kuittiin seuraavat tiedot:
- Yksityiskohtaiset myyntitiedot. Liitä ostoksen tehneen henkilön tai yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite kuitin yläosaan. Liitä mukaan myös myymälän johtajan tai yrityksen omistajan nimi.
- Yksityiskohtaiset ostajatiedot. Liitä mukaan ostotapahtuman tehneen ostajan tai osapuolen täydellinen nimi.
- Tapahtuman päivämäärä. Liitä mukaan tapahtuman päivämäärä, kuukausi ja vuosi, koska näitä tietoja tarvitaan verojen ilmoittamiseen.
- Yksityiskohtaiset tuotetiedot. Kirjoita lyhyt kuvaus selittääksesi myytävät tavarat tai palvelut, esimerkiksi: tuotteen nimi, määrä, tuotenumero ja muut tiedot tuotteen tunnistamiseksi. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä, jos haluat löytää tietoja myydyistä tuotteista.
- Tavaroiden/palvelujen hinnat. Sisällytä tavaroiden/palvelujen hinnat yksityiskohtaisesti myyntihinnasta, veroista, pakkaus- tai lähetyskustannuksista, alennuksista tai alennuksista myynninedistämisohjelmien yhteydessä. Myyntitapahtumat ovat pätevämpiä ja tarkempia, jos nimikkeiden hinnat on kirjoitettu yksityiskohtaisesti.
- Maksutapa. Kerro, miten ostaja suoritti maksun, esimerkiksi: käteisellä, sekillä, luottokortilla tai pankkikortilla.
- Myyjän ja ostajan allekirjoitus. Kun kuitti on tehty tai tulostettu ja ostaja suorittaa maksun, laita maksettu leima (jos se on maksettu pois) kuitin alareunaan ja myyjän allekirjoittama. Voit allekirjoittaa asiakirjan ostajalle kuitin.
Tarvittavat asiat
- Paperi tai tyhjä kuitti
- Kuulakärkikynä
- Yksityiskohtaiset tiedot ostotapahtumista
