Tuntuuko päiväsi siltä, että kilpailet aikaa vastaan? Jos näin on, saatat hämmentyä ja ihmetellä, kuinka voisit saada kaiken valmiiksi? Tai ehkä olet jumissa rutiinista ja kyllästynyt tapaasi viettää päiväsi. Olipa syy mikä tahansa, opi olemaan tehokkaampi ajan kanssa, hallitse kasa töitä tai koulutehtäviä ja nauti ajastasi.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Ajan arviointi
Vaihe 1. Päätä, miten käytät aikasi
On monia tapoja tehdä se. Pidä päiväkirjaa tai päiväkirjaa muutaman päivän ajan tai luo kaavio, joka havainnollistaa aikasi käyttöä. Tallenna kaikki aikaa vievät toiminnot: nukkuminen, työskentely, syöminen, läksyt, koulu jne.
Ole rehellinen itsellesi. Tämä kaavio näyttää sinulle parhaan tavan hallita aikaasi, varsinkin jos olet turhautunut siitä, että olet tuhlannut liikaa aikaa yhdellä elämäsi alueella
Vaihe 2. Kirjoita tavoitteesi muistiin
Nyt kun tiedät mihin käytät aikasi, kysy nyt itseltäsi, miten todella haluat käyttää aikaasi. Mitä erityisesti haluaisit muuttaa nykyisestä rutiinistasi? Jos näet ajan hukkaan, aloita asettamalla tavoitteet sen täyttämiseksi.
Jos esimerkiksi käytät muutaman tunnin vastaamalla merkityksettömiin sähköposteihin, pidät pidemmän tauon tai odotat jotain, aseta tavoitteeksi täyttää tämä vapaa -aika
Vaihe 3. Priorisoi tavoitteesi
Ei tarvitse olla liian yksityiskohtainen. Lajittele tavoitteet sen mukaan, miten aiot saavuttaa ne. Yritä käyttää vähintään 30 prosenttia viikoittaisesta työstäsi tavoitteen saavuttamiseksi.
Arvioi tavoitteesi uudelleen säännöllisesti. Kun olet suorittanut joitakin tehtäviä, prioriteettisi voivat muuttua. Voit vapaasti muuttaa tavoitteitasi tai suunnitelmiasi
Vaihe 4. Suunnittele aikasi
Tee aikataulu, jota voit hallita, ja kirjoita luettelo saavutettavista tavoitteista. Tee myös erillinen luettelo asioista, jotka haluat tehdä. Katso sitten viikoittaista toimintaa ja aseta tehtävät, jotka on tehtävä joka päivä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Varaa myös aikaa perheelle, rentoutumiseen tai henkilökohtaiseen aikaan. Vaikka sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin siitä, mitä aiot tehdä, sinun on kuitenkin varattava aikaa näille toiminnoille
Vaihe 5. Ymmärrä, että aika on arvokasta
Älä anna aikataulusi täyttyä aktiviteeteista, jotka eivät vie sinua lähelle tavoitettasi tai jotka eivät tee sinua onnelliseksi. Jos jokin vaikuttaa täydelliseltä ajanhukalta, yritä lyhentää sitä tai jopa ohittaa se kokonaan.
Toisaalta, älä tunne, että sinun on tehtävä kaikki itse, koska tulokset eivät ole täydellisiä. Sinun on opittava luottamaan muihin ja delegoimaan vastuusi työsi tekemiseksi
Tapa 2/2: Ajan tehokas hallinta
Vaihe 1. Aloita tärkeimmistä tavoitteista
Sinun voi olla helppo määrittää tämä, jos jotain suurta lähestyy määräaikaa tai suuri tapahtuma on aivan nurkan takana. Kerää energiaa tärkeimpien tehtävien suorittamiseen ennen kuin siirryt vähemmän tärkeisiin.
Työskentele suurimpien projektien parissa, kun sinulla on korkein energiataso. Joillekin se voi olla aamu. Toisille se voi olla yö. Löydä itsellesi sopivin aika äläkä tuhlaa arvokasta energiaa
Vaihe 2. Sano ei
Älä tunne syyllisyyttä siitä, että olet hylännyt jotain, mitä et halunnut tehdä. Työn lisäksi sinun ei tarvitse tuntea, että sinun on aina sanottava kyllä kaikelle. Vaikka yksinkertaiset pyynnöt eivät todennäköisesti ole iso juttu, ne voivat kasaantua, jolloin sinut ylikuormittuu ja hätkähdät saavuttaaksesi lopullisen tavoitteesi. Opi sanomaan ei ilman syyllisyyttä.
Sinun ei tarvitse selittää tai perustella kieltäytymistäsi. Sano vain, ettet voi, koska et halua
Vaihe 3. Tee useita tehtäviä älykkäästi
Vaikka useiden tehtävien tekeminen kerralla kuulostaa tehokkaalta tapaa hallita aikaa, on todella vaikeaa tehdä se hyvin. Tee kaksoisvelvollisuus sellaisille töille, jotka eivät vaadi mielen keskittymistä (vaatteiden pesu, astioiden pesu, ruoanlaitto jne.). Älä yritä kirjoittaa muistioita, kun luet artikkeleita ja keskustelet puhelimessa. Toisin sanoen, anna mielesi keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan, varsinkin kun olet parhaimmillasi.
Älä esimerkiksi lykkää kotitehtävien tekemistä, jotta et tee niitä ennen klo 2.00, jolloin sinun pitäisi nukkua. Jos luulet, että optimaalinen työaika on klo 16–17, suunnittele työskennellä tuolloin
Vaihe 4. Sinun on oltava aina käytettävissä
Älä valmistaudu kokoukseen, tapaamiseen tai määräaikaan. Jos olet valmis ja suunnittelet kaiken päivittäiseen aikatauluun, suunnitelma toteutuu kypsemmin kuin suunnitelma, joka toteutetaan hetkessä.
Kun suunnittelet tapahtumaa, arvioi, kuinka kauan se kestää. Jos käy ilmi, että se kestää kauemmin, peruuta tapahtuma välittömästi tai varaa aika toiselle ajalle
Vaihe 5. Delegoi tehtävät tai pyydä apua muilta
Ehkä sinulla on liikaa tavoitteita tai tehtäviä työskennelläksesi. Kokeile siirtää vastuut työtovereille tai perheelle. Näin kallisarvoinen aikasi on vapaa ja sen voi käyttää muihin projekteihin tai rentoutua.
Avulla se tarkoittaa, että on muita ihmisiä, jotka voivat myös seurata tehtävien suorittamista. Näin voit keskittyä käsillä olevaan työhön samalla, kun he suorittavat sinulle antamasi tehtävät. Kiitä heitä ja kerro heille, ettet olisi selvinnyt ilman heidän apuaan
Vaihe 6. Päästä eroon häiriötekijöistä
Tämä on erittäin vaikeaa tehdä. Jos sinulla on vaikeuksia tehdä asioita, yritä sammuttaa puhelin, kirjautua ulos kaikista sosiaalisen median verkkosivustoista, sammuttaa televisio ja mennä jonnekin hiljaiseen paikkaan. Huomaat, että vain yhteen tehtävään keskittyminen tehostaa suoritustasi.
Selkeä visuaalinen tila työhön. Se voi olla työpöytä, toimisto tai huone kotona. Siistissä huoneessa voit keskittyä paremmin
Vaihe 7. Palkitse itsesi
Jos olet jo saavuttanut osan tavoitteistasi tai voit keskittyä enemmän tehtävään, anna itsellesi pieni palkinto. Tämä palkinto voi olla jotain niin yksinkertaista kuin pitää tauko päivälle, mennä ulos ystävien kanssa tai ottaa pidempi päiväunet aamulla.
