Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten kommunikoida kohdeyleisösi kanssa sähköpostin kautta. Helpoin ja tehokkain tapa lähettää viestejä suurina määrinä on käyttää postituslistapalvelua (postituslista tai postituslista). Useimmat palvelut tarjoavat ilmaisen vaihtoehdon, jonka avulla voit lähettää sähköpostia jopa 5000 tilaajalle. Jos sinun on lähetettävä joukkosähköposti vain kerran alle 500 osoitteeseen, sinulla on yleensä hauskaa tavallisella sähköpostisovelluksella.
Vaihe
Tapa 1 /2: Postilistapalvelun käyttäminen
Vaihe 1. Etsi tarpeitasi vastaava postituslistapalvelu
Helpoin ja luotettavin tapa lähettää massasähköposteja on käyttää nimenomaan sähköpostimarkkinointiin keskittyvää palvelua. Nämä palvelut tarjotaan yleensä kohtuuhintaan, ja jotkut tarjoavat jopa innovatiivisia työkaluja tehokkaamman viestinnän luomiseksi. Tässä on joitain vaihtoehtoja, joita voit kokeilla:
- MailChimp tarjoaa erilaisia suunnitelmia, mukaan lukien ilmainen vaihtoehto, joka tukee viestintää jopa 2000 käyttäjälle/vastaanottajalle. Jos haluat lähettää sähköpostia useille ihmisille, valitse jokin maksullisista palveluista.
- Jatkuva yhteys ei rajoita postituslistan kokoa ja lähetettävien viestien määrää, mutta palvelulla ei ole ilmaista suunnitelmaa.
- TinyLetter on ilmainen palvelu, jonka avulla voit lähettää yksinkertaisen sähköisen uutiskirjeen 5000 tilaajalle ilmaiseksi. TinyLetterillä ei ole erityisiä tilasto -ominaisuuksia, mutta se voi olla hyvä valinta, jos haluat vain ottaa yhteyttä moniin ihmisiin kerralla.
- Saatavilla on monia postituslistapalveluita, jotka löydät nopealla Google -haulla. Selvitä vaihtoehdot huolellisesti ennen kuin valitset mitä palvelua käytät.
Vaihe 2. Liity postituslistapalveluun
Kun olet löytänyt oikean palvelun, luo tili napsauttamalla rekisteröitymislinkkiä. Jos valitset maksullisen palvelun, syötä maksutapa ja aktivoi jäsenyys noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 3. Luo luettelo
Seuraavat vaiheet ovat erilaiset kullekin palvelulle, mutta yleensä sinun on luotava "kampanja" ja tuotava nykyinen asiakasluettelo tilillesi.
- Kaikki postituslistapalvelut tarjoavat erilaisia tapoja tuoda yhteystietoluetteloita. Joidenkin palveluiden avulla voit linkittää Gmail -tilisi palvelutiliin, jotta voit siirtää yhteystietoja palveluun. Lisäksi useimmissa palveluissa voit tuoda asiakkaiden sähköpostiosoitteita sisältäviä CSV -tiedostoja ja Excel -laskentataulukoita.
- Jos haluat lisätietoja tilaajaluettelon rakentamisesta, etsi ja lue artikkeleita sähköpostiosoitteiden keräämisestä ja vastausvaihtoehtojen luomisesta postituslistalle.
Vaihe 4. Luo ensimmäinen joukkosähköpostisi
Käytä palvelun sisäänrakennettuja työkaluja viestien mukauttamiseen. Jotkut palvelut tarjoavat erilaisia malleja, joita voit käyttää viestien kirjoittamiseen, ja useimmat sallivat sinun käyttää HTML -koodia ja tuoda omia kuviasi (tietyin rajoituksin).
Vaihe 5. Lähetä viesti
Saatat pystyä seuraamaan erilaisia tilastoja lähetetyistä viesteistä, mukaan lukien viestien toimittamatta jättäminen tai hylkääminen, riippuen käytetystä palvelusta.
Tapa 2/2: Tavallisen sähköpostinhallinnan käyttäminen
Vaihe 1. Hanki luettelo sähköpostiosoitteista
Jos sinun on lähetettävä sähköpostia useaan osoitteeseen vain kerran, lisää vastaanottajan osoitteet viestin otsikon "BCC" -kenttään. Tämä menetelmä on tehokas luetteloille, joilla on alle 500 vastaanottajaa. Voit käyttää sähköpostilistoja laskentataulukoina, asiakirjoina tai tekstitiedostoina.
- Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat vastaanottajien määrää, joille voit lähettää viestejä. Lisäksi jotkut palveluntarjoajat rajoittavat myös yhden päivän aikana lähetettävien viestien määrää. Esimerkiksi Gmail ei salli sinun lähettää viestejä yli 500 henkilölle kerralla. Gmailissa voit myös lähettää enintään 500 viestiä päivässä. Tarkista tämän kaltaiset rajoitukset sähköpostipalveluntarjoajalta ennen kuin lähetät joukkolähetyksiä.
- Jos haluat tietää, kuinka tilaajaluettelo luodaan, etsi ja lue artikkeleita sähköpostiosoitteiden keräämisestä ja vastausvaihtoehtojen luomisesta postituslistalle.
Vaihe 2. Luo uusi viesti
Voit luoda viestejä tietokoneellesi asennetussa sähköpostinhallintaohjelmassa tai verkkopohjaisessa sähköpostipalvelussa (esim. Gmail tai Outlook.com). Uuden viestin luomiseksi sinun on yleensä napsautettava painiketta " Säveltää "tai" Uusi viesti ”.
Vaihe 3. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -kenttään
Lisää vain sähköpostiosoitteet, jotka viestin vastaanottaja näkee.
Vaihe 4. Napsauta BCC -saraketta
Jos et näe tätä saraketta, napsauta linkkiä BCC ”Vastaanottaja -sarakkeen vieressä.
Muista napsauttaa saraketta " BCCeikä sarake " CC ”.
Vaihe 5. Kirjoita asiakasosoitteet”BCC” -kenttään
Erota jokainen osoite pilkulla, jos annoit sen manuaalisesti. Jos sinulla on luettelo osoitteista, kopioi osoitteet asiakirjasta ja liitä koko luettelo tähän kenttään.
Vaihe 6. Kirjoita viestin aihe ja teksti
Saatat pystyä käyttämään HTML -koodia ja muita muotoilutyökaluja viestisi muokkaamiseen käyttämästäsi sähköpostinhallintaohjelmasta riippuen.
Vaihe 7. Napsauta Lähetä -painiketta
Painikkeen sijainti on erilainen jokaiselle ohjelmalle, mutta sen yläpuolella näkyy yleensä kirjekuori tai paperikoneen kuvake. Kun painiketta on painettu, viesti lähetetään vastaanottajille.
Vinkkejä
- Markkinointisähköpostipalvelun käyttö voi estää lähetettyjen joukkoviestien merkitsemisen roskapostiksi.
- Älä liitä tiedostoja joukkoviesteihin, jos mahdollista.
- Varmista, että sinulla on henkilökohtaisia tietoja kustakin luettelon jäsenestä, jotta sinua ei syytetä roskapostituksesta.
- Hae ja lue artikkeleita joukkolähetysten lähettämisestä Gmailissa Gmassin kautta, jos käytät Gmail -palvelua ja haluat kokeilla lisämaksullista (maksullista) ominaisuutta, jonka avulla voit lähettää joukkoviestejä verkkosivustoilta.
